„Instalație desfumare” 3 buc. – furnizare, montare și punere în funcțiune

Scurtă descriere

Proiectarea, furnizarea, instalarea și punerea în funcțiune a 3 buc. „Instalație de desfumare” la Administraţia Naţională a Rezervelor de Stat şi Probleme Speciale – Unitatea Teritorială 350, precum şi obţinerea tuturor avizelor și autorizațiilor legale în acest sens, cu îndeplinirea specificaţiilor tehnice astfel:
— se va furniza în baza unui proiect care va avea în vedere dimensionarea corespunzătoare a instalației, stabilirea schemei de amplasare a acesteia, precum şi instrucţiuni de funcţionare şi utilizare;
— se va asigura extragerea din spațiile incendiate a unei părți din fumul și gazele de ardere în scopul asigurării condițiilor de evacuare a utilizatorilor și a folosirii mijloacelor de intervenție la stingere, precum și de limitare a propagării incendiilor;
— documentaţia tehnică ce trebuie elaborată de contractor şi predată autorității contractante se compune din următoarele documente:
(a) memoriu tehnic;
(b) breviar de calcul;
(c) schema sinoptică (schema logică de acţiune în caz de incendiu);
(d) program de control al calităţii instalației;
(e) desene de execuţie a instalaţiei;
(f) referate privind verificarea tehnică a proiectului, întocmite de verificatori atestați MLPAT (MDRAP), conform cerințelor legale în vigoare;
— proiectul tehnic al celor 3 buc. „Instalație de desfumare” va fi verificat de verificatori tehnici de proiect atestați MLPAT conform cerințelor legale în vigoare. Verificarea proiectului de către verificiatorii tehnici de proiecte atestați se va realiza pe cheltuiala contractorului;
— pentru serviciile de proiectare se va pune accent pe:
(a) instalațiiile de desfumare vor fi cu sistem de evacuare mecanică a fumului;
(b) dimensionarea ventilatoarelor pentru cele trei instalații de desfumare, pe compartimente de incendiu, atât pentru evacuarea gazelor fierbinți, cât și pentru admisia aerului de compensare;
(c) dimensionarea tubulaturii pentru evacuare a fumului și gazelor fierbinți și pentru admisia aerului de compensare;
(d) alegerea de materiale și echipamente performante, de cea mai bună calitate cu marcaje CE;
(e) dimensionarea grilelor, voleților de desfumare și de admisie;
(f) voleții vor fi acționați automat;
(g) cele trei instalații vor porni automat și manual, vor funcționa independent și autonom (vor avea generatoare de curent care vor alimenta instalațiile în cazul întreruperii alimentării cu curent electric a unității);
— proiectul va cuprinde următoarele planuri și informații și va fi predat înainte de începerea instalării:
(a) memoriu tehnic;
(b) planuri de amplasare a echipamentelor;
(c) calculul debitelor, conform programului de calcul al producătorului;
(d) planuri cu locația și legăturile dintre toate echipamentele;
(e) instrucțiuni pentru execuția lucrărilor de montare a instalațiilor;
(f) instrucțiuni de punere în functiune, exploatare și întreținere.
