Implementarea modulelor SAP IS-U în regim de exploatare „cloud“

Scurtă descriere

„Implementarea modulelor SAP IS-U in regim de exploatare „cloud“ conform caietului de sarcini nr. 47728/26.4.2021.

Hidroelectrica are implementat un sistem informatic pentru gestiunea proceselor de afaceri cuprinzând următoarele arii: financiar-contabil, mijloace fixe, mentenanţă şi reparaţii, proiecte şi investiţii, stocuri de materiale, vânzări, producţie şi resurse umane. Acest sistem informatic se bazează pe urmatoarele soluţii SAP SE: Enterprise Resource Planning ECC 6.0 Ehp 8, Business Warehouse şi SAP Portal ce utilizează platforma SAP NetWeaver 7.50, folosind ca baza de date Sybase ASE.

Strategia de dezvoltare a Hidroelectrica S.A. prevede extinderea activităților societății prin oferirea de servicii de furnizare de energie electrica unei game extinse de beneficiari. În acest scop este necesară completarea sistemului informatic ERP existent (bazat pe soluția SAP) cu un modul nou SAP IS-U, integrat în soluția actuală.

Hidroelectrica își propune extinderea sistemului informatic SAP prin:

— achizitia de licente software suplimentare în regim de utilizare cloud, pe bază de subscripție anuală cu plată trimestrială sau lunară;

— servicii de analiză și implementare;

— servicii de asistentă tehnică;

— servicii de instruire.

În conformitate cu experiențele de bună practică la nivel mondial se are in vedere atribuirea unui contract cu o durata de trei ani cu desfasurare etapizata pentru diferitele componente ale soluției tehnice astfel:

— anul 1: achiziția licențelor suplimentare software SAP (modulele ISU, regim de închiriere cloud) plus servicii de analiză și implementare;

— anul 2: menținerea licențelor închiriate în anul unu de contract cu eventuala suplimentare funcție de nevoile Hidroelectrica, servicii de implementare procese suplimentare față de cele contractate pentru anul 1, servicii de suport in exploatare și eventuale servicii de implementare la cerere (servicii în regim variabil, numite și servicii la comanda/CMD);

— anul 3: menținerea licențelor închiriate în anul doi de contract cu eventuala suplimentare funcție de nevoile Hidroelectrica, servicii de suport in exploatare și eventuale servicii de implementare la cerere (servicii în regim variabil, numite și servicii la comanda/CMD).

Obiectivele specifice acestui proiect se vor constitui în:

— suplimentarea numarului de licențe SAP prin creșterea numarului de utilizatori, cât și prin extinderea gamei de funcționalități care pot fi configurate și utilizate din cadrul sistemului SAP implementat (prin sistemul SAP implementat se înțeleg toate sistemele SAP care funcționează în cadrul Hidroelectrica, cum ar fi BW/BI sau Solution Manager);

— implementarea proceselor specifice industriei de utilități, așa cum sunt ele descrise în cadrul caietului de sarcini, aplicându-se cele mai bune practici din industrie și recomandarile producătorului SAP.

Se vor acoperi cel puțin următoarele arii funcționale:

— gestiune date de bază funcționale și tehnice specifice industriei utilităților;

— gestiune clienți și contracte de utilități, servicii clienți;

— gestiune citiri, inclusiv contoare inteligente și serii de timp;

— accesul clientilor pe canale multiple;

— tarifare și facturare;

— contabilitatea conturilor de contract;

— integrare;

— raportare specifică operațională și manageriala.

Termenul-limita pana la care operatorii economici pot transmite in SEAP solicitari de clarificari este cel tarziu in a 15-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Termenul-limita la care entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare este: cel tarziu in a 10-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Termen de implementare: durata de implementare a tuturor functiunilor solicitate pentru aceasta achizitie cu titlu obligatoriu este de maximum 12 luni, calculată de la data ordinului de incepere al execuției proiectului si până la acceptanță.

