Furnizare de componente cu cap rapid pentru linii temporare de pompare, piese de schimb si servicii de reparații asociate componentelor cu cap rapid

Titlu

Furnizare de componente cu cap rapid pentru linii temporare de pompare, piese de schimb si servicii de reparații asociate componentelor cu cap rapid
WS762452067

Scurtă descriere

Aord cadrul pentru Furnizare de componente cu cap rapid pentru linii temporare de pompare, piese de schimb si servicii de reparații asociate componentelor cu cap rapid. In masura în care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, conform prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit, conform prevederilor art. 29, alin. 3) din HG 394/2016.

Descrierea achiziției publice

Entitatea Contractanta intentioneaza sa incheie un Acord Cadru pe o perioada de 48 de luni cu 2 operatori economici, avand ca obiect furnizarea de componente cu cap rapid pentru linii temporare de pompare, piese de schimb si servicii de reparatii asociate componentelor cu cap rapid.OMV Petrom estimeaza ca, la un interval de aproximativ 12 (doisprezece) luni calendaristice, urmeaza sa atribuie minim un Contract Subsecvent pe parcursul derularii Acordului Cadru, respectiv un numar estimat de aproximativ minim 4 (patru) Contracte Subsecvente in total.
Total estimat Acord cadru:
Produse: minim 3.706 bucati - maxim 12.596 bucati
Servicii de reparatii: minim 430 - maxim 1.500
Total estimat Contract Subsecvent:
Produse: minim 1.491 bucati - maxim 3.149 bucati
Servicii de reparatii: minim 50 - maxim 375

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Cerinta nr. 1: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 177 din Legea 99/2016;
Cerinta nr. 2: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 178 si 180 din Legea 99/2016.
Cerinta nr. 3: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016;
In sensul prevederilor Art. 76, alin.1) din Legea 99/2016, EC precizeaza ca persoanele cu functie de decizie din cadrul entitatii contractante implicate în procedura de atribuire sunt:
- Christina VERCHERE - Director General Executiv, Presedinte al Directoratului;
- Alina Gabriela POPA - Director Financiar si membru al Directoratului;
- Radu Sorin CAPRAU - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Downstream Oil;
- Hans Christopher VEIT - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Upstream;
- Franck Albert NEEL - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Downstream Gas;
- Herbert HACKL- Director Departament Control Financiar;
- Anca Elena ANGHEL – Manager Departament Asigurarea Calitatii si Managementul Cererii de Servicii si Materiale (departamentul beneficiar)
- Adriana VOICU – Director Departament Achizitii si Guvernanta Petrom (Unitatea de Achizitii responsabila cu derularea procedurii de achizitii publice).
Neincadrarea in situatiile prevazute la cerintele 1, 2 si 3 va fi solicitata atat Ofertantului unic cat si in cazul unei asocieri fiecarui membru al asocierii, subcontractantului si tertului sustinator prin completarea in DUAE a sectiunii Motive de excludere, cap. A: Motive referitoare la condamnari penale, cap. B: Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale si cap. C Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale.
Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus.
Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele doua locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor.
Documentele justificative pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii acestora. Se vor prezenta numai pentru sediile sociale pentru care exista obligatii de plata. Din aceste documente trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestora; Pentru sediile secundare / punctele de lucru se va prezenta Formularul nr. 6 - Declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii acestora;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale prin forma de inregistrare precum si prin obiectul de activitate
Persoane fizice / juridice, romane / straine:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul celui mai mare Contract Subsecvent/Acordului cadru.
Modalitatea de indeplinire:
Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv: Criterii de selectie, cap. A: Capacitatea de a corespunde cerintelor.
Documentul justificativ, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat la solicitarea Entitatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul intermediar intocmit dupa finalizarea evaluarii ofertelor, si se incarca in SEAP in format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa.
Documentul justificativ este Certificatul Constatator (original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” sau forma electronica) emis de Oficiul National al Registrului Comerțului sau, pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica.
Informațiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii acestuia.
In cazul unei asocieri de operatori economici, FIECARE dintre membrii asocierii trebuie sa prezinte acest document pentru partea de contract pe care o va implementa.
Din certificatul constatator sau documentul echivalent, trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic.
Obiectul Acordului cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent.
Ofertantii nerezidenti vor prezenta TRADUCERI AUTORIZATE in limba romana a tuturor documentelor prezentate.

