Servicii de asigurari auto (RCA + CASCO) pentru parcul auto detinut de ENGIE Romania

Scurtă descriere

ACORD CADRU - Servicii de asigurari auto (RCA + CASCO) pentru parcul auto detinut de ENGIE Romania
Entitatea contractanta isi propune sa achizitioneze pe perioada de derulare a acordului cadru de 36 de luni, servicii de asigurare a parcului auto, respectiv asigurari de tip RCA si CASCO, conform documentului descriptiv.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puţin 18 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea candidaturilor, entitate contractanta contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea candidaturilor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul acordului-cadru consta in Servicii de asigurari auto (RCA + CASCO) pentru parcul auto detinut de ENGIE Romania
Cantitati estimate min/ max care ar putea fi solicitate pe durata acordului cadru: minim 300 RCA si maxim 4809 RCA respectiv minim 300 casco si maxim 4605 casco.
Cantitati estimate min/max care ar putea fi solicitate la nivelul unui contract subsecvent : minim 100 RCA si maxim 1603 RCA, respectiv minim 100 casco si maxim 1535 casco.
In primul an vor intra in parc 100 de auto noi, si vor iesi 100 de auto.
In anul II vor intra in parc 200 auto noi, si vor iesi 200 de auto.
In anul III vor intra in parc 250 auto noi, si vor iesi 250 de auto
Primul contract subsecvent care se va încheia va cuprinde autovehiculele din parcul actual al entitatii contractante care sunt anexa la documentul descriptiv.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent 3.811.390 lei.
Modificarea acordului-cadru/contractului subsecvent, in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute de Legea nr. 99/2016 si al prevederilor din cadrul Instructiunilor ANAP.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1: Candidatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177,178,180 din Legea nr. 99/2016
Modalitate de indeplinire:
Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (candidat/candidat asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016).
Aceste documente justificative sunt:
1. Certificate privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc), la momentul prezentarii. Operatorul economic trebuie sa prezinte certificate valabile la momentul prezentarii.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. Daca este cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178 alin. (3), 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), conform art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
4. Alte documente edificatoare, dupa caz.
Precizari:
1. In cazul depunerii unei candidaturi comune, cerinta trebuie indeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, subcontractantul/subcontractantii, daca exista.
2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit candidatul nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177,178,180, entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, daca in tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică data in faţa unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei forme privind organizarea profesiilor liberale care are competente in acest sens.
Cerinta nr. 2: Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 72-73 din Legea nr. 99/2016
Se va completa DUAE si se va prezenta conform model de la sectiunea Formulare, se va intocmi de catre fiecare candidat/candidat asociat, inclusiv de catre tert sustinator / subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si candidaturii, cu informatii aferente situatiei lor.
- Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante sunt urmatoarele:
Eric Stab - Presedinte Director General,
Anne-Marie Gestin – Director General Adjunct Finance, Procurement,Transformation si Compliance,
Roxana Ciupag – Sef Birou Achizitii Materiale si Lucrari,
Crina Florea – Sef Departament Achizitii,
Cerasela Bors – Controlor Achizitii,
Andrei Carlaont – Sef Birou Achizitii Servicii,
Razvan Stanescu – Sef Birou Gestionare Auto ,
Lenuta Anuta Popa – Sef Serviciu Mari Proiecte Imobiliare,
Daniela Arama – Sef Birou Asigurarea Riscului,
Vlad Oproiu – Sef Serviciu Trezorerie,
Gheorghe Petrovan – Manager Proiect,
Stefania Stan – agent achizitii
- Persoane cu putere de reprezentare din cadrul furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire: SC PROCUREMENT ADVISORS SRL reprezentata prin Mihai Alexandra- consultant
Cerinta nr. 3: Număr petiții și informări de neconformitate unice/număr daune avizate - Ip/daune < 100%
calculat conform formulei:
Număr petiții și informări de neconformitate unice pe Societate / Număr Dosare daună avizate de Societate
în perioada de raportare (2020)
Ip/daune = ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------x 100
Număr total petiții și informări de neconformitate unice înregistrate la A.S.F/ Număr total dosare daună avizate
în perioada de raportare (2020) la nivel de piață
Este un indicator calculat de A.S.F, specific activității de protecție a consumatorilor pentru piața asigurărilor – reasigurărilor. Cu cât valorile acestui indicator sunt mai mici, cu atât gradul de conformare este mai mare. 100% reprezinta nivelul de referinţă al pieţei.
Se va verifica valoarea indicatorului pt. societatea de asigurari ofertanta pe siteul ASF la link-ul:
https://asfromania.ro/uploads/articole/attachments/6076d84132079929466644.pdf
Cerinta este formulata in baza dreptului prevazut de art. 176 alin. (2) din Legea nr. 99/2016.
Modalitate de indeplinire:
Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (candidat/candidat asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor, aceaste informatii fiind completate la nivel DUAE in Partea III: Motve de excludere, sectiunea D: Alte motive de excludere.
Cerinta nr. 1: Operatorii economici ce depun candidatura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.
Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Candidatul unic/ Candidatul asociat/Tertul sustinator/ Subcontractantul va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor".
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016).
Documente justificative: certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul persoanelor juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului acordului-cadru/contractului.
De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Precizari:
- in cazul unei candidaturi depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract;
- in situatia in care candidatul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de inregistrare si pentru Tertii sustinatori/ Subcontractantii declarati in DUAE.
- pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza;
- informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.
Cerinta nr. 2: Operatorii economici trebuie sa detina Autorizatia in vigoare emisa de ASF pentru asigurari auto (clasa 3 si clasa 10 de Asigurari generale). Candidatul trebuie sa fie autorizat de catre Autoritatea de Supraveghere Financiara pentru a practica asigurarea obligatorie de Raspundere Civila Auto si asigurarea Casco, in conformitate cu Legea nr. 237/2015, Legea 132/2017, si alte reglementari in vigoare.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa initial DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (Partea IV - Capacitatea de a corespunde cerințelor - Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație). Documentele justificative, respectiv autorizatiile mentionate mai sus care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea Entitatii Contractante, de candidații selectați înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016).
Autorizatiile trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii lor. In cazul ofertanților străini, entitatea contractanta accepta documente echivalente emise în țara de rezidență.
Operatorul economic strain trebuie sa intreprinda, acolo unde legislatia nationala impune, demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnarii Contractului Subsecvent autorizatiile recunoscute de autoritatile romane.
In cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire cerinţa se consideră îndeplinită, dacă aceştia demonstrează că unul dintre membrii asocierii deţine autorizaţia solicitată, după caz, cu condiţia ca respectivul membru să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Indicator financiarCerinta: Indicatorul de lichiditate pentru activitatea de asigurari generale = Total active lichide (H)/Rezerva bruta de daune avizate (I), mai mare ca 1 la 31 martie 2021, conform Anexa nr 21 la norma ASF 21/2016 modificata prin 46/2020

