Servicii de catering pentru pacienții internați în Spitalul Clinic Județean de Urgență Brașov

Scurtă descriere

Servicii de catering pentru pacientii internati in Spitalul Clinic Judetean de Urgenta Brasov conform caietului de sarcini.
Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare cu 11 zile înainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu minimum 18 zile înainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Locul principal sau locul de desfășurare

Sediul ofertantului cu livare la sediul Spitalul Clinic Judetean de Urgenta Brasov, str.Calea Bucuresti, nr. 25-27, Brasov si stationarele apartinatoare conform caietului de sarcini.

Descrierea achiziției publice

CANTITATE MINIMA ACORD CADRU - 18.698 portii; CANTITATE MAXIMA ACORD CADRU - 646.056 portii; CANTITATEA ESTIMATA
A CELUI MAI MARE CONTRACT SUBSECVENT - 112.188 portii; VALOAREA CELUI MAI MARE CONTRACT SUBSECVENT - 2.346.503,46 RON
Portie = 3 mese/zi/ persoana si suplimentele de la orele 10, 16, 22 / persoana pentru regimurile care implica supliment
Estimarea cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui contract subsecvent, precum si cele care pot face obiectul
Celui mai mare contract subsecvent sunt specificate in Anexa din caietul de sarcini.
Valoarea estimata fara TVA este aferenta cantitatii maxime a acordului cadru.
Valoarea estimata fara TVA: 13.737.366,72 RON

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1: Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art. 196 alin (2)/LG 98/2016 coroborat cu prevederile art. 132 alin (2) / HG 395/2016.
Aceste documente pot fi:
1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4.alte documente edificatoare, dupa caz.
Cerinta 2: Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.60 din Legea 98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in DUAE.
Documentul justificativ, respectiv Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.60 din Legea nr.98/2016 se depune de catre catre toti participantii la procedura (operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator) odata cu DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor si raportat la data limita de depunere a ofertelor din anuntul de participare.
Persoane cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Manager Dr. Cobelschi Calin- Pavel, Director financiar contabil, Ec. Barra Floare; Director medical, dr.Misarca Catalin; CJ Simtea Mona-Lisa; CJ. Muresan Nicoleta-Otilia; Director de ingrijiri medicale, dr.as. Fercala Elena; Sef serviciu achizitii publice, aprov si contractare, Stoica Ovidiu-Mihnea.
1.Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Persoane juridice/ fizice romane: Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Se va prezenta in original sau copie conform cu originalul.
Persoane juridice/ fizice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau inregistrare/ atestare din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art.196 alin (2)/LG 98/2016 coroborat cu prev art.132 alin (2)/HG 395/2016.
Pentru acordul cadru de achizitie publica de servicii sunt necesare anumite autorizatii pentru ca operatorul economic să poată presta serviciul în cauza in tara unde este stabilit:
1. Autorizatia sanitara de functionare, pentru punctul de lucru in care se presteaza serviciile pentru SCJUBv, valabil la momentul prezentarii, emisa de catre DSP, conform art 2, alin 2), lit a) din Ordinul nr 1030/2009
2. Document de inregistrare sanitar-veterinara pentru siguranta alimentelor, emis de DSVSA pentru obiectivul catering pentru punctul de lucru in care se presteaza serviciile pentru SCJUBv, valabil la momentul prezentarii, conf art 18 alin 2 si Anexa 3 din Ord. ANSVSA 111/2008 privind aprobarea Normei sanitar veterinare si pentru siguranta alimentelor privind procedura de inregistrare sanitara veterinara si pentru siguranta alimentelor, a activitatilor de obtinere si de vanzare directa si/sau cu amanuntul a produselor alimentare de origine animala sau nonanimala, precum si a activitatilor de productie, procesare, depozitare, transport si comercializare a produselor alimentare de origine nonanimala
Modalitate de indeplinire – se va completa DUAE.
Persoane juridice/ fizice straine: documente echivalente emise in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art.196 alin (2)/LG 98/2016 coroborat cu prev art.132 alin (2)/HG 395/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala Sse solicita Informatii privind Media cifrei de afaceri anuale care vizeaza activitatea din cel mult ultimii 3 ani. Media cifrei de afaceri nu trebuie sa fie mai mică decât valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent.

