Servicii de consultanță pentru realizarea analizei generale a stării de fapt a sistemului informatic actual și definirea în detaliu a cerințelor aferente adoptării noului cadru procedural și informațional (infrastructura IT) în vederea dezvoltării soluției de arhivare electronică pentru îmbunătățirea interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri
Servicii de consultanță pentru realizarea analizei generale a stării de fapt a sistemului informatic actual și definirea în detaliu a cerințelor aferente adoptării noului cadru procedural și informațional (infrastructura IT) în vederea dezvoltării soluției de arhivare electronică pentru îmbunătățirea interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri, în cadrul proiectului „Creșterea capacitații administrative a MFP și a instituțiilor subordonate în vederea îmbunătățirii interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri pentru obținerea de documente din arhiva instituției”, cod SIPOCA 737/SMIS 130103. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-06-14.
Achiziția publică a fost publicată pe 2021-05-11.
Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Anunţ de participare (2021-05-11) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de asistenţă şi de consultanţă informatică
Număr de referință: 4221306_2021_01_LD_PR_737
Scurtă descriere:
Servicii de consultanță pentru realizarea analizei generale a stării de fapt a sistemului informatic actual și definirea în detaliu a cerințelor aferente adoptării noului cadru procedural și informațional (infrastructura IT) în vederea dezvoltării soluției de arhivare electronică pentru îmbunătățirea interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri, în cadrul proiectului „Creșterea capacitații administrative a MFP și a instituțiilor subordonate în vederea îmbunătățirii interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri pentru obținerea de documente din arhiva instituției”, cod SIPOCA 737/SMIS 130103.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18.
Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Servicii de consultanță pentru realizarea analizei generale a stării de fapt a sistemului informatic actual și definirea în detaliu a cerințelor aferente adoptării noului cadru procedural și informațional (infrastructura IT) în vederea dezvoltării soluției de arhivare electronică pentru îmbunătățirea interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri, în cadrul proiectului „Creșterea capacitații administrative a MFP și a instituțiilor subordonate în vederea îmbunătățirii interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri pentru obținerea de documente din arhiva instituției”, cod SIPOCA 737/SMIS 130103.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18.
Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de asistenţă şi de consultanţă informatică📦 Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti
🏙️
Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic
Autoritatea contractantă Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Finanțelor
Adresa poștală: Bulevardul Libertății nr. 16
Cod poștal: 050706
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.mfinante.ro🌏
E-mail: simion.ilie@mfinante.gov.ro📧
Telefon: +40 212261112📞
Fax: +40 213199792 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100119638🌏
Referință Date
Data trimiterii: 2021-05-11 📅
Termen-limită de depunere: 2021-06-14 📅
Data publicării: 2021-05-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 093-243146
Număr JO-S: 93
Informații suplimentare
Membrii comisiei de evaluare.
Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Servicii de consultanță pentru realizarea analizei generale a stării de fapt a sistemului informatic actual și definirea în detaliu a cerințelor aferente adoptării noului cadru procedural și informațional (infrastructura IT) în vederea dezvoltării soluției de arhivare electronică pentru îmbunătățirea interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri, în cadrul proiectului „Creșterea capacitații administrative a MFP și a instituțiilor subordonate în vederea îmbunătățirii interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri pentru obținerea de documente din arhiva instituției”, cod SIPOCA 737/SMIS 130103.
Servicii de consultanță pentru realizarea analizei generale a stării de fapt a sistemului informatic actual și definirea în detaliu a cerințelor aferente adoptării noului cadru procedural și informațional (infrastructura IT) în vederea dezvoltării soluției de arhivare electronică pentru îmbunătățirea interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri, în cadrul proiectului „Creșterea capacitații administrative a MFP și a instituțiilor subordonate în vederea îmbunătățirii interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri pentru obținerea de documente din arhiva instituției”, cod SIPOCA 737/SMIS 130103.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18.
Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Valoarea totală estimată: 1 010 000 RON 💰
Scurtă descriere:
Servicii de consultanță pentru realizarea analizei generale a stării de fapt a sistemului informatic actual și definirea în detaliu a cerințelor aferente adoptării noului cadru procedural și informațional (infrastructura IT) în vederea dezvoltării soluției de arhivare electronică pentru îmbunătățirea interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri, în cadrul proiectului „Creșterea capacitații administrative a MFP și a instituțiilor subordonate în vederea îmbunătățirii interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri pentru obținerea de documente din arhiva instituției”, cod SIPOCA 737 / SMIS 130103. Activitățile contractului sunt următoarele:
Servicii de consultanță pentru realizarea analizei generale a stării de fapt a sistemului informatic actual și definirea în detaliu a cerințelor aferente adoptării noului cadru procedural și informațional (infrastructura IT) în vederea dezvoltării soluției de arhivare electronică pentru îmbunătățirea interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri, în cadrul proiectului „Creșterea capacitații administrative a MFP și a instituțiilor subordonate în vederea îmbunătățirii interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri pentru obținerea de documente din arhiva instituției”, cod SIPOCA 737 / SMIS 130103. Activitățile contractului sunt următoarele:
Activitatea A#1. Inventarierea și analiza proceselor, a structurilor/compartimentelor responsabile/ implicate în asigurarea fluxului de lucru, a legislației utilizate pentru furnizarea/ asigurarea serviciilor și a procedurilor, instrumentelor de lucru, strict din perspectiva procesului de eliberare a documentelor din arhivă - valoare estimată: 130.000,00 RON fără TVA
Activitatea A#1. Inventarierea și analiza proceselor, a structurilor/compartimentelor responsabile/ implicate în asigurarea fluxului de lucru, a legislației utilizate pentru furnizarea/ asigurarea serviciilor și a procedurilor, instrumentelor de lucru, strict din perspectiva procesului de eliberare a documentelor din arhivă - valoare estimată: 130.000,00 RON fără TVA
Activitatea A#2. Definirea în detaliu a cerințelor aferente adoptării noului cadru procedural și informațional (infrastructura IT necesară) în vederea dezvoltării soluției de arhivare electronică pentru îmbunătățirea interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri - valoare estimată: 880.000,00 RON fără TVA
Activitatea A#2. Definirea în detaliu a cerințelor aferente adoptării noului cadru procedural și informațional (infrastructura IT necesară) în vederea dezvoltării soluției de arhivare electronică pentru îmbunătățirea interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri - valoare estimată: 880.000,00 RON fără TVA
Subactivitatea A#2.1. Definirea în detaliu a cerințelor aferente adoptării noului cadru procedural și informațional (infrastructura IT necesară) în vederea dezvoltării soluției de arhivare electronică
Subactivitatea A#2.2. Asistență tehnică la pregătirea documentației tehnice și evaluarea ofertelor tehnice pentru achiziția noii soluții software și hardware (platforma integrată pentru arhiva electronică a MF)
Activitatea A#3. Managementul contractului - valoare estimată: 0,00 RON fără TVA
Durata: 8 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: „Creșterea capacitații administrative a MFP și a instituțiilor subordonate în vederea îmbunătățirii interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri pentru obținerea de documente din arhiva instituției”, cod SIPOCA 737 / SMIS 130103
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediile Ministerului Finanțelor și ANAF din București, după caz.
Informații juridice, economice, financiare și tehnice Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Cerința nr. 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Modalitate de îndeplinire:
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi solicitate de către autoritatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din Norme.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi solicitate de către autoritatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din Norme.
Aceste documente pot fi: cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016; alte documente edificatoare, după caz.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Aceste documente pot fi: cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016; alte documente edificatoare, după caz.
Operatorii economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016.
Cerința nr. 2
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea nr. 98/2016.