In vederea indeplinirii cerintei, candidatul/ candidatul asociat/ tertul sustinator vor completa si depune DUAE, Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara". Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea Entitatii Contractante, de catre candidații selectați înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016).În cazul asocierii cerinţa privind lichiditatea generală trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat, nefiind un indicator care sa se poata cumula.Candidatul/Asiguratorul va prezenta o declaratie pe propria raspundere din care sa reiasa indeplinirea nivelului solicitat pentru lichiditate insotita de documente relevante (cum ar fi, dara fara a se limita la: raportarea lunara transmisa catre ASF referitor la determinarea coeficientului de lichiditate pentru asigurari generale la 31.03.2021)

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerinta 1: Se va prezenta lista principalelor servicii similare prestate in ultimii trei ani (calculati prin raportare la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor in anuntul de participare initial) din care sa rezulte ca, candidatul a prestat servicii de asigurare CASCO pentru un numar/număr cumulat de cel putin 1500 autovehicule, la nivelul unui contract sau maxim 2 contracte.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Candidatul/ candidatul asociat/Tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV - Sectiunea C, indicand in mod explicit, pentru fiecare contract prezentat, cel putin urmatoarele informatii necesare pentru a verifica modul de indeplinire a criteriului: denumirea contractului, Beneficiarul, tipul serviciilor realizate, perioada de realizare a serviciilor, cantitatea de servicii.Documentele justificative sunt: Certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul beneficiar care sa confirme prestare serviciilor din care sa reiasa:- Prestarea unor servicii similare astfel cum au fost solicitate - Numar/numar cumulat autovehicule asigurate CASCO, inclusiv pentru perioada de referinta de 3 ani - Perioade de prestare - Beneficiari indiferent daca acestia sunt autoritati/entitati contractante sau clienti privati. Pentru contractele pe care candidatul nu le-a indeplinit in procent de 100 % se vor atasa documente de suport care sa indice procentul ( valoarea ) indeplinit si care se va lua in calcul pentru indepinirea cerintei.Pentru calcul echivalentei, in cazul in care valoarea este exprimata in alta valuta, se va aplica cursul comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.Daca un grup de op ec depune o candidatura comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, candidatul va prezenta: a) angajamentul ferm privind sustinerea capacit tehnica acordata de tertul sustinator. b) doc transmise candidatului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care rezulta modul efectiv prin care tertul sustinator asigura indeplinirea obligatiilor asumate prin angajament. Doc prezentate tb sa indice concret care sunt resursele oc prezentate tb sa indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/ tehnice/ financiare/ etc.) pe care tertul le va mobiliza in cazul in care candidatul intampina dificultati pe parcursul derularii ctr sau se va afla in imposib derularii ctr, tipul acestor doc fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tertul sustinator prin angajamentul ferm. Aceste doc vor fi depuse impreuna cu Angajamentul ferm, cu DUAE si cu candidatura..c) doc/recomandari emise de benef servicilor, din care sa reiasa toate elem necesare pt confirmarea indepl cerintei de capacit teh. Documentele mentionate la pct. c) vor fi prezentate de catre candidatii selectati, respectiv dupa aplicarea criteriului de preselectie, la solicitarea entitatii contractante.

