Prestare de servicii de preparare a hranei pentru pacienții internați în spital

Scurtă descriere

Contract de prestare de servicii de preparare a hranei pentru pacientii internati in spital, in functie de regimurile alimentare, precum si distribuirea/transportul portiilor de hrana pana la intrarea in pavilioanele autoritatii contractante.
Se estimeaza un numar minim de 147 de portii/zi, cu posibilitatea suplimetarii pana la capacitatea maxima a spitalului, respectiv maximum 363 portii/zi, pe diferite regimuri alimentare.
Pe perioada executarii contractului, in situatia in care restrictiile si starea de alerta se ridica si/sau se amelioreaza efectele pandemiei COVID -19, numarul de portii lunare în functie de numarul de pacienti internati, poate sa creasca pana la capacitatea maxima a achizitorului pe toate sectiile spitalului la o cifra estimativa de 363 portii/zi, respectiv 132 495 portii/an pe diferite tipuri de regimuri alimentare.

Descrierea achiziției publice

Se estimeaza un numar minim 147 portii/zi, cu posibilitatea suplimetarii pana la capacitatea maxima a spitalului, respectiv maxim 363 portii/zi, pe diferite regimuri alimentare.
NR. CRT. REGIM ALIMENTAR MEDIA/ZI /REGIM ALIMENTAR ALCATIE DE HRANA conf. VALOARE ESTIMATA ZI- cu TVA(lei) VALOARE ESTIMATA AN(lei) cu TVA VALOARE ESTIMATA 3 ANI(lei) cu TVA
Hotarare nr. 470/2021 care modifica anexa H.G.429/2008(lei)
1 Antidiareic 3.00 11.00 33.00 12,045.00 36,135.00
2 Bolnavi psihic 20.00 13.20 264.00 96,360.00 289,080.00
3 Comun 23.00 11.00 253.00 92,345.00 277,035.00
4 Comun medici de garda 5.00 11.00 55.00 20,075.00 60,225.00
5 Copii 3-16 ani 4.00 13.20 52.80 19,272.00 57,816.00
6 Desodat(cardiovascular) 30.00 11.00 330.00 120,450.00 361,350.00
7 Diabet adulti 30.00 16.50 495.00 180,675.00 542,025.00
8 Regim gastric 16.00 11.00 176.00 64,240.00 192,720.00
9 Regim hepatic 1.00 16.50 16.50 6,022.50 18,067.50
10 Regim hidric 2.00 7.00 14.00 5,110.00 15,330.00
11 Regim insotitori 2.00 7.70 15.40 5,621.00 16,863.00
12 Regim leuze 6.00 16.50 99.00 36,135.00 108,405.00
13 Regim postoperator 2.00 11.00 22.00 8,030.00 24,090.00
14 Regim renal 3.00 11.00 33.00 12,045.00 36,135.00
TOTAL 147.00 678,425.50 2,035,276.50
Pe perioada executarii contractului, in situatia in care restrictiile si starea de alerta se ridica si/sau se amelioreaza efectele pandemiei covid -19, numarul de portii lunare - functie de numarul de pacienti internati, poate sa creasca pana la capacitatea maxima a achizitorului pe toate sectiile spitalului la o cifra estimativa de 363 portii/ zi, respectiv 132.495 portii/an pe diferite tipuri de regimuri alimentare

