Furnizare pâine semialbă și brânză telemea - 12 luni

Scurtă descriere

PENITENCIARUL ARAD doreste sa incheie Acorduri-cadru cu câte 1 operator economic, pentru furnizarea de pâine semialbă și brânză telemea de vacă, conform prevederilor art. 117 din Legea nr. 98/2016. Acordul-cadru și contractele subsecvente vor fi încheiate de autoritatea contractantă Penitenciarul Arad.
Se va organiza etapa finala de licitatie electronică.Autoritatea contractantă va atribui acordurile cadru ofertantului care a depus oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic ca urmare a finalizării etapei de licitație electronică, pe baza criteriului de atribuire prevăzut în documentele achiziției - prețul cel mai scăzut.
Conform art. 133, lit. a, din Legea 98/2016 în cazul în care contractul/acordul cadru este atribuit pe baza criteriului de atribuire al preţului cel mai scăzut licitaţia electronică se bazează exclusiv pe prețuri - ca element constitutiv al ofertei.
Autoritatea Contractantă va iniția licitația electronică după transmiterea de către SEAP a clasamentului Ofertanților ale căror Oferte au fost considerate admisibile. Autoritatea Contractantă va transmite simultan tuturor Ofertanților care au depus oferte admisibile Invitații de participare la licitația electronică, prin intermediul SEAP. Invitația la licitația electronică va include informații despre data și momentul de început al licitației electronice, numărul de runde și calendarul de desfășurare a acestora, elementele ofertei care urmează să facă obiectul
licitației, precum și instrucțiunile necesare pentru realizarea conectării individuale la echipamentul electronic utilizat pentru participarea la licitația electronică. Autoritatea contractantă nu va începe licitația electronică mai devreme de două zile lucrătoare de la data la care au fost transmise invitațiile la licitația electronică.
Elementele ofertei care vor face obiectul procesului repetitiv de ofertare: - prețul
În cadrul fazei de licitare Ofertanții își pot îmbunătăți succesiv ofertele. În orice moment pe parcursul desfășurării licitației electronice, sistemul informatic va pune la dispoziția participanților informații necesare acestora pentru a-și determina poziția pe care o ocupă în clasament.
Pe tot parcursul licitației electronice, sistemul informatic nu va dezvălui identitatea Ofertanților.
Contractele subsecvente acordului-cadru vor fi încheiate de regulă lunar,trimestrial sau semestrial în funcție de necesități și fondurile bugetare disponibile. Criteriul de atribuire pentru stabilirea operatorului economic căruia îi va fi atribuit acordul cadru este: pretul cel mai scazut. Motivul entru care se incheie un acordului cadru:
- este aplicabil doar prin raportare la necesitatile autoritatii contractante conditia fiind astfel ca acestea sa nu se formeze ”ad-hoc” neputand fi anticipat cu precizie momentul aparitiei nevoii și anvergura acesteia;
-datorită imposibilității autorității contractante de a știi cu exactitate care este cantitatea necesară din cauza unor situații ce nu pot fianticipate .
S-a ales utilizarea acordului-cadru datorită nevoii autorităţii contractante de achiziţionare a produselor alimentare în vederea asigurării hranei persoanelor private de libertate. Se dorește încheierea unui acord cadru deoarece acesta este o convenție care
conferă părților dreptul de a decide, sau nu, încheierea contractelor subsecvente, al căror conținut esențial este determinat. Rolul acordului cadru este acela de a rezerva posibilitatea, ca în viitor, când vor avea interesul sau mijloacele necesare, părțile să încheie contractele subsecvente,la prețurile prevăzute de ofertele financiare depuse la procedura de achiziție .
Autoritatea contractanta Penitenciarul Arad va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare pana in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Cerinta: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.59-60, 164, 165,167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de indeplinire pt Cerinta 1: - se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti
la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. - odata cu DUAE se va posta si Formularul 1.
2. Cerinta: Certificate privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat( buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; Solicitat – Cerinta obligatorie Modalitatea de
indeplinire pt Cerinta 2: Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate. Pentru persoane juridice/fizice romane se vor prezenta documente justificative, respectiv certificatele care confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si bugetul local, iar pentru persoane juridice/fizice straine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara de rezidenta, prin care sa dovedeasca indeplinirea datoriilor restante de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta la momentul depunerii acestor documente. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. 1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului
sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Nota 1: Documentele solicitate ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor pentru demonstrarea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: a) certificate privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire
la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul solicitarii; b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, dupa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; d) alte documente edificatoare, dupa caz.
Nota 2: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Tertul care sustine capacitatea tehnica si profesionala/economica sau financiara a operatorului economic participant la procedura precum si subcontractantul au obligatia de a prezenta documentele enumerate mai sus. Documentele vor fi valabile la data solicitării acestora de către autoritatea contractantă.
Nota 3: Odată cu DUAE se va depune Formularul 1 cât și împuternicire în sensul prezentarii dovezii calitattii de reprezentant( persoana indicată in Formularul DUAE să reprezinte operatorul economic)
Nota 4: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul A (declaratie/acord) privind acceptul/ refuzul de prelucrare a datelor cu caracter personal a asociatilor/administratorilor etc. conform Legii 190/2018. Nedepunerea ( Neacceptarea ) prelucrării datelor este conditie eliminatorie.
Persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, Penitenciarul Arad sunt urmatoarele: Elvis Ionuț DOBRESCU - director, Romulus VIZIREANU- director adjunct economico -administrativ, Marius ȚUȚA- sef serviciu logistica, Monica STANCA - contabil sef, Simona Claudia STICA- responsabil viza C.F.P.P., Adrian - Dacian TORNEAN - consilier juridic, Oana MUNTOI - Ofițer compartiment achizitii.
Nu exista furnizori de servicii auxiliare pentru aceasta procedura.
Cerinta: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire: - Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Ministerul Justitiei din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru.
Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data solicitării acestora de către autoritatea contractantă. Se vor depune on–line.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatPentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați in functie de data infiintarii, in conformitate cu art 180 alin (1) din Legea 98/2016 si art 107 alin (2) lit f din HG 395/2016.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se v-a completa DUAE, urmand documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acorduluicadru

