SERVICE SI MENTENANTA ACCELERATOARE LINIARE MEDICALE CLINAC iX seria 5527 și seria 5205 + SERVICE APARAT BRAHITERAPIE GAMMAMED PLUS seria (H64) 0789 CU PIESE DE SCHIMB INCLUSE

Institutul Regional de Oncologie Iasi

Service-ul la aceste aparate de radioterapie se face in contextul in care aparatele performante de ultima tehnologie ofera tratament bolnavilor de cancer. Un accelerator de particule, prin acuratetea sa, limiteaza afectarea organelor vitale din jurul tumorii. Aparatul este dotat cu lamele autoajustabile care iau forma tumorii astfel incat radiatia sa fie focusata numai catre ea, tratand orice forma de cancer, cu o precizie mai mare, iar sedinta dureaza doar cateva minute. Spre deosebire de acceleratorul de particule care este un generator de radiatii, aparatul de brahiterape contine o sursa permanenta de radiatii, tratamentul facandu-se prin introducerea acestei surse in tumora, deci radiaza intern.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este 15 zile, conform art. 160 din Legea 98 /2016. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare, in a 10-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea 98 /2016.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-10-01. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-08-30.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Varinak Europe

Cine?

• Institutul Regional de Oncologie Iasi

Ce?

• Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului medical › Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului radiologic

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2021-08-30	Anunţ de participare
2021-10-26	Anunt de atribuire
2022-12-07	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2021-08-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului radiologic
Număr de referință: 29067408_2021_PAAPD1165135
Scurtă descriere:

Service-ul la aceste aparate de radioterapie se face in contextul in care aparatele performante de ultima tehnologie ofera tratament bolnavilor de cancer. Un accelerator de particule, prin acuratetea sa, limiteaza afectarea organelor vitale din jurul tumorii. Aparatul este dotat cu lamele autoajustabile care iau forma tumorii astfel incat radiatia sa fie focusata numai catre ea, tratand orice forma de cancer, cu o precizie mai mare, iar sedinta dureaza doar cateva minute. Spre deosebire de acceleratorul de particule care este un generator de radiatii, aparatul de brahiterape contine o sursa permanenta de radiatii, tratamentul facandu-se prin introducerea acestei surse in tumora, deci radiaza intern. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este 15 zile, conform art. 160 din Legea 98 /2016. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare, in a 10-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea 98 /2016.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului radiologic 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului radiologic 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Iaşi 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Institutul Regional de Oncologie Iasi
Adresa poștală: Strada: Berthelot, g-ral, nr. 2-4
Cod poștal: 700483
Orașul poștal: Iasi
Contact
Adresă internet: http://www.iroiasi.ro 🌏
E-mail: achizitii@iroiasi.ro 📧
Telefon: +40 751193776 📞
Fax: +40 374278802 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100126975 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-08-30 📅
Termen-limită de depunere: 2021-10-01 📅
Data publicării: 2021-09-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 171-445939
Număr JO-S: 171

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este 15 zile, conform art. 160 din Legea 98 /2016. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare, in a 10-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea 98 /2016.

Valoarea totală estimată: 5 490 000 RON 💰
Numărul maxim de loturi atribuite unui singur ofertant: 3
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 3
Denumirea lotului: SERVICE SI MENTENANTA ACCELERATOR CLINAC IX SN 5527,inclusiv piese de schimb
Numărul lotului: 1
Scurtă descriere: Cantitatile si valorile estimate se regasesc in Anexa la caietul de sarcini
Valoarea estimată fără TVA: 2 660 400 RON 💰
Durata: 36 luni
Denumirea lotului: SERVICE SI MENTENANTA ACCELERATOR CLINAC IX SN 5205, INCLUSIV PIESE DE SCHIMB
Numărul lotului: 2
Valoarea estimată fără TVA: 2 494 800 RON 💰
Denumirea lotului: SERVICE SI MENTENANTA APARAT BRAHITERAPIE GAMMAMED PLUS SN (H64)0789, inclusiv piese de schimb
Numărul lotului: 3
Valoarea estimată fără TVA: 334 800 RON 💰
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