Operatorii economici pot solicita clarificari ȋntr-un termen ce nu va depasi 20 de zile pana la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde o singura data la toate solicitarile de clarificari cu 11 zile ȋnainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Proiectarea, furnizarea, instalarea și punerea în funcțiune a 3 buc. „Instalație de desfumare” ” la Administraţia Naţională a Rezervelor de Stat şi Probleme Speciale – Unitatea Teritorială 350, precum şi obţinerea tuturor avizelor și autorizațiilor legale în acest sens, cu îndeplinirea Specificaţiilor Tehnice astfel:
— se va furniza în baza unui proiect care va avea în vedere dimensionarea corespunzătoare a instalației, stabilirea schemei de amplasare a acesteia, precum şi instrucţiuni de funcţionare şi utilizare,
— va asigura extragerea din spațiile incendiate a unei părți din fumul și gazele de ardere în scopul asigurării condițiilor de evacuare a utilizatorilor și a folosirii mijloacelor de intervenție la stingere, precum și de limitare a propagării incendiilor,
— documentaţia tehnică ce trebuie elaborată de Contractor şi predată Autorității contractante se compune din următoarele documente:
a) Memoriu tehnic;
b) Breviar de calcul;
c) Schema sinoptică (schema logică de acţiune în caz de incendiu);
d) Program de control al calităţii instalației;
e) Desene de execuţie a instalaţiei;
f) Referate privind verificarea tehnică a proiectului, întocmite de verificatori atestați M.L.P.A.T. (M.D.R.A.P.), conform cerințelor legale în vigoare;
— proiectul tehnic al celor 3 buc. „Instalație de desfumare” va fi verificat de verificatori tehnici de proiect atestați M.L.P.A.T. conform cerințelor legale în vigoare. Verificarea proiectului de către verificiatorii tehnici de proiecte atestați se va realiza pe cheltuiala Contractorului,
— pentru serviciile de proiectare se va pune accent pe:
h) instalațiiile de desfumare vor fi cu sistem de evacuare mecanică a fumului;
i) dimensionarea ventilatoarelor pentru cele 3 instalații de desfumare, pe compartimente de incendiu, atât pentru evacuarea gazelor fierbinți cât și pentru admisia aerului de compensare;
j) dimensionarea tubulaturii pentru evacuare a fumului și gazelor fierbinți și pentru admisia aerului de compensare;
k) alegerea de materiale și echipamente performante, de cea mai bună calitate cu marcaje CE;
l) dimensionarea grilelor, voleților de desfumare și de admisie;
m) voleții vor fi acționați automat;
n) cele 3 instalații vor porni automat și manual, vor funcționa independent și autonom (vor avea generatoare de curent care vor alimenta instalațiile în cazul întreruperii alimentării cu curent electric a unității).
— proiectul va cuprinde următoarele planuri și informații și va fi predat înainte de începerea instalării:
g) Memoriu tehnic;
h) Planuri de amplasare a echipamentelor;
i) Calculul debitelor, conform programului de calcul al producătorului;
j) Planuri cu locația și legăturile dintre toate echipamentele;
k) Instrucțiuni pentru execuția lucrărilor de montare a instalațiilor;
l) Instrucțiuni de punere în functiune, exploatare și întreținere.

Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să deţină/instaleze pe staţia de lucru, aplicaţia care permite verificarea semnăturii electronice şi vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronica);
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări pr... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

a)Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ofertantul (asociatul, terțul susținător, subcontractantul) NU trebuie să se găsească in situațiile prevăzute de la art. 164 din Legea nr. 98/2016 vor încărca ȋn DUAE informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, respectiv:
— Cazierul judiciar al operatorului economic si Cazierul judiciar pentru fiecare din membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau de persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, în conformitate cu art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016
— dacă este cazul:
— documente prin care să se demonstreze faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 171 din Legea nr. 98/2016,
— alte documente edificatoare.
Atenționări speciale:
1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractanți) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2. La termenul limita de depunere a ofertelor, odată cu DUAE, se prezintă și: angajamentul ferm al terțului susținător
„Ofertantul (asociatul, terțul susținător, subcontractantul) participanți la procedura de atribuire vor complete DUAE, conform articolului 193 alin. 910 din LEGEA NR. 98 cu informațiile aferente situației lor”.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele justificative sunt următoarele:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general către (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentării.
Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a impozitelor şi taxelor locale se va realiza pentru toate sediile secundare de lucru stabile pentru care contribuabilul figurează cu bunuri (mobile impozabile şi/sau are obligația să solicite înregistrarea a acestora ca plătitor de impozit pe venituri din salarii, conf. Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, reactualizată. Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul să prezinte orice document pentru a demonstra faptul că şi-au îndeplinit obligațiile de plată restante a impozitelor, taxelor şi contribuțiilor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu legislația din țara de rezidență, eliberate de autoritățile competente ale țării de origine (cum ar fi certificate, caziere sau alte documente echivalente) - Dacă este cazul:
— documente prin care să se demonstreze faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) şi art. 171 din Legea 98/2016,
— alte documente edificatoare.
Atenționări speciale:
1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător /subcontractanți) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2. La termenul limita de depunere a ofertelor,, odată cu DUAE, se prezintă și: angajamentul ferm al terțului susținător, acordul/rile de subcontractare si/sau acordul de asociere, după caz, potrivit modificărilor aduse la art 193 alin (2) din Legea 98/2016 actualizată.
b) Neîncadrarea în prevederile art. 59 (evitarea conflictului de interese) coroborat cu art. 60 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ofertantul asociatul, tertul sustinator, subcontractantul) vor completa DUAE la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Toti participantii la procedura vor prezenta, odata cu depunerea DUAE, o declaratie conform art. 60 din Legea 98/2016.
În vederea completării declaraţiei si a formularului DUAE precizăm că persoanele cu funcţie de decizie în cadrul autorităţii contractante (conform art. 63 din Legea 98/2016) şi cele implicate în desfăşurarea procedurii de atribuire din cadrul autorităţii contractante sunt:
1. Ing Bostan Emil – Director Executiv
2. Ing. Niculae Florentina Cristina - Director Executiv Adjunct
3. Ec. Barbu Mariana – Sef Serviciu Financiar – Contabilitate
4. Deleanu Nela Eugenia – Referent Contabilitate
5. Samson Mariana Valentina - Consilier juridic
6. Mihaila Adrian – Consilier
7. Comarniceanu Iozu Marius – Consilier
8. Stoian Anton – Consilier
9. Ghizdăvescu Mirela – Consilier
10. Birsan Doru – Consilier
11. Cioalcă George – Consilier
12. Rațiu Dan Eugen - Consilier juridic
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va preciza în DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) cu informațiile aferente situației lor – partea IV, secțiunea A.
Atenționări speciale:
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, Certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (conf. art. 123, alin 3/HG395/2016).
Obiectul contractului trebuie să aibă în codul CAEN din Certificatul Constatator.
În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.
Documentele justificative prezentate în altă limbă vor fi însoțite de traducere autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generala Autoritatea/entitatea contractantă solicită ofertanților (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti susținători) prezentare DUAE din care să reiasă că operatorii au experienţa similară în ultimii 3 ani (2018, 2019,2020) rezultată în urma derulării contractelor executate, pentru care se depune oferta. Completarea DUAE se va realiza de către operatorii participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Completarea se va face in lei.

La solicitarea AC, ofertantul (asociatul, terțul susținător), clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire, vor proba informațiile prezentate în DUAE cu documente cum ar fi: Declaraţie care să conţină informaţii privind experienţa similară din ultimii 3 ani rezultată în urma derulării contractelor executate. Se vor menţiona beneficiarii contractelor, obiectul contractului, adresele de contact ale beneficiarilor sau copii ale contractelor respective și recomandare din partea beneficiarilor. În măsura în care se consideră neceasar, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita şi alte documente decât cele precizate mai sus, în scopul obţinerii de informaţii edificatoare referitoare la capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară a ofertanţilor Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, menționam faptul că, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR, pentru fiecare an în parte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Autoritatea/entitatea contractantă solicită ofertantilor (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori) prezentare DUAE din care să reiasă că: - Ofertanților li se solicitã sã demonstreze experienţa similară din ultimii 3 ani, rezultată în urma derulării contractelor executate valoare 2.225.000 RON, fără TVA. la nivelul a minimum un contract.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

