Furnizare produse „Achiziție de tablete școlare și alte echipamente necesare desfășurării activității didactice on-line în comuna Pipirig, județul Neamț”, cod SMIS 144046

Titlu

Furnizare produse „Achiziție de tablete școlare și alte echipamente necesare desfășurării activității didactice on-line în comuna Pipirig, județul Neamț”, cod SMIS 144046
1

Scurtă descriere

Obiectivul general al proiectului il reprezinta facilitarea accesului la procesul de invatamant în mediul on-line în contextul pandemiei de SARS-CoV-2 prin dotarea scolilor din comuna Pipirig cu echipamente mobile din domeniul tehnologiei informatiei de tipul tabletelor scolare, inclusiv abonament internet pe o perioada de 24 de luni, precum si a altor echipamente/dispozitive electronice necesare desfasurarii activitatii didactice în mediul on-line în bune conditii în anul scolar 2020-2021. Proiectul vizeaza crearea premiselor tehnice de functionare a procesului de invatamant in situatia in care o parte din elevi sau toti trebuie sa urmareasca desfasurarea orelor de acasa.
De asemenea, proiectul contribuie la indicatorul de rezultat al programului: nr. utilizatori de servicii si aplicatii digitale prin dotarea claselor din unitatea/unitatile de învatamânt preuniversitar cu echipamente/dispozitive IT performante.
Totodata, proiectul are drept scop contributia la cresterea rezilientei sistemelor de învatamânt – sisteme care sa fie mai flexibile, complet dedicate tuturor elevilor, sisteme care educa printr-o varietate de modalitati/metode si tehnologii care sa fie mai bine echipate pentru a face fata unor posibile crize.
Obiectivele specifice ale proiectului:
1. achizitia de echipamente mobile IT pentru un numar de 819 elevi din învatamântul preuniversitar de stat din comuna Pipirig in vederea participarii la cursuri on-line;
2. dotarea a 32 de clase din comuna Pipirig cu echipamente/dispozitive IT pentru a putea participa la cursuri on-line;
3. achizitia de echipamente mobile IT pentru 65 de profesori din învatamântul preuniversitar de stat din comuna Pipirig pentru putea
participa la cursuri on-line;
4. sprijinirea a 884 de utilizatori de servicii si aplicatii digitale din comuna Pipirig care utilizeaza instrumente OER in vederea asigurarii sustenabilitatii sistemului de educatie al regiunii vizate de proiect.
Astfel, proiectul va cuprinde trei loturi de furnizare produse si anume:
— lot 1 – furnizare tablete – 819 buc. – valoare estimata 989 723,65 RON fara TVA;
— lot 2 – furnizare laptop-uri – 65 buc. – valoare estimata 198 071,39 RON fara TVA;
— lot 3 – furnizare camere web conferinta – 32 buc. – valoare estimata 64 981,51 RON fara TVA.
Valoarea totala estimata a achizitiei pentru toate loturile este de 1 252 776,55.
*Valoarea estimata cuprinde si taxa de timbru verde aferenta fiecarui echipament.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18.
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achizitie laptop-urilor pentru profesori din unitatea/unitatile de învatamânt preuniversitar sprijiniti cu echipamente/dispozitive IT pentru a participa la cursuri on-line pentru a participa la cursuri on-line pentru pentru proiectul „Achizitie de tablete scolare si alte echipamente necesare desfasurarii activitatii didactice on-line in Comuna Pipirig, judetul Neamt”

Criteriul de calitate (denumire)

Perioada de garantie a produselor livrate este de minim 24 luni de la data receptiei produselor. Ofertele care cuprind o perioada de garantie a produselor livrate mai mica de 24 luni vor fi considerate neconforme. Ofertele care prezinta o perioada de garantie de 24 de luni nu vor primi punctaj.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Identificarea proiectului: Programul Operational Competitivitate 2014-2020, axa prioritara 2- Tehnologia informatiei si comunicatiilor -TIC, pentru o economie digitala competitiva, actiunea 2.3.4 – Imbunatatirea continutului digital si a infrastructurii TIC sistemice in domeniul e-educatie, e-sanatate si e-cultura – sectiunea e-educatie.

Descrierea achiziției publice

Achizitie camere web conferinta pentru clase din unitatea/unitatile de învatamânt preuniversitar sprijinite cu echipamente/dispozitive IT pentru a participa la cursuri on-line pentru pentru proiectul „Achizitie de tablete scolare si alte echipamente necesare desfasurarii activitatii didactice on-line in Comuna Pipirig, judetul Neamt”

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Programul Operational Competitivitate 2014-2020, axa prioritara 2- Tehnologia informatiei si comunicatiilor -TIC, pentru o economie digitala competitiva, actiunea 2.3.4 – Imbunatatirea continutului digital si a infrastructurii TIC sistemice in domeniul e-educatie, e-sanatate si e-cultura – sectiunea e-educatie.

