Haine de serviciu - D.S. Neamț

Scurtă descriere

Necesitatea autorității contractante este de a achiziționa ”Haine de serviciu”, cu caracteristicile caietului de sarcini în conformitate cu Ordinul nr. 797/2018 pentru aprobarea Regulamentului privind modelul uniformei de serviciu şi a însemnelor distinctive ale personalului silvic, C.C.M. 2021- 2023 nr. 62/ 16.03.2021 și specificațiile tehnice aprobate prin Decizia nr. 528/ 18.10.2019 a Directorului General al Regiei Naționale a Pădurilor.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si compet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare cu 11 zile inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la Sectiunea I.3 din Fisa de date a achizitiei.

Locul principal sau locul de desfășurare

Magazia Centrala a Directiei Silvice Neamt, subunitate a Directiei Silvice Neamt, din strada Nordului, nr. 4, localitatea Piatra Neamt, judet Neamt, telefon 0233/212676.

Descrierea achiziției publice

Achiziționarea de ”Haine de serviciu”, cu caracteristicile caietului de sarcini în conformitate cu Ordinul nr. 797/2018 pentru aprobarea Regulamentului privind modelul uniformei de serviciu şi a însemnelor distinctive ale personalului silvic, C.C.M. 2021- 2023 nr. 62/ 16.03.2021 și specificațiile tehnice aprobate prin Decizia nr. 528/ 18.10.2019 a Directorului General al Regiei Naționale a Pădurilor.
Cantitate:
UNIFORMĂ DE LUCRU PRIMĂVARĂ - TOAMNĂ
1. Jachetă și două perechi de pantaloni - 600 de seturi ( 500 seturi pentru personalul silvic și 100 personalul nesilvic).
2. Cămasă cu mânecă lungă - 1200 de bucăți ( 1000 bucăți pentru personalul silvic și 200 personalul nesilvic).
3. Însemmne – INSIGNĂ (pentru UNIFORMA DE LUCRU PRIMĂVARĂ - TOAMNĂ) - 500 de bucăți pentru personalul silvic.
UNIFORMĂ DE LUCRU IARNĂ
1. Jachetă și două perechi de pantaloni - 500 de seturi pentru personalul silvic.
2. Hanorac - 500 de bucăți pentru personalul silvic.
3. Însemmne – INSIGNĂ (pentru UNIFORMA DE LUCRU IARNĂ) - 500 de bucăți pentru personalul silvic.
UNIFORMĂ DE LUCRU VARĂ
1. Cămasă cu mânecă scurtă - 1200 de bucăți ( 1000 bucăți pentru personalul silvic și 200 personalul nesilvic).

Criteriul de calitate (denumire)