LA SEDIUL IRO

la sediul IRO

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locurile I, II si III in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii;

Certifcatul privind plata taxelor si impozitelor locale - Eliberat de Primaria locala , trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia. Lipsa datoriilor se va dovedi si fata de sediile secundare/punctele de lucru care rezulta din certificatul ONRC si care au cod de identificare fiscala.

b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

c. Cazierul fiscal al operatorului economic;

d. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

e. alte documente edificatoare, dupa caz.

Pentru persoane juridice straine:

Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta / înregistrarea la organe din tara respectiva. Se vor prezenta certificate/documente suport conform prevederilor legale, care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta. Documentele prezentate in alta limba decat cea romana vor fi insotite de traducere autorizata.

Pentru persoanele juridice straine ca modalitate de indeplinire a cerintei este si completarea DUAE conform art.193 din Legea 98/2016, urmand ca documentele edificatoare sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor.

In ceea ce priveste obligatiile fiscale acestea vor fi indeplinite in conformitate cu prevederile din tara de rezidenta.

- Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta o Declaratie de neincadrare in prevederile art. 60. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 59 din legea nr. 98/ 2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila.

Persoanele cu functie de decizie in cadrul AC in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt:

1. Ec. Grosu Mirela- Manager

2. Ec. Cucu Mihaela - Director Financiar Contabil

3. Prof. Dr. Dimofte Gabriel Mihail - Director Medical

4. Ozarchevici Ciprian – inginer

5. Zara Alexandru - fizician

6. Ec. Sava Dorela Madalina – economist Achizitii Publice

Autoritatea contractanta are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.

Nota 1: Autoritatea contractanta exclude de la procedura de atribuire orice operator economic care se incadreaza in oricare din prevederile art. 59, 60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare.

Nota 2: In cazul asocierii, criteriile de calificare privind situatia personala vor fi indeplinite de fiecare asociat. Forma juridica pe care trebuie sa o ia asocierea grupului de operatori economici carora li s-a atribuit contractul; autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita legalizarea asocierii in cazul in care oferta comuna va fi declarat castigatoare.

Nota 3: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care documentele sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o împuternicire.

Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna Toate documentele vor avea, pe lânga semnatura, mentionat în clar numele, prenumele si functia semnatarului Tertul care sustine capacitatea tehnica si profesionala/economica sau financiara a operatorului economic participant la procedura precum si subcontractantul au obligatia de a prezenta documentele enumerate mai sus.

Toate documentele se vor depune in S.I.C.A.P. semnate cu semnatura electronica extinsa, conform art 60 alin. (4) din HG 395/2016 cu completarile si modificarile ulterioare.

La finalizarea evaluarii intermediare a ofertelor, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici clasati pe locurile I, II si III , dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate (conf. art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare) prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare,

Atentionari speciale:

1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat / tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente:

- Declaratia privind neincadrarea la art. 58-63 din Legea 98/2016.

- angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

CERINTA 1)

Ofertantii participanti la procedura trebuie sa fie legal inregistrati si obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii acestuia ca urmare a solicitarii transmise de catre autoritatea contractanta in conf. cu prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016.

In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte. Cerinta autorizarii obiectului de activitate va fi necesar a fi indeplinita de fiecare asociat raportat la partea din contract pe care o executa.

Mod de dovedire:

Se va depune certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care va cuprinde inclusiv activitatea autorizata corespunzatoare/relevanta obiectului.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locurile I, II si III in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

CERINTA 2)

Ofertantii participanti la procedura vor trebui sa faca dovada detinerii Avizului de functionare emis de Ministerul Sanatatii, pe numele ofertantului (inclusiv anexele), pentru reparare, verificare si punere in functiune a echipamentelor medicale in conformitate cu prevederile Hotararii Guvernului nr.144/2010 privind organizarea si functionarea Ministerului Sanatatii Publice, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Legii nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, cu modificarile si completarile ulterioare , in termen de valabilitate la data prezentarii.

Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la cerinta de calificare impusa. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de achizitie publica autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe locurile I, II si III in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor prezentarea avizului de functionare. În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta traduse in limba romana.

CERINTA 3)

Ofertantii participanti la procedura vor trebui sa faca dovada detinerii Autorizatiei de manipulare (instalare, montare, verificare, intretinere si reparare a instalatiilor radiologice emisa de CNCAN) pentru echipamentele de radiologie si imagistica - in baza art.8 din Legea nr.111/1996 republicata in Monitorul Oficial Partea I, nr.552/27.06.2006, privind desfasurarea in siguranta, reglementarea, autorizarea si controlul activitatilor nucleare, Normelor fundamentale de securitate radiologica si Normelor specifice de securitate radiologica, valabile la momentul prezentarii.

Capacitatea tehnică și profesională:

Loturile: 1,2,3Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantii participanti la procedura vor prezenta Lista cu principalele prestari de servicii in ultimii 3 ani din care sa rezulte ca acestia au mai prestat in acest interval servicii similare, respectiv servicii de reparare si intretinere a echipamentului radiologic, continand valori, perioade de prestare, beneficiari (indiferent daca acestia din urma sunt publici sau privati.

Loturile: 1,2,3Diplome de studii si calificari profesionaleOfertantii participanti la procedura trebuie sa depuna o declaratie pe propria raspundere referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului responsabil pentru îndeplinirea contractului de servicii.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la…

… experienta similara. Avand in vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe locurile I, II si III in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor SA PREZINTE DOCUMENTE/CERTIFICATE/CONTRACTE - minim un DOCUMENT / CERTIFICAT / CONTRACT, care sa releve faptul ca acestia au mai prestat in acest interval servicii similare.

… cerinta de calificare impusa. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de achizitie publica autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe locurile I, II si III in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor prezentarea pentru fiecare persoana nominalizata a atestatelor profesionale de specialitate, valabile la data depunerii ofertelor.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Numărul de participanți care trebuie avuți în vedere: 3
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2022-02-01 📅
Data deschiderii ofertelor: 2021-10-01 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 29067408
Contact
Punct de contact: Ec. Madalina Sava
Adresă internet: www.iroiasi.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100126975 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2021/S 171-445939 (2021-08-30)

Anunt de atribuire (2021-10-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 5 490 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-10-26 📅
Data publicării: 2021-10-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 211-555086
Se referă la anunț: 2021/S 171-445939
Număr JO-S: 211

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-10-26 📅
Nume: Varinak europe
Numărul național de înregistrare: 26193622
Adresa poștală: Strada Gradinarilor , Nr. 1
Orașul poștal: Pantelimon
Cod poștal: 077145
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212426600 📞
E-mail: info-ro@varinak.com 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.varinak.com 🌏
Valoarea totală a achiziției: 5 490 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Sursa: OJS 2021/S 211-555086 (2021-10-26)

Anunt de atribuire (2022-12-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 5 490 000 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-12-07 📅
Data publicării: 2022-12-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 239-690820
Număr JO-S: 239

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-12-09 📅
Valoarea totală a achiziției: 152 500 RON 💰
Data încheierii contractului: 2022-01-27 📅
2022-02-10 📅
2022-03-09 📅
2021-12-14 📅
2022-05-11 📅
2022-06-23 📅
2022-07-06 📅
2022-08-02 📅
Valoarea totală a achiziției: 305 000 RON 💰
Data încheierii contractului: 2022-04-18 📅
Sursa: OJS 2022/S 239-690820 (2022-12-07)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului medical şi de precizie (20)

Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului medical şi chirurgical (16)

Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului medical (15)

Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului radiologic (3)