Prin realizarea acestei achiziții, Autoritatea contractantă dorește achiziția tuturor echipamentelor, a aplicațiilor standard și a serviciilor de analiză, proiectare, dezvoltare și implementare necesare în vederea realizării unor platforme software front-office și back-office, inclusiv cu componente mobile, cu ajutorul cărora să optimizeze toate activitățile de interacțiune cu cetățenii și de rezolvare a solicitărilor acestora, atât prin automatizarea proceselor, cât și prin construirea unor baze de date integrate și a unor module de aplicații interconectate, care să reutilizeze în mare măsură informația deja existentă în alte arii de lucru ale Primăriei și să o utilizeze în scopul rezolvării unor solicitări ale cetățenilor.
La nivel front-office, se dorește oferirea către cetățeni a unei alternative la deplasarea la sediul Primăriei în scopul depunerii și a ridicării unor solicitări/acte, a realizării unor plăți sau a transmiterii unor petiții sau sesizări.
La nivel back-office, se urmărește obținerea unui sistem informatic integrat la nivel de date și de procese de lucru, care să fie un sprijin real pentru funcționari în îndeplinirea sarcinilor de serviciu și care să poată furniza informații valoroase ca sprijin pentru decizii de management informate. Sistemul de aplicații back-office trebuie să fie integrat la nivel de flux și/sau date cu subsistemul front-office, astfel încât un flux de lucru care începe în portal prin transmiterea unei cereri să poată fi continuat în sistemele de back-office fără intervenție manuală și fără necesitatea reintroducerii manuale în aplicațiile back-office a datelor deja existente în componentele front-office.
De asemenea, se urmărește digitalizarea informației din toate documentele primite și elaborate, în scopul stocării și regăsirii mai eficiente și rapide a acesteia, precum și urmărirea facilă a indicatorilor de performanță a proceselor de lucru, pentru evitarea întârzierilor și a alocării inegale a sarcinilor între angajați.
Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-12-21.
Achiziția publică a fost publicată pe 2021-11-08.
Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Anunţ de participare (2021-11-08) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Număr de referință: 3228764/2021/31
Scurtă descriere:
“Prin realizarea acestei achiziții, Autoritatea contractantă dorește achiziția tuturor echipamentelor, a aplicațiilor standard și a serviciilor de analiză,...”
Scurtă descriere
Prin realizarea acestei achiziții, Autoritatea contractantă dorește achiziția tuturor echipamentelor, a aplicațiilor standard și a serviciilor de analiză, proiectare, dezvoltare și implementare necesare în vederea realizării unor platforme software front-office și back-office, inclusiv cu componente mobile, cu ajutorul cărora să optimizeze toate activitățile de interacțiune cu cetățenii și de rezolvare a solicitărilor acestora, atât prin automatizarea proceselor, cât și prin construirea unor baze de date integrate și a unor module de aplicații interconectate, care să reutilizeze în mare măsură informația deja existentă în alte arii de lucru ale Primăriei și să o utilizeze în scopul rezolvării unor solicitări ale cetățenilor.
Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic
Referință Date
Data trimiterii: 2021-11-08 📅
Termen-limită de depunere: 2021-12-21 📅
Data publicării: 2021-11-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 220-576678
Număr JO-S: 220
Informații suplimentare
“Comisia de evaluare”
Sursa: OJS 2021/S 220-576678 (2021-11-08)
Informaţii suplimentare (2021-12-30) Obiect Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare
Referință Date
Data trimiterii: 2021-12-30 📅
Termen-limită de depunere: 2022-02-16 📅
Data publicării: 2022-01-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 002-003023
Se referă la anunț: 2021/S 220-576678
Număr JO-S: 2
Sursa: OJS 2022/S 002-003023 (2021-12-30)
Anunt de atribuire (2022-08-02) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3 494 387 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică
Referință Date
Data trimiterii: 2022-08-02 📅
Data publicării: 2022-08-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 150-427445
Număr JO-S: 150
Sursa: OJS 2022/S 150-427445 (2022-08-02)