Furnizare „Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative” în vederea implementării proiectului „Simplificarea procedurilor administrative la nivelul municipiului Gherla”, cod SIPOCA 819, cod MySmis 136177

Municipiul Gherla

Furnizarea unui sistem informatic integrat (inclusiv dotarea hardware): cu componente front-office și back-office, care să permită atât interacțiunea electronică cu cetățenii, prin servicii electronice implementate în cadrul unui portal web dedicat, cât și aplicații dedicate care să permită procesarea cererilor primite în cadrul compartimentelor specializate ale Primăriei (aplicații back-office).
Achiziția va include totalitatea echipamentelor, a licențelor pentru software de sistem și de aplicație și serviciile de implementare necesare pentru operaționalizarea unui sistem integrat care să respecte totalitatea cerințelor funcționale și tehnice solicitate în caietul de sarcini (în conformitate cu pct 3.4. Produsele solicitate şi operaţiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate (serviciile de implementare) parte integrantă a documentației de atribuire.).
Valoarea estimata totală a contractului, fara TVA: 2.059.500 RON. Monedă: RON
Termenul in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare este de 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care aceste solicitari vor fi adresate in termenul prevazut la sectiunea I.3 din instructiunile pentru ofertanti, respectiv 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Ofertanții vor avea în vedere ofertarea unui sistem informatic integrat care va include toate componentele hardware solicitate, software standard de sistem și software specializat de aplicație care să respecte cerințele minimale ale caietului de sarcini și să permită atingerea integrală a obiectivelor proiectului, conform caietului de sarcini.
Autoritatea contractantă solicită ofertarea unor aplicații și platforme software specializate de aplicație deja existente, ale căror funcționalități să poată fi configurate și implementate în cel mult 10 luni de la data semnării contractului. Astfel, se solicită ofertarea unor sisteme software existente, care să poată fi achiziționate prin licențiere, iar efortul (serviciile) de implementare să se concentreze pe configurarea serviciilor electronice și nu pe dezvoltarea unor produse sau funcționalități software de bază. Nu se vor accepta oferte care propun dezvoltarea uneia sau mai multor aplicații și care nu prezintă explicit produsele software propuse.
Principalele funcționalități ale platformelor software trebuie să poată fi demonstrabile în cadrul unei sesiuni demonstrative în cadrul etapei de evaluare tehnică a ofertelor și disponibile de la începutul derulării contractului. În cadrul sesiunii demonstrative se vor verifica funcționalități de bază ale produselor, nu funcționalități care necesită personalizare pentru Primăria Gherla. Pentru verificarea funcționalităților principale ale platformelor ofertate, se va organiza o sesiune demonstrativă în etapa de evaluare tehnică a ofertelor, conform scenariului de verificare atașat caietului de sarcini, anexa nr.1.
Precizări privind sesiunea demonstrativă:
Sesiunea demonstrativă se referă la componente standard software care vor fi livrate și care au o pondere determinantă în cadrul achiziției.
Ofertanții vor prezenta în cadrul ofertei tehnice informații cu privire la identificarea produselor ofertate (denumirile comerciale ale acestora), precum și o declarație pe propria răspundere privind faptul că sesiunea demonstrativă va fi susținută utilizând produse relevante pentru ceea ce se va livra în cadrul contractului. Ofertanții vor preciza de asemenea în cadrul ofertei tehnice angajamentul ca, la solicitarea autorității contractante, să prezinte dovezi suplimentare sau să susțină o sesiune demonstrativă în cadrul căreia să prezinte principalele produse care urmează a fi livrate.
Astfel, pentru produsele „Platformă Portal pentru servicii electronice” și respectiv „Platforma pentru managementul evenimentelor care afectează domeniul public”, se va susține o sesiune demonstrativă la sediu... detalii pe www.e-licitatie.ro

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-07-26. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-06-15.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2021-06-15 Anunţ de participare
2021-07-09 Informaţii suplimentare
2022-01-17 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2021-06-15)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Municipiul Gherla
Numărul național de înregistrare: 4349071
Adresa poștală: Str. Bobîlna nr. 2
Orașul poștal: Gherla
Cod poștal: 405300
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Mureșan Vasile-Nichita
Telefon: +40 264241775 📞
E-mail: nikitamv2002@yahoo.com.au 📧
Regiune: Cluj 🏙️
URL: www.gherla.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100122457 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Furnizare „Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative” în vederea implementării proiectului „Simplificarea procedurilor...”    Arată mai mult
Produse/servicii: Servicii de dezvoltare software 📦
Scurtă descriere:
“Furnizarea unui sistem informatic integrat (inclusiv dotarea hardware): cu componente front-office și back-office, care să permită atât interacțiunea...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 2 059 500 💰

