Înlocuire centrală de climatizare, imobil BNR, str. Doamnei nr. 8, subsol II, aripa Carada

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl constituie înlocuirea centralei de ventilație/climatizare amplasată la nivelul subsolului II din imobilul BNR, str. Doamnei nr. 8. Va presupune furnizarea centralei și a materialelor necesare precum și montajul acesteia.
Circumstanțele care au determinat achiziția, specificațiile tehnice și condițiile specifice de îndeplinire a contractului, avute în vedere la întocmirea strategiei de contractare, au fost stabilite și aprobate în etapa de planificare. Astfel, în etapa de planificare s-a stabilit necesitatea înlocuirii centralei de ventilație/climatizare amplasată la nivelul subsolului II din imobilul BNR, str. Doamnei nr. 8, care a fost achiziționată în anul 1992. Centrala deservește încăperile spațiilor de depozitare de la acest nivel.
Centrala funcționează în exploatare de cca 28 de ani, fiind singurul echipament ce livrează aport de aer proaspăt/climatizat în această zonă de la subsolul II al imobilului.
Valoare estimată totală de 651 415,00 RON fără TVA.
Durata contractului de achiziție publică de furnizare de echipamente și montaj: 12 luni de la semnare.
Durata de execuție pentru procurarea echipamentelor, execuția lucrărilor accesorii și PIF, șase luni de la emiterea Ordinului de începere și predarea amplasamentului.
Data-limita de primire a solicitarilor de clarificari: până cu 15 zile calendaristice inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor, conform art. 160 si 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, modificata si completata.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare o singura data, cu 10 zile calendaristice inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor potrivit dispozitiilor art. 160 si art. 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare. Autoritatea contractanta va raspunde doar solicitarilor de clarificari transmise de operatorii economici interesati prin intermediul SEAP, pana la data-limita stabilita pentru transmiterea solicitarilor de clarificari.

Descrierea achiziției publice

Obiectivul autorității contractante este înlocuirea centralei de climatizare, din imobil B.N.R, str. Doamnei nr.8, subsol II, latura Carada, cu respectarea legislației în vigoare privind siguranța în funcționare și siguranța în exploatare.
Execuția va cuprinde următoarele operațiuni (lista nu este limitativă, lucrările fiind descrise în Caietul de sarcini anexat:
— demontarea echipamentelor vechi, (centrală de ventilație, agregat apă răcită, pompe de circulație apă răcită, pompe de circulație agent termic, ventilator evacuare aer etc),
— înlocuirea conductelor frigorifice vechi, din subsol II până pe terasa etaj 2, unde este amplasat condensatorul frigorific,
— igienizarea camerei centralei de ventilație, refacerea pardoselii, postamentelor pentru echipamente,
— montarea echipamentelor noi pe poziție și realizarea legăturilor frigorifice/hidraulice/electrice,
— încărcarea instalației cu freon/apă, probarea conductelor, punerea în funcțiune a centralei de climatizare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1
Motive legate de:
— condamnarile penale,
— plata impozitelor si a contributiilor la asigurarile sociale,
— insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii
Se va prezenta Formularul DUAE (Partea III – Motive de excludere) completat cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
Se vor completa, de asemenea, in cadrul DUAE informatiile privind:
— datele de identificare si informatii privind operatorul economic: se va completa DUAE, Partea II: Informatii referitoare la operatorul economic, sectiunea A: Informatii privind operatorul economic,
— situatia juridica a ofertantului si starea acestuia: se va completa DUAE, Partea III: Motive de excludere, sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale,
— persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii: se va completa DUAE, Partea II: Informatii referitoare la operatorul economic, sectiunea B: Informatii privind reprezentantii operatorului economic. Se vor preciza informatiile cu privire la toate persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, iar in situatia in care oferta este semnata de o persoana imputernicita, alta decat reprezentantul legal al societatii, se vor include si informatiile referitoare la aceasta persoana si precizarea cu privire la aceasta calitate.
Ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
DUAE se va prezenta pentru fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator, ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere.
Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP.
Nu este permisa modificarea formularului DUAE decat in sensul completarii acestuia cu informatiile solicitate. Pentru completare se va utiliza exclusiv formularul DUAE pus la dispozitie de catre Banca Nationala a Romaniei pentru aceasta procedura de atribuire.
In functie de modul de participare, respectiv de existenta uneia sau a mai multor situatii corespunzatoare celor 3 tipuri de entitati: asociat, subcontractant sau tert sustinator, ofertantii vor prezenta impreuna cu formularele DUAE, si:
— angajamentul tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia,
— acordul de asociere din care sa rezulte cel putin informatiile privind asociatii si datele de identificare ale acestora, partea/partile din contract ce urmeaza sa fie executata/e de fiecare asociat in parte, liderul asocierii,
— acordul de subcontractare din care să rezulte cel puţin informaţiile privind subcontractantul şi datele de identificare, partea/părţile din contract ce urmează să fie executate de catre subcontractant, inclusive procentul de subcontractare pentru fiecare subcontractant în parte, precum şi modul efectiv prin care subcontractantul asigură îndeplinirea obligaţiilor asumate.
Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
— cazier judiciar pentru ofertant si pentru toate persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive. Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana,
— certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, etc. astfel incat sa reiasa lipsa datoriilor restante la data prezentarii documentelor, pentru toate sediile si punctele de lucru mentionate in certificatul constatator al ofertantului/subcontractantului/tertului sustinator,
— documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul). Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana.
NOTA: Fiecare entitate participanta la procedura de atribuire va completa DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate de catre operatorul economic (respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante.
Documentele justificative DUAE se transmit doar in urma cererii Bancii Nationale a Romaniei, cu respectarea cerintelor si informatiilor cuprinse in solicitarea formulata de banca, in calitatea sa de achizitor.
Banca Nationala a Romaniei, va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire, chiar daca acestea au fost depuse odata cu oferta, ofertantul avand obligatia de a depune in cadrul raspunsului, toate documentele justificative.
Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
De atribuire sunt:
Consiliul de administratie al BNR:
• Guvernator – Mugur Isarescu
• Prim-Viceguvernator – Florin Georgescu
• Viceguvernator – Eugen Nicolaescu
• Viceguvernator – Leonardo Badea
• Membru – Virgiliu Jorj Stoenescu
• Membru – Dan-Radu Rusanu
• Membru – Cristian Popa
• Membru – Csaba Balint
• Membru – Gheorghe Gherghina
Conducerea Directiei Achizitii
• Gabriela Preda – Director
• Petre Augustin Dutu – Director Adjunct
Conducerea Directiei Buget si Analiza Financiara
• Ion Paduraru – Director
• Gabriela Otilia Latea – Director Adjunct
Conducerea Directiei Contabilitate
• Iulia Stanciu – Director
• Daniela Ilie – Director Adjunct
Conducerea Directiei Juridice
• Alexandru Paunescu – Director
Conducerea Directiei Patrimoniu și investiții
• Alexandru Dan Darabont – Director
• Mihai Tătaru - Director Adjunct
Nota:Lista persoanelor cu funcție de decizie din cadrul Autorității contractante se regaseste pe site-ul Băncii Naționale a României http://www.bnr.ro.
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitătile care fac obiectul contractului - obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul competent teritorial.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor străini, documente echivalente emise în tara de rezidentă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Daca este cazul, in functie de situatie, ofertantii vor prezenta odata cu DUAE si angajamentul tertului sustinator si/sau acordul de asociere din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia.
Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
BNR va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
— pentru operator economic roman:
— certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial.
Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare.
b) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia;
c) reprezentantii legali
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, semnat cu semnatura electronica extinsa.
— pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistr... detalii pe www.e-licitatie.ro