Durata de livrare a hainelor de serviciu. Componenta tehnică are o pondere de 10%. Durata de livrare a hainelor de serviciu, în conformitate cu documentația de atribuire, de la momentul semnarii contractului până la momentul livrării în totalitate a hainelor de serviciu.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: „Completare DUAE” de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), cu informațiile aferente situației lor, urmând ca la finalizarea evaluării ofertelor, autoritatea contractantă să solicite ofertantului clasat pe primul loc (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), următoarele documente justificative:
a) Certificate constatatoare din care să reiasă lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat, etc) valabile la momentul prezentării acestora.
Obs.: Operatorul economic va prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
b) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
c) Cazierul judiciar, valabil la data de depunere, al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
d) alte documente edificatoare, dupa caz.
Cerința nr. 2. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), va completa cerința corespunzătoare în DUAE și va prezenta formularul ”DECLARAȚIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 60 DIN LEGEA NR. 98/2016”, odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertei.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt: Dan Toderiță, Radu Mătrescu, Valentin Tămăslăcaru, Ovidius Mărcuțianu, Doina Pană, Magda Mihalache, Mihaela Chițoi, Ionel-Iulian Chindea, Camelia Romaniuc, Viorel Timișescu, Ovidiu Gârbea, Angela Tămăslăcaru, Petru-Alexandru Munteanu, Cătălina Harpa, Hortensia-Teodora Miron.
Cerința nr. 1:
Operatorii economici trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a livra produsele solicitate prin prezenta documentaţie. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv.
Datele prezentate în certificate trebuie să fie reale/actuale la data de prezentare a documentului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de către ONRC.
Modalitatea de îndeplinire:
Inițial se va completa DUAE (conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016).
Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic, sau ofertantului împreuna cu asociatul/subcontractantul/terțul sustinător, după caz, clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta Certificatul constatator eliberat de către Oficiul National al Registrului Comerțului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la data de prezentare a documentului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de către ONRC.
NOTĂ: În lipsa înregistrării la ONRC (persoane fizice române, persoane fizice / juridice străine), sunt acceptate documente echivalente care să dovedească o formă de înregistrare / atestare / apartenență profesională adecvate în raport cu obiectul contractului.
Justificarea alegerii cerinței:
Cerința a fost impusă în virtutea art. 173 din Legea nr. 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul trebuie să facă dovada ca în ultimii 3 ani, raportat la data limită de depunere a ofertei, a livrat produse similare în valoare de cel puțin 1.500.000,00 lei, la nivelul unui singur contract sau mai multe. Prin produse similare se vor înțelege orice produse de natură și complexitate similară /comparabilă cu produsele care fac obiectul contractului, respectiv uniforme de serviciu. Se considera produse similare produsele confectionate cu aceeasi destinatie sau destinatie similara (ex. sacouri, pantaloni camasi, geci, scurte, etc.).
Pentru contractele de achizitie de bunuri: esantioane, descrieri sau fotografii, cu certificate de autenticitateCerinta nr. 1: Operatorul economic are obligația de a depune la sediul DIRECȚIEI SILVICE NEAMT, din str. V.A. Urechia, nr. 24, Piatra Neamt, jud. Neamt, cod poștal nr. 610100, monstre pentru fiecare produs solicitat, până la data și ora limită de depunere a ofertelor. Ofertele depuse fără a prezenta monstre la sediul autorității contractante, în termenul precizat, vor fi respinse. De asemenea monstrele depuse după data și ora limită de depunere a ofertelor în SICAP nu vor fi luate în considerare. Ofertele înaintate fără a avea depuse mostrele, în termenul precizat, vor fi considerate neconforme şi vor fi respinse. În cazul în care în etapa de evaluare tehnică se constată că una dintre mostrele produselor depuse de un ofertant nu corespunde cerinţelor din caietul de sarcini, se respinge întreaga ofertă. Cerinta nr. 2: Operatorul economic are obligația de a depune la sediul DIRECȚIEI SILVICE NEAMT, din str. V.A. Urechia, nr. 24, Piatra Neamt, jud. Neamt, cod poștal nr. 610100, buletine de analiză originale pentru materiile prime și auxiliare utilizate în procesul de fabricație (față, căptușeală, țesătură pentru aplicații, fermoare, etc.) prin care să se confirme că produsele ofertate sunt în conformitate cu prevederile caietului de sarcini, până la data și ora limită de depunere a ofertelor.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Inițial se va completa DUAE (conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016).Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, se vor prezenta documente în vederea demonstrării experienței similare (recomandări, procese verbale de recepție sau orice alte documente relevante care să confirme livrările) din care sa rezulte valori, perioade de execuție, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, si din care sa rezulte ca au fost duse la bun sfârsit. În cazul asocierilor conditia se va considera a fi îndeplinita în mod cumulativ.
Pentru Cerința nr.1: Se va completa DUAE (conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016) și se va prezenta câte o monstră pentru fiecare produs solicitat de autoritatea contractantă. Monstrele vor fi probate și verificate în ceea ce privește confortul, calitatea și aspectul acestora de către o comisie a Direcției Silvice Neamț. Mostrele prezentate de catre ofertantul castigator se vor pastra ca etalon al calității articolelor ce urmează a fi livrate, iar cele prezentate de catre ofertantii declarati necastigatori se vor restitui in termen de 5 zile calendaristice de la data incheierea contractului cu ofertantul declarat castigator. Orice abatere ulterioara de la mostra etalon va duce la respingerea respectivului produs.Pentru Cerința nr. 2: Se va completa DUAE (conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016) și se vor prezenta buletine de analiză în original pentru materiile prime și auxiliare utilizate în procesul de fabricație a uniformelor de serviciu (față, căptușeală, țesătură pentru aplicații, fermoare, etc.) a produselor, emise de un laborator neutru, specializat și acreditat împreună cu copia Certificatului de acreditare al laboratorului care a efectuat analiza și va trebui să conțină date care vor confirma sau infirma corespondența cu toți parametri solicitați și înscriși în caietul de sarcini, până la data și ora limită de depunere a ofertelor. Documentul va avea atașat eșantion de material asupra căruia va fi aplicată ștampila laboratorului, ca dovadă a faptului că buletinele de analiză sunt aferente monstrelor de material depuse. După verificare, originalul buletinelor de analiză se restituie ofertantului.NOTE: Documentele emise în alta limba decât limba româna trebuie sa fie însotite de traducere autorizata în limba româna. Nu se vor prezenta buletine de analize pentru Însemne pentru personalul silvic.

ATENTIONARI SPECIALE:
Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor, DUAE (Document Unic de Achiziție European), ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii:
a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016;
b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;
c) dacă este cazul, îndeplineşte criteriile de selecţie stabilite de autoritatea contractantă în conformitate cu prevederile prezentei legi.
Un operator economic care participa pe cont propriu si care nu se bazeaza pe capacitatile altor entitati pentru a îndeplini criteriile de calificare si selectie va completa un singur DUAE.
In cazul în care grupurile de operatori economici, inclusiv asociatiile temporare, participa împreuna, trebuie prezentat câte un DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate pentru fiecare dintre operatorii economici participanti în cadrul grupului.
În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile menţionate mai sus cu privire la terţul susţinător.
În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi.
Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor alte entitati (terti sustinatori/ subcontractanti) este raspunzator pentru depunerea in cadrul procedurii a propriului sau DUAE, precum si a cate un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza.
Nepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau a acordul de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale asociatului/subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. În cazul şi în măsura în care autoritatea contractantă are posibilitatea de a obţine certificatele sau informaţiile relevante în mod direct, prin accesarea unei baze de date naţionale din orice stat membru, disponibile în mod gratuit, nu se vor mai solicita acele documente justificative.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP/SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant, aceștia având în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/importarea documentului creat cu extensia .pdf sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație.