Extindere sistem informatic integrat, pentru proiectul „Planificare strategică și digitalizare urbană pentru municipiul Roman”, cod SMIS 135378

Scurtă descriere

Obiectivul general al proiectului constă în implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, în corespondență cu Planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office, dar și back-office prin introducerea unor soluții aplicative noi și integrarea cu cele existente, în scopul digitalizării fluxurilor de lucru, pentru reducerea timpului de procesare a cererilor cetățenilor și asigurarea accesului online la serviciile publice gestionate de Municipiul Roman din domeniul urbanismului, asistenței sociale și siguranței și ordinii publice.
Prin extinderea sistemului informatic integrat se urmărește reducerea în continuare a birocrației și simplificarea procedurilor, atât pentru cetățeni și mediul de afaceri, cât și la nivel inter și intra-instituțional, eficientizarea activității administrației publice (din perspectiva costurilor și timpului de reacție) și creșterea gradului de transparență și integritate în prestarea serviciilor, contribuind totodată la creșterea gradului de satisfacție al cetățeanului și la îmbunătățirea imaginii administrației publice.
Astfel, prin prezentul proiect se urmărește creșterea gamei de servicii oferite în sistem electronic, disponibilitate extinsă a serviciilor electronice către cetățeni, creșterea eficienței în tratarea solicitărilor.
În acest sens este avută în vedere extinderea funcționalităților sistemului informatic actual în vederea digitalizării unor servicii furnizate de instituție din domeniul urbanismului, asistenței sociale și siguranței și ordinii publice.
Digitalizarea serviciilor publice în cadrul acestui proiect va urmări respectarea următoarelor principii cheie:
— Reducerea timpului de livrare a serviciului public către cetățeni,
— Reducere număr participanți la proces: implicarea în cadrul procesului doar a participanților care aduc valoare adăugată procesului, respectiv implicarea participanților care prin prisma rolului și/sau informațiilor care le furnizează pot influența livrarea serviciului public,
— Digital în mod implicit: design de servicii publice care sunt simplu de utilizat de către toată lumea și se bazează pe tehnologii digitale,
— Abordare focalizată pe cetățean: dezvoltarea de servicii publice mai bune, care să deservească nevoile oamenilor și care sunt facile a fi utilizate,
— Simplificarea procedurilor: reducerea numărului de interacțiuni dintre cetățean și administrația publică în vederea obținerii serviciului public,
— O singură dată: presupune ca o informație existentă deja în cadrul adminsitrației publice locale să aibă un singur compartiment responsabil și să fie accesată în mod direct de către alte compartimente, fără a fi necesară implicarea cetățeanului,
— Reducerea costurilor administrative.
În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătura cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
În conformitate cu art.161 alineatul (2) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, răspunsul autorității contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis în ziua a 11-a înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului îl reprezintă „Extinderea sistemului informatic integrat„ pentru implementarea proiectului „Planificare strategică și digitalizare urbană pentru Municipiul Roman”, Cod SMIS 135378. Contractul care urmează a fi atribuit presupune implementarea unui sistem informatic „la cheie" ce include:
— Servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, precum și pentru garanția și suportul acestuia, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini,
— Servicii de instruire a utilizatorilor si administratorilor soluțiilor informatice implementate, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini,
— Licențe de utilizare perpetuă pentru software, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini,
— Echipamente necesare sistemului, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini.

Criteriul de calitate (denumire)

F2.4 Experiența profesională specifică pentru Expert implementare aplicație software pentru urbanism; Experiență în implementarea soluțiilor software pentru urbanism, în cel puțin 1 până la 7 proiecte/contracte de implementare a sistemelor informatice care să fi inclus implementarea unei soluții informatice geospațiale cu fluxuri de lucru.

