Prestare servicii cu agatatoare de coloana – 2 loturi

Scurtă descriere

Acord cadru de prestari servicii cu agatatoare de coloana – 2 loturi. In masura în care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, conform prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit, conform prevederilor art. 29, alin. 3) din HG 394/2016.

Informații suplimentare

Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in SEAP. Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP, operatorii ec. trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Operatorii ec.care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari in SEAP atasarea diverselor comunicari facute de Entitatea Contractanta (EC) urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti. In masura în care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, conform prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit, conform prevederilor art. 29, alin. 3) din HG 394/2016.

Solicitarile de clarificari privind Documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati, si implicit raspunsurile aferente din partea Entitatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SEAP, confom art.172, alin. 3 din Legea 99/2016 si a Notificarii emisa de ANAP in data de 06.09.2016.

Modalitatea de implementare a Acordului cadru (AC)/mecanismul de atribuire a contractelor subsecvente (CS): AC cu durata de implementare de 4 ani, pt. fiecare Lot in parte. Nr. de CS estimate a fi atribuite in baza AC este de aproximativ 4 CS, cu o durata de aproximativ 12 luni fiecare, pt fiecare Lot in parte.Orice CS va fi atribuit de catre EC cu respectarea mecanismelor descrise in sit. (I) si (II):

(I) In situatia in care AC va fi incheiat cu doi Contractori, atribuirea CS in baza prev. AC se va realiza fara reluarea competitiei, cf mecanismului descris mai jos:

(i) Ori de câte ori EC dorește să atribuie un CS, EC lansează o Invitație la ofertare Contractorului clasat pe primul loc, semnatar al AC. În Invitația la ofertare, EC va indica cel puțin: descrierea Serviciilor solicitate; termen limită de primire a ofertei; data estimata de semnare a CS; durata CS.

(ii) Contractorul poate: -sa accepte in scris solicitarea EC si sa trimita o oferta in termen de 5 zile lucratoare, caz in care Partile vor incheia respectivul CS; sau -sa refuze in scris solicitarea EC in termen de max. 3 zile lucratoare de la primirea Invitatiei la ofertare, datorita faptului ca nu poate presta cantitatea solicitata de servicii cu respectarea cond. esentiale de prestare si a specificatiilor tehnice solicitate, inclusiv termenul de livrare, caz in care prev. pct iii) de mai jos se vor aplica in mod corespunzator;

(iii) in situatia in care Contractorul nu transmite raspunsul sau scris catre EC astfel cum s-a mentionat mai sus, sau prin raspunsul sau refuza solicitarea EC de a incheia un CS in cond. mentionate in Invitatia la ofertare, atunci acesta din urma are dreptul de a incheia CS cu Contractorul clasat pe locul al doilea care accepta cond. mentionate. Daca EC constata ca, pe parcursul derularii CS atribuit anterior, Contractorul si-a incalcat de minim 2 ori oricare dintre obligatiile sale contractuale in baza doc. justif., sau acumuleaza nivelul corespunzator de puncte de penalizare cf.procesului de monitorizare a indicatorilor de performanta, atunci EC va notifica Contractorul despre aceasta sit., si isi va rezerva oricare dintre urmat. drepturi:

- de a termina respectivul CS si de a transmite Invitatia la ofertare catre celalalt Contractor, pentru incheierea unui nou C... detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații despre loturi

Entitatea Contractanta (EC) stabileste ca Ofertele pot fi depuse pe unul sau ambele Loturi de catre acelasi Ofertant. In conf.art. 150 alin.4) din Lg 99/2016 EC isi rezerva dreptul de a limita nr.de loturi care pot fi atribuite aceluiasi Ofertant, ca si Contractor Principal, la max.1 Lot dintre Loturile 1si 2. Mecanismul de selectare a Lotului care va fi atribuit unui singur Ofertant, in cazul in care acesta este clasat pe primul loc in urma evaluarii Ofertelor atat la Lotul 1, cat si la Lotul 2 (in clasamentul intermediar al ofertelor acceptabile pentru fiecare lot) este descris in Sectiunea VI.3 Informatii suplimentare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Se va prezenta DUAE, pe fiecare lot, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv Partea IV: Criterii de selectie, cap. B: Situatie economica si financiara, pct. 1.b) si 3, daca este cazul.
Documentul justificativ, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat la solicitarea Entitatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 2 Iocuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Documentele justificative sunt Bilanturile contabile aferente ultimilor 3 ani fiscali/ extrase de bilant/ rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare in sustinerea cifrei de afaceri. Pentru situatii financiare exprimate in alte monede decat EUR se va folosi pentru conversie cursul de schimb mediu anual EUR/valuta comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei http://www.bnr.ro. În cazul în care informațiile privind media cifrei de afaceri anuale nu sunt disponibile pentru întreaga perioadă impusă, operatorul economic va preciza data la care a fost înființat sau și-a început activitatea. Daca un grup de operatori economici depune o Oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care Ofertantul isi demonstrează situaţia economică şi financiară, invocând suportul unui/unor terţ/terţi, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta detine si va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate si din care sa rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament
La data depunerii Ofertei terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care terţul/terţii susţinător/susţinători asigura sustinerea capacitatii economice si financiare, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca terţul/terţii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, respectiv sectiunea Motive de excludere, Cap A, B si C; sectiunea Criterii de selectie, cap A si cap. B, impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara (inclusiv anexele acestuia). Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele doua locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor si se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa.
Prin semnarea angajamentului de sustinere terţul /terţii susţinător/susţinători raspunde/raspund pentru prejudiciile cauzate OMV Petrom ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, OMV Petrom avand posibilitatea de actiune directa impotriva terţului/terţilor susţinător/susţinători.
In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea economica si financiara prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, atunci capacitatea acestuia/acestora urmeaza a fi cumulata cu cea a Ofertantului in ceea ce priveste respectiva / repectivele cerinta / cerinte.

