Modernizare infrastructură climatizare și electroalimentare de rezervă la IGPF, inclusiv a sistemului de management aferent

Scurtă descriere

Autoritatea Contractantă achiziţionează următoarele produse/servicii::
— 1 (unu) cpl. Modernizare sistem BMS (Building Management System), inclusiv sistem de control acces,
— 1 (unu) buc. Modernizare sistem de climatizare Data Center – unități exterioare chiller,
— 2 (două) buc. Modernizare sistem de climatizare Data Center – unități interioare,
— 2 (două) buc. Modernizare sistem de climatizare camera UPS – unități interioare,
— 3 (trei) cpl. Modernizare sisteme de climatizare dublu split în camere tehnice,
— 1 (unu) cpl. Modernizare sisteme de climatizare mono split în camere tehnice,
— 3 (trei) cpl. Modernizare surse de alimentare neîntreruptibile – 3 UPS – uri Galaxy 5000,
— 1 (unu) cpl. Modernizare sursă de alimentare neîntreruptibilă – 1 UPS Symmetra 250/500,
— 1 (unu) cpl. Sistem de monitorizare și alarmare a tensiunii de alimentare pe MT la CCC al IGPF,
— 1 (unu) serviciu de Mentenață preventivă a postului de transformare MT/JT și a tablourilor electrice.
Termenul de livrare/prestare al produselor/serviciilor este de 6 (șase) luni de la data semnării contractului de către ultima parte.
În temeiul art 221 alin. (1), litera a) din Legea nr. 98/2016, actualizată, Autoritatea Contractantă intenţionează să utilizeze în cadrul procedurii de achiziţie clauze de revizuire a contractului, după cum urmează:
A. Clauza de revizuire privind opţiunea de suplimentare:
În situaţia identificării unor surse de finanțare şi alocării bugetului solicitat, Autoritatea Contractantă estimează faptul că va suplimenta contractul într-o perioadă de 18 luni de la data semnării contractului de către ultima parte, cu o cantitate de:
— 2 (două) buc. Modernizare sistem de climatizare Data Center – unități exterioare chiller,
— 2 (două) buc. Modernizare sistem de climatizare Data Center – unități interioare,
— 2 (două) cpl. Modernizare sisteme de climatizare dublu split în camere tehnice,
— 10 (zece) cpl. Modernizare sisteme de climatizare mono split în camere tehnice.
Preţul unitar al acestora va rămâne ferm pe perioada clauzei de revizuire de 18 de luni.
Astfel, cantităţile maxime pe care autoritatea contractantă estimează că le va achiziţiona sunt:
— 1 (unu) cpl. Modernizare sistem BMS, inclusiv sistem de control acces,
— 3 (trei) buc. Modernizare sistem de climatizare Data Center – unități exterioare chiller,
— 4 (patru) buc. Modernizare sistem de climatizare Data Center – unități interioare,
— 2 (două) buc. Modernizare sistem de climatizare camera UPS – unități interioare,
— 5 (cinci) cpl. Modernizare sisteme de climatizare dublu split în camere tehnice,
— 11 (unsprezece) cpl. Modernizare sisteme de climatizare mono split în camere tehnice,
— 3 (trei) cpl. Modernizare surse de alimentare neîntreruptibile – 3 UPS – uri Galaxy 5000,
— 1 (unu) cpl. Modernizare sursă de alimentare neîntreruptibilă – 1 UPS Symmetra 250/500,
— 1 (unu) cpl. Sistem de monitorizare și alarmare a tensiunii de alimentare pe MT la CCC al IGPF,
— 1 (unu) serviciu de Mentenață preventivă a postului de transformare MT/JT și a tablourilor electrice.
B. Clauza de revizuire privind înlocuirea produselor ofertate cu produse de ultimă generaţie
Autoritatea contractantă precizează faptul că va utiliza clauza de revizuire pentru livrarea unor produse de ultimă generaţie în situaţia în care producătorul produselor ofertate iniţial a declarat în perioada de valabilitate a contractului drept end-of-sale/end-of-life/end-of-suport produsele ofertate inițial. La aplicarea clauzei de revizuire preţurile unitare ofertate nu se vor modifica iar propunerile de înlocuire vor fi analizate de autoritatea contractantă pentru ca specificaţiile tehnice ale produselor nou propuse să fie echivalente sau superioare cu specificaţiile tehnice ale produselor ofertate iniţial.
