Implementarea modulelor SAP IS-U în regim de exploatare „cloud“

Scurtă descriere

„Implementarea modulelor SAP IS-U in regim de exploatare „cloud“ conform caietului de sarcini nr. 47728/26.4.2021.
Hidroelectrica are implementat un sistem informatic pentru gestiunea proceselor de afaceri cuprinzând următoarele arii: financiar-contabil, mijloace fixe, mentenanţă şi reparaţii, proiecte şi investiţii, stocuri de materiale, vânzări, producţie şi resurse umane. Acest sistem informatic se bazează pe urmatoarele soluţii SAP SE: Enterprise Resource Planning ECC 6.0 Ehp 8, Business Warehouse şi SAP Portal ce utilizează platforma SAP NetWeaver 7.50, folosind ca baza de date Sybase ASE.
Strategia de dezvoltare a Hidroelectrica S.A. prevede extinderea activităților societății prin oferirea de servicii de furnizare de energie electrica unei game extinse de beneficiari. În acest scop este necesară completarea sistemului informatic ERP existent (bazat pe soluția SAP) cu un modul nou SAP IS-U, integrat în soluția actuală.
Hidroelectrica își propune extinderea sistemului informatic SAP prin:
— achizitia de licente software suplimentare în regim de utilizare cloud, pe bază de subscripție anuală cu plată trimestrială sau lunară;
— servicii de analiză și implementare;
— servicii de asistentă tehnică;
— servicii de instruire.
În conformitate cu experiențele de bună practică la nivel mondial se are in vedere atribuirea unui contract cu o durata de trei ani cu desfasurare etapizata pentru diferitele componente ale soluției tehnice astfel:
— anul 1: achiziția licențelor suplimentare software SAP (modulele ISU, regim de închiriere cloud) plus servicii de analiză și implementare;
— anul 2: menținerea licențelor închiriate în anul unu de contract cu eventuala suplimentare funcție de nevoile Hidroelectrica, servicii de implementare procese suplimentare față de cele contractate pentru anul 1, servicii de suport in exploatare și eventuale servicii de implementare la cerere (servicii în regim variabil, numite și servicii la comanda/CMD);
— anul 3: menținerea licențelor închiriate în anul doi de contract cu eventuala suplimentare funcție de nevoile Hidroelectrica, servicii de suport in exploatare și eventuale servicii de implementare la cerere (servicii în regim variabil, numite și servicii la comanda/CMD).
Obiectivele specifice acestui proiect se vor constitui în:
— suplimentarea numarului de licențe SAP prin creșterea numarului de utilizatori, cât și prin extinderea gamei de funcționalități care pot fi configurate și utilizate din cadrul sistemului SAP implementat (prin sistemul SAP implementat se înțeleg toate sistemele SAP care funcționează în cadrul Hidroelectrica, cum ar fi BW/BI sau Solution Manager);
— implementarea proceselor specifice industriei de utilități, așa cum sunt ele descrise în cadrul caietului de sarcini, aplicându-se cele mai bune practici din industrie și recomandarile producătorului SAP.
Se vor acoperi cel puțin următoarele arii funcționale:
— gestiune date de bază funcționale și tehnice specifice industriei utilităților;
— gestiune clienți și contracte de utilități, servicii clienți;
— gestiune citiri, inclusiv contoare inteligente și serii de timp;
— accesul clientilor pe canale multiple;
— tarifare și facturare;
— contabilitatea conturilor de contract;
— integrare;
— raportare specifică operațională și manageriala.
Termenul-limita pana la care operatorii economici pot transmite in SEAP solicitari de clarificari este cel tarziu in a 15-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Termenul-limita la care entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare este: cel tarziu in a 10-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Termen de implementare: durata de implementare a tuturor functiunilor solicitate pentru aceasta achizitie cu titlu obligatoriu este de maximum 12 luni, calculată de la data ordinului de incepere al execuției proiectului si până la acceptanță.
Termen de plata: 30 de zile de la emiterea facturilor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1
Declaratie pe propria raspundere a ofertantului ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea Nr.99 / 2016. Declaratia va consta in obligativitatea completarii si depunerii Formularului DUAE.
Cerinta 2:
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea Nr.99 /2016. Declaratia va consta in obligativitatea completarii si depunerii Formularului DUAE.
Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza perosanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusive persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica, si anume:
Nr.crt Prenume/Nume FUNCTIE
1 Bogdan Nicolae BADEA Presedinte Directorat
2 Marian BRATU Membru Directorat
3 Razvan Ionut PATALIU Membru Directorat
4 Radu Cristian POP Membru Directorat
5. Cristian VLADOIANU Membru Directorat
6 Marian FETITA Manager Departament Contabilitate
7 Mihai Radu SAPTEFRATI Manager Departament Juridic
8 Silvia SOLOGIUC Manager Departament Procurement
9 Marian Viorel DINCA Sef Seviciu Contracte
10 Cristian KAMENICZKI Manager Departament ITC
11 Dan BRATEAN Manager Departament Furnizare
12 Radu CONSTANTIN Manager Departament Trading
13 Radu Vladimir ZIDAROIU Sef Serviciu Operatiuni IT
14 Mihaela STANCU Analist programator - Serviciu ERP
15 Constantin Mircea RELENSCHI Inginer Serviciu Contracte
16 Sorin Bogatoniu Consilier Juridic Serviciu Contracte
17 Dan STIUCA Analist programator Serviciu Operatiuni IT
18 Constantin RUSTA Sef Serviciu Aplicatii Industriale
Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantului asociat clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar, depunerea de documente care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente pot fi: 1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor,taxelorsau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local,buget de stat) la momentul prezentarii. 2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv; 3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2,art.184 din Legea 99/2016; 4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
NOTA: a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE susmentionat.
Atenționări speciale:
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
Cerinta 1
Operatorul economic ce depune oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora
In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
NOTA:
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) va prezenta documentul DUAE susmentionat.
c) In cazul in care oferta depusa contine propuneri de subcontractanti, fiecare subcontractant va prezenta documentul DUAE mentionat