Depozite și garanții solicitate

Ofertantii vor constitui garantia pentru participare în cuantum de 38.000 lei.Modalitate de constituire: Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instr de garantare emis de o insitutie de credit din Romania sau din alt stat membru ori de o societate de asigurari.Garanţia trebuie să fie irevocabilă. Dovada constituirii garantiei se va depune obligatoriu la sediul entitatii contractante, in original, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor care va fi comunicata candidatilor selectati prin invitatia de depunere a ofertelor, in etapa a doua. Aceasta va insoti plicul continand oferta impreuna cu o scrisoarea de inaintare fiind plasata in afara plicului. În cazul viramentului bancar, se va prezenta dovada prin care s-a facut viramentul bancar.In cazul viramentului bancar, plata se va realiza in contul entitatii contractante RO70 RNCB 0074 0018 4206 0001 deschis la BCR , sucursala sector 3 avand beneficiar pe ENGIE Romania (CUI RO 13093222).Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si se prezinta autoritatii contractante cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor.Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 4 luni de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor (cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei).
Note:
- In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
- In cazul in care garantia de participare se va constitui in alta valuta, valoarea garantiei de participare se va determina prin echivalenta leu/alta valuta, la cursul anuntat de B.N.R. din ziua publicarii anuntului de participare in SEAP
Cuantumul garanţiei de bună e... detalii pe www.e-licitatie.ro

VI.3 INFORMATII SUPLIMENTARE
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau celor depuse dupa data limita de solicitare clarificari.
În cazul în care două sau mai multe oferte admisibile sunt egale din punct de vedere al punctajului total obtinut, departajarea se va face in functie de punctajul obtinut pentru factorul Pret. Daca si pretul total ofertat este egal, entitatea contractantă va solicita reofertarea in plic inchis.
Informatii legate de etapa de preselectie candidati
Entitatea contractantă va invita la negocieri doar pe primii 3 candidați selectați urmare a aplicării următorului criteriu de preselecție:
Numar de autovehicule < 3,5 to asigurate CASCO in ultimii trei ani raportati la data limita stabilita in anuntul de participare initial pentru depunerea candidaturilor - 100 puncte
Metodologie de punctare:
- se acorda 100 de puncte candidaturii care cuprinde cel mai mare număr de autovehicule asigurate CASCO in perioada de referinta (Nmax).
- pentru restul candidaturilor, punctele N(n) se acordă proporțional astfel N(n) = (N(n) / N (max))x 100
unde :
N(max) = oferta cu cel mai mare numar de autovehicule asigurate casco in perioada de referinta
N(n) = o alta oferta decat oferta cu cel mai mare numar de autovehicule asigurate casco in perioada de referinta
Documentul pe care trebuie sa il prezinte candidatii pentru criteriul de preselectie este declaratie pe propria raspundere din care sa reiasa numarul de auto asigurate CASCO.
Criteriul de preselectie va fi aplicat doar candidatilor care indeplinesc criteriile de calificare. In cazul in care exista punctaje egale, departajarea primilor trei clasati se va face functie de nivelul cel mai mare al indicatorului lichiditate, iar in caz de egalitate si pentru nivelul de lichiditate, se vor considera preselectati toti candidatii clasati pe primele trei locuri.
Alte aspecte:
Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita in mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei.
Candidatul/candidatul asociat/subcontractantul/tertul sustinator va prezenta declaratie privind calitatea de participant la procedura de atribuire, care va contine informatiile pe care entitatea contractanta are obligatia sa le publice in SEAP conform art. 76 alin. (2) din Legea nr. 99/2016.
Candidatul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse in modelul de Acord Cadru si contract subsecvent din documentatia de atribuire ( in caz contrar se considera acceptul tacit ale acestora ).
DUAE va fi completat in formatul pus la dispozitie de entitatea contractanta.
Candidatii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor prezentate in alta limba.