Servicii de asistență tehnică și mentenanță software pentru aplicațiile Indeco Soft aflate în dotarea și folosința Primăriei Oradea – cod unic de inregistrare: 4230487/2021/35

Scurtă descriere

Pentru asigurarea bunei funcționări a programului informatic integrat din cadrul Primăriei Municipiului Oradea, pentru activitatea financiar – contabilă, circulația internă a documentelor, registrul agricol etc. furnizat de firma Indeco Soft S.R.L, este necesar a se achiziționa servicii de asistență tehnică și mentenanță.

Scurtă descrierea sistemului implementat prin aplicațiile informatice.

Primăria Municipiului Oradea a achiziționat următoarele aplicații necesare bunei desfășurări a activității informatice de funcționare zilnică a instituției:

— eCUB – evidența contabilă a unităților bugetare cu următoarele submodule:

—— buget – prevederi, execuție și raportare bugetară;

—— contab. – contabilitate bugetară;

—— DarS – dare de seamă trimestrială;

—— bilanț lunar – bilanț lunar;

—— situații – cheltuieli de personal;

—— GeStoc – gestiunea obiectelor de inventar și a materialelor;

—— MiFix – gestiunea imobilizărilor corporale și necorporale;

—— ResUm. – managementul resurselor umane și salarizare;

—— invest. – gestiunea investițiilor;

—— Cassa – registrul de casă;

—— ListOP – ordine de plată;

—— eCubAdmin. – modul central de administrare;

—— CID – circulația internă a documentelor, integrat următoarele submodule:

——— ePetiții – gestiunea petițiilor online;

——— CID Online – consultarea stării documentelor depuse la registratura primăriei;

— audiențe;

— IMPOTAX – impozite și taxe; cu următoarele submodule:

—— Impotax poștă;

—— SNEP / ghișeul.ro;

—— MobilePay;

— autorizații – gestiune autorizații divizat în următoarele submodule:

—— autorizații comerciale;

—— autorizații transport local;

— plata online trafic greu;

— AgroRegis – Registrul Agricol;

— modul destinat pentru executorii fiscali la Primăria Municipiului Oradea;

— module urbanism online.

Având în vedere extinderea pe scară tot mai largă a utilizării dispozitivelor mobile, precum și necesitatea realizării unor noi funcționalități în activitate zilnică, fac necesară contractarea acestor servicii menționate mai sus, toate cu scopul de a inova relația între cetățean și instituția noastră prin îmbinarea soluțiilor de tehnologie, design și comunicare, precum și pentru a putea performa ca și activitate nstituțională.

Serviciile se vor presta pentru o perioada de 24 de luni.

Informații suplimentare

1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, departajarea se va face prin solicitarea prin SEAP de noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea care va prezenta preţul cel mai scăzut;

2. Operatorii economici pot fi excluși din procedura de achiziții publice sau pot fi urmăriți în justiție în temeiul legislației naționale în cazuri grave de declarații false atunci când au completat DUAE sau, în general, atunci când au furnizat informațiile solicitate pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție ori în cazul în care nu au divulgat aceste informații sau nu au fost în măsură să prezinte documentele justificative;

3. Prezumția de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original, copie si/sau copie „conformă cu originalul” în vederea participării la procedură. În acest scop, analizarea de către comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanți nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligație fată de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale și nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau prezintă informații parțiale cu privire la propria lor situație privind incidența motivelor de excludere sau îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție sau care se fac vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante vor fi respinși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor/consecințelor legale incidente;

4. Achizitorul va avea dreptul de a uza oricand de toate prevederile art. 221 din legea 98/2016 cu conditia indeplinirii conditiilor impuse de acest articol. Prin urmare, uzul efectiv al acestui articol nu va putea fi niciodata considerat ca reprezentand o schimbare a condițiilor care au restricționat concurența. Prin mentionarea in documentatia de atribuire a faptului ca in situatia in care conditiile impuse de articolul 221 vor fi indeplinite, autoritatea contractanta va avea dreptul oricand de a uza de prevederile lui, autoritatea contractanta respecta principiul transparentei, putand fi retinut faptul ca restrangerea concurentei nu va putea fi invocata in situatia in care art. 221 din Legea 98/2016 va fi aplicat pe parcursul executarii contractului. Prezenta prevedere rerezinta un amendament care permite cresterea valorii contractului astfel ca in cazul in care vor fi necesare modificari la contractul incheiat care sa duca la cresterea valorii lui, in baza art. 221 din Legea 98/2016 (art. 72 din Directiva 24/2014) nu se va putea afirma ca modificarea reprezinta intentia partilor de a renegocia contractul si ca alti competitori au fost privati de aceasta informatie pe care daca ar fi stiut o ar fi fost interesati in a licita;

6. Orice referire la sintagma „lot” din documentatie va fi considerata eliminata.

Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.