Furnizare de produse - „SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE GESTIUNE A ACTIVITĂȚII ADMINISTRAȚIEI PUBLICE LOCALE ȘI A INTERACȚIUNII CU CETĂȚENII”

Municipiul Resita

Prin realizarea acestei achiziții, Autoritatea contractantă dorește achiziția tuturor echipamentelor, a aplicațiilor standard și a serviciilor de analiză, proiectare, dezvoltare și implementare necesare în vederea realizării unor platforme software front-office și back-office, inclusiv cu componente mobile, cu ajutorul cărora să optimizeze toate activitățile de interacțiune cu cetățenii și de rezolvare a solicitărilor acestora, atât prin automatizarea proceselor, cât și prin construirea unor baze de date integrate și a unor module de aplicații interconectate, care să reutilizeze în mare măsură informația deja existentă în alte arii de lucru ale Primăriei și să o utilizeze în scopul rezolvării unor solicitări ale cetățenilor.
La nivel front-office, se dorește oferirea către cetățeni a unei alternative la deplasarea la sediul Primăriei în scopul depunerii și a ridicării unor solicitări/acte, a realizării unor plăți sau a transmiterii unor petiții sau sesizări.
La nivel back-office, se urmărește obținerea unui sistem informatic integrat la nivel de date și de procese de lucru, care să fie un sprijin real pentru funcționari în îndeplinirea sarcinilor de serviciu și care să poată furniza informații valoroase ca sprijin pentru decizii de management informate. Sistemul de aplicații back-office trebuie să fie integrat la nivel de flux și/sau date cu subsistemul front-office, astfel încât un flux de lucru care începe în portal prin transmiterea unei cereri să poată fi continuat în sistemele de back-office fără intervenție manuală și fără necesitatea reintroducerii manuale în aplicațiile back-office a datelor deja existente în componentele front-office.
De asemenea, se urmărește digitalizarea informației din toate documentele primite și elaborate, în scopul stocării și regăsirii mai eficiente și rapide a acesteia, precum și urmărirea facilă a indicatorilor de performanță a proceselor de lucru, pentru evitarea întârzierilor și a alocării inegale a sarcinilor între angajați.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-12-21. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-11-08.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2021-11-08 Anunţ de participare
2021-12-30 Informaţii suplimentare
2022-08-02 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2021-11-08)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Municipiul resita
Numărul național de înregistrare: 3228764
Adresa poștală: Strada: 1 Decembrie 1918, nr. 1A
Orașul poștal: Resita
Cod poștal: 320084
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Lucian petru chis
Telefon: +40 255216132 📞
E-mail: achizitii@primariaresita.ro 📧
Fax: +40 255255000 📠
Regiune: Caraş-Severin 🏙️
URL: www.primaria-resita.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100130925 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Furnizare de produse - „SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE GESTIUNE A ACTIVITĂȚII ADMINISTRAȚIEI PUBLICE LOCALE ȘI A INTERACȚIUNII CU CETĂȚENII” 3228764/2021/31”
Produse/servicii: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Scurtă descriere:
“Prin realizarea acestei achiziții, Autoritatea contractantă dorește achiziția tuturor echipamentelor, a aplicațiilor standard și a serviciilor de analiză,...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 3 509 000 💰
Informații despre loturi
Ofertele pot fi depuse pentru toate loturile
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 2
Domeniul de aplicare al achiziției
Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a atribui contracte care combină următoarele loturi sau grupuri de loturi:
“Având în vedere prevederile art. 141 alin. (8), (9) și (10) din Legea nr. 98/2016, Autoritatea contractantă a decis că ambele loturi din procedură vor fi...”    Arată mai mult

1️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Lot 1-Componente sistem informatic integrat pentru proiectul SMIS 128386
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 1
Descriere
Produse/servicii suplimentare: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Locul de desfășurare: Caraş-Severin 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul Autoritatii Contractante, Piata 1 Decembrie 1918 nr. 1A, Resita
Descrierea achiziției publice:
“1. Implementarea unei platforme software de tip portal pentru servicii electronice, cu module front-office și back-office. 2. Implementarea unei platforme...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Perioada de garanție ofertată pentru întregul subsistem software – oferirea unei perioade extinse de garanție pentru aplicațiile implementate”
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire):
“Punctajul tehnic total al factorului F3 se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obținute in urma aplicării fiecărui subfactor de evaluare....”    Arată mai mult
Criteriul de calitate (pondere): 16
Criteriul de calitate (denumire):
“Reprezintă abilitați si cunoștințe acumulate in domeniul implementării de sisteme informatice, cu relevanță deosebită în sensul asigurării premiselor de...”    Arată mai mult
Criteriul de calitate (pondere): 24
Preț (pondere): 40
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 1 544 000 💰
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 12
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM DE INFORMATIZARE A ADMINISTRAȚIEI PUBLICE, SISTEM DE MANAGEMENT INTEGRAT AL DATELOR ADMINISTRAȚIEI PUBLICE ȘI ÎMBUNĂTĂȚIREA...”    Arată mai mult