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Indicator financiar CERINTA nr. 1 – Lichiditatea generala ce vizeaza activitatea din ultimul an (2020) Lichiditatea generala (LG), calculata, conform formulei: LG = active curente / datorii curente sa fie cel putin 1 (sau cel putin 100 %).

Ca dovada preliminara pentru verificarea lichiditatii generale, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocieri) trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere. Declaratia pe proprie raspundere este reprezentata de Formularul DUAE. Se va completa DUAE. PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE PRIVIND COMPLETAREA DUAE SE VA CONSULTA: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-de-atribuire-a-contractelor-de-achizitie-publicasectoriale. NOTA1: In cazul in care Ofertantul este o Asociere de Operatori Economici, se va completa separat cate un DUAE pentru fiecare participant, in conditiile descrise mai sus. DOCUMENTE SUPORT: Ca urmare a unei solicitari exprese din partea Entitatii Contractante si inainte de finalizarea evaluarii, ofertantul clasat pe primul loc (ofertant individual, membru al unei asocieri) in urma aplicarii criteriului de atribuire, trebuie sa prezinte documente justificative (suport) actualizate (aflate in perioada de valabilitate la data prezentarii) care sa reflecte o imagine fidela a situatiei sale financiare, prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintei minime, in conformitate cu informatiile cuprinse in Formularul DUAE. Documentele justificative (suport) includ, insotit de: i. Documente edificatoare care probeaza indeplinirea cerintei minime de calificare cum ar fi, situatii financiare anuale sau alte documente prin care ofertantul isi poate demonstra situatia economica si financiara din ultimul an (2020). Situatiile financiare prezentate trebuie sa fie auditate/certificate, conform reglementarilor in vigoare in tara de origine a candidatului. In acest sens, se va prezenta raportul de audit financiar sau alte documente doveditoare. Documentele vor fi vizate si inregistrate la organele competente, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in tara de origine a candidatului. ii. Orice alt document justificativ (suport) relevant pentru demonstrarea lichiditatii generale, daca pentru motive obiective si justificate, ofertantul (ofertant individual, fiecare membru al unei Asocieri) nu este in masura sa furnizeze documentele prezentate la lit. i.; iii. In cazul ofertantilor (ofertant individual, membru al unei asocieri), persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere a acestora in limba romana; NOTA2: i. Indeplinirea cerintei minime de catre o Asociere de Operatori Economici: Daca un grup de operatori economici depune o Candidatura comuna, atunci cerinta minima privind indicatorul de lichiditate se demonstreaza individual, de fiecare membru al grupului. Nu se accepta demonstrarea cerintei prin intermediul unuia sau mai multor terti sustinatori. PRECIZARE1: In acest caz ofertantul trebuie sa transmita odata cu Oferta, urmatoarele: • Acordul de Asociere; • Cate un Formular DUAE separat pentru fiecare Membru al Asocierii, completand informatiile solicitate. PRECIZARE2: In acest caz fiecare membru al asocierii are obligatia sa prezinte documente justificative (suport) adecvate, actualizate (aflate in perioada de valabilitate la data prezentarii) pentru demonstrarea cerintei de calificare in conditiile aratate mai sus.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Tehnicieni sau organisme tehnice pentru controlul de calitate Cerinta nr. 1- Indicarea tehnicienilor sau a organismelor tehnice implicate, indiferent dacă fac sau nu parte din organizaţia operatorului economic, în special a celor care răspund de controlul calităţii. Ofertantul trebuie să facă dovada că dispune de personal calificat pentru prestarea serviciilor descrise în prezenta documentație. Ofertantul va pune la dispoziție o echipă de proiect formată din personal cu competențe și experiență, capabil să ducă la bun sfârșit activitățile definite în Caietul de sarcini.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se completeaza DUAE, urmand ca documentele doveditoare (CV-uri, atestate, diplome, etc. sa fie prezentate doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului clasat pe prima pozitie a clasamantului. CV-urile vor respecta formatul Europass, vor fi datate, semnate în original și vor fi însoțite de declarații de disponibilitate pentru fiecare expert în parte.

