Servicii de digitalizare a documentelor din arhivă, în cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administrație publică inteligentă și participativă”, cod SMIS 135372

Municipiul Blaj

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372.
Necesitatea retrodigitalizarii documentelor din arhiva, vine din urmatoarele nevoi identificate la nivelul administratiei publice locale:
— realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care sa faciliteze regasirea si valorificarea continutului documentelor;
— asigurarea protectiei documentelor originale prin eliminarea sau reducerea consultarii directe si a contactului fizic cu exemplarul original;
— evitarea riscului de degradare (prindere, rupere) a documentelor in procesul de multiplicare cu un echipament neadecvat scanarii documentelor vechi (xerox obisnuit);
— eliminarea costului de copiere a documentelor in procesul de consultare; gestionarea accesului la documentele arhivate electronic;
— administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfetele unui modul de arhiva electronica.
Se doreste crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiţionale existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent: pregatire documente, scanare, indexare, creare baza de date.
Durata de prestare a serviciilor este de 12 luni de la data semnarii contractului.
Numarul de zile până la care ofertanții pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-06-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-05-04.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Ribeit
• Zipper Services

Cine?

• Municipiul Blaj

Ce?

• Servicii pentru sisteme şi asistenţă › Servicii de arhivare computerizată

Unde?

• Centru › Alba

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2021-05-04	Anunţ de participare
2021-05-25	Informaţii suplimentare
2021-09-13	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2021-05-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare computerizată
Număr de referință: 8
Scurtă descriere:

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372. Necesitatea retrodigitalizarii documentelor din arhiva, vine din urmatoarele nevoi identificate la nivelul administratiei publice locale: — realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care sa faciliteze regasirea si valorificarea continutului documentelor; — asigurarea protectiei documentelor originale prin eliminarea sau reducerea consultarii directe si a contactului fizic cu exemplarul original; — evitarea riscului de degradare (prindere, rupere) a documentelor in procesul de multiplicare cu un echipament neadecvat scanarii documentelor vechi (xerox obisnuit); — eliminarea costului de copiere a documentelor in procesul de consultare; gestionarea accesului la documentele arhivate electronic; — administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfetele unui modul de arhiva electronica. Se doreste crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiţionale existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent: pregatire documente, scanare, indexare, creare baza de date. Durata de prestare a serviciilor este de 12 luni de la data semnarii contractului. Numarul de zile până la care ofertanții pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Scurtă descriere

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372.

Necesitatea retrodigitalizarii documentelor din arhiva, vine din urmatoarele nevoi identificate la nivelul administratiei publice locale:

— realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care sa faciliteze regasirea si valorificarea continutului documentelor;

— asigurarea protectiei documentelor originale prin eliminarea sau reducerea consultarii directe si a contactului fizic cu exemplarul original;

— evitarea riscului de degradare (prindere, rupere) a documentelor in procesul de multiplicare cu un echipament neadecvat scanarii documentelor vechi (xerox obisnuit);

— eliminarea costului de copiere a documentelor in procesul de consultare; gestionarea accesului la documentele arhivate electronic;

— administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfetele unui modul de arhiva electronica.

Se doreste crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiţionale existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent: pregatire documente, scanare, indexare, creare baza de date.

Durata de prestare a serviciilor este de 12 luni de la data semnarii contractului.

Numarul de zile până la care ofertanții pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare computerizată 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Alba 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou regional sau local
Numele autorității contractante: Municipiul Blaj
Adresa poștală: Piața 1848 nr. 16
Cod poștal: 515400
Orașul poștal: Blaj
Contact
Adresă internet: http://www.primariablaj.ro 🌏
E-mail: achizitiipubliceblaj@gmail.com 📧
Telefon: +40 799500801 📞
Fax: +040 258710014 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100119105 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-05-04 📅
Termen-limită de depunere: 2021-06-03 📅
Data publicării: 2021-05-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 089-229876
Număr JO-S: 89
Informații suplimentare

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372.

Necesitatea retrodigitalizarii documentelor din arhiva, vine din urmatoarele nevoi identificate la nivelul administratiei publice locale:

— realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care sa faciliteze regasirea si valorificarea continutului documentelor;

— asigurarea protectiei documentelor originale prin eliminarea sau reducerea consultarii directe si a contactului fizic cu exemplarul original;

— evitarea riscului de degradare (prindere, rupere) a documentelor in procesul de multiplicare cu un echipament neadecvat scanarii documentelor vechi (xerox obisnuit);

— eliminarea costului de copiere a documentelor in procesul de consultare; gestionarea accesului la documentele arhivate electronic;

— administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfetele unui modul de arhiva electronica.

Se doreste crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiţionale existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent: pregatire documente, scanare, indexare, creare baza de date.

Durata de prestare a serviciilor este de 12 luni de la data semnarii contractului.