Criteriul de calitate (denumire)

F2.5 Experiența profesională specifică pentru Expert implementare soluție investiții, achizitii și contracte; Experiență în implementarea soluțiilor software de investiții, achiziții și contracte, în cel puțin 1 până la 7 proiecte/contracte de implementare a sistemelor informatice care să fi inclus o aplicație software pentru investiții, achiziții și contracte.

Criteriul de calitate (denumire)

F2.3 Experiența profesională specifică pentru expertul Analist Coordonator; Experiență în analiza fluxurilor/proceselor de business/cazurilor de utilizare și detalierea cerințelor, în cel puțin 1 până la 7 proiecte/contracte de implementare a unui sistem informatic care să fi inclus implementarea de software aplicativ.

Criteriul de calitate (denumire)

F2.1 Experiența profesională specifică pentru expertul Manager de proiect; Experiență în managementul proiectelor, în cel puțin 1 până la 7 proiecte/contracte de implementarea unui sistem informatic care să fi inclus implementarea de software aplicativ și infrastructură hardware de procesare și securitate.

Criteriul de calitate (denumire)

F2.2 Experiența profesională specifică pentru expertul Arhitect de sistem; Experiență în proiectarea la nivel hardware, software și funcțională a sistemelor informatice, în cel puțin 1 până la 7 proiecte/contracte de implementarea unui sistem informatic care să fi inclus implementarea de software aplicativ și infrastructură hardware de procesare și securitate.

Criteriul de calitate (denumire)

F2.6 Experiența profesională specifică pentru Expert implementare soluție evidență financiar-contabilă; Experiență în implementarea soluțiilor software pentru evidență financiar-contabilă, în cel puțin 1 până la 7 proiecte/contracte de implementare a sistemelor informatice care să fi inclus o aplicație software pentru evidență financiar-contabilă.

Criteriul de calitate (denumire)

F3.4 Identificarea şi încadrarea în timp a punctelor de reper (jaloanelor) semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini; Linii directoare: se va analiza informaţia furnizată în Formularul de propunere tehnică

Criteriul de calitate (denumire)

F3.2 Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și, dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei; Linii directoare: se va analiza informaţia furnizată în Formularul de propunere tehnică

Criteriul de calitate (denumire)

F2.10 Experiența profesională specifică pentru Expert integrare date și servicii aplicative; Experiență în implementarea soluțiilor de integrare date și servicii aplicative, în cel puțin 1 până la 7 proiecte/contracte de implementare soluții de integrare date și servicii aplicative.

Criteriul de calitate (denumire)

F2.9 Experiența profesională specifică pentru Expert implementare soluție de managementul veniturilor din impozite şi taxe; Experiență în implementarea soluțiilor de managementul veniturilor din impozite şi taxe, în cel puțin 1 până la 7 proiecte/contracte de implementare soluții de managementul veniturilor din impozite și taxe.

Criteriul de calitate (denumire)

F.2.8 – Experiența profesională specifică pentru Expert implementare soluție de management al parcărilor publice și rezidențiale; Experiență în implementarea soluțiilor de management al parcărilor publice și rezidențiale, în cel puțin 1 până la 7 proiecte/contracte de implementare soluții de management al parcărilor publice și rezidențiale.

Criteriul de calitate (denumire)

F2.7 Experiența profesională specifică pentru Expert implementare soluție evidență și gestiunea patrimoniului; Experiență în implementarea soluțiilor de evidența și gestiunea patrimoniului, în cel puțin 1 până la 7 proiecte/contracte de implementare soluții de evidența și gestiunea patrimoniului.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Extindere sistem informatic integrat pentru implementarea proiectului „ Planificare strategică și digitalizare urbană pentru Municipiul Roman”, Cod SMIS 135378, finanțat prin POCA