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce descriu nivelul cifrei de afaceri anuale pe cel mult ultimii 3 ani. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art.196 alin (2)/LG 98/2016 coroborat cu prev art.132 alin (2)/HG 395/2016: - Bilanţuri contabile sau extrase de bilanţ sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Se solicita (daca este cazul) ca odata cu depunerea DUAE ofertantii sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere, dupa caz. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantilor declarati castigatori la solicitarea autoritatii contractante. Documentele justificative pot fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizată/ copie certificată pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate se face de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic prin înscrierea pe fiecare pagină a menţiunii "conform cu originalul", însoţită de semnătura persoanei respective. Documentele emise în alte limbi vor fi prezentate însoţite de traduceri autorizate în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat 1. Experienta similara in temeiul art. 179 lit b)/ LG. 98/2016, se solicita Lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, (se considera 3 ani pana la data limita de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarilor publici sau privati. Operatorii economici vor demonstra experienta in activitati avand ca obiect servicii similare din punctul de vedere al compexitatii cu cea care face obiectul achizitiei. Prin servicii similare se intelege servicii de catering.
Proportia de subcontractare Conform art. 179 lit.k din Legea nr. 98 din 19 mai 2016, se solicita informatii privind partea din contract pe care ofertantul are intentia sa o subcontracteze, daca este cazul.
Utilaje, instalatii si echipament tehnic In vederea demonstrarii si asigurarii ca operatorii economici dispun de utilaje, instalatii si echipamente tehnice necesare prestarii corespunzatoare a serviciilor se solicita: In temeiul art. 179 lit j) din Legea 98/2016, se solicita Declaratie cu privire la utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice la dispozitia operatorului economic care presteaza serviciile.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce descriu nivelul lor de experienţă, prin raportare la valorile serviciilor prestate. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantii clasati pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. - procesul-verbal de recepţie şi/sau alte documente din care să reiasă următoarele informaţii: beneficiarul, cantitatea livrată/ valoarea corespunzătoare a produselor livrate în perioada de referinţă (ultimii 3 ani); În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Se solicita ca odata cu depunerea DUAE ofertantii sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Se va preciza partea din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o subcontracteze. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantilor declarati castigatori la solicitarea autoritatii contractante. Documentele justificative carte probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: cel putin un certificat/document emis sau contrasemnat de o autoritate ori de catre clientul beneficiar (proces verbal de receptie, recomandari, documente constatatoare, referitoare la indeplinirea obligatiilor contractuale sau echivalente), din care sa reiasa indeplinirea corespunzatoare a contractului. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art.196 alin (2)/LG. 98/2016 coroborat cu prev art.132 alin (2)/HG 395/2016.
Operatorii economici vor indeplini cerinta prin completarea formularului DUAE din documentatia de atribuire. Se solicita tuturor ofertantilor (daca este cazul) ca odata cu depunerea DUAE sa depuna si Acordul de subcontractare. Se va preciza partea din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o subcontracteze. De retinut ca, în cazul în care operatorul economic a decis sa subcontracteze o parte din acorddul cadru de achizitie publica si se bazeaza pe capacitatile subcontractantului pentru executarea partii respective, trebuie sa se completeze un DUAE separat pentru astfel de subcontractanti si va avea anexat acordul de subcontractare. Se vor mentiona datele de identificare ale subcontractantilor propusi. Subcontractantul propus poate fi inlocuit o singura data in cazul in care autoritatea contractanta constata ca acesta nu are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea din contract pe care acesta urmeaza sa o indeplineasca. În cazul în care, un ofertant subcontracteaza o parte din contract si este declarat câstigator al procedurii de atribuire, va depune înainte de încheierea acordului cadru de achizitie publica cu autoritatea contractanta, contractul încheiat între ofertant si subcontractant, care se constituie anexa la acordul cadru de achizitie publica. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se iau în considerare pentru partea lor de implicare în contractul de achizitie publica care urmeaza sa fie atribuit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Se solicita (daca este cazul) ca odata cu depunerea DUAE ofertantii sa prezinte acordul de asociere, acordul de subcontractare, dupa caz. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art.196 alin (2)/LG. 98/2016 coroborat cu prev art.132 alin (2)/HG 395/2016.
Operatorii economici vor indeplini cerinta prin completarea formularului DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de documente ce fac dovada ca ofertantul DISPUNE de utilaje, instalatii si echipamente tehnice pentru executarea acordului cadru. Se va face dovada ca ofertantul dispune de minim 4 mijloace de transport autorizate pentru transportul alimentelor, dispune de utilaje,/instalatii/echipamente/dotari necesare prestarii serviciilor solicitate. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Se solicita (daca este cazul) ca odata cu depunerea DUAE ofertantii sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere, dupa caz Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art.196 alin (2)/LG. 98/2016 coroborat cu prev art.132 alin (2)/HG 395/2016.

Ofertele se vor depune exclusiv online, acestea trebuie transmise în SEAP în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. Toate documentele se vor depune in lb.romana.
Numai operatorii economici înregistrati în SEAP au dreptul de a transmite oferta. Avand in vedere ca procedura se desfasoara online, ofertantii vor depune toate documentele scanate si semnate cu semnatura electronica extinsa.
Operatorii economici pot participa la procedura numai daca sunt inregistrati in SEAP (SICAP). Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP (SICAP) la Sectiunea ”Solicitari de clarificare/intrebari/comunicari”” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in SEAP (SICAP) catre solicitantul clarificarii la sectiunea ”Solicitari de clarificare/intrebari/comunicari”, iar catre toti operatorii economici la rubrica de "Lista clarificari, notificari si decizii”" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro.
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP (SICAP) la Sectiunea “Solicitari de clarificare/intrebari/comunicari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (SICAP), Sectiunea “Solicitari de clarificare/intrebari/comunicari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
Modul de departajare al ofertelor: In urma evaluarii ofertelor, oferta stabilita ca fiind câstigatoare este oferta care întruneste cel mai mare punctaj. În cazul în care se constata ca doua sau mai multe oferte se claseaza pe locul I cu acelasi punctaj si cu preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi, oferta declarata câstigatoare va fi oferta cu cel mai mic pret.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP (SICAP) în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Sunt cele prev la art 8 si art.49 alin.8 din LG 101/2016 priv remediile si caile de atac în materie de atrib a contr. de ach. publ/ sectoriale si a contr de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru org si funct CNSC