Furnizare sistem de supraveghere video, control acces cu servicii asociate

Scurtă descriere

Furnizare sistem de supraveghere video, control acces cu servicii asociate. Serviciile asociate constau in proiectare, instalare, punere in functiune, testare, dezafectare, instruirea personalului pentru utilizare.
Ofertantii vor putea solicita clarificari nu mai tarziu de 18 zile inainte de data stabilita pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde numai solicitarilor de clarificari adresate de operatorii economici care au respectat termenul anterior precizat, astfel incat raspunsul la solicitarile de clarificari sa fie transmis de catre autoritatea contractanta in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Vizitarea amplasamentului se poate face de luni pana joi intre orele 08:00- 15:00 sau vineri intre orele 08:00 -12:00, urmare unei solicitari transmise pe adresa de email secretariat@mk-airport.ro sau gabriela.mic@mk-airport.ro. Inainte de vizitarea amplasamentului se va semna acordul de confidentialitate, Anexa 1 la caietul de sarcini.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractantă solicită un sistem de supraveghere video, control acces cu camere video interioare și exterioare (și implicit toate componentele și accesoriile necesare execuției acestuia), cu funcție de asigurare a securității care va înlocui în totalitate actualul sistem existent în locația Autorității contractante.
Contractul se referă la:
1.Proiectarea și avizarea proiectului tehnic - sistem de supraveghere video - control acces conform cu cerințele beneficiarului și în conformitate cu Studiul de Fezabilitate Nr.261073/04.09.2019, HG 301/2012 și L 333/2003;
2.Furnizarea echipamentelor, accesoriilor și a materialelor din compunerea sistemului de supraveghere video - control acces;
3.Montajul și execuția sistemului de supraveghere video –control acces;
4.Probe și verificări pentru punerea în funcțiune;
5.Instruirea personalului de exploatare.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Denumire proiect: Sistem de Supraveghere video, control acces la SN Aeroportul International Mihail Kogalniceanu. Program: PROGRAMUL OPERATIONAL INFRASTRUCTURA MARE, Axa 2 Dezvoltarea unui sistem de transport multimodal, de calitate, durabil şi eficient OS 2.3 Creşterea gradului de utilizare sustenabilă a aeroporturilor