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie sa demonstreze ca nu se încadrează in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/ 2016.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat in SEAP -"Motive de excludere" - Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale". De asemenea, Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/ confirmă neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cât și pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați în ofertă:
— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv,
— alte documente edificatoare, după caz.
Cerința nr. 2: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie să demonstreze ca nu se încadrează în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/ 2016.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat in SEAP - "Motive de excludere" - Secțiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale". De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/ confirmă neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat, cât și pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați în ofertă:
A. Persoanele juridice române trebuie să prezinte: certificat de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, din care să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestuia.
B. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale tarii de origine certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care să dovedească faptul că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, în conformitate cu legislația națională a țării de rezidență a Ofertantului unic/ Ofertantului asociat/ Subcontractantului/ Terțului susținător sau a țării în care Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora.
Cerința nr. 3: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/ 2016.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat in SEAP. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/ confirma neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 167 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cât și pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați în ofertă, respectiv:
— certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, dacă este cazul,
— alte documente edificatoare, după caz.
Cerința nr. 4: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 si art. 60 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat în SEAP - "Motive de excludere" - Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". De asemenea, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie să prezinte Formularul nr. 3 - DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 - 60 DIN LEGEA 98/2016, în conformitate cu modelul prezentat în secțiunea Formulare. Formularul nr. 3 va fi transmis în mod obligatoriu împreună cu DUAE integrat, prin intermediul SEAP și va fi semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
Persoane cu funcții de decizie din cadrul Autorității Contractante, precum și persoanele din cadrul Autorității Contractante ce pot influența conținutul documentației de atribuire și/ sau desfășurarea procedurii de atribuire sunt:
1. Achiriloaei Leonard– primar
2. Samson Radu – Constantin -viceprimar
3. Carnariu Gheorghe – secretar general municipiu
4. Pellegrini Aldo – administrator public,
5. Ionița Dan Felician – director executiv – Direcția Tehnică și de Investiții,
6. Alexandru Ciprian Dorin –director executiv- Direcția Economică
7. Rusu Camelia – director executiv D.J.A.P.
8. Negru Iulian Sebastian – arhitect șef - Direcția Urbanism, Amenajarea Teritoriului
9. Vacaru Mihail – șef S.A.P.M.P.
10. Popa Corina Ionela -șef birou juridic contencios
11. Galățeanu Otilia – șef serviciu resurse umane, salarizare
12. Neagu Constantin – șef birou control, strategii și marketing instituțional
13. Prăjescu Cristina – șef serviciu buget – contabilitate
14. Tololoi Cătălin – șef birou Administrare infrastructură IT și baze de date
15. Ganea Irina – șef birou monitorizare mediu
Consilieri locali:
1. Baciu Teodora
2. Barcă George -Dragoș
3. Bălan George Alexandru
4. Broască Alexandra -Andreea
5. Chelmuș Elena
6. Ciocoiu Ionuț Liviu
7. Corbu Ionuț
8. Curpăn Radu – Cătălin
9. Dăniluc Cristian - Răzvan
10. Fron Andrei
11. Gârbea Ștefan Ionuț
12. Chica Constantin
13. Havrici Tomșa Iulia
14. Iorga Ioana Roxana
15. Lohan Roxana – Dumitrița
16. Mărtici Gheorghe -Ovidiu
17. Moroșanu Dragoș- Viorel
18. Păiuș Dana Lăcrămioara
19. Roman Bogdan
20. Tănase Adrian -Alin
Lista posibililor membri ai comisiei de evaluare oferte:
1. Dima Luminița–Consilier achiziții publice S.A.P.
2. Mihalache Manuela Lăcrămioara – Consilier achiziții publice S.A.P.
3. Elena-Daniela Rotariu – Consilier achiziții publice S.A.P.
4. Loghin Bogdan Andrei - Consilier achiziții publice S.A.P.
5. Vrînceanu Mihaela – Consilier achiziții publice S.A.P.
6. Pal Cristina – inspector S.M.P.
7. Nica Laurentiu- expert cooptat.
Echipă management proiect:
1. Manager proiect: PAL Cristina – inspector I superior – Serviciu Managementul Proiectelor;
2. Asistent manager de proiect: NEAGU Constantin - Șef Biroul Control, strategii si marketing institutional;
3. Responsabil achizitii: ROTARIU Elena-Daniela – consilier achiziții publice I asistent – Serviciul Achiziții Publice;
4. Responsabil financiar: PRĂJESCU Cristina - Șef Serviciul buget, contabilitate
5. Responsabil aplicații și baze de date: TOLOLOI Cătălin - Șef Biroul Administrare infrastructură IT și baze de date;
6. Responsabil juridic: POPA CORINA - Șef Biroul juridic contencios;
7. Responsabil comunicare: GANEA IRINA - Șef Biroul monitorizare mediu;
8. Responsabil resurse umane: Gălăţeanu Otilia - Sef Serviciul resurse umane, salarizare.
Notă:
Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta solicită obligatoriu în cadrul ofertelor completarea DUAE (Documentul Unic de Achiziție European). Este obligatorie completarea în SEAP și depunerea DUAE integrat în SEAP odată cu oferta sub sancțiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art.137, alin 2), lit. b. din Anexa la H.G. 395/2016.
DUAE integrat se completează în SEAP, după caz, de către ofertant, asociat, terțul susținător și subcontractant.
În cazul operatorilor economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabila în țara de rezidență.
Nedepunerea DUAE integrat în SEAP odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente:
— F3 - DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 - 60 DIN LEGEA 98/2016
— angajamentul ferm al terțului susținător pentru îndeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnică (F5+Anexa), dacă este cazul
— ANGAJAMENTUL privind susținerea financiară (F11+Anexa), dacă este cazul
— acordului de subcontractare (F7), dacă este cazul
— acordul de asociere (F6), dacă este cazul
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE integrat în SEAP.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitate profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire: În vederea demonstrării îndepliniri... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala Operatorul economic trebuie să prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, financiari încheiați, respectiv 2019, 2018, 2017 de minim: 3.400.000 RON.