De asemenea, în cazul aplicării clauzei de revizuire privind suplimentarea de echipamente, termenul de execuție este de 6 (șase) luni de la data semnării actulu... detalii pe www.e-licitatie.ro

Descrierea achiziției publice

Centrul de Control si Comanda (CCC) al IGPF din București integrează toate sistemele existente ale Poliției de Frontieră Române. Sistemul permite interoperabilitatea și transmiterea de informații către alte structuri.
Obiectivul general este reprezentat de asigurarea unui nivel de funcționare la capacitate maximă a sistemelor de gestionare ale clădirii, echipamente climatizare, surse alimentare UPS și post de transformare, prin monitorizarea prezenței energiei electrice, monitorizarea grupurilor electrogene, automatizarea centralelor de tratare a aerului, a centralei termice și a centralei de frig, comanda și reglarea temperaturii din spațiile comune, birouri, spații tehnice și anexe, comanda și monitorizarea iluminatului din clădire, monitorizarea grupurilor de pompe pentru stingerea incendiilor etc.
Asigurarea funcționării continue a acestui sistem, precum și implementarea cerințelor operaționale noi, presupune un proces de modernizare a soluțiilor tehnice existente, prin implementarea unor tehnologii de ultimă generație în conformitate cu cerințele operaționale.
Termenul de livrare/prestare al produselor/serviciilor este de 6 (șase) luni de la data semnării contractului de către ultima parte.
De asemenea, în cazul aplicării clauzei de revizuire privind suplimentarea de echipamente, termenul de livrare/prestare este de 6 luni de la data semnării actului adițional de către ultima parte.
Calendar estimat de derulare:
ETAPE:
a) PRIMA ETAPĂ a procedurii de dialog: DEPUNEREA SOLICITĂRILOR DE PARTICIPARE - 30 zile calendaristice;
Această perioadă cuprinde
— perioada de contestație pe documentația de atribuire si perioada de solicitare a eventualelor clarificări din partea operatorilor economici,
— depunerea candidaturilor,
— evaluarea candidaturilor și a documentelor justificative actualizate prin care se demonstrează îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE,
— selecția candidaților care vor participa la etapa a II-a de dialog competitiv.
b) A DOUA ETAPĂ a procedurii de dialog: DIALOGUL - 30 zile calendaristice;
— Dialogul se organizeaza în doua runde succesive. Nu vor fi candidati respinsi in urma rundelor de dialog,
— Etapa dialogului cu candidaţii selectaţi se organizeaza în vederea identificării soluţiei/soluţiilor apte să răspundă necesităţilor autorităţii contractante şi pe baza căreia/cărora se vor depune ofertele finale,
— Candidații selectați sunt invitați să participe la A DOUA ETAPĂ a dialogului competitiv și vor depune propunerea tehnică inițială, la adresa și până la data și ora-limită ce va fi stabilită în invitația de participare la etapa a doua, pe baza căreia se va derula dialogul cu aceștia.
c) A TREIA ETAPĂ a procedurii de dialog: DEPUNEREA OFERTELOR FINALE - 15 zile calendaristice;
Depunerea ofertelor finale de către candidați în urma etapei de dialog.
EVALUAREA OFERTELOR DEPUSE: – 30 zile calendaristice;
PERIOADA DE DEPUNERE A CONTESTATIILOR: 10 zile calendaristice;
INCHEIEREA CONTRACTULUI – 15 zile calendaristice;
Timpul total estimat: 130 zile calendaristice.
Pe durata dialogului competitiv Autoritatea contractantă va supune discuțiilor, fără a se limita la aspecte ce vizează:
— Cerințele tehnice și operaționale (exemplu: alegerea tipurilor de echipamente de climatizare pentru camerele speciale și camerele tehnice, arhitectura noului sistem BMS și modul de interconectare cu sistemele existente instalate la sediul IGPF,
— Modalitatea de implementare a contractului în ceea ce privește corelarea tipurilor de activități (instalare sisteme de climatizare, modernizarea surselor de alimentare neîntreruptibile - UPS) astfel încât să nu existe întreruperi în alimentarea cu energie electrică a camerelor speciale și tehnice și asigurarea continuă în aceste camere a capacității de căcire pentru funcționarea în parametrii optimi a echipamentelor de comunicații,
— Condițiile de garanție (perioadă, suport dezvoltare software, etc),
— Procedura de notificare, constatare, remediere a tuturor tipurilor de defecțiuni pe perioada de garanție,
— Clauze contractuale.