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii (ofertant unic/ asociati/ subcontractanti propusi/ terti sustinatori) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. art.177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016, privind achizitiile publice sectoriale.
In etapa de ofertare se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura: ofertanti / ofertanti asociati / subcontractanti propusi/ tert sustinatori.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.
Pentru indeplinirea cerintei ofertantul clasat pe primul loc va prezenta la cerererea autoritatii contracatante de regula urmatoarele informatii si documente:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii,
— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii,
— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice, valabile la momentul prezentarii,
— alte documente edificatoare, dupa caz, valabile la momentul prezentarii.
Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
In cazul în care în tara de origine sau tara în care este stabilit ofertantul/nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.177, 178 și 180, se accepta o declarație pe proprie răspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declarație autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.
2.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.73 din Legea nr. 99/2016 pentru ofertanti/ ofertanti asociati/subcontractanti/tert sustinator.
Declaratia va fi prezentata odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). Se va completa Formular nr. 1.
In vederea completarii declaratiei privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.73 din Legea nr. 99/2016 precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
Director General –Artagea Bogdan Ionut
Director Economic – Acatrinei Horia Mihail
Director Tehnic –Zamani Gheorghe
Director Dezvoltare –Moldoveanu Anca
Director Operational –Suta Nicusor
Director Resurse Umane si Juridic – Sargu Irina-Petronela
Responsabil Control Financiar Preventic – Sinorchian Simona-Liliana
Membrii AGA: Marin Eugen– membru AGA Reprezentant MT, Petcu Ramona Zena – membru AGA Reprezentant Consiliul Judetean Constanta, Metes Calin-Adrian– membru AGA Reprezentant S.C. Fondul Proprietatea S.A., Ivan Elisabeta-Luminita–membru AGA Reprezentant MT.
Membrii Consiliul de administratie: Artagea Bogdan-Ionut, Acatrinei Horia-Mihail, Monea Gabriel, Vasilescu Constantina, Cantaragiu Secil-Givan, Capatana Livia-Elena, Florea Adrian-Razvan
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat /tert sustinator/subcontractanti) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
1.Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească forma de înregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achizitie sectoriala.
Cerința se aplică inclusiv pentru asociati/ subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
In etapa de ofertare se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura: ofertanti / ofertanti asociati / terti sustinatori / subcontractanti propusi cu informatiile solicitate de către autoritatea contractanta – informatii referitoare la îndeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale.
Dupa aplicarea criteriului de atribuire, dar inainte de atribuirea contractului sectorial, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc sa prezinte documente justificative actualizate care demonstreaza îndeplinirea cerintelor, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise in tara de origine, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Acestea se vor depune traduse în limba română de traducator autorizat si vor cuprinde urmatoarele informatii: forma de inregistrare ca pers.juridica, obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de presta activitatea solicitata, administratori/imputerniciti legali sa reprezinte societatea, capital social, filiale/sucursale/puncte de lucru, durata societatii.
Din certificatul ORC sa rezulte obiectul de activitate principal/secundar al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la prezentare.
In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici, individual, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
In situația în care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
2.Licență de funcționare pentru efectuarea activității de proiectare, instalare, modificare sau întreținere a componentelor sau sistemelor de alarmare împotriva efracției emisă de Inspectoratul General al Poliției Române (IGPR), în conformitate cu art.31 din Legea nr. 333/2003 (republicată și actualizată) privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, cu modificările și completările ulterioare, din care să reiasă valabilitatea licenței și domeniul de activitate. Licenta trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii.
In conformitate cu art.31, alin.4 din din Legea nr. 333/2003 (republicată și actualizată), persoanele licenţiate sau autorizate într-unul dintre statele membre ale Uniunii Europene sau ale Spaţiului Economic European pot desfăşura activităţile de proiectare, instalare, modificare sau întreţinere a componentelor sau sistemelor de alarmare împotriva efracţiei dupa notificarea Inspectoratului General al Poliţiei Române.
In etapa de ofertare, Operatorii economici vor completa DUAE, urmând ca documentele justificative, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare Se vor preciza partea/partile din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze, dacă este cazul.