Numarul de zile până la care ofertanții pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 800 900 RON 💰
Scurtă descriere:

Obiectul contractului este achiziţia de servicii de retro-digitalizare a documentelor aflate în arhiva instituţiei. Dosarele care urmează să intre în procesul de retro-digitalizare sunt organizate conform Nomenclatorului arhivistic, pe structuri organizatorice, pe probleme şi termene de păstrare.

Serviciile de retro-digitalizare cu indexare a documentelor din arhiva vor fi următoarele:

• Pregătirea documentelor pentru scanare;

• Retro-digitalizare/Scanare documente cu prelucrare electronică;

• Indexare documente, creare baza de date, atribuirea de meta-descriptori (indecşi);

• Refacerea documentelor în forma iniţială, relegare daca este cazul (după retro-digitalizare/scanare);

• Semnarea electronica a documentelor la distanta cu un certificat calificat emis in numele titularului dreptului de dispozitie pentru a se garanta “neschimbarea acestora”, conform legii 135 /2007

• Organizarea fisierelor (imagini scanate si metadescriptori organizati intr-o structura de tip baza de date temporara) pentru a fi importate de catre ofertant in arhiva electronica deja achizitionata de Municipiului Blaj in cadrul unui proiect anterior

Prin retro-digitalizarea documentelor din arhiva instituţiei se urmăreşte scanarea unui număr de aprox. 170.000 de dosare cuprinse în cererea de finanţare aprobată.

Estimarea documentelor este volumetrică. Un dosar are ȋn medie 2 pag. A4 sau A3 şi 2 pag. de dimensiuni mai mari (adică 6 pag. de dimensiuni A4 sau A3). Un dosar fizic reprezintă un set de documente care conţine cel puţin o filă şi reprezintă un beneficiar unic care a făcut o solicitare de un anumit tip către instituţie, la un moment dat, pe un anumit domeniu de activitate.

Se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent.

Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conţinutului şi al identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Pentru digitalizarea proceselor de administrare a documentelor, meta-datele rezultate din indexare şi referitoare la copiile digitale vor fi importate ulterior în soluţia informatică de arhivă electronică pusă la dispoziție de către Autoritatea contractanta.

Durata: 12 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Achizitia face parte din cadru proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SIPOCA 802/cod MySMIS 135372, finantat prin POCA 2014-2020
Informații suplimentare:

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Blaj

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Motive de excludere

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.

98/2016, cu exceptările prevăzute la art.166 și art.171

Informatii cu privire la neincadrarea in prevederile art.59 si 60 din Legea nr.98/2016

Informatiile solicitate pentru neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr.98/2016 sunt solicitate si subcontractantului si

Tertului sustinator, daca este cazul

Precizam ca persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si

Finalizarea procedurii de atribuire, sunt:

Nr crt Numele si prenumele Functia

1 ROTAR GHEORGHE VALENTIN PRIMAR

2 MURESAN LIVIA VICEPRIMAR

3 STEFANESCU SERGIU ION SECRETAR/MANAGER PROIECT

4 GHINESCU CRISTINA DIRECTOR ECONOMIC

5 ALDEA TOADER IACOB DIRECTOR ADMINISTRATIV

6 SARATEAN MIHAILA SEF BIROU INVESTITII

7 Megiesan Ovidiu Virgil RESPONSABIL FINANCIAR

8 CALIN VIRGINIA-CRISTIANA MANAGER PROIECT

9 LAZAR MARIUS IOAN INSPECTOR BIROU INVESTITII/RESPONSABIL TEHNIC

10 COMSA ALINA PAULA INSPECTOR BIROU ACHIZITII/RESPONSABIL ACHIZITII

11 MOLDOVAN CAMELIA RESPONSABIL TEHNIC

12 CANCIU ALEXANDRU -CRISTIAN AVOCAT/CONSULTANT EXTERN ACHIZITII PUBLICE

Modalitatea de îndeplinire:

Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016 si se va

Depune Declaratia privind evitarea conflictului de interese -Sectiunea Formulare.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea

Autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării

Ofertelor sunt:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul

General consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;

— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al

Respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum

Rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

— după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166

Alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

— alte documente edificatoare, după caz.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de

Natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea

Contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale

Referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau

Judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

!!!Nota:

1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca

Inacceptabilă.

2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv

În care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz si Declaratia

Privind evitarea conflictului de interese -Sectiunea Formulare.

— Cerinta 1

— Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului,

— Informaţiile cuprinse în acest document vor fi reale/actuale la MOMENTUL PREZENTĂRII,

— Nota 1: În cazul ofertanţilor străini, se vor prezenta documente echivalente emise în ţara de rezidenţă,

— Nota 2: În cazul în care oferta este depusă de o asociere, cerinţa privind obiectul de activitate trebuie să fie îndeplinită de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizează.

Modalitate de indeplinire

— completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, va fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante doar de catre operatorul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Cerinta 2:

— Ofertantii trebuie sa detina o autorizatie de functionare din partea Arhivelor Nationale in conformitate cu prevederile art. 19 alin (1) din Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996 actualizata.