Depozite și garanții solicitate

a) Cuantumul garantiei de participare: 155.686,91 RON
b) Valabilitatea GP - cel putin 120 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator; Echivalenţa pentru o GP depusă în valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile; Modul de constituire: conf. art. 42 din HG 394/2016 -prin virament bancar in contul RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001, deschis la BCR, Sucursala sector 1 sau printr-un instrument de garantare, emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condițiile legii, în cuantumul şi pentru perioada prevăzută la pct.b,respectiv,c.Scrisoarea de garantie bancara(daca este cazul) se va completa conform Formular nr. 5. GP trebuie sa fie irevocabilă în cf. cu disp. art. 42 alin. (3) HG 394/2016. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat. Dovada constituirii GP (semnata cu semnatura electronica extinsa,bazata pe un certificat calificat,eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat) se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare simplificat. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna si in alta valuta va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43, HG 394/2016. Garantia de participare se va returna ofertantului in conf. cu art. 44 din HG nr. 394/2016 de art. 43,HG 394... detalii pe www.e-licitatie.ro

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic(acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.DUAE se va depune obligatoriu si de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator-daca este cazul.Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, cf. art.53,HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala.Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in cea ce priveste secretul comerciala si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie.
În cazul în care doua /mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, entitatea contractanta va solicita reofertarea, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar “pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale.
Deoarece procedura de atribure se desfasoara integral prin mijloace electronice, documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronic extinsa.
Toate documentele vor fi încarcate, în sectiunile respective, atasate prezentei proceduri de achizitie pe site-ul http://www.e-licitatie.ro/pub.
Numai operatorii economici înregistrati în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta în format electronic si numai pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Ofertele care se depun la sediul entitatii contractante nu sunt luate în considerare.
Deoarece procedura de achizitie publica se desfasoara prin mijloace electronice, orice comunicare, solicitare, informare, notificare, solicitare de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SEAP.
Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare.
Ofertantul trebuie sa ia toate masurile astfel încât oferta sa fie depusa în format electronic în SEAP pâna la data limita pentru depunere, conform datei din anuntul de participare aferent acestei proceduri (ORA ESTE GENERATA
AUTOMAT DE SEAP) si va contine:
DECLARAŢIE privind partea/partile din propunerea tehnica si financiara care au caracter confidential– Formular nr. 9;
Dovada constituirii garantiei de participare;
DUAE completat;
Propunerea tehnica;
Propunerea financiara (care va fi transmisa criptat);
Plata serviciilor prestate în cadrul acestui contract se va in termen de 30 de zile de la acceptarea la plata a facturilor.
INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNEREA FORMULARULUI DUAE.
DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml.
DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, in parte - daca este cazul. Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării duae ... detalii pe www.e-licitatie.ro