Informații suplimentare

Durata cordului cadru va fi de 36 luni, incepand cu data semnarii de catre ambele parti.
Dacă doi sau mai mulți operatori economici, întrunesc același punctaj și au același preț ofertat, autoritatea contractantă va solicita reofertarea unei noi propuneri financiare prin intermediul SEAP, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii/ asociatii/tertii sustinatori/subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.
Ofertantii vor completa cu informatiile aferente situatiei lor formularul DUAE, direct in SEAP, in conf. cu art 193, al. 1 din Legea 98/2016.
Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
— Certificat constatator/ Certificat de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul consolidat(buget local, buget de stat)la momentul prezentarii,
— Cazier judiciar al operatorului economic (firma) si al membrilor organului de administrare, de conducere, sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
Documentele solicitate vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor. (Art. 173 din Legea nr.98/2016
Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 59-62 din legea 98/2016. Aceasta declaratie se va depune o data cu DUAE. Incadrarea in situatia prevazuta la art 60 din legea 98/2016 privind chizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii de atribuire a contractului.
Modalitatea prin care se poate demonstra indeplinirea cerintei:
Ofertantii, tertii sustinatori, subcontractantii asociatii vor completa Formularul specific cu informatiile iile aferente situatiei lor.Formularul nr.3
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Manager: Dr. Cocos Ionut; Director Financiar-Contabil; Ec. Balintoni Cristiu Ana; Director Medical: Dr. Riurean Oana; Jurjoni Oana – consilier juridic; Ciulonescu Olimpia - Sef Birou Achizitii Publice, Presedintele Comisiei de evaluare; Fota Claudiu – Referent, Membru in Comisia de evaluare; Magu Borka Cristina – Asistent Dietetician, Membru in Comisia de evaluare; Crastiu Vasile- sef Serv. Ad-tiv – Membru supleant in Comisia de evaluare; Jivan Alin- ec. Birou Fin. Cont– Membru supleant in Comisia de evaluare.
Operatorul economic care depune oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca este legal constituit si nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.Cerinta se aplica inclusiv pentru ofertanti, tertii sustinatori, care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivel DUAE distinct pentru partea pe care o subcontracteaza/sustinere ca tert in cadrul contractului.
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC.
Modalitatea prin care se poate demonstra indeplinirea cerintei:
Ofertantii vor completa cu informatiile aferente situatiei lor formularul DUAE, direct in SEAP,cu informatiile referitoare la indeplinirea cerintei privind capacitatea de exercitare a aictivitatii profesionale, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor.
. Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
— pentru operatorul economic roman: Certificat constatator valabil la data prezentarii acestuia, eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial competent sau documente relevante care sa dovedeasca o forma de inregisrare si, dupa caz, de apartenenta din punct de vedere profesional, ca nu se afla in niciuna dintre situatiilede anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatea care face obievtul contractului.Din documentele prezentate trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator emis de ORC.;
b)starea juridica a ofertantului;
c)personele care reprezinta ofertantul in relatia cu terii;
Informatiile cuprinse in acest doument, trebuie sa fie reale/actuale/ valabile la data prezentarii.
— pentru operatorul economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale/ valabile la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu terii, in conformitate cu legislatia in vigoare in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celui care face obiectul contractului care urmeaza a se incheia si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului.
2. Autorizatie/Aviz de functionare emisa de Directia de Sanatate Publica, conform Ordin MS nr. 1030/2019.
Modalitatea prin care se poate demonstra indeplinirea cerintei:
Ofertantii vor completa cu informatiile aferente situatiei lor formularul DUAE, direct in SEAP,cu informatiile referitoare la indeplinirea cerintei privind capacitatea de exercitare a aictivitatii profesionale, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor.
. Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:copie conform cu originalul dupa Autorizatie/Aviz de functionare.
3. Autorizatia/Avizul ANSVSA pentru mijloacele de transport emisa de Autoritatea Nationala Sanitara Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor, conform art. 8 din Ordinul nr. 57/2010, pentru autovehicolele pe care ofertantul intentioneaza sa le utilizeze in vederea transportului hranei pana la pavilioanele autoritatii contractante.
Modalitatea prin care se poate demonstra indeplinirea cerintei:
Ofertantii vor completa cu informatiile aferente situatiei lor formularul DUAE, direct in SEAP,cu informatiile referitoare la indeplinirea cerintei privind capacitatea de exercitare a aictivitatii profesionale, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor.
. Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:copie conform cu originalul dupa Autorizatia/Avizul ANSVSA pentru mijloacele de transport.
4. Operatorii economici vor prezenta un angajament/declaratie ca in cazul in care acestea (cele 3 Avize/Autorizatii solicitate mai sus) expira pe perioada de derulare a contractului le va reinnoi.
NOTA: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire.
Toate documentele se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa, conform art. 60, alin. 4 din H.G.R. nr. 395/2016, modificata si completata.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala Operatorul economic face dovada îndeplinirii cerinţelor privind situaţia economică şi financiară, prin prezentarea informaţiilor referitoare la media cifrei de afaceri globale pentru ultimele trei exerciţii financiare disponibile în funcţie da data înfiinţării sau începerii activităţii operatorului economic, în măsura în care informaţiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile, conf art. 177, alin.(1), lit. c) din Legea nr. 98/2016. Operatorul economic /tertul sustinator va demonstra o cifra de afaceri medie globala ultimele trei exerciţii financiare disponibile, cifra de afaceri minimă anuală impusă operatorilor economici trebuie fie cel putin egala cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, respectiv 1,710,316.39 RON.

Se va depune DUAE, urmand ca documentele justificative sau pentru ofertantii straini, documentele echivalente in tara de rezidenta, sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante numai de ofertantul clasat pe locul I la finalizarea evaluarii ofertelor. Formularului specific din sectiunea Formular 6

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat 1.Experienta similara Dovada că în ultimii 3 ani au fost prestate servicii similare de natura celor ce fac obiectul achizitiei respectiv prestarea de servicii de preparare a hranei, a căror valoare cumulată trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, respectiv 1,710,316.39 RON la nivelul a maximum 3 contracte. Prin servicii similare se intelege: Servicii de preparare a mâncării la nivelul unuia sau mai multor contracte. În situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. 2.Informatii privind asociatii. In cazul asocierii se va completa Formularul „Informatii privind asocierea”ce va fi semnat de fiecare membru asociat insotit de urmatoarele documente a) Acord de asociere semnat si stampilat de catre tori asociatii, in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinire contractului, iar liderul asociatiei este imputernicit sa actioneze in numele tuturor asociatilor. Intelegerea trebuie sa stipuleze ca toti asociatii sunt obligati sa ramana in asociere pe intreaga durata a contractului/acorului cadru. b)declaratie semnata si stampilata de toti asociatii, prin care se obliga ca in cazul in care oferta este declarata castigatoare, vor legaliza asocierea, iar contractul de asociere va fi prezentat autoritatii contractante inainte de smnerea contractului. c)Fiecare asociat va completa o declaratie DUAE referitoare la indeplinirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si a capacitatii tehnice. 3.Informatii privind subcontractarea/tertii sustinatori. Se vor completa informatii privind subcontractantantii/tertii sustinatori. Ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datelor de contact ale acestora, partea/partile din contract pe care le subcontracteaza, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul de subcontractare cu privire la aceste aspecte. Autoritatea contractanta va verifica existenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164,165,167 din Legea 98/2016 in legatura cu subcontractantii/tertii sustinatori propusi. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art 171 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului, o singura data, sa inlocuiasaca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceatsa situatie. Noii subcontractanti au obligatia sa prezinte o declaratie pe propria raspundere, prin care isi asuma respectarea prevederilor din caietul de sarcini si a propunerii tehnice depuse de catre contractant la oferta, aferenta situatiei supuse subcontractarii. In cazul in care sustinerea tertului/tertilor vizeaza resurse netransferabile, angajamentul asigura autoritatea contractanta referitor la indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, in situaia in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

1. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei privind experienta similara se va depune DUAE, completat de catre ofertnat/candidat, tert sustinator cu informatii relevante care sa demonstreze realizarea plafonului valoric solicitat prin cerinta cum ar fi: - Nr. si data contractului invocat drept experienta similara; -beneficiarul acestuia si datele de contact; - valoarea contractului, precum si ponderea si /sau activitatea pentru care a fost responsabil impreuna cu valoarea acestora, fara T.V.A. Asociatul/asociatii nominalizati vor prezenta distinct DUAE in care vor cuprinde informatiilr solicitate ce descriu nivelul lor de experienta. Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, fara a se limita la acestea sunt:Copii ale unor parti din contractele pe care le-au indeplinit, documente reprezentand certificari de buna executie/certificate constatoare, pentru serviciile respective pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea cerintei privind experienta similara. Respectivele documente vor trebui sa indice: a)obiectul serviciilor astfel incat sa furnizeze toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; b)beneficiarii si datele acestora de contact, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau beneficiari privati; c)valoarea in lei, fara T.V.A. d)perioada contractului, e)locul prestarii. Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei privind experienta similara sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor sau pentru ofertantii straini, documentele echivalente in tara de rezidenta, sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante numai de ofertantul clasat pe locul I intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani insotita de documente relevante insotita de documente relevante (copii ale contractelor de prestare de servicii, procese-verbale de receptie, certificate/recomandari, orice alte documente emise sau contrasemnate de clientul beneficiar), care sa confirme prestarea serviciilor similare –Formular 7” 2.Se va completa DUAE cu informatii privind asocierea Acordul de asociere se va depune o data cu DUAE Documentele justificative vot fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor. 3.Se va completa DUAE cu informatii privind subcontractantii/tertii sustinatori. Acordul de subcontractare/angajamentul ferm de sustinere se va depune odata cu DUAE. Documentele justificative vot fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor

Durata cordului cadru va fi de 36 luni, incepand cu data semnarii de catre ambele parti.
Dacă doi sau mai mulți operatori economici, întrunesc același punctaj și au același preț ofertat, autoritatea contractantă va solicita reofertarea unei noi propuneri financiare prin intermediul SEAP, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.