Descrierea opțiunilor

În temeiul art 221 alin. (1), litera a) din Legea nr. 98/2016, actualizată, Autoritatea Contractantă intenţionează să utilizeze în cadrul procedurii de achiziţie clauze de revizuire a contractului, după cum urmează:
A. Clauza de revizuire privind opţiunea de suplimentare:
În situaţia identificării unor surse de finanțare şi alocării bugetului solicitat, Autoritatea Contractantă estimează faptul că va suplimenta contractul într-o perioadă de 18 luni de la data semnării de către ultima parte, cu o cantitate de:
— 2 (două) buc. Modernizare sistem de climatizare Data Center – unități exterioare chiller,
— 2 (două) buc. Modernizare sistem de climatizare Data Center – unități interioare,
— 2 (două) cpl. Modernizare sisteme de climatizare dublu split în camere tehnice,
— 10 (zece) cpl. Modernizare sisteme de climatizare mono split în camere tehnice.
Preţul unitar al acestora va rămâne ferm pe perioada clauzei de revizuire de 18 de luni.
Astfel, cantităţile maxime pe care autoritatea contractantă estimează că le va achiziţiona sunt:
— 1 (unu) cpl. Modernizare sistem BMS, inclusiv sistem de control acces,
— 3 (trei) buc. Modernizare sistem de climatizare Data Center – unități exterioare chiller,
— 4 (patru) buc. Modernizare sistem de climatizare Data Center – unități interioare,
— 2 (două) buc. Modernizare sistem de climatizare camera UPS – unități interioare,
— 5 (cinci) cpl. Modernizare sisteme de climatizare dublu split în camere tehnice,
— 11 (unsprezece) cpl. Modernizare sisteme de climatizare mono split în camere tehnice,
— 3 (trei) cpl. Modernizare surse de alimentare neîntreruptibile – 3 UPS – uri Galaxy 5000,
— 1 (unu) cpl. Modernizare sursă de alimentare neîntreruptibilă – 1 UPS Symmetra 250/500,
— 1 (unu) cpl. Sistem de monitorizare și alarmare a tensiunii de alimentare pe MT la CCC al IGPF,
— 1 (unu) serviciu de Mentenață preventivă a postului de transformare MT/JT și a tablourilor electrice.
B. Clauza de revizuire privind înlocuirea produselor ofertate cu produse de ultimă generaţie
Autoritatea contractantă precizează faptul că va utiliza clauza de revizuire pentru livrarea unor produse de ultimă generaţie în situaţia în care producătorul produselor ofertate iniţial a declarat în perioada de valabilitate a contractului drept end-of-sale/end-of-life/end-of-suport produsele ofertate inițial. La aplicarea clauzei de revizuire preţurile unitare ofertate nu se vor modifica iar propunerile de înlocuire vor fi analizate de autoritatea contractantă pentru ca specificaţiile tehnice ale produselor nou propuse să fie echivalente sau superioare cu specificaţiile tehnice ale produselor ofertate iniţial.
Termenul de livrare/prestare al produselor/serviciilor este de 6 (șase) luni de la data semnării contractului de către ultima parte.
De asemenea, în cazul aplicării clauzei de revizuire privind suplimentarea de echipamente, termenul de livrare/prestare al produselor/serviciilor este de 6 (șase) luni de la data semnării actului adițional de către ultima parte.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Operatorii economici participanţi la procedură (inclusiv asociaţii, subcontractanţii, terţii susţinători) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute de art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe, operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în format editabil pus la dispoziţia operatorilor economici în cadrul documentaţiei de atribuire - DUAE editabil - de completat de operatorii economici. DUAE va fi prezentat împreună cu solicitarea de participare, la adresa și până la data și ora-limită de depunere a acestora, prevăzute în anunțul de participare.
Candidații clasați pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar întocmit la în etapa I a dialogului (etapa de selectare a candidaților, prin aplicarea criteriilor de calificare și selecție), vor prezenta Documentele justificative, NUMAI la solicitarea comisiei de evaluare a ofertelor, după cum urmează:
a) certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local și buget de stat) pentru toate punctele de lucru și sediile secundare pentru care acesta are obligații de plată, din care să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora;
b) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) şi art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;
c) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
d) alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art. 164, art. 165 şi art. 167, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorităţi competente din ţara respectivă. În cazul candidaţilor persoane juridice/fizice străine, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
NOTĂ: NU trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice: candidatul/membrii asocierii, subcontractantul / subcontractanţii, terţul / terţii susţinător (i).
2. Operatorii economici participanți la procedură (inclusiv asociații, subcontractanții, terții susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016.
Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE. DUAE va fi prezentat împreună cu solicitarea de participare, la adresa și până la data și ora-limită de depunere a acestora, prevăzute în anunțul de participare. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune susținută financiar și/sau tehnico-profesional de către terț/terți susținători, fiecare susținător are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței.
În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante implicate în procedura de atribuire sunt:
1. (Î)Inspector General – Liviu BUTE;
2. Adjunct al Inspectorului General – Bogdan-Mihail IVĂNESCU;
3. (Î)Șef al Serviciului Juridic – Sergiu-Ionuţ Stanca;
4. Director al Direcției Logistice – Ana-Maria JIANU;
5. (Î)Director al Direcției Financiare – Lăcrămioara PĂUN;
6. Director al Direcției Fonduri Europene Nerambursabile – Angelica DOROBANȚU;
7. Director al Direcției Asigurare Logistică – Iulian MAGHER;
8. Șef al Serviciului Administrarea Patrimoniului Imobiliar – Ionel STANCIU;
9. (Î)Șef al Biroului Asigurare Sistem de Management Clădire – Vasile COCOȘ;
10. Șef al Serviciului Fonduri Dedicate – Claudiu-Ștefan PAVEL;
11. Șef al Serviciului Achiziții – Marius-Lucian GOGOI;
12. (Î)Șef al Biroului Gestionare și Asistență Fonduri Externe – Rodica COJAN;
Operatorii economici ce participă la procedură trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, că au capacitatea profesională de a livra produsele și presta serviciile care fac obiectul contractului. Capacitatea de exercitare a activității profesionale trebuie demonstrată de orice operator economic participant la procedura, indiferent daca este candidat individual, membru al unei asocieri, subcontractant sau terț susținător.
Modalitatea de îndeplinire: pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe, operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în format editabil pus la dispoziţia operatorilor economici în cadrul documentaţiei de atribuire - DUAE editabil - de completat de operatorii economici. DUAE va fi prezentat împreună cu solicitarea de participare, la adresa și până la data și ora-limită de depunere a acestora, prevăzute în anunțul de participare.
Candidații clasați pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar întocmit la în etapa I a dialogului (etapa de selectare a candidaților, prin aplicarea criteriilor de calificare și selecție), vor prezenta, NUMAI la solicitarea comisiei de evaluare a ofertelor, Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care sa ateste candidatului (candidatului asociat/tertul sustinator si subcontractantul) abilitarea de a desfasura activitati similare celor care fac obiectul prezentei achizitii (obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC sau documente echivalente).
Informatiile din certificatul constatator sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.
In cazul candidatilor de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, insotit de o traducere autorizata a acestuia in limba romana care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic (art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare). Documentele vor fi prezentate in traducere autorizata in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala Media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020) să fie de minimum 2.484.000 RON. Valorile vor fi exprimate in lei. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2018, 2019, 2020). Aflarea cursului mediu anual al BCE se poate face accesând adresa de internet: https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/eurofxref-graph-ron.en.html și selectând toată perioada anului căutat. Daca un grup de operatori economici depun o candidatură comuna, atunci situaţia economica si financiara se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor cumulate ale tuturor membrilor grupului cu aplicarea prevederilor art. 31 alin. (3) din H.G. 395/2016. Se vor prezenta situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare (bilanţuri aferente exerciţiilor financiare pentru ultimii 3 ani financiari încheiaţi (2018, 2019, 2020) vizate de autoritatea unde au fost depuse sau va fi prezentata recipisa care atesta depunerea prin mijloace electronice (copie conform cu originalul cu semnătura si stampila). Daca din motive obiective, justificate corespunzător, candidaţii nu au posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, aceştia pot sa-si demonstreze situaţia economica si financiara si prin prezentarea altor documente care sa reflecte situaţia economica si, financiara. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita candidaţilor prezentarea altor documente in cazul in care cele nominalizate nu sunt relevante. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2018, 2019, 2020). Autoritatea contractantă va selecta maxim 5 candidați care vor fi invitați să participe la a doua etapa a dialogului competitiv pe baza aplicării criteriu de selecție privind ”Capacitatea economică și financiară”, după cum urmează: Aplicarea criteriului de selecție: Algoritm de calcul pentru stabilirea punctajului maxim total al criteriului de selecție - Punctajul se acorda astfel: P(cifrăAfaceri)(n) – reprezintă punctajul acordat candidatului n și se calculează astfel: a) Candidatul cu cea mai mare valoare medie a cifrei de afaceri primește 100 de puncte; b) Candidații cu alte valori medii de afaceri decât cea prevăzută la litera a) primește punctajul calculat astfel: P(cifrăAfaceri)(n) = (Pn /Pmax) × 100. unde: P(cifrăAfaceri)(n) – punctajul acordat candidatului n; Pn – valoarea medie a cifrei de afaceri a candidatului n; Pmax – valoarea celei mai mari cifre de afaceri dintre toate cele prezentate de candidați. In situația in care, doua sau mai multe candidaturi obțin același punctaj în cadrul selecției și sunt clasate pe același loc (1÷5), autoritatea contractanta va invita în etapa a doua toți candidații clasați pe locurile aferente numărului maxim stabilit.

Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (candidat/candidat asociat/terț susținător) vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în format editabil pus la dispoziţia operatorilor economici în cadrul documentaţiei de atribuire - DUAE editabil - de completat de operatorii economici. DUAE va fi prezentat împreună cu solicitarea de participare, la adresa și până la data și ora-limită de depunere a acestora, prevăzute în anunțul de participare. Candidații clasați pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea etapei I a dialogului (etapa de selectare a candidaților, prin aplicarea criteriului de calificare - secțiunea III.1.2). a Fișei de date), vor avea obligația să prezinte Documentele justificative doar la solicitarea autorității contractante.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Având în vedere prevederile art. 179 litera b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, ofertantul va demonstra că, în ultimii 3 ani calculaţi retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare, în valoare cumulată minimă de 2.000.000 RON fără TVA, la nivelul a maximum 3 contracte. Valorile solicitate pentru experienţa similară pot fi demonstrate printr-un contract sau prin cumularea valorii a două sau a maxim trei contracte. În cazul în care se decalează termenul de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienţei similar se extinde corespunzător cu zilele de decalare, în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr. 2/2017. Prin furnizarea de produse similare se înțelege livrarea/ dezvoltarea/ modernizarea/ mentenanța unor sisteme centralizate de comandă și control și unor echipamente care se integrează în sistemul de automatizare BMS:  Sistem de comandă și control cu rol de ”clădire inteligentă” care realizează interconectarea tuturor echipamentelor;  Sisteme de climatizare pentru Data Center și camere tehnice;  Surse de alimentare continuă; Se va lua în considerare și partea de servicii aferente contractelor de furnizare invocate (instalare, configurare, punere în funcțiune). Se acceptă și echipamente / soluții superioare din punctul de vedere al complexității și/sau scopului. Candidații vor face dovada faptului că au livrat/ dezvoltat/ modernizat/ au realizat mentenanța pentru cel puțin un sistem de comandă și control cu rol de ”clădire inteligentă” care realizează interconectarea tuturor echipamentelor. Fiecare candidat/candidat asociat/tert sustinator va trebui să completeze DUAE separat și sa prezinte documente din care sa rezulte valori, perioade de furnizare şi beneficiari, indiferent daca aceștia din urma sunt autorităţi contractante sau clienți privați.