Pentru echivalență se va avea în vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Se va completa DUAE, de către ofertanți, asociați și terți susținători urmând ca entitatea contractantă să solicite, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, prezentarea situațiilor financiare anuale pentru anii 2017, 2018, 2019, întocmite potrivit reglementarilor contabile aplicabile în baza legii contabilității nr. 82/1991 sau alte documente. În cazul în care mai mulți operatori economici depun o ofertă comună, pentru demonstrarea capacității economice și financiare se vor lua în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Pentru ofertanții nerezidenți, se vor prezenta situațiile financiare anuale (pentru anii 2017, 2018, 2019) întocmite potrivit reglementărilor contabile din tara de rezidenta, însoțite de raportul auditorului financiar. Documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. Autoritatea contractanta solicita ofertantului/ candidatului sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. Subcontractantii nominalizati nu trebuie sa se regasesca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 in legatura cu subcontractantii propusi.; Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant/ti in ofert, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat ”Ofertanții vor prezenta o lista a principalelor contracte similare din ultimii 3 ani (calculați de la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor), având o valoare cumulată de cel puțin 1.700.000 RON fără TVA, printr-un număr maxim de 3 contracte, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care vor demonstra, îndeplinirea cerinței minime. Prin contracte similare se înțelege contracte de furnizare/implementare a unor sisteme informatice integrate, care au inclus atât o componentă de furnizare de echipamente (servere, firewall) și pachete software de aplicație, cât și serviciile de implementare a acestora.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta de catre toti ofertantii o data cu depunerea DUAE daca este cazul si acordul de subcontractare. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin angajamente/acorduri urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Completare DUAE in SEAP, în conformitate cu prevederile art.193, alin.(1) din Lg.98/2016, ca dovadă preliminară de către ofertant/candidat/asociat, terț susținător și subcontractant, după caz, cu informațiile relevante care să demonstreze îndeplinirea cerinței. La nivelul DUAE candidații/ofertanții vor prezenta informații din care să reiasă: numărul și data contractelor invocate drept experiență similară, beneficiarul acestora și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreuna cu valoarea acestora, fără T.V.A. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada îndeplinirii cerințelor privind experiența similară, prin: - Prezentarea de documente emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate publică sau client privat) și/sau de terți (instituții bancare/ trezorerie, spre ex., în cazul în care este necesara prezentarea unor extrase de cont) din care sa rezulte valoarea livrărilor similare, natura acestora și perioada în care au fost executate. - Pentru contractele care fac dovada experienței similare se vor prezenta, în scopul dovedirii conformității acestora cu normele profesionale în domeniu, certificate de buna execuție/procese verbale de recepție sau documente constatatoare eliberate de beneficiarul/clientul respectiv. Din documentele menționate trebuie să reiasă: - beneficiarul, indiferent daca aceștia sunt Autorități Contractante sau clienți privați; - data încheierii contractului; - obiectul contractului, astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similara; - valoarea contractului, în lei fără TVA, valoarea produselor furnizate de către ofertant; - perioada de executare a contractului, mai exact intervalul periodic (data de început și data de final.) în care s-au furnizat produsele; - locul furnizării produselor; - să precizeze dacă au fost executate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și dacă au fost duse la bun sfârșit. Dovada îndeplinirii cerințelor solicitate se poate realiza prin prezentarea unuia sau mai multor documente din care să rezulte toate informațiile solicitate. În cazul în care un contract de achiziție publică/sectorială încheiat de o autoritate/entitate contractantă a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritate/entitate contractantă și nu operator economic care având calitatea de furnizor în contractul de achiziție publică a subcontractat executarea unei parți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificatele de buna execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractantă, aceasta fiind beneficiarul serviciilor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de furnizorul inițial. Rațiunea acestei mențiuni are la bază prevederile art. 218 alin.(4) din Legea 98/2016. Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”. Persoanele juridice străine vor prezenta certificate/documente edificatoare în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul” însoțite de traducere autorizată în limba română. Pentru calculul prețului contractelor exprimate în alta monedă decât Lei se va folosi cursul stabilit de către părți în respectivele contracte (daca este cazul) sau, în absența acestuia, cursul mediu comunicat de BNR pentru anii în care au fost derulate contractele în cauză.

