Furnizarea și montarea mobilierului pentru dotarea sediului nou al Judecătoriei Rădăuți

Scurtă descriere

Contract de furnizare și montare a mobilierului pentru dotarea sediului nou al Judecătoriei Rădăuți.
Potrivit prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă stabilește un termen-limită în care va asigura răspunsul clar și complet la solicitările de clarificare/informații suplimentare ale ofertanților astfel: în cazul în care solicitarea de clarificare/informații suplimentare este încărcată în SEAP în cadrul termenului-limită de 16 zile înainte de data-limită pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor cu 10 zile.
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: zile: 16 (înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor).
Răspunsul la solicitările de clarificări adresate în termenul prevăzut anterior se va transmite de către autoritatea contractantă în a 10-a zi înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Furnizarea și montarea mobilierului pentru dotarea sălilor de judecată, a birourilor, a arhivelor curente și a altor încăperi din sediul nou al Judecătoriei Rădăuți conform cerințelor caietului de sarcini atașat prezentului anunț.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții, membri asocierii, subcontractanții, terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art.164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin 1 din Legea 98/2016. DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. În cazul în care ofertantul este o asociere de operatori economici, fiecare operator economic din componență se va autentifica în sistem, va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat) și vor valida că fac parte din asociere/componenta și vor completa doar DUAE.
Operatorii economici au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE de către ofertanți/candidați (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate.
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, atât pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cât și pentru subcontractantul/terțul susținător declarați în ofertă. Aceste documente sunt:
a) Certificate fiscale din care să reiasă lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; Se va depune documentul în copie cu mențiunea ”conform cu originalul”, certificată cu numele clar și semnătura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului și ștampilă.
b) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; Se va depune documentul în copie cu mențiunea ”conform cu originalul”, certificată cu numele clar și semnătura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului și ștampilă.
c) După caz, documente prin care se demontrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin 2, art. 167 alin 2, art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; Se va depune documentul în copie cu mențiunea ”conform cu originalul”, certificată cu numele clar și semnătura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului și ștampilă.
d) Alte documente edificatoare, după caz.
În vederea neîncadrării în situația unui conflict de interese prevăzută de art. 167 alin 1 litera e din Legea nr. 98/2016 și definită de prevederile art. 59-60, în cadrul sau în legătură cu procedura, persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Grosu Cristinel – Președinte Curtea de Apel Suceava
Surdu Oana – Vicepreședinte Curtea de Apel Suceava
Ilieș Titiana - Vicepreședinte Curtea de Apel Suceava
Iacob Luxița Margareta – Manager economic Curtea de Apel Suceava
Toma Nicoleta – expert economist Curtea de Apel Suceava
Corduneanu Daniel-Adrian – consilier juridic Curtea de Apel Suceava
Condurache Simona – specialist IT Curtea de Apel Suceava
Băițan Adrian – inginer Curtea de Apel Suceava
Dorneanu Mirela Cătălina – inginer Tribunalul Suceava
Bîdiu Dumitru Silviu - membru de rezervă specialist IT Tribunalul Suceava
Haliuc Mihaela - membru de rezervă specialist IT Tribunalul Suceava
Piticar Niculina – expert economist Curtea de Apel Suceava viza CFP
Informațiile vor fi completate de către ofertanți, terți susținători și subcontractanți.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către ofertanți/asociat/terți susținători/subcontractanți participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Toți participanții vor prezenta, odată cu depunerea DUAE, o declarație conform art. 60 din Legea nr. 98/2016. (formularul din secțiunea Formulare)
Nota 1: În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Nota 2: În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat(inclusiv liderul), terț susținător sau subcontractant vor prezenta un DUAE.
Nota 3: Documentele justificative actualizate solicitate conform celor de mai sus se vor prezenta de către fiecare asociat în parte în caz de ofertă comună, iar în caz de subcontractare atât de ofertant cât și de subcontractant/ți, iar în cazul ofertei susținute de terț/i documentele se vor prezenta atât de ofertant cât și de terțul/ii susținător/i.
Nota 4: Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru ofertant asociat/terț susținător/subcontractanți) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Nota 5: Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz.
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice / fizice străine, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Se va depune documentul în copie cu mențiunea ”conform cu originalul”, certificată cu numele clar și semnătura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului și ștampilă.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Dacă un grup de operatori economici depune ofertă comună aceste cerințe trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii.
În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa de contract.
Cerința se aplică și pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct.
Din documentul de înregistrare trebuie să reiasă că ofertanții dețin codul CAEN aferent procedurii de atribuire.
Pentru persoanele juridice/fizice străine se vor solicita documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional celor similare din România, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată în limba română.
Ofertantul își va asuma răspunderea cu privire la faptul că informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valabile la momentul prezentării acestuia (ONRC).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Lista principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), din care să rezulte că a livrat produse similare în valoare cumulată de cel puțin 1.000.000 RON fără TVA, la nivelul a cel puțin 1 contract maxim 5 contracte, însoțită de certificări de bună execuție. Respectivele certificări indică beneficiari, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante si/sau clienți privați. Prin produse similare se înțelege mobilier, cum ar fi: masă, birou, dulap, bibliotecă, scaun, fotoliu, canapea.Dacă operatorul economic invocă susținerea unui/unor terț/terți se va completa în DUAE iar odată cu depunerea DUAE, ofertanții vor prezenta angajamentul terțului susținător (formularul din secțiunea Formulare, împreună cu documente anexate la angajament, transmise acestora de către terț/terți susținători din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) și acordul de asociere. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Dacă operatorul economic invocă subcontractanți/asociați se va completa în DUAE, iar odată cu depunerea DUAE, ofertanții vor prezenta angajamentul subcontractanților/asociaților, împreună cu documente anexate la angajament, transmise acestora de către subcontractanți/asociați din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora (formularul din secțiune Formulare). În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire aceștia vor răspunde solidar pentru executarea contractului.La solicitarea autorității contractante, doar ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documente justificative ale asociaților care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea tehnică și profesională. Documentele se vor depune în copie cu mențiunea ”conform cu originalul”, certificată cu numele clar și semnătura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului și ștampilă.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - Procesul – verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării, tipul/categoriile de produse; - Recomandări; - Alte documente echivalente.

Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului, pe toată durata de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă și asumată de ofertant.
DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP ca operator economic și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute. Solicitările de clarificări adresate de către operatorii economici cu privire la anunțul de participare/documentația de atribuire se vor transmite în mod exclusiv în SEAP la secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, până la o dată care este precizată în anunțul de participare, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate de către autoritatea contractantă, în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat emis de un furnizor acreditat în condițiile legii, la secțiunea ”Documentație și clarificări” din cadrul anunțului, până la o dată stabilită în anunțul de participare. Autoritatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare.
Comisia de evaluare va transmite eventualele solicitări de clarificări în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP – secțiunea ”Întrebări”. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP – secțiunea ”Întrebări”, în format electronic, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat emis de un furnizor acreditat în condițiile legii.
După desemnarea ofertei câștigătoare autoritatea contractantă, prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP – secțiunea ”Comunicări” informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce privește rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziție publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curănd posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective.
Comisia de evaluare are obligația de a stabili oferta câștigătoare dintre ofertele admisibile, pe baza aplicării criteriului pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
Criteriul de atribuire este ”cel mai bun raport calitate-preț”.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare în SEAP, în vederea departajării ofertelor.
Orice comunicare, solicitare, informare, notificare și alte asemenea vor fi încărcate în SEAP și vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Riscurile transmiterii propunerii de ofertă, inclusiv forța majoră, cad în sarcina operatorului economic.