Se va prezenta DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv Partea IV: Criterii de selectie, cap. B: Situatie economica si financiara, pct. 1.b) si 3, daca este cazul.Documentul justificativ, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat la solicitarea Entitatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 2 Iocuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Documentele justificative sunt Bilanturile contabile aferente ultimilor 3 ani fiscali/ extrase de bilant/ rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare in sustinerea cifrei de afaceri. Pentru situatii financiare exprimate in alte monede decat Lei se va folosi pentru conversie cursul de schimb mediu anual Lei/valuta comunicat de catre BNR. În cazul în care informațiile privind media cifrei de afaceri anuale nu sunt disponibile pentru întreaga perioadă impusă, operatorul economic va preciza data la care a fost înființat sau și-a început activitatea. Daca un grup de operatori economici depune o Oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care Ofertantul isi demonstrează situaţia economică şi financiară, invocând suportul unui/unor terţ/terţi, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta detine si va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate si din care sa rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajamentLa data depunerii Ofertei terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care terţul/terţii susţinător/susţinători asigura sustinerea capacitatii economice si financiare, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca terţul/terţii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, respectiv sectiunea Motive de excludere, Cap A, B si C; sectiunea Criterii de selectie, cap A si cap. B, impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara (inclusiv anexele acestuia). Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele doua locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor si se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa. Prin semnarea angajamentului de sustinere terţul /terţii susţinător/susţinători raspunde/raspund pentru prejudiciile cauzate OMV Petrom ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, OMV Petrom avand posibilitatea de actiune directa impotriva terţului/terţilor susţinător/susţinători.In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea economica si financiara prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, atunci capacitatea acestuia/acestora urmeaza a fi cumulata cu cea a Ofertantului in ceea ce priveste respectiva / repectivele cerinta / cerinte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatDemonstrarea experientei similare prin prezentarea oricaror documente care sa ateste, la nivelul a maxim 5 (cinci) contracte/contracte subsecvente atribuite in baza unor acorduri cadru faptul ca Ofertantul a livrat Produse similare cu cele ce fac obiectul Acordului Cadru, in ultimii 3 (trei) ani calculati pana la data limita de depunere a Ofertelor in cadrul prezentei proceduri, in valoare cumulata de minim 1.700.000 LEI, fara TVA.Prin „Produse similare” se intelege orice tip de conexiuni cu cuplare rapida pentru linii temporare de pompare.
Proportia de subcontractareCerinta nr. 2 Informatii privind subcontractantiiIn scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din Acordul cadru si din Contractele subsecvente pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cf art. 202, alin. (1) Lg 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv Partea IV: Criterii de selectie, cap. C: Capacitatea tehnica si profesionala, pct. 1.b) cu urmatoarele informatii: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Pentru documentele prezentate in vederea atestarii acestei cerinte exprimate in alte monede decat Lei se va folosi pentru conversie cursul de schimb mediu anual Lei/valuta comunicat de catre BNR.Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 2 Iocuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Documentele justificative sunt scrisori de recomandari si/sau documente emise sau contrasemnate de clienti beneficiari sau autoritati / entitati contractante, in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, din care sa rezulte tipul produselor furnizate, valoarea acestora, perioada in care s-au furnizat, precum si faptul ca acestea au fost receptionate. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, Entitatea contractanta are dreptul de a solicita detalii, precizari, informatii sau confirmari suplimentare atat de la Ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens.Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerile autorizate in limba romana. Capacitatea tehnica si / sau profesionala a Ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea AC si a CS, de un tert/terti, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre Ofertant si tertul/i respectiv/i. In cazul in care ofertantul isi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând suportul unui/unor terţ/terţi, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta detine si va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate si din care sa rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.La data depunerii Ofertei terţul/i susţinător/i va/vor prezenta DUAE, cf.art. 202, alin. (2) Legea 99/2016, completand sect. aferente cerintelor pentru care terţul/i susţinător/i asigura sustinerea cap. tehnice si/sau profesionale, si sect. relevante astfel incat sa reiasa ca terţul/i nu se afla in sit. care determina excluderea din procedura, cf prev art. 177, 178 si 180 Lg 99/16, respectiv sect. Motive de excludere, Cap A, B si C; sect. Criterii de selectie, cap A si cap. C, impreuna cu angajamentul privind sustinerea tehnica (inclusiv anexele acestuia) sau acordul de subcontractare, dupa caz. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante de catre ofertantii clasati pe primele 2 locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor.
In cazul subcontractarii operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate alaturat, respectiv Partea II: Informatii referitoare la operatorii economici, cap D – Informatii privind subcontractantii si Partea IV: Criterii de selectie, cap. C: Capacitatea tehnica si profesionala, pct. 10.La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii declarati de operatorii economici va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, respectiv Partea II: Informatii referitoare la operatorul economic, cap. A si B; Partea IIIa: Motive de excludere, Cap A, B si C; Partea IVa: Criterii de selectie, cap A, pct. 1) si C, pct 1.b) (daca este cazul), impreuna cu Acordul de subcontractare (model propriu). Acordul de subcontractare va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze cat si procentul aferent acesteia.Documentele justificative, care sustin cele asumate prin Acordul de subcontractare, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele doua locuri, in urma finalizarii evaluarii ofertelor.Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, conform art. 55, alin (1) din HG 394/2016.In cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează, se va prezenta DUAE completandu-se numai Partea IIIa: Motive de excludere, Cap A, B si C, conform art. 202, alin (3) din Legea 99/2016.Prin subcontractant se intelege orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie sectorială şi care execută anumite părţi ori elemente, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie sectorială nu este considerată subcontractare în sensul Legii 99/2016.Daca o asociere de operatori economici depune o Oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si / sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.