Informații suplimentare

Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in SEAP. Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP, operatorii ec. trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Operatorii ec.care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari in SEAP atasarea diverselor comunicari facute de Entitatea Contractanta (EC) urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti. In masura în care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, conform prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit, conform prevederilor art. 29, alin. 3) din HG 394/2016.

Solicitarile de clarificari privind Documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati, si implicit raspunsurile aferente din partea Entitatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SEAP, confom art.172, alin. 3 din Legea 99/2016 si a Notificarii emisa de ANAP in data de 06.09.2016.

Modalitatea de implementare a Acordului cadru (AC)/mecanismul de atribuire a contractelor subsecvente (CS): AC cu durata de implementare de 4 ani, pt. fiecare Lot in parte. Nr. de CS estimate a fi atribuite in baza AC este de aproximativ 4 CS, cu o durata de aproximativ 12 luni fiecare, pt fiecare Lot in parte.Orice CS va fi atribuit de catre EC cu respectarea mecanismelor descrise in sit. (I) si (II):

(I) In situatia in care AC va fi incheiat cu doi Contractori, atribuirea CS in baza prev. AC se va realiza fara reluarea competitiei, cf mecanismului descris mai jos:

(i) Ori de câte ori EC dorește să atribuie un CS, EC lansează o Invitație la ofertare Contractorului clasat pe primul loc, semnatar al AC. În Invitația la ofertare, EC va indica cel puțin: descrierea Serviciilor solicitate; termen limită de primire a ofertei; data estimata de semnare a CS; durata CS.

(ii) Contractorul poate: -sa accepte in scris solicitarea EC si sa trimita o oferta in termen de 5 zile lucratoare, caz in care Partile vor incheia respectivul CS; sau -sa refuze in scris solicitarea EC in termen de max. 3 zile lucratoare de la primirea Invitatiei la ofertare, datorita faptului ca nu poate presta cantitatea solicitata de servicii cu respectarea cond. esentiale de prestare si a specificatiilor tehnice solicitate, inclusiv termenul de livrare, caz in care prev. pct iii) de mai jos se vor aplica in mod corespunzator;

(iii) in situatia in care Contractorul nu transmite raspunsul sau scris catre EC astfel cum s-a mentionat mai sus, sau prin raspunsul sau refuza solicitarea EC de a incheia un CS in cond. mentionate in Invitatia la ofertare, atunci acesta din urma are dreptul de a incheia CS cu Contractorul clasat pe locul al doilea care accepta cond. mentionate. Daca EC constata ca, pe parcursul derularii CS atribuit anterior, Contractorul si-a incalcat de minim 2 ori oricare dintre obligatiile sale contractuale in baza doc. justif., sau acumuleaza nivelul corespunzator de puncte de penalizare cf.procesului de monitorizare a indicatorilor de performanta, atunci EC va notifica Contractorul despre aceasta sit., si isi va rezerva oricare dintre urmat. drepturi:

- de a termina respectivul CS si de a transmite Invitatia la ofertare catre celalalt Contractor, pentru incheierea unui nou CS, si/sau - de a continua prest. serv. in baza CS respectiv, dar de a nu mai transmite Invitatie la ofertare in vederea incheierii unui nou CS catre respectivul Contractor, pana la remedierea deplina a deficientelor, in care caz, EC poate trimite Invitatia la ofertare celuilalt Contractor in vederea incheierii unui nou CS pt perioada respectiva si /sau sa execute Garantia de buna executie si/sau sa aplice penalitatile corespunzatoare, in conf. cu prev.AC.

(II) In situatia in care, urmare a derularii procedurii de achizitie publica, AC se va incheia doar cu un singur Contractor, sau in situatia in care, desi AC a fost incheiat cu 2 Contractori, oricand pe parcursul derularii AC, AC inceteaza cu oricare dintre cei 2 Contractori in baza prev. AC, atribuirea CS se va realiza cf mecanismului descris mai jos:

(i) Ori de câte ori EC dorește să atribuie un CS, EC lansează o Invitație la ofertare Contractorului semnatar al AC. În Invitația la ofertare, EC va indica cel puțin: descrierea Serv. solicitate; termen limită de primire a ofertei; data estimata de semnare a CS;

durata CS.

