Licențe Microsoft, servicii întreținere licențe Microsoft, servicii suport Premier Microsoft

Scurtă descriere

Achiziție prin încheierea unui acord-cadru pentru urmatoarele „Licențe Microsoft, Servicii întreținere licențe Microsoft, Servicii suport Premier Microsoft’’ conform cerințelor caietului de sarcini anexa la documentatia de atribuire.

Se solicita achiziționarea de licențe de utilizare pentru programe Microsoft conform tabelului din Anexa 1. „Cantitățile minime si maxime” care doresc sa fie achiziționate pe durata acordului-cadru sunt cuprinse in același tabel.

Toate licențele achiziționate vor conține și următoarele caracteristici:

• componenta de întreținere a licențelor (Software Assurance) pentru o durata de trei ani, cu dreptul de a utiliza ultima versiune pentru produsele Software, fără costuri adiționale, precum și standardizare la nivel de versiuni și ediții;

• centralizarea achizițiilor pentru produse și servicii Microsoft;

• înghețarea prețurilor pe perioada de desfășurare a acordului-cadru (în condițiile în care trendul preturilor este crescător);

• dreptul de a utiliza gratuit licențe pentru produsele Microsoft instalate pe sistemele de tip Cold Back-up (sisteme standby folosite în cazuri de urgenta pentru înlocuire) pentru serverele Microsoft;

• posibilitatea de True-Up, adică achiziționare de licențe suplimentare în fiecare an, în funcție de nevoile specifice ale clientului.

Scurtă descriere

In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, entitatea contractanta stabileste un termen limita in care va raspunde („consolidat”) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare, dupa cum urmeaza: 11 zile inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor pentru solicitari de clarificari transmise pana in a 15-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Termenele de raspuns la clarificari au fost stabilite, astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pentru analizarea documentatiei de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de entitatea contractanta. Nu se raspunde la solicitari de clarificari transmise dupa data-limita de solicitare stabilita la sectiunea. 1.3) – „Comunicare”, 15 zile inainte de data depunerii ofertelor.

Informații suplimentare

1.Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in SEAP (www.e-licitatie.ro ). Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Pentru a putea participa la prezenta procedura, operatorii economici interesati vor fi inregistrati in SEAP si vor achita, dupa caz, taxele necesare stipulate pe www.e-licitatie.ro .

Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari, in SEAP, la rubrica "Documente si clarificari", atasarea diverselor comunicari facute de Entitatea Contractanta urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti.

Solicitarile de clarificari privind Documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati, si implicit raspunsurile aferente din partea Entitatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SEAP, confom art. 172, alin. 3 din Legea nr. 99/2016 si a Notificarii nr. 247 emisa de ANAP in data de 06.09.2016.

2. Informatii privind modul de completare/depunere a formularului DUAE.

DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP. DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, in parte - daca este cazul.

Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.

Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, cf. art. 53 din HG nr. 394/2016 sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in cea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie. 3. Orice indicatie sau specificatie din prezenta documentatie de atribuire, inclusiv din specificatiile tehnice, care poate indica o anumita origine, sursa, productie, procedeu special, marca, brevet sau licenta de fabricatie se va considera ca fiind insotita de mentiunea “ SAU ECHIVALENT “. 4. În cazul în care doua /mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu puncataje egale egale, entitatea contractanta va solicita transmiterea unei propuneri financiare noi, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar “pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale. 5. Deoarece procedura de atribure se desfasoara integral prin mijloace electronice, documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronic extinsa.

Toate documentele vor fi încarcate, în sectiunile respective, atasate prezentei proceduri de achizitie pe site-ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub Numai operatorii economici înregistrati în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta în format electronic si numai pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Ofertele care se depun la sediul entitatii contractante nu sunt luate în considerare.

Deoarece procedura de achizitie publica se desfasoara prin mijloace electronice, orice comunicare, solicitare, informare, notificare, solicitare de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SEAP. Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare.

OBS:In orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Entitatea Contractanta poate solicita oricaruia dintre Ofertanti (Ofertant individual, membru al unei Asocieri) implicati in aceasta procedura sa demonstreze cu documente justificative (suport) informatiile incluse in Formularele DUAE, daca acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfasurare a procedurii;

vi. Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a: (1) solicita informatii suplimentare de la respectivul Ofertant (Ofertant individual, membru al unei Asocieri) in scopul evaluarii indeplinirii cerintelor de calificare; (2) solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente in cazul in care exista incertitudini in legatura cu indeplinirea cerintei/cerintelor minime de calificare referitoare la situatia economica si financiara inclusa/incluse in Documentatia de Atribuire;