Servicii de asigurare de tip D&O pentru membrii consiliului de administrație și directori cu contract de mandat din cadrul Romgaz

Scurtă descriere

Încheierea unui acord cadru de asigurare de răspundere civila, denumit „Servicii de asigurare de tip D&O pentru membrii Consiliului de Administrație si directori cu contract de mandat din cadrul Romgaz”, conform specificațiilor caietului de sarcini. Polița de asigurare de răspundere managerială este o poliță tip "claims made" polița răspunde pentru daunele avizate pe perioada de valabilitate a poliței în legătura cu evenimente întâmplate în perioada de valabilitate a poliței și/sau în perioada de retroactivitate.

Frecventa si valoarea contractelor subsecvente care urmează sa fie atribuite: Pe parcursul acordului cadru se va încheia un număr de 2 contracte subsecvente.

Estimări ale cantităților minime şi maxime ale Acordului cadru:

Număr maxim – 2 polițe

Număr minim – 1 polița

Estimări ale cantităților minime și maxime ale unui Contract subsecvent:

Număr maxim – 2 polițe

Număr minim – 1 polița

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este 1.316.250 euro.

Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătura electronica).

Documentele de calificare, propunerea tehnică și cea financiară și toate certificatele, documentele emise in alta limba decât romana vor fi însoțite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

In cazul in care se depune contestație, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016, cu modificările si completările ulterioare.

Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Secțiunea ”Solicitări de clarificări/Întrebări/Comunicări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Secțiunea ”Lista clarificări, Notificări si Decizii” din cadrul anunțului de participare, entitatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitărilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Secțiunea “Solicitări de clarificări/Întrebări/Comunicări”. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Solicitări de clarificări/Întrebări/Comunicări”), integral in secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnătura electronică extinsă.

DUAE aferent procedurii de atribuire va fi configurat de către autoritatea/entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire, in secțiunea ”Criterii DUAE”, conform criteriilor de calificare și selecție stabilite. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SEAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire în discuție, respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/ subcontractant/terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României).

Entitatea contractantă va răspunde in mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare cu 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.

Pentru informații suplimentare privind depunerea in format electronic a ofertelor in SEAP, ofertanții se pot adresa la Serviciul Suport Companii din cadrul Agenției pentru Agenda Digitala a României (AADR) la tel. +40213052830/39, fax +40213032906, email contact.companii@e-licitatie.ro. Responsabilitatea pentru corecta funcționare din punct de vedere tehnic a SICAP revine operatorului acestui sistem, conform art. 5, alin (3) din HG 394/2016.

Dacă este cazul, ofertantul va indica motivat in cadrul ofertei, care din informațiile din propunerea tehnica si/sau financiara sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, in baza legislației aplicabile.

Având în vedere dimensiunea SNGN “Romgaz” SA, mediul economic complex în care își desfășoară activitatea, cadrul legislativ în continua schimbare, riscurile atașate deciziilor ce trebuie luate de conducerea administrativă și executivă, s-a acordat factorului „Valoarea primei de asigurare pe an” o pondere majoră, respectiv 70 puncte datorită faptului că este elementul esențial al asigurării.

Nr. crt. Factor de evaluare Nivele solicitate Punctaj maxim alocat

1 Prețul Ofertei-Valoarea primei de asigurare pe an € 70

2 Perioada extinsă de avizare a daunei min. 5 ani 30

Denumire factor evaluare - Descriere Pondere

I. Componenta financiara 70%

Prețul ofertei reprezintă: Valoarea primei de asigurare pe an. Valoarea primei de asigurare/an reprezintă factor de evaluare in funcție de care se calculează valoarea ofertei financiare a acordului cadru.

Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare “Prețul ofertei - Valoarea primei de asigurare pe an”, se acorda astfel:

a) pentru cea mai mică valoare a primei de asigurare se acordă 70 de puncte;

b) pentru celelalte se acordă punctajul astfel:

P(n) = (V min / V n) x 70

Unde:

P(n) – punctajul obținut de ofertantul (n);

Vn – valoarea primei de asigurare ofertată de ofertantul (n);

Vmin – cea mai mică valoare a primei de asigurare ofertată în condițiile punctului 2 din caietul de sarcini.

Limita de răspundere per eveniment va fi egală cu limita de răspundere în agregat, cu excepția sub-limitelor menționate în caietul de sarcini. Limita de răspundere în agregat este totală, iar costurile adiționale și sub-limitele menționate în poliță nu se vor adăuga acestei limite.

Explicația ″valorii maxime de despăgubire pe eveniment și agregat anual″ este următoarea: dacă un asigurator oferă valoarea maximă anuală a despăgubirilor de 100.000.000 € pentru administratori și pentru directorii cu contract de mandat, aferentă primei de asigurare de ……………. €/an pe care o plătește autoritatea contractantă, atunci aceasta va fi și valoarea maximă a despăgubirilor pe care asiguratorul o plătește pentru un eveniment sau pentru mai multe evenimente înregistrate într-un an.

În situația în care nu s-ar solicita valoarea maxima de despăgubire, pe eveniment și agregat anual, ar putea apărea situația în care mai mulți asiguratori oferă, de ex. 100.000.000 € pentru administratori și pentru directorii cu contract de mandat despăgubiri dar limitează despăgubirea pe eveniment la 1, 2 ,5 ,10 s.a.m.d milioane de €, acest lucru nu îl dorește autoritatea contractantă, deoarece se poate produce un singur eveniment major care să necesite plata întregii despăgubiri atât pentru administratori cât și pentru directorii cu contract de mandat.

II. Componenta tehnica - 30%

1. Perioada extinsa de avizare a daunei - 30%

Factorul Perioada extinsă de avizare a daunei este solicitat pentru SOLICITĂRI DE DESPĂGUBIRI cu privire la FAPTE CULPABILE săvârșite înaintea expirării poliței de asigurare și constatate ulterior.

Pentru o perioadă extinsă de avizare a daunei mai mică de 5 ani de zile de la data constatării faptei, oferta va fi declarată neconformă. Perioada extinsă de avizare a daunei va fi exprimată în număr de ani.

Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare “Perioada extinsă de avizare a daunei” se acorda astfel:

a) pentru cea mai mare perioadă extinsă de avizare a daunei se acordă 30 puncte.

b) pentru celelalte perioade extinse de avizare a daunei punctajul se acordă după următoarea formulă:

P(n) = (PE n / PE max) x 30

Unde:

P(n) – punctajul obținut de ofertantul (n);

PE n – Perioada extinsă de avizare a daunei (nr. ani) ofertată de ofertantul (n);

PE max – cea mai mare perioadă extinsă de avizare a daunei ofertată.

Polița de asigurare de răspundere managerială este o poliță tip "claims made" polița răspunde pentru daunele avizate pe perioada de valabilitate a poliței în legătura cu evenimente întâmplate în perioada de valabilitate a poliței și/sau în perioada de retroactivitate.

Exemplu: pentru un act managerial culpabil întâmplat în urma cu 2 luni înainte de data de valabilitate a poliței dar descoperit pe perioada de valabilitate a poliței, polița de asigurare răspunde doar în situația în care este prevăzută o clauza de retroactivitate de minim 2 luni.

Ptehnic = 30 puncte

Punctaj total = Punctaj financiar + Punctaj tehnic

Punctaj maxim total: 100 puncte

Stabilirea ofertei câștigătoare se va realiza prin compararea punctajelor prezentate în cadrul ofertelor admisibile.