1️⃣
Produse/servicii suplimentare: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: Locul principal de executare: Str. Bobîlna, nr. 2 Municipiul Gherla, jud. Cluj
Descrierea achiziției publice:
“Se va furniza o infrastructură de echipamente și respectiv de software de bază (sisteme de operare, baze de date, antivirus) care să permită funcționarea...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Perioada de garanție ofertată pentru întregul subsistem software – oferire unei perioade extinse de garanție pentru aplicațiile implementate”
Criteriul de calitate (pondere): 16
Criteriul de calitate (denumire):
“Propunerea tehnica - demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum si o planificare adecvata a resurselor umane si a activitatilor.”    Arată mai mult
Criteriul de calitate (denumire):
“Experienta expertilor-cheie, concretizata in numarul de proiecte in care respectivii experti au indeplinit acelasi tip de activitati ca cele pe care urmeaza...”    Arată mai mult
Criteriul de calitate (pondere): 28
Preț (pondere): 40
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 10
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Identificarea proiectului: POCA; COD APEL: CP13/2019 pentru regiunea mai puțin dezvoltată - Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de...”    Arată mai mult

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“a) Ofertanţii, ofertantii asociati, terţii susţinători şi subcontractanţii NU trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Specificati cifra de afaceri medie anuala Cerinta 1: cifra de afaceri medie anuală 1.) Ofertantul trebuie să dovedească o cifra de afaceri medie anuala,...”    Arată mai mult
Condiții de participare

“1.) Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței, Ofertantul va completa informațiile aferente situației sale de fapt în cadrul...”    Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Cerint nr 1: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani,...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Informatii privind tertul/tertii sustinatori: Capacitatea tehnica si/sau profesionala a op ec oate fi sustinuta in conformitate cu art.182 din Legea nr....”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2021-07-26 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2022-01-26 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2021-07-26 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP

Informații complementare
Informații suplimentare

“1.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Potrivit prevederilor art. 8 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 101/2016 cu modificările și completările la zi.”
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Biroul juridic
Adresa poștală: Str. Bobîlna nr. 2, municipiul Gherla, cod poștal 405300, județul Cluj
Orașul poștal: Gherla
Cod poștal: 405300
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 264241925 📞
E-mail: primarigherla_juridic@yahoo.com 📧
Fax: +4 0264241664 📠
URL: www.primaria-gherla.ro 🌏
Sursa: OJS 2021/S 117-306726 (2021-06-15)
Informaţii suplimentare (2021-07-09)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Adresa poștală: Str. Bobâlna nr. 2

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
“Furnizarea unui sistem informatic integrat (inclusiv dotarea hardware): cu componente front-office și back-office, care să permită atât interacțiunea...”    Arată mai mult

Informații complementare
Referința inițială a anunțului
Numărul comunicării în JO S: 2021/S 117-306726

Modificări
Alte informații suplimentare

“În fișa de date la pct. II.1.4) „Descrierea succintă a contractului sau a achizitiei/achizitiilor”, pag. 2 se elimină următorul paragraf: „În cadrul ofertei...”    Arată mai mult
Sursa: OJS 2021/S 134-357530 (2021-07-09)
Anunt de atribuire (2022-01-17)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Municipiul gherla
Adresa poștală: Strada: Bobilna , nr. 2
Persoana de contact: Muresan vasile-nichita
Telefon: +40 0264241775 📞

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Furnizare SISTEM INFORMATIC INTEGRAT PENTRU SIMPLIFICAREA PROCEDURILOR ADMINISTRATIVE” în vederea implementării proiectului "SIMPLIFICAREA PROCEDURILOR...”    Arată mai mult
Scurtă descriere:
“Furnizarea unui sistem informatic integrat (inclusiv dotarea hardware): cu componente front-office și back-office, care să permită atât interacțiunea...”    Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 1 991 606 💰
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Se va furniza o infrastructură de echipamente și respectiv de software de bază (sisteme de operare, baze de date, antivirus) care să permită funcționarea...”    Arată mai mult

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2021/S 117-306726

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 512/10/11.01.2022
Titlu:
“Furnizare SISTEM INFORMATIC INTEGRAT PENTRU SIMPLIFICAREA PROCEDURILOR ADMINISTRATIVE” în vederea implementării proiectului "SIMPLIFICAREA PROCEDURILOR...”    Arată mai mult
Data încheierii contractului: 2022-01-11 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 1
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 1
Numele și adresa contractantului
Nume: Mindsoft it solutions s.r.l.
Numărul național de înregistrare: 43164376
Adresa poștală: Strada Str. Moldovei, Nr. 56
Orașul poștal: Sibiu
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 770372976 📞
E-mail: contracte@mindsoft.ro 📧
Regiune: Sibiu 🏙️
URL: www.mindsoft.ro 🌏
Contractantul este un IMM
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 2 059 500 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 1 991 606 💰
Informații despre subcontractare
Contractul este susceptibil de a fi subcontractat
Valoare fără TVA susceptibilă de a fi subcontractată unor terți: RON 87829.82 💰

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Orașul poștal: Bucuresti
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Biroul Juridic
Adresa poștală: Adresa: Municipiul Gherla, Str. Bobîlna nr. 2, cod postal 405300, judetul Cluj,
Sursa: OJS 2022/S 015-034694 (2022-01-17)