Aceste documente pot fi: certificate de atestare fiscală privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării; după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016; alte documente edificatoare, după caz.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Aceste documente pot fi: certificate de atestare fiscală privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării; după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016; alte documente edificatoare, după caz.
În temeiul prevederilor art. 1 alin. (1) lit. b) din Ordinul Președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 3654 / 2015 privind aprobarea procedurii de eliberare a certificatului de atestare fiscală, a certificatului de obligații bugetare, precum și a modelului și conținutului acestora, cu modificările și completările ulterioare, în vederea verificării lipsei datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat, autoritatea contractantă va solicita Certificatul de atestare fiscală, în numele ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din Norme.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
În temeiul prevederilor art. 1 alin. (1) lit. b) din Ordinul Președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 3654 / 2015 privind aprobarea procedurii de eliberare a certificatului de atestare fiscală, a certificatului de obligații bugetare, precum și a modelului și conținutului acestora, cu modificările și completările ulterioare, în vederea verificării lipsei datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat, autoritatea contractantă va solicita Certificatul de atestare fiscală, în numele ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din Norme.
Cerința nr. 3
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 și trebuie să confirme că nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 și trebuie să confirme că nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Operatorii economici participanți vor prezenta și Formularul nr. 1.
Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sau care pot influența rezultatul acesteia sunt următoarele:
Secretar General – domnul Marius ZINCA
Director general adjunct al Direcției generale juridice – doamna Mădălina GHEORGHE
Director general al Direcției generale economice – doamna Carmen Georgiana BIDAȘCU
Director general al Centrului Național pentru Informații Financiare (CNIF) – domnul Toma-Bogdan COSTREIE
Director general adjunct în cadrul CNIF – domnul Ștefan DAIA
Manager de proiect, manager public în cadrul CNIF – domnul Ionuț-Cătălin VASILCA
Șef serviciu, coordonator implementare în cadrul CNIF – domnul Adrian IORGA
Șef birou, expert aplicații – doamna Rodica GHINEA
Director general adjunct al Direcției generale de servicii interne și achiziții publice (DGSIAP) – domnul Simion ILIE
Șef serviciu în cadrul DGSIAP – doamna Cristina DUMITRICĂ
Responsabil achiziție, Consiler achiziții publice în cadrul DGSIAP – doamna Alina HORIA
Înscrierea în Registrul Comerțului
Autoritatea contractantă solicită ca operatorii economici ce depun ofertă să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Autoritatea contractantă solicită ca operatorii economici ce depun ofertă să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Autoritatea contractantă solicită prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N.
— pentru persoanele juridice/fizice străine: documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional. Documentele vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română,
— certificatul constatator trebuie să certifice faptul că societatea comercială aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției publice,
— informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valabile la data prezentării,
— certificatul constatator va trebui prezentat de ofertant sau ofertant asociat, dacă este cazul, pentru partea de contract pe care o realizează.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din Norme.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din Norme.
Capacitatea tehnică și profesională:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Se va completa DUAE în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreună) trebuie să facă dovada serviciilor similare prestate în ultimii 3 ani, calculați de la termenul limită pentru depunerea ofertelor, din care să rezulte că acesta a prestat servicii similare celor care fac obiectul contractului în valoare cumulată de minim 1.000.000,00 RON fără TVA, la nivelul a minim 1 și maxim 3 contracte, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Valorile experienței similare vor fi convertite din euro, la cursul leu/euro mediu comunicat de Banca Națională a României pentru anul respectiv. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Centrală Europeană. Prin servicii similare se înțeleg servicii de consultanță și expertiză tehnică în domeniul arhivării electronice. Modul de calcul al perioadei de 3 ani va corespunde eventualelor decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial, sens în care dacă se decalează termenul de depunere al oferelor, se va extinde corespunzător (cu zilele decalate) și perioada aferentă experienței similare.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Se va completa DUAE în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreună) trebuie să facă dovada serviciilor similare prestate în ultimii 3 ani, calculați de la termenul limită pentru depunerea ofertelor, din care să rezulte că acesta a prestat servicii similare celor care fac obiectul contractului în valoare cumulată de minim 1.000.000,00 RON fără TVA, la nivelul a minim 1 și maxim 3 contracte, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Valorile experienței similare vor fi convertite din euro, la cursul leu/euro mediu comunicat de Banca Națională a României pentru anul respectiv. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Centrală Europeană. Prin servicii similare se înțeleg servicii de consultanță și expertiză tehnică în domeniul arhivării electronice. Modul de calcul al perioadei de 3 ani va corespunde eventualelor decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial, sens în care dacă se decalează termenul de depunere al oferelor, se va extinde corespunzător (cu zilele decalate) și perioada aferentă experienței similare.