Termen de plata: 30 de zile de la emiterea facturilor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Ca dovada preliminara pentru verificarea lichiditatii generale, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocieri) trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere. Declaratia pe proprie raspundere este reprezentata de Formularul DUAE. Se va completa DUAE. PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE PRIVIND COMPLETAREA DUAE SE VA CONSULTA: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-de-atribuire-a-contractelor-de-achizitie-publicasectoriale. NOTA1: In cazul in care Ofertantul este o Asociere de Operatori Economici, se va completa separat cate un DUAE pentru fiecare participant, in conditiile descrise mai sus. DOCUMENTE SUPORT: Ca urmare a unei solicitari exprese din partea Entitatii Contractante si inainte de finalizarea evaluarii, ofertantul clasat pe primul loc (ofertant individual, membru al unei asocieri) in urma aplicarii criteriului de atribuire, trebuie sa prezinte documente justificative (suport) actualizate (aflate in perioada de valabilitate la data prezentarii) care sa reflecte o imagine fidela a situatiei sale financiare, prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintei minime, in conformitate cu informatiile cuprinse in Formularul DUAE. Documentele justificative (suport) includ, insotit de: i. Documente edificatoare care probeaza indeplinirea cerintei minime de calificare cum ar fi, situatii financiare anuale sau alte documente prin care ofertantul isi poate demonstra situatia economica si financiara din ultimul an (2020). Situatiile financiare prezentate trebuie sa fie auditate/certificate, conform reglementarilor in vigoare in tara de origine a candidatului. In acest sens, se va prezenta raportul de audit financiar sau alte documente doveditoare. Documentele vor fi vizate si inregistrate la organele competente, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in tara de origine a candidatului. ii. Orice alt document justificativ (suport) relevant pentru demonstrarea lichiditatii generale, daca pentru motive obiective si justificate, ofertantul (ofertant individual, fiecare membru al unei Asocieri) nu este in masura sa furnizeze documentele prezentate la lit. i.; iii. In cazul ofertantilor (ofertant individual, membru al unei asocieri), persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere a acestora in limba romana; NOTA2: i. Indeplinirea cerintei minime de catre o Asociere de Operatori Economici: Daca un grup de operatori economici depune o Candidatura comuna, atunci cerinta minima privind indicatorul de lichiditate se demonstreaza individual, de fiecare membru al grupului. Nu se accepta demonstrarea cerintei prin intermediul unuia sau mai multor terti sustinatori. PRECIZARE1: In acest caz ofertantul trebuie sa transmita odata cu Oferta, urmatoarele: • Acordul de Asociere; • Cate un Formular DUAE separat pentru fiecare Membru al Asocierii, completand informatiile solicitate. PRECIZARE2: In acest caz fiecare membru al asocierii are obligatia sa prezinte documente justificative (suport) adecvate, actualizate (aflate in perioada de valabilitate la data prezentarii) pentru demonstrarea cerintei de calificare in conditiile aratate mai sus.

Capacitatea tehnică și profesională

Tehnicieni sau organisme tehnice pentru controlul de calitate Cerinta nr. 1- Indicarea tehnicienilor sau a organismelor tehnice implicate, indiferent dacă fac sau nu parte din organizaţia operatorului economic, în special a celor care răspund de controlul calităţii. Ofertantul trebuie să facă dovada că dispune de personal calificat pentru prestarea serviciilor descrise în prezenta documentație. Ofertantul va pune la dispoziție o echipă de proiect formată din personal cu competențe și experiență, capabil să ducă la bun sfârșit activitățile definite în Caietul de sarcini.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Se completeaza DUAE, urmand ca documentele doveditoare (CV-uri, atestate, diplome, etc. sa fie prezentate doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului clasat pe prima pozitie a clasamantului. CV-urile vor respecta formatul Europass, vor fi datate, semnate în original și vor fi însoțite de declarații de disponibilitate pentru fiecare expert în parte.