2️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Lot 2-Componente sistem informatic integrat pentru proiectul SMIS 135523
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 2
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“1. Implementarea în cadrul portalului de servicii electronice realizat în cadrul Lotului 1 a unor servicii electronice aferente competențelor partajate ale...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Garanția tehnica reprezintă atât un element de calitate al soluției tehnice, cat și un element de confort financiar pentru autoritatea contractanta, care...”    Arată mai mult
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 1 965 000 💰
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM DE INFORMATIZARE A ADMINISTRAȚIEI PUBLICE, SISTEM DE MANAGEMENT INTEGRAT AL DATELOR ADMINISTRAȚIEI PUBLICE ȘI ÎMBUNĂTĂȚIREA...”    Arată mai mult

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitate...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatO lista a principalelor livrări de bunuri executate,...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Operatorii ec. participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu inf. aferente situației lor.La nivelul DUAE trebuie precizate inf. cum ar fi: nr....”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2021-12-21 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2022-04-21 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2021-12-21 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Comisia de evaluare

Informații complementare
Informații suplimentare

“Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Conform art.8, aliniatul 1, litera a) din Legea 101/2016 cu completarile si modificarile ulterioare, persoana care se considera vatamata de un act al AC...”    Arată mai mult
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Municipiul resita
Adresa poștală: Piața 1 Decembrie 1918, Nr. 1A
Orașul poștal: Resita
Cod poștal: 320084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 255216132 📞
E-mail: juridic@primariaresita.ro 📧
URL: www.primaria-resita.ro 🌏
Sursa: OJS 2021/S 220-576678 (2021-11-08)
Informaţii suplimentare (2021-12-30)

Informații complementare
Referința inițială a anunțului
Numărul comunicării în JO S: 2021/S 220-576678

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.2
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 1
Valoarea veche
Data: 2021-12-21 📅
Valoare nouă
Data: 2022-02-16 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.7
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 1
Valoarea veche
Data: 2021-12-21 📅
Valoare nouă
Data: 2022-02-16 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.6
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 1
Valoarea veche
Data: 2022-04-21 📅
Valoare nouă
Data: 2022-06-16 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.2
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 2
Valoarea veche
Data: 2021-12-21 📅
Valoare nouă
Data: 2022-02-16 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.7
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 2
Valoarea veche
Data: 2021-12-21 📅
Valoare nouă
Data: 2022-02-16 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.6
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 2
Valoarea veche
Data: 2022-04-21 📅
Valoare nouă
Data: 2022-06-16 📅
Sursa: OJS 2022/S 002-003023 (2021-12-30)
Anunt de atribuire (2022-08-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 3 494 387 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Perioada de garanție ofertată pentru întregul subsistem software
Criteriul de calitate (denumire):
“Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum si o planificare adecvata a resurselor umane si a activităților.”
Criteriul de calitate (denumire):
“Experiența experților-cheie, concretizata in numărul de ani/ proiecte in care respectivii experți au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care...”    Arată mai mult
Criteriul de calitate (denumire):
“Perioada de garanție ofertată pentru întregul subsistem software – oferirea unei perioade extinse de garanție pentru aplicațiile implementate.”
Criteriul de calitate (denumire):
“Propunerea tehnica - demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum si o planificare adecvata a resurselor umane si a activităților”    Arată mai mult

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2021/S 220-576678

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 48731
Numărul de identificare a lotului: 1,2
Titlu:
“Contract de furnizare produse: Lot 1 - Componente sistem informatic pentru proiectul SMIS 128386; si pentru Lot 2 - Componente sistem informatic integrat...”    Arată mai mult
Data încheierii contractului: 2022-07-18 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 2
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 2
Numele și adresa contractantului
Nume: Mindsoft it solutions s.r.l.
Numărul național de înregistrare: 43164376
Adresa poștală: Strada Str. Moldovei, Nr. 56
Orașul poștal: Sibiu
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 770372976 📞
E-mail: contracte@mindsoft.ro 📧
Regiune: Sibiu 🏙️
URL: www.mindsoft.ro 🌏
Contractantul este un IMM
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 3 509 000 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 3 494 387 💰
Sursa: OJS 2022/S 150-427445 (2022-08-02)
Căutări conexe 🔍