Informații despre licitația electronică

Conform art. 133, lit. a, din Legea 98/2016 în cazul în care contractul/acordul cadru este atribuit pe baza criteriului de atribuire al preţului cel mai scăzut licitaţia electronică se bazează exclusiv pe prețuri - ca element constitutiv al ofertei. Autoritatea Contractantă va iniția licitația electronică după transmiterea de către SEAP a clasamentului Ofertanților ale căror Oferte au fost considerate admisibile. Autoritatea Contractantă va transmite simultan tuturor Ofertanților care au depus oferte admisibile Invitații de participare la licitația electronică, prin intermediul SEAP. Invitația la licitația electronică va include informații despre data și momentul de început al licitației electronice, numărul de runde și calendarul de desfășurare a acestora, elementele ofertei care urmează să facă obiectul licitației, precum și instrucțiunile necesare pentru realizarea conectării individuale la echipamentul electronic utilizat pentru participarea la licitația electronică.

Toate documentele depuse în SICAP (oferta, solicitari de clarificari etc.) vor fi scanate si vor fi semnate cu semnatura electronica. Oferta incarcata in SICAP fara semnatura digitala va fi declarata inacceptabila si descalificata in conditiile art.137 alin.2 lit j. din HG 395/2016. Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura. Documentele justificative aferente ce atesta indeplinirea criteriilor de calificare vor fi prezentate conform legii 98/2016 de catre operatorul economic a carui ofertă s-a clasat pe primul loc in urma evaluarii pentru fiecare lot in parte.
Autoritatea contractanta beneficiara isi rezerva dreptul de a redimensiona cantitatile minime si maxime ale contractelor subsecvente in functie de resursele alocate si necesitati pana la cantitatea maxima a acordului cadru. Modificarea contractului subsecvent aflat în derulare, în sensul diminuării cantității de produse care nu au mai fost livrate sau suplimentării cantității acestora, precum și modificarea valorii aferente acestor diminuări sau suplimentări, se vor realiza printr-un act adițional, cu respectarea prevederilor art. 221 din Legea nr. 98/2016.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.