“Completare DUAE” Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară, prin prezentarea de procese verbale de predare primire și/sau alte documente din care sa reiasă: beneficiarul, cantitatea, perioada (inclusiv data încheierii contractului). Proportia de subcontractare Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva. În cazul în care ofertantul/candidatul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidatului/ ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. art.165,art. 167, art. 164 din Legea 98/2016. Informatii privind asociatii (daca este cazul): Oferta depusa de o asociere de operatori economici trebuie sa indeplinească urmatoarele cerinte: a) Oferta trebuie semnata legal de catre toti asociatii, b) Oferta trebuie sa includa un Acord de asociere, c) Structura asocierii nu va fi modific, pe durata executarii contractului, decat cu aprobarea prealabila a Autoritatii Contractante. În cazul în care este declarata câstigatoare o oferta depusa de catre un grup (asociere) de mai multi operatori economici, acestia îsi vor legaliza asocierea înainte de semnarea contractului. In cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta documentele solicitate la Sectiunea III.1.1.a) si III.1.1.b). Inf. privind subcontractantii: Acordul de asociere se prezintă la ofertare. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câstigator va prezenta Contractul/contractele încheiate între ofertant si subcontractanţi în original sau în copie legalizata. Subcontractantii nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. art.165,art. 167, art. 164 din Legea 98/2016., Modalitatea de indeplinire: “Completarea DUAE” - Odata cu depunerea DUAE se vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de subcontractare si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc in urma evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. ȋndeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autoritatii/entităţii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în urma finalizării evaluarii ofertelor: Se vor furniza următoarele documente doveditoare: - contracte de furnizare/livrare produse; - procese verbale de recepţie sau; - facturi emise pentru produsele furnizate/livrate însoţite de dovada plăţii.

Maxim 120 zile calendaristice de la data semnarea contractului de ambele părți, constituirea Garanției de bună execuție a contractului, dar nu mai târziu de data de 10.12.2021.
După finalizarea montajului și punerea în funcțiune a celor 3 instalații se va semna procesul-verbal de recepție calitativă și cantitativă și de punere în funcțiune sau dacă este cazul, de la remedierea obiecţiunilor constatate prin procesul-verbal de recepţie la terminarea instalării
NOTA:
1) Număr zile până la care operatorii economici pot solicita clarificări: până “în a 20 zi înainte de data limită a depunerii ofertelor”
2) Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări cerute de operatorii economici și vor fi transmise în SEAP „ în a 11 zi înainte de data limită de depunere a ofertelor”.
Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să deţină/instaleze pe staţia de lucru, aplicaţia care permite verificarea semnăturii electronice şi vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronica);
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 şi vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorităţii contractante prevăzute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016.
Deoarece criteriul de atribuire este „cel mai bun raport calitate/pret”;
Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc, cu punctaje egale:
În conformitate cu prev art 139 alin (1) și (3) din HG 395/2016 actualizată, respectiv: „(1)În cazul în care atribuirea contractului de achiziţie publică... se face pe baza criteriului "cel mai bun raport calitate-preţ", evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire” și alin (3) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica”.
În vederea întocmirii unei oferte cât mai juste în conformitate cu realitatea din teren OFERTANTUL POATE VIZITA AMPLASAMENTUL unde se va executa montarea și punerea în funcțiune a celor 3 buc. “Instalație de desfumare”.
Planurile spațiilor unde urmează a fi amplasate instalațiile și Scenariul de securitate la incendiul al Unității Teritoriale 350 pot fi consultate numai la sediul unității – Compartimentul Asigurarea Securității Patrimoniului și Protecția Mediului – documente cu caracter nesecret.
Vizitarea amplasamentului se va anunţa prin adresa de instiintare, prin intermediul SICAP, cu cel puţin 24 de ore şi se poate realiza între orele 8,00 – 14,00 în zilele de luni până joi şi între orele 8,00 – 12,00 în ziua de vineri.