Descrierea achiziției publice

Achizitie tablete pentru elevi din învatamântul preuniversitar de stat sprijiniti cu echipamente mobile IT pentru a participa la cursuri on-line pentru pentru proiectul „Achizitie de tablete scolare si alte echipamente necesare desfasurarii activitatii didactice on-line in Comuna Pipirig, judetul Neamt”

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării;
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz.
Autoritatea contractanta va accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.
2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute in art. 59-60 din Legea 98/2016.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta în formularul DUAE si va prezenta odata cu DUAE.
Persoanele cu functii de decizie privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire din cadrul
Primar: Dorneanu Vasile
Viceprimar: Gavriliu Vasile
Secretar general comuna: Riscanu Ana
Consilier superior: Buţuraş Gheorghe
Consilier achizitii publice: Butunoiu Elena
Inspector superior: Zabulic Marijana
Consilier superior: Ungureanu George
Sef formatie: Stanoaie Cristian Giany
Consilier local: Agapie Grigore, Aron Constantin, Arsene Mihai, Bîrgăoanu Dan, Cracaoanu Gheorghe, David Ioan, Diaconu Dumitru, Diaconu George – Ciprian, Dorneanu Irina, Munteanu Gheorghe, Oprea Petru, Popa Marian, Rahau Dorel, Ursu Dumitru.
Expert cooptat: Tabarcea Andrei.
Nota:
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse in limba romana, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 3 Proportia de subcontractare Cerința 2 Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi (se va completa – Formularul nr.5).
Loturile: 2 Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Cerința 1 - Experiența similară Ofertantul trebuie să fi furnizat produse similare în ultimii 3 ani în valoare cumulata de cel putin: - 198.000 RON fara TVA pentru lotul 2, Furnizare laptop-uri Prin produse similare se intelege: laptopuri, desktopuri cu/fara monitoare, echipamente tip all-in-one sau alte echipamente electronice similare fara a se limita la acestea. valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor produselor furnizate la nivelul a maxim 3 contracte. Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016.
Loturile: 2 Proportia de subcontractare Cerința 2 Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi (se va completa – Formularul nr.5).
Loturile: 3 Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Cerința 1 - Experiența similară Ofertantul trebuie să fi furnizat produse similare în ultimii 3 ani în valoare cumulata de cel putin: - 64.000 RON fara TVA pentru lotul 3, Furnizare camere web conferinta Prin produse similare se intelege: camere web, alte tipuri de camere, alte echipamente electronice similare fara a se limita la acestea valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor produselor furnizate la nivelul a maxim 3 contracte. Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016.
Loturile: 1 Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Cerința 1 - Experiența similară Ofertantul trebuie să fi furnizat produse similare în ultimii 3 ani în valoare cumulata de cel putin: - 989.000 RON fara TVA pentru lotul 1, Furnizare tablete Prin produse similare se intelege: tablete, telefoane sau alte echipamente electronice conectate la internet fara a se limita la acestea. valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor produselor furnizate la nivelul a maxim 3 contracte. Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016.
Loturile: 1 Proportia de subcontractare Cerința 2 Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi (se va completa – Formularul nr.5).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Acordul/acordurile de subcontractare (Formular 5) se va/vor prezenta odata cu depunerea DUAE. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Documente justificative care probeaza îndeplinirea cerintei vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivel DUAE trebuie precizate urmatoarele informatii: 1. numarul și data contractului, 2. tipul/categoria de produse livrate, 3. valoarea, 4. beneficiarul 5. data și numarul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepție întocmit în condițiile actelor normative care reglementează recepția produselor, care să ateste faptul că produsele sunt în conformitate cu normele legale în domeniu, copii după părți relevante ale contractului/contractelor sau alte documente relevante din care să reiasă: beneficiarul produselor, valoarea produselor similare (lei) si perioada in care au fost livrate produsele similare. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Acordul de asociere (Formular 3) va fi prezentat odata cu depunerea DUAE, iar documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul (în cazul asocierii de către fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include ș...
Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Acordul/acordurile de subcontractare (Formular 5) se va/vor prezenta odata cu depunerea DUAE. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Documente justificative care probeaza îndeplinirea cerintei vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivel DUAE trebuie precizate urmatoarele informatii: 1. numarul și data contractului, 2. tipul/categoria de produse livrate, 3. valoarea, 4. beneficiarul 5. data și numarul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepție întocmit în condițiile actelor normative care reglementează recepția produselor, care să ateste faptul că produsele sunt în conformitate cu normele legale în domeniu, copii după părți relevante ale contractului/contractelor sau alte documente relevante din care să reiasă: beneficiarul produselor, valoarea produselor similare (lei) si perioada in care au fost livrate produsele similare. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Acordul de asociere (Formular 3) va fi prezentat odata cu depunerea DUAE, iar documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul (în cazul asocierii de către fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include ș...
Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Acordul/acordurile de subcontractare (Formular 5) se va/vor prezenta odata cu depunerea DUAE. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Documente justificative care probeaza îndeplinirea cerintei vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică).
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Solicitari de clarificare / Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Lista clarificări, notificari și decizii” din cadrul anunțului de participare.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin.(1) din H.G. nr. 395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante stabilite conform art. 160-161 din Legea nr. 98/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Solicitari de clarificare / Intrebari”).
În vederea completării DUAE - operatorii economici vor avea in vedere Notificarea ANAP din 02.07.2019 referitoare la utilizarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE), astfel cum a fost acesta integrat în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP).
Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificare / Intrebari”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform Legii nr. 455/2001.
Operatorii economici vor respecta modelul de contract de furnizare – Formular nr. 10.
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției.
Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestatii se pot depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor si vor fi solutionate potrivit Legii 101/2016.
Termenul de depunere al contestatiei: in conformitate cu art. 8 din Legea nr. 101/2016