Proportia de subcontractare Aceasta sectiune se completeaza doar de catre candidat, nu si de catre subcontractant.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (candidat/candidat asociat/terț susținător) vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în format editabil pus la dispoziţia operatorilor economici în cadrul documentaţiei de atribuire - DUAE editabil - de completat de operatorii economici. DUAE va fi prezentat împreună cu solicitarea de participare, la adresa și până la data și ora-limită de depunere a acestora, prevăzute în anunțul de participare. Candidații clasați pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea etapei I a dialogului (etapa de selectare a candidaților, prin aplicarea criteriilor de calificare și selecție din secțiunea III.1.3.a). a Fișei de date), vor avea obligația să prezinte documentele justificative doar la solicitarea autorității contractante. Fiecare candidat/candidat asociat/tert susținător va trebui să prezinte documente din care sa rezulte valori, perioade de furnizare și beneficiari, indiferent daca aceștia din urma sunt autorități contractante sau clienți privați. In DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Valorile vor fi exprimate in lei, fără TVA. Ofertanții care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BCE. Pentru anul în curs: transformarea în lei, se va face la cursul BCE din ziua publicării anunțului de participare în SEAP. Pentru alți ani, conversia lei/alta valuta se va face utilizând cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2018, 2019, 2020). Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat / tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre candidații clasați pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea etapei I a dialogului, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, sunt documente din care sa rezulte valori, perioade de furnizare si beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Exemple de documente doveditoare: copii ale unor parti relevante din contractele indeplinite, certificate de predare/primire, recomandari, PV de receptie, documente constatatoare, etc. (a se vedea Instructiunea nr. 2 din 19 aprilie 2017 emisa de ANAP). Livrarile/serviciile în cuantumurile antementionate se vor confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de catre clientul beneficiar. Valorile vor fi exprimate în lei fără TVA. Pentru valori exprimate în altă monedă, se va face conversia la cursul mediu anual leu/euro/altă valută comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul respectiv. Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BCE din ziua publicării anunțului de participare in SEAP. NU vor fi luate în considerare livrari de produse relevante efectuate cu mai mult de 3 ani anteriori datei limita de depunere a ofertelor. Orice document emis în alta limba decât cea romana vor fi insotite de traducerea autorizata în limba romana.
Candidatul trebuie sa menționeze numele subcontractantului si proportia de subcontractare (in procente) în cadrul DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în format editabil pus la dispoziţia operatorilor economici în cadrul documentaţiei de atribuire - DUAE editabil - de completat de operatorii economici. Subcontractantii nominalizati vor completa independent DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în format editabil pus la dispoziţia operatorilor economici în cadrul documentaţiei de atribuire - DUAE editabil - de completat de operatorii economici. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre candidații, inclusiv subcontractantii declarati ai acestora, clasați pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea etapei I a dialogului, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, sunt documente din care sa rezulte valori, perioade de furnizare si beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

1. Conform prevederilor art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016, În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
2. Pentru informatiile privind asociații și subcontractanții, terti sustinatori se va completa DUAE.
3. In cazul unei asocieri, la momentul depunerii candidaturii, se va prezenta un acord sau o scrisoare preliminara de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului - Formularul nr. 5 - Model acord de asociere. In cazul in care oferta depusa in asociere va fi declarata castigatoare, asocierea va respecta prevederile Codului fiscal pe toata perioada de implementare a contractului.
4. În cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractantii pe a caror capacitati se bazeaza ofertantul trebuie sa completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informatiile mentionate la art. 193 alin. (1) lit. a,) precum și informațiile de la art. 193 alin. (1) lit. b) și c) din Legea nr. 98/2016, din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractantilor pe a caror capacitati ofertantul nu se bazeaza, DUAE va contine numai informatiile mentionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016.
5. Pentru informatiile privind tertii sustinatori, se va completa DUAE. La momentul depunerii candidaturii, se va prezenta angajamentul ferm de sustinere din partea tertului sustinator (Formularul nr. 6 - Angajament privind sustinerea tehnica-experienta similara), la care se vor anexa documentele transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator(i), din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, în conformitate cu prevederile art. 182 alin. 4 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificarile si completarile ulterioare.
6. AC va încheia contractul de achiziție cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.