Depozite și garanții solicitate

Ofertantii vor prezenta o garantie de participare in cuantumul de 17.600 lei, constituita astfel:
1. Prin instrument de garantare emis in favoarea entitatii contractante în conditiile legii, de o institutie de credit din Romania
sau din alt stat ori de o societate de asigurari, care se va prezenta în cuantumul si pentru perioada prevazuta. Instrumentul de
garantare trebuie sa:
- confirme IREVOCABILITATEA garantiei si sa fie constituit conform art. 42 alin. 1, 2, 3, 4 si 7 din HG 394/2016;
- prevada ca plata garantiei va fi executata de catre garant in mod NECONDITIONAT, la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia despre culpa persoanei asigurate; sau
2. Prin virament bancar in contul IBANRO16RNCB0082000494180001 pentru LEI, ambele deschise la BCR.
Cursul de referinta considerat pentru echivalenta Garantie de participare, depusa in alta moneda decat Lei, va fi cel stabilit de BNR, valabil PENTRU data publicarii Anuntului de participare.
In cazul unei asocieri de operatori economici, Garantia de participare poate fi constituita de oricare dintre asociati IN NUMELE asocierii.
Dovada constituirii Garantie de participare se prezinta in SEAP in format electronic (scanat), semnata cu semnatura electronica extinsa, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in Documentatia de atribuire, pana cel mai tarziu la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor precizata in Anuntul de participare.
Perioada de valabilitate a Garantiei de participare trebuie sa fie de MINIM 194 zile de la data limita de depunere a ofertelor. O solicitare de prelungire a valabilitatii Ofertei va necesita si prelungirea corespunzatoare a valabilitatii Garantiei de participare.
EC are dreptul de a retine GdP in oricare dintre sit. prev. la art. 43 din HG 394/2016.
Pentru a garanta executarea corespunzatoare si in perioada convenita a tuturor obligatiilor sale asumate in baza Acordului Cadru si a Contractelor Subsecvente, precum si pent... detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații despre licitația electronică

Se va utiliza LE drept pas final al procedurii de atribuire. La LE vor fi invitati toti Of.care au depus Oferte admisibile conform art. 143 alin. 2 din Legea 99/2016. Licitatia electronica se va desfasura intr-o singura runda de 24 de ore, care se poate prelungi in mod automat in situatia in care se modifica clasamentul, si va incepe la minim 2 zile lucratoare de la transmiterea invitatiei de catre SEAP la adresa de e-mail inregistrata in sistem de operatorul economic ofertant. Elementul Of. care reprezinta obiectul licitatiei electronice este PRETUL TOTAL al ofertei aferent cantitatilor maxime, exprimat in LEI, fara TVA. EC precizeaza ca va utiliza pasul de licitare de 0,5% din valoarea maxim estimata. Nu exista limita pana la care pretul ofertat poate fi imbunatatit, cu respectarea art. 222 din Legea 99/2016 si art. 142 din HG 394/2016. Pe parcursul licitatiei electronice nu se dezvaluie identitatea Ofertantilor,acestia putand sa vizualizeze pozitia pe care o ocupa in clasament.

Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in SEAP. Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari in SEAP atasarea diverselor comunicari facute de Entitatea Contractanta ("EC") urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti.
In masura în care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, EC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, conform prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016. EC va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit, conform prevederilor art. 29, alin. 3) din HG 394/2016.
Solicitarile de clarificari privind Documentatia de atribuire din partea operatorilor ec. interesati, si implicit raspunsurile aferente din partea EC, se vor transmite exclusiv prin intermediul SEAP, confom art.172, alin. 3 din Legea 99/2016 si a Notificarii emisa de ANAP in data de 06.09.2016.
Se va prezenta DUAE in format xml (pentru ofertantul unic, fiecare membru al Asocierii /subcontractant / tert sustinator, dupa caz). Ptr. completarea DUAE, operatorul economic (individual sau membru al asocierii; tert/i sustinator/i si/sau subcontractant/i) trebuie sa detina un cont activ in SEAP (respectiv fiecare participant la procedura: membrii asocierii, tertul/ii sustinator/i si/sau subcontractantul/ii trebuie sa detina acest cont activ). In vederea completarii DUAE se vor respecta instructiunile prevazute in ghidul de utilizare DUAE – Informatii pentru Operator Economic, disponibil pe platforma SEAP (DUAE se va completa de catre ofertanti in SEAP, electronic).
In vederea participarii la etapa finala de licitatie electronica, operatorii economici trebuie sa fie inregistrati in SEAP, conform art. 126 din HG nr. 394/2016 si sa detina certificat digital valid pentru acces in sistem. Inregistrarea in SEAP se face la Agentia pentru Agenda Digitala a Romaniei (AADR). Informatiile privind inregistrarea in SEAP precum si cerintele tehnice minimale pentru acces in SEAP se regasesc publicate pe site-ul http://www.e-licitatie.ro, meniul „Ofertant”. Daca un Ofertant nu imbunatateste pretul in cadrul Licitatie electronice, la stabilirea clasamentului final, se va lua in considerare oferta depusă de către acesta anterior desfăşurării acestei faze, introdusă în prealabil în SEAP.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.