(ii) Contractorul poate: -sa accepte in scris solicitarea EC si sa transmita o oferta in termen de 5 zile lucratoare, caz in care Partile vor incheia respectivul CS; SAU sa refuze in scris solicitarea EC in termen de max.3 zile lucratoare de la primirea Invitatiei la ofertare, datorita faptului ca nu poate presta cantitatea solicitata de serv. cu respectarea conditiilor esentiale de prestare si a specificatiilor tehnice solicitate, inclusiv termenul de livrare, caz in care prev.pct iii) de mai jos se vor aplica in mod corespunzator;

(iii) in situatia in care Contractorul nu transmite raspunsul sau scris catre OMV Petrom astfel cum s-a mentionat mai sus, sau prin raspunsul sau refuza solicitarea OMV Petrom de a semna Contractul Subsecvent, atunci acesta din urma are dreptul de a aplica prevederile corespunzatoare stipulatein Acordul Cadru pentru neindeplinirea obligatiilor in sarcina Contractorului.

Daca EC constata ca, pe parcursul derularii oricarui CS atribuit anterior, Contractorul si-a incalcat de minim 2 ori oricare dintre obligatiile sale contractuale in baza documentelor justificative, sau acumuleaza nivelul corespunzator de puncte de penalizare cf. procesului de monitorizare a indicatorilor de performanta, atunci EC va notifica Contractorul despre aceasta sit., si isi va rezerva oricare dintre urmatoarele drepturi: -de a termina respectivul CS sau de a continua prest. serv. in baza CS respectiv, dar de a nu mai transmite Invitatii la ofertare in vederea incheierii de noi CS catre respectivul Contractor pana la remedierea deplina a deficientelor si/sau de a executa Garantia de buna executie si/sau sa aplice penalitatile corespunzatoare, in conf. cu prev. AC.

EC stabileste ca Ofertele pot fi depuse pe unul sau ambele Loturi de catre acelasi Ofertant. In conf. cu prev.art. 150 alin. 4)Legea 99/2016 EC isi rezerva dreptul de a limita nr. de Loturi care pot fi atribuite aceluiasi Ofertant, ca si Contractor Principal, la maxim 1 (un) Lot dintre Loturile 1 si 2. EC anticipează că Serv. ce fac ob. prezentei proced. vor fi prestate simultan, indiferent de împărțirea lor în loturi diferite. Prin urmare, pt. a se asigura că Ofertantii carora li se vor atribui AC per fiecare Lot, vor avea capacitatea de a presta toate Serv. solicitate și că EC va avea acces la o gama mai larga de resurse pentru prestarea Serv. aferente fiecarui AC in parte per Lot fără nicio întrerupere a operatiunilor ,EC își rezervă dreptul de a incheia:

AC per fiecare Lot cu Ofertantii clasati pe primele doua locuri, ca si Contractor Principal, respectiv Contractor Secundar, pt Lotul 1 și Lotul 2.

Mecanismul de selectare a Lotului care va fi atribuit unui singur Ofertant, in cazul in care acesta este clasat pe primul loc in urma evaluarii Ofertelor atat la Lotul 1, cat si la Lotul 2 (in clasamentul intermediar al ofertelor acceptabile pentru fiecare lot) este urmatorul:

(i) EC evaluează separat pentru fiecare Lot Ofertele primite și isi rezerva dreptul sa atribuie Acordurile Cadru având în vedere cel mai scăzut impact financiar negativ asupra Entității Contractante, de a nu selecta Oferta cu cel mai mic preț primit pentru lotul respectiv si comparând situația financiară negativă a impactului celor 2 loturi;

(ii) Dacă pentru unul dintre loturile 1 si 2 Ofertantul respectiv depune singura Ofertă acceptabilă, lotul respectiv va fi atribuit acestuia și celalalt lot va fi atribuit Ofertantului clasat pe locul al doilea în clasamentul intermediar al ofertelor acceptabile;

(iii) În cazul în care Ofertantul respectiv depune singura Ofertă acceptabilă atat pentru Lotul 1, cat si pentru Lotul 2, Entitatea Contractantă își rezervă dreptul de a-i atribui respectivului Ofertant ambele loturi pentru care nu există alte Oferte acceptabile, cu condiția ca Ofertantul să demonstreze disponibilitatea la data intrării în vigoare a Acordului Cadru a capacității sale de a presta serviciile/furniza echipamentele si personalul necesar pentru ambele loturi care urmează să fie atribuite, conform cerințelor cuprinse în documentatia de atribuire.

Nu exista nici o limitare pentru atribuirea numarului de loturi ca si Contractor Secundar aceluiasi Ofertant.