Proportia de subcontractare Se va completa DUAE cu denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul din contract la care se ridică partea/părţile respective.
Proportia de subcontractare Se va completa DUAE cu denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul din contract la care se ridică partea/părţile respective.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din Norme. Aceste documente pot fi: certificate / contracte / documente relevante / procese-verbale de recepție / recomandări etc. emise sau contrasemnate de către beneficiarii serviciilor din contractele ce vor fi menționate în DUAE, din care să rezulte îndeplinirea condițiilor de mai sus și faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu obligațiile contractuale. Beneficiarii serviciilor pot fi din sectorul public sau privat. Documentele trebuie prezentate în limba română sau însoțite de traducere în limba română. Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind experiența similară, orice operator economic ofertant are dreptul: 1. să invoce susținerea unui terț, inclusiv atunci când acesta are și rol de subcontractant, și să utilizeze capacitățile acestuia pentru a satisface cerința minimă, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic ofertant și entitatea ale cărei capacități le utilizează, în condițiile art. 182 din Legea nr. 98/2016, 2. să participe în comun cu alți operatori economici la procedura de atribuire, în condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din Norme. Aceste documente pot fi: certificate / contracte / documente relevante / procese-verbale de recepție / recomandări etc. emise sau contrasemnate de către beneficiarii serviciilor din contractele ce vor fi menționate în DUAE, din care să rezulte îndeplinirea condițiilor de mai sus și faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu obligațiile contractuale. Beneficiarii serviciilor pot fi din sectorul public sau privat. Documentele trebuie prezentate în limba română sau însoțite de traducere în limba română. Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind experiența similară, orice operator economic ofertant are dreptul: 1. să invoce susținerea unui terț, inclusiv atunci când acesta are și rol de subcontractant, și să utilizeze capacitățile acestuia pentru a satisface cerința minimă, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic ofertant și entitatea ale cărei capacități le utilizează, în condițiile art. 182 din Legea nr. 98/2016, 2. să participe în comun cu alți operatori economici la procedura de atribuire, în condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016.
Acordul de subcontractare se va prezenta odată cu DUAE de către toți operatorii economici, conform prevederilor art. 193 alin. (3) din Legea nr. 98/2016.
Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-09-14 📅
Data deschiderii ofertelor: 2021-06-14 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare: Membrii comisiei de evaluare.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): 2.3 Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și, dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei
Criteriul de calitate (pondere): 12
Criteriul de calitate (denumire): 2.2 Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități
2.1 Abordarea propusă pentru implementarea contractului
1.4 Expert cheie 4: Expert legislație – 1 persoană
Criteriul de calitate (pondere): 6
Criteriul de calitate (denumire): 1.3 Expert cheie 3: Arhitect de sistem – 1 persoană
1.2 Expert cheie 2: Expert analist de business – 1 persoană
1.1 Expert cheie 1: Manager de proiect – 1 persoană
Preț (pondere): 40
Punctajul total al ofertei va fi stabilit prin însumarea punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare, calculate conform algoritmului prezent anterior.
Punctaj total = Punctaj financiar + Punctaj tehnic
Clasamentul ofertelor se va întocmi prin ordonarea descrescătoare a punctajelor totale, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj total.
Conform prevederilor art. 139 alin. (3) din Norme, „În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.”.
Conform prevederilor art. 139 alin. (3) din Norme, „În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.”.
Modul de realizare a modificărilor contractuale:
Autoritatea contractantă va permite modificarea / adaptarea prevederilor contractuale în situația apariției unor modificări legislative care au impact asupra contractului, precum și în cazul în care modificările / adaptările sunt minore și nu schimbă echilibrul economic al contractului de achiziție publică în favoarea contractantului.
Autoritatea contractantă va permite modificarea / adaptarea prevederilor contractuale în situația apariției unor modificări legislative care au impact asupra contractului, precum și în cazul în care modificările / adaptările sunt minore și nu schimbă echilibrul economic al contractului de achiziție publică în favoarea contractantului.
Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul părților, fără a afecta caracterul general al contractului, în limitele dispozițiilor prevăzute de art. 221 și art. 222 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu prevederile art. 164 și art. 165 din Norme.
Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul părților, fără a afecta caracterul general al contractului, în limitele dispozițiilor prevăzute de art. 221 și art. 222 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu prevederile art. 164 și art. 165 din Norme.
Modificările nesubstanțiale sunt singurele modificări ale contractului care pot fi făcute fără organizarea unei noi proceduri de atribuire.
Modificările contractuale nu trebuie să afecteze, în niciun caz și în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia prestatorul a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire.
Modificările contractuale nu trebuie să afecteze, în niciun caz și în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia prestatorul a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire.
Informații complementare Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641📞
E-mail: office@cnsc.ro📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:
Conform prevederilor Legii nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcționarea Consiliului Naţional de Soluționare a Contestațiilor, cu modificările și completările ulterioare.
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac
Conform prevederilor Legii nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcționarea Consiliului Naţional de Soluționare a Contestațiilor, cu modificările și completările ulterioare.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Finanțelor – Direcția generală juridică
Adresa poștală: Bulevardul Libertății nr. 16
Cod poștal: 050706
Telefon: +40 212261250📞
E-mail: mihai.vasilescu@mfinante.gov.ro📧
Adresă internet: www.mfinante.gov.ro🌏
Sursa: OJS 2021/S 093-243146 (2021-05-11)
Anunt de atribuire (2021-08-18) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Servicii de consultanță pentru realizarea analizei generale a stării de fapt a sistemului informatic actual și definirea în detaliu a cerințelor aferente adoptării noului cadru procedural și informațional (infrastructura IT) în vederea dezvoltării soluției de arhivare electronică pentru îmbunătățirea interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri, în cadrul proiectului „Creșterea capacitații administrative a MFP și a instituțiilor subordonate în vederea îmbunătățirii interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri pentru obținerea de documente din arhiva instituției”, cod SIPOCA 737 / SMIS 130103.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare / informatii suplimentare in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Servicii de consultanță pentru realizarea analizei generale a stării de fapt a sistemului informatic actual și definirea în detaliu a cerințelor aferente adoptării noului cadru procedural și informațional (infrastructura IT) în vederea dezvoltării soluției de arhivare electronică pentru îmbunătățirea interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri, în cadrul proiectului „Creșterea capacitații administrative a MFP și a instituțiilor subordonate în vederea îmbunătățirii interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri pentru obținerea de documente din arhiva instituției”, cod SIPOCA 737 / SMIS 130103.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare / informatii suplimentare in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Valoarea totală a achiziției: 500 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană
Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică
Autoritatea contractantă Identitate
Numele autorității contractante: Ministerul finanțelor
Adresa poștală: B-dul Libertatii, nr. 16
Orașul poștal: Bucuresti
Referință Date
Data trimiterii: 2021-08-18 📅
Data publicării: 2021-08-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 162-427278
Se referă la anunț: 2021/S 093-243146
Număr JO-S: 162
Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Servicii de consultanță pentru realizarea analizei generale a stării de fapt a sistemului informatic actual și definirea în detaliu a cerințelor aferente adoptării noului cadru procedural și informațional (infrastructura IT) în vederea dezvoltării soluției de arhivare electronică pentru îmbunătățirea interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri, în cadrul proiectului „Creșterea capacitații administrative a MFP și a instituțiilor subordonate în vederea îmbunătățirii interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri pentru obținerea de documente din arhiva instituției”, cod SIPOCA 737 / SMIS 130103.
Servicii de consultanță pentru realizarea analizei generale a stării de fapt a sistemului informatic actual și definirea în detaliu a cerințelor aferente adoptării noului cadru procedural și informațional (infrastructura IT) în vederea dezvoltării soluției de arhivare electronică pentru îmbunătățirea interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri, în cadrul proiectului „Creșterea capacitații administrative a MFP și a instituțiilor subordonate în vederea îmbunătățirii interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri pentru obținerea de documente din arhiva instituției”, cod SIPOCA 737 / SMIS 130103.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare / informatii suplimentare in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Activitatea A#1. Inventarierea și analiza proceselor, a structurilor/compartimentelor responsabile/ implicate în asigurarea fluxului de lucru, a legislației utilizate pentru furnizarea/ asigurarea serviciilor și a procedurilor, instrumentelor de lucru, strict din perspectiva procesului de eliberare a documentelor din arhivă - valoare estimată: 130.000,00 lei fără TVA
Activitatea A#1. Inventarierea și analiza proceselor, a structurilor/compartimentelor responsabile/ implicate în asigurarea fluxului de lucru, a legislației utilizate pentru furnizarea/ asigurarea serviciilor și a procedurilor, instrumentelor de lucru, strict din perspectiva procesului de eliberare a documentelor din arhivă - valoare estimată: 130.000,00 lei fără TVA
Activitatea A#2. Definirea în detaliu a cerințelor aferente adoptării noului cadru procedural și informațional (infrastructura IT necesară) în vederea dezvoltării soluției de arhivare electronică pentru îmbunătățirea interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri - valoare estimată: 880.000,00 lei fără TVA
Activitatea A#2. Definirea în detaliu a cerințelor aferente adoptării noului cadru procedural și informațional (infrastructura IT necesară) în vederea dezvoltării soluției de arhivare electronică pentru îmbunătățirea interacțiunii cetățenilor și mediului de afaceri - valoare estimată: 880.000,00 lei fără TVA
Activitatea A#3. Managementul contractului - valoare estimată: 0,00 lei fără TVA
Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-08-17 📅
Nume: Iot solutions & consulting
Numărul național de înregistrare: 34662010
Adresa poștală: Strada Maniu Iuliu, Nr. 7, Sector: 6
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 061072
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 725826454📞
E-mail: laurentiu.nica@iotsolutions.ro📧
Țara: Bucureşti
🏙️
Adresă internet: www.iotsolutions.ro🌏
Nume: Ernst & young s.r.l.
Numărul național de înregistrare: RO 1551105
Adresa poștală: Strada Mihalache Ion, Nr. 15/17
Cod poștal: 011171
Telefon: +40 214024000📞
E-mail: alexandra.rusu@ro.ey.com📧
Adresă internet: www.ey.com🌏
Nume: Complex systems development
Numărul național de înregistrare: 32128777
Adresa poștală: Strada Buzoieni, Nr. 6, Sector: 5
Cod poștal: 051194
Telefon: +40 733683138📞
E-mail: cristi.vilcu@csdevelopment.ro📧
Adresă internet: www.csdevelopment.ro🌏
Valoarea totală a achiziției: 500 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Informații complementare Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Orașul poștal: Bucuresti
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Finanțelor - Directia Generala Juridică
Adresa poștală: B-dul Libertății, nr. 16
Sursa: OJS 2021/S 162-427278 (2021-08-18)