Informațiile incluse în DUAE vor fi furnizate într-o manieră care să permită comisiei de evaluare din cadrul Autorității Contractante să adopte o decizie clară în legătură cu îndeplinirea cerințelor de calificare.
Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante, Ofertantul (individual sau în asociere) a cărui Ofertă a fost clasată pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire trebuie să prezinte documente justificative actualizate.
Acolo unde este aplicabil, obligația de a furniza documente justificative actualizate este extinsă tuturor Operatorilor Economici (Subcontractanți, Terț Susținător) care au legatură cu Ofertantul în cadrul procedurii.
Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente (instituții cu atribuții în domeniu), în caz de incertitudine referitoare la motivele de excludere incluse în INSTRUCTIUNI CATRE OFERTANTI.
Imposibilitatea de a pune la dispoziție informații relevante în secțiunile DUAE sau declarațiile false în legătură cu informațiile oferite pot duce la excluderea Operatorului Economic din procedura de atribuire.
BNR va publica în SEAP, la adresa www.e-licitatie.ro, asociat anunțului de participare pentru procedură, numele și datele de identificare ale Ofertanților, Subcontractanților propuși și Terților Susținători în maximum 5 zile de la expirarea datei limită pentru primirea Ofertelor.
BNR solicită în mod expres Ofertantului clasat pe primul loc să prezinte documente justificative pentru informațiile incluse în DUAE.
Ofertantul va depune în secțiunea deschisă în SEAP, documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
BNR invederează Op. econ. asupra necesității de a preciza în mod clar care sunt acele informații din cuprinsul Ofertei pe care le consideră confidențiale, dat fiind că dezvăluirea acestora către terți ar putea prejudicia interesele lor legitime, în special cu privire la secretul comercial și proprietatea intelectuală.
În cazul în care BNR consideră că există anumite incertitudini în ceea ce privește informațiile prezentate de Ofertant, atunci BNR poate solicita informații direct de la autoritățile competente.
BNR nu va fi sub nici formă responsabilă de daune, indiferent de natura lor privind decizia de anulare a procedurii de atribuire, chiar dacă BNR a fost notificată de către Ofertanți privind posibilitatea unor daune.
BNR își rezervă dreptul de a solicita informații suplimentare sau complementare privind toate sau parte din informațiile transmise în cadrul Ofertei de la Ofertant sau de la oricare alte autorități relevante în țara de rezidență, după caz. Acest drept este extins pe întreaga durată de desfășurare a procedurii și se poate referi (fără a se limita la) informații în legătură cu:
a. Situații care constituie motive de excludere pentru toți Op. econ. implicați în procedură,
b. Nume, date de contact și reprezentanți legali ai Subcontractanților principalului Contractant, sau mai departe pe lanțul de subcontractare,
c. Nume, detalii de contact și reprezentați legali ai furnizorilor implicați în procedură (dacă este cazul, chiar dacă nu sunt nominalizați în mod expres de către Ofertant în documentele transmise către BNR).
Ofertanții trebuie să răspundă la orice solicitare de clarificări transmisă de către comisia de evaluare a Ofertelor, utilizând platforma SEAP www.e-licitatie.ro.
Nota: Va rugam sa acordati atentie perioadei de valabilitate a contractului (36 luni) si perioadei de executie a lucrarilor (24 luni).