Justificare: conform art 19 alin 1 din Legea 16/1996 – “(1) Operatorii economici pot presta servicii de păstrare, conservare, restaurare, legătorie, prelucrare arhivistică și utilizare a documentelor cu valoare practică pe care le dețin, denumite în continuare servicii arhivistice, numai după obținerea autorizației de funcționare din partea Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene/Serviciului Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale, după caz”

Pentru activitatile din prezentul contract ofertantii trebuie sa detina aceasta autorizatie impusa de lege.

Modalitate de indeplinire:

— Completare DUAE, urmand ca documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizatia de functionare, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor

Capacitatea tehnică și profesională: Proportia de subcontractare subcontractanti -daca este cazul
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Se completeaza DUAE separat pentru fiecare subcontractant. Odata cu DUAE se depune si acordul de subcontractare.Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertantului clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor Lipsa DUAE atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Impreuna cu DUAE se va depune si acordul de subcontractare.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-09-03 📅
Data deschiderii ofertelor: 2021-06-03 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiența managerului de proiect, cu o pondere de 10 % avand punctaj maxim de 10 puncte
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Experiență specialist date cu o pondere de 10 % avand punctaj maxim de 10 puncte
Experiență arhivist cu o pondere de 10 % avand punctaj maxim de 10 puncte
Preț (pondere): 70

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO 4563007
Contact
Punct de contact: Alexandru Canciu
Adresă internet: www.primariablaj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100119105 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: În conformitate cu prevederile art. 8 alin. (1) lit. (a) din Legea 101/2016.
Sursa: OJS 2021/S 089-229876 (2021-05-04)

Informaţii suplimentare (2021-05-25)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-05-25 📅
Termen-limită de depunere: 2021-06-11 📅
Data publicării: 2021-05-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 102-269145
Se referă la anunț: 2021/S 089-229876
Număr JO-S: 102
Sursa: OJS 2021/S 102-269145 (2021-05-25)

Anunt de atribuire (2021-09-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372 Necesitatea retrodigitalizarii documentelor din arhiva, vine din urmatoarele nevoi identificate la nivelul administratiei publice locale: - realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care sa faciliteze regasirea si valorificarea continutului documentelor; - asigurarea protectiei documentelor originale prin eliminarea sau reducerea consultarii directe si a contactului fizic cu exemplarul original; - evitarea riscului de degradare (prindere, rupere) a documentelor in procesul de multiplicare cu un echipament neadecvat scanarii documentelor vechi (xerox obisnuit); - eliminarea costului de copiere a documentelor in procesul de consultare; gestionarea accesului la documentele arhivate electronic; - administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfetele unui modul de arhiva electronica Se doreste crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiţionale existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent: pregatire documente, scanare, indexare, creare baza de date. Durata de prestare a serviciilor este de 12 luni de la data semnarii contractului. Numarul de zile până la care ofertanții pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor

Valoarea totală a achiziției: 516 800 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Strada: Piata 1848, nr. 16

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-09-13 📅
Data publicării: 2021-09-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 181-470711
Număr JO-S: 181

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372

- realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care sa faciliteze regasirea si valorificarea continutului documentelor;

- asigurarea protectiei documentelor originale prin eliminarea sau reducerea consultarii directe si a contactului fizic cu exemplarul original;

- evitarea riscului de degradare (prindere, rupere) a documentelor in procesul de multiplicare cu un echipament neadecvat scanarii documentelor vechi (xerox obisnuit);

- eliminarea costului de copiere a documentelor in procesul de consultare; gestionarea accesului la documentele arhivate electronic;

- administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfetele unui modul de arhiva electronica

Numarul de zile până la care ofertanții pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor

• Pregătirea documentelor pentru scanare;

• Retro-digitalizare/Scanare documente cu prelucrare electronică;

• Indexare documente, creare baza de date, atribuirea de meta-descriptori (indecşi);

• Refacerea documentelor în forma iniţială, relegare daca este cazul (după retro-digitalizare/scanare);

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiența managerului de proiect, cu o pondere de 10% avand punctaj maxim de 10 puncte
Experiență specialist date cu o pondere de 10 % avand punctaj maxim de 10 puncte

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-09-08 📅
Nume: Zipper services
Numărul național de înregistrare: RO 16723187
Adresa poștală: Strada Fabricii, Nr. 93-103
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400632
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 264430153 📞
E-mail: ramona.baci@ezipper.ro 📧
Țara: Cluj 🏙️
Adresă internet: www.ezipper.ro 🌏
Nume: Ribeit
Numărul național de înregistrare: RO21732181
Adresa poștală: Strada Albini Septimiu, Nr. 113
Cod poștal: 400457
Telefon: +40 264593394 📞
E-mail: nicoleta.crisan@ribeit.ro 📧
Adresă internet: WWW.RIBEIT.RO 🌏
Valoarea totală a achiziției: 516 800 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Orașul poștal: Bucuresti
Sursa: OJS 2021/S 181-470711 (2021-09-13)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii pentru sisteme şi asistenţă (1)