1.Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) se generează direct în SEAP.
2.Documentația de atribuire este atașată în integralitatea sa la prezenta Fișă de date.
3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
4.Solicitările de clarificări, eventuale contestații ale potențialilor ofertanți privind documentația de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP, la Secțiunea ”Întrebări” și "Clarificări, notificări si decizii" din cadrul anunțului de participare. Aceste răspunsuri vor face parte din documentația de atribuire și este obligatoriu ca la elaborarea ofertei să fie avute in vedere. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare, în SEAP la Secțiunea “Întrebări”.
Comunicările vor fi transmise prin SEAP/fax/email. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, semnate cu semnătura electronică. Ofertanții au obligația de urmări permanent anunțul de participare pe toată perioada de evaluare a ofertelor depuse.
5. Pentru încărcarea documentelor în SEAP, recomandăm operatorilor economici ca acestea să fie arhivate în arhive de maxim 50 MB semnate cu semnătură electronică extinsă, pentru a înlesni procesul de evaluare a ofertelor. Nu se vor depune alte documente decât cele solicitate prin documentația de atribuire.
6.SEMNAREA CONTRACTULUI: Înainte de încheierea contractului, ofertantul declarat câștigător va prezenta: contractele încheiate cu subcontractanții. Contractele de subcontractare vor cuprinde cel puțin informațiile minim solicitate de Autoritatea Contractantă prin Fișa de Date a Achiziției. Înainte de încheierea contractului, ofertantului declarat câștigător, în condițiile în care acesta este o asociere, i se va solicita să prezinte Acordul de asociere.
Nota: Orice referire din cuprinsul documentației de atribuire, prin care se indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o atestare, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție și/sau o licență de fabricație se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea “sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor Legii 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii.