Servicii de digitalizare a documentelor din arhivă, în cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administrație publică inteligentă și participativă”, cod SMIS 135372

Municipiul Blaj

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372.
Necesitatea retrodigitalizarii documentelor din arhiva, vine din urmatoarele nevoi identificate la nivelul administratiei publice locale:
— realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care sa faciliteze regasirea si valorificarea continutului documentelor;
— asigurarea protectiei documentelor originale prin eliminarea sau reducerea consultarii directe si a contactului fizic cu exemplarul original;
— evitarea riscului de degradare (prindere, rupere) a documentelor in procesul de multiplicare cu un echipament neadecvat scanarii documentelor vechi (xerox obisnuit);
— eliminarea costului de copiere a documentelor in procesul de consultare; gestionarea accesului la documentele arhivate electronic;
— administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfetele unui modul de arhiva electronica.
Se doreste crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiţionale existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent: pregatire documente, scanare, indexare, creare baza de date.
Durata de prestare a serviciilor este de 12 luni de la data semnarii contractului.
Numarul de zile până la care ofertanții pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-06-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-05-04.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2021-05-04 Anunţ de participare
2021-05-25 Informaţii suplimentare
2021-09-13 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2021-05-04)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Municipiul Blaj
Numărul național de înregistrare: RO 4563007
Adresa poștală: Piața 1848 nr. 16
Orașul poștal: Blaj
Cod poștal: 515400
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Alexandru Canciu
Telefon: +40 799500801 📞
E-mail: achizitiipubliceblaj@gmail.com 📧
Fax: +040 258710014 📠
Regiune: Alba 🏙️
URL: www.primariablaj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100119105 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Servicii de digitalizare a documentelor din arhivă, în cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administrație publică inteligentă și participativă”, cod SMIS 135372 8”    Arată mai mult
Produse/servicii: Servicii de arhivare computerizată 📦
Scurtă descriere:
“Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 800 900 💰

1️⃣
Locul de desfășurare: Alba 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Blaj
Descrierea achiziției publice:
“Obiectul contractului este achiziţia de servicii de retro-digitalizare a documentelor aflate în arhiva instituţiei. Dosarele care urmează să intre în...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Experiența managerului de proiect, cu o pondere de 10 % avand punctaj maxim de 10 puncte”
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire):
“Experiență specialist date cu o pondere de 10 % avand punctaj maxim de 10 puncte”
Criteriul de calitate (denumire): Experiență arhivist cu o pondere de 10 % avand punctaj maxim de 10 puncte
Preț (pondere): 70
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 12
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Achizitia face parte din cadru proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SIPOCA 802/cod MySMIS 135372,...”    Arată mai mult
Descriere
Informații suplimentare:
“Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372”    Arată mai mult

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Motive de excludere Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție: Proportia de subcontractare subcontractanti -daca este cazul
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2021-06-03 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2021-09-03 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2021-06-03 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare: În conformitate cu prevederile art. 8 alin. (1) lit. (a) din Legea 101/2016.
Sursa: OJS 2021/S 089-229876 (2021-05-04)
Informaţii suplimentare (2021-05-25)

Informații complementare
Referința inițială a anunțului
Numărul comunicării în JO S: 2021/S 089-229876

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.2)
Locul textului care urmează să fie modificat: Termen limită pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare
Valoarea veche
Data: 2021-06-03 📅
Valoare nouă
Data: 2021-06-11 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.7)
Locul textului care urmează să fie modificat: Condiții de deschidere a ofertelor
Valoarea veche
Data: 2021-06-03 📅
Valoare nouă
Data: 2021-06-11 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.6)
Locul textului care urmează să fie modificat: Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină oferta
Valoarea veche
Data: 2021-09-03 📅
Valoare nouă
Data: 2021-09-11 📅
Sursa: OJS 2021/S 102-269145 (2021-05-25)
Anunt de atribuire (2021-09-13)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Adresa poștală: Strada: Piata 1848, nr. 16

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372 8”    Arată mai mult
Scurtă descriere:
“Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS...”    Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 516 800 💰
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Obiectul contractului este achiziţia de servicii de retro-digitalizare a documentelor aflate în arhiva instituţiei. Dosarele care urmează să intre în...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Experiența managerului de proiect, cu o pondere de 10% avand punctaj maxim de 10 puncte”

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2021/S 089-229876

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 38695
Titlu: Contract de servicii
Data încheierii contractului: 2021-09-08 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 1
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 2
Contractul a fost atribuit unui grup de operatori economici
Numele și adresa contractantului
Nume: Zipper services
Numărul național de înregistrare: RO 16723187
Adresa poștală: Strada Fabricii, Nr. 93-103
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400632
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 264430153 📞
E-mail: ramona.baci@ezipper.ro 📧
Fax: +40 264595711 📠
Regiune: Cluj 🏙️
URL: www.ezipper.ro 🌏
Contractantul este un IMM
Nume: Ribeit
Numărul național de înregistrare: RO21732181
Adresa poștală: Strada Albini Septimiu, Nr. 113
Cod poștal: 400457
Telefon: +40 264593394 📞
E-mail: nicoleta.crisan@ribeit.ro 📧
Fax: +40 264593394 📠
URL: WWW.RIBEIT.RO 🌏
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 800 900 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 516 800 💰
Informații despre subcontractare
Contractul este susceptibil de a fi subcontractat
Valoare fără TVA susceptibilă de a fi subcontractată unor terți: RON 16 546 594 💰
Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată: servicii de asigurare a autenticitatii si integritatii documentelor

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Orașul poștal: Bucuresti
Sursa: OJS 2021/S 181-470711 (2021-09-13)