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Experienta similara: Lista principalelor produse similare livrate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Ultimii 3 ani vor fi calculati prin raportarea la data limita de depunere a ofertei stabilita de autoritatea contractanta in anuntul de participare. Daca se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, perioada aferenta experientei similare se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare). Livrarile se confirma prin prezentarea unor certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar. Pentru demonstrarea experientei similare, ofertantul va dovedi ca a efectuat in ultimii 3 ani livrari de produse similare cu cele care fac obiectul achizitiei, cum ar fi: echipamente de supraveghere, detectie perimetrala, control acces, antiefractie in valoare cumulata de cel putin 10.000.000,00lei la nivelul a maxim 3 contracte. Valorile vor fi exprimate în lei sau echivalent in leu/alta valuta la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul respectiv.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ofertantul are obligația de a preciza partea/partile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți, prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea Autoritatii contractante. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica pentru partea/partile din contract pe care urmeaza sa le indeplineasca efectiv, autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant (conform art.187 din legea nr.99/2016).
In etapa de ofertare Operatorii economici (lider/asociat/tert sustinator) vor completa DUAE, urmând ca documentele justificative, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. La nivelul DUAE se vor preciza informatii cum ar fi: 1.numarul si data contractului invocat drept experienta similara, 2.valoarea produselor receptionate in lei fara TVA 3.beneficiarul acestuia si datele sale de contact, 4.data si numarul documentului de receptie, 5.calitatea avuta in acel contract 6. ponderea si activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora fara TVA. Documentele prin care operatorii economici pot indeplini cerinta privind experienta similara sunt urmatoarele, fara a se limita la: certificate/ documente (copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, certificate de predare-primire, recomandari, procese verbale de receptie, certificari, constatatoare), emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Din aceste certificate/documente trebuie sa rezulte îndeplinirea cerintei respectiv trebuie sa indice: a) obiectul (tipul produselor furnizate) astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei; b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati; c) valoarea in lei fara TVA; d) perioada (mai exact intervalul periodic - data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul. Ofertantul va face dovada ca produsele livrate au fost receptionate prin orice documente/certificate pe care le considera relevante. Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerința se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situație, si ofertantul asociat va completa DUAE cu informațiile privind experiența similară; Nota 2: In cazul in care beneficiază de susținere din partea unui terț, terțul susținător va completa DUAE cu informațiile privind experiența similară. In acest caz ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind susținerea capacității tehnice acordata de terțul susținător. Angajamentul ferm va fi încărcat in mod obligatoriu in SEAP împreună cu DUAE si cu oferta. b) documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători din care sa rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Aceste documente vor fi încărcate in SEAP împreună cu Angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garanţiei de participare in cuantum de 174.400lei
Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate asigurari, în conditiile legii, cf. art. 42 din HG nr.394/2016, in suma si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire (model formular nr. 11). Garantia trebuie să fie irevocabila. Instrumentul de garantare se transmite in SEAP impreuna cu oferta si celelalte documente ale acesteia, cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor si trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, cf. art.42, alin.(4) din HG 394/2016. Dupa aceasta data, autoritatea contractanta solicita ofertantilor clarificari în scopul prezentării în original a documentului privind garantia de participare, in cazul in care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a caror valabilitate este condiționata de prezentarea in forma originala.
In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare se va constitui in numele asocierii si va mentiona ca acopera solidar toti membrii grupului de operatori economici participanti la asociere.Garanţia de participare emisa in alta limba decat romana se va incarca in SEAP, insotita de traducerea autorizata in limba romana, urmand ca ulterior, la solicitarea autoritatii contractante sa fie prezentata in forma originala emisa in statul de resedinta. In cazul in care garantia de participare va fi constituita in alta valuta, echivalenta se va face la cursul comunicat de BNR din data anuntului de participare. Perioada de valabilitate a garanţiei de participare este egala cu perioada de valabilitatea a ofertelor, respectiv de la termenul limita de primire a ofertelor. Entitatea contractantă va elibera/restitui garanţia de participare cf. art. 44 din HG nr.394/2016. Contul autorităţii contractante:RO 42 BRDE 140 SV 03... detalii pe www.e-licitatie.ro

Condiții de executare a contractului

Finalizarea procedurii de atribuire prin incheierea contractului de achizitie publica este supusa urmatoarei conditii: incheierea contractului de achizitie sectoriala este conditionata de aprobarea finantarii din fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului fiind posibila doar in situatia in care se respecta dispozitiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislatiei privind finantele publice.
In cazul in care, indiferent de motive, aprobarea semnarii contractului de finantare nu se realizeaza, Autoritatea Contractanta se afla in imposibilitatea executarii contractului de furnizare.
Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiei suspensive de mai sus, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa.
Termenul maxim pana la care se aplica clauza suspensiva: 12luni

a) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba/descarce softuri ce permit vizualizarea fisierelor semnate electronic, disponibile gratuite pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica. (aplicații care pot deschide fișierele autentificate electronic, de genul celor „digisigner”, ca de exemplu http://www.certsign.ro/certsign/resurse/download)
b) Oferta si documentele ce o insotesc, inclusiv solicitarile de clarificari, vor fi redactate in limba romana. Documentele redactate in alta limba vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana.
c) După descărcarea prezentei documentaţii vă rugăm să verificaţi frecvent fişierul electronic ”Lista clarificari, notificari si decizii” anexat anuntului de participare publicat în SEAP, pentru a o completa cu eventualele clarificări/completări aduse ulterior publicării acesteia.
d) Solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la sectiunea dedicata in acest sens din cadrul anuntului de participare iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP. Autoritatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit in anuntul de participare.
e) Operatorul economic/fiecare membru al asocierii are dreptul prezentarii in scopul demonstrarii indeplinirii cerintelor prezentei documentatii de atribuire, documente echivalente ce probeaza concludent indeplinirea cerintelor respective sau daca in tara de origine/tara in care este stabilit ofertantul nu se elibereaza astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile, atunci va fi acceptata o declaratie pe proprie raspundere sau o declaratie autentica data in fata unui notar a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
f) Clasamentul se realizeaza in ordinea descrescatoare a punctajului total. In cazul in care doua sau mai multe oferte se claseaza pe primul loc, avand acelasi punctaj total, oferta declarata castigatoare va fi cea a ofertantului care a obtinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare „pretul ofertei”. Daca printre ofertantii mentionati anterior, clasati pe primul loc cu acelasi punctaj total, exista doi sau mai multi ofertanti care au obtinut acelasi punctaj aferent factorului de evaluare “Pretul ofertei” (au acelasi pret), si au obtinut si acelasi punctaj la componenta tehnica, atunci autoritatea contractantă va solicita numai acestor ofertanti clarificari prin intermediul SICAP, in vederea incarcarii electronice de noi propuneri financiare. In acest caz contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are punctajul cel mai mare, conform criteriului de atribuire.
g) In cazul in care operatorul economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui tert, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către tertul/tertii susţinător(i). DUAE prezentat de tertul/tertii sustinator(i) va include toate informatiile menţionate in conformitate cu art.202 din legea nr.99/2016.
h) In cazul în care operatorul economic intenţioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractata, si va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazeaza ofertantul trebuie să completeze, la randul lor, DUAE separat, incluzand toate informaţiile in conformitate cu art.202 din legea nr.99/2016. La semnarea contractului sectorial, ofertantul castigator va prezenta contractul/contractele incheiate cu subcontractantii declarati in oferta.
i) In cazul in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, oferta trebuie s... detalii pe www.e-licitatie.ro

Scurtă descriere

Furnizare sistem de supraveghere video, control acces cu servicii asociate. Serviciile asociate constau in proiectare, instalare, punere in functiune, testare, dezafectare, instruirea personalui pentru utilizare.
Ofertantii vor putea solicita clartificari nu mai tarziu de 18 zile inainte de data stabilita pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde numai solicitarilor de clarificari adresate de operatorii economici care au respectat termenul anterior precizat, astfel incat raspunsul la solicitarile de clarificari sa fie transmis de catre autoritatea contractanta in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Vizitarea amplasamentului se poate face de luni pana joi intre orele 8.00-15.00 sau vineri intre orele 8.00-12.00, urmare unei solicitari transmise pe adresa de email secretariat@mk-airport.ro sau gabriela.mic@mk-airport.ro
Inainte de vizitarea amplasamentului se va semna acordul de confidentialitate, Anexa 1 la caietul de sarcini.

Scurtă descriere

Furnizare sistem de supraveghere video, control acces cu servicii asociate. Serviciile asociate constau in proiectare, instalare, punere in functiune, testare, dezafectare, instruirea personalui pentru utilizare.
Ofertantii vor putea solicita clartificari nu mai tarziu de 18 zile inainte de data stabilita pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde numai solicitarilor de clarificari adresate de operatorii economici care au respectat termenul anterior precizat, astfel incat raspunsul la solicitarile de clarificari sa fie transmis de catre autoritatea contractanta in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Vizitarea amplasamentului se poate face de luni pana joi intre orele 8.00-15.00 sau vineri intre orele 8.00-12.00, urmare unei solicitari transmise pe adresa de email secretariat@mk-airport.ro sau gabriela.mic@mk-airport.ro. Inainte de vizitarea amplasamentului se va semna acordul de confidentialitate, anexa 1 la caietul de sarcini.