Servicii de digitalizare si retro-digitalizare a arhivei pentru documentele cu valoare operațională prezentă

Scurtă descriere

Obiectivul general al contractului îl constituie “Servicii de digitalizare si retro-digitalizare a arhivei pentru documentele cu valoare operațională prezentă”, respectiv realizarea de proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, atât din perspectiva back office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor) cat si front office.
Obiectivele specifice sunt următoarele:
- Digitalizarea proceselor de administrare a documentelor la nivelul UAT jud Dâmbovița având ca scop reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni implementate
- Retro-digitalizarea documentelor din arhiva UAT județul Dâmbovița ce are ca scop arhivarea de copii digitale ale documentelor tradiționale existente in arhiva instituției, care prezintă valoare operațională în prezent
Volumul estimat al documentelor supuse procesului de retro-digitalizare este de aproximativ 800 ml.
Având în vedere ca 1ml de documente conține aproximativ 6.000 file A4, iar tarifele de scanare diferă in funcție de formatul filelor, autoritatea a estimat ca sunt necesare servicii de scanare documente pentru:
- 4.555.000 file A4 – format ADF
- 48.000 file A4 – format Flatbad
- 240.000 file A3 – format ADF
- 2.400 file A3 – format Flatbad
- 35.000 indexuri
Descrierea activităților:
Pentru realizarea contractului având ca obiect “Servicii de digitalizare si retro-digitalizare a arhivei pentru documentele cu valoare operațională prezentă” care face obiectul achiziției sunt necesare prestarea următoarelor activități:
Activitatea 1 – furnizarea unei soluții/aplicații informatice care sa asigure administrarea electronica a documentelor create sau primite, pentru uz intern în cadrul instituției
Soluția/aplicația informatică ce va asigura administrarea electronică a documentelor pentru CJ Dâmbovița, va respecta obligatoriu toate prevederile legale în vigoare, referitoare la arhivarea documentelor în forma electronică (Legea nr. 135/2007, Ordinul MCSI nr. 493/2009, LEGE nr. 455/2001, Lege nr. 451/2004, Ordinul MCSI nr. 492/2009, Ordinul Nr. 3512/2008, Ordinul Nr. 882/2012, OG nr. 8/2013, Legea nr. 148/2012 etc.), precum și toate celelalte prevederi referitoare la organizarea și funcționarea Arhivelor Naționale ale României.
Activitatea 2 - crearea arhivei digitale
Această activitate are ca scop achiziționarea de servicii de scanare si procesare a documentelor din arhivă.
1.In conformitate cu prevederile art.160 alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările si completările ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătura cu documentația de atribuire este de maxim 20 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.
2.In conformitate cu prevederile art.160 alin.(2) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările si completările ulterioare, autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare /informațiilor suplimentare in a 11-a zi dinainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
NOTA
Orice solicitare de clarificare transmisa după data menționată la punctul 1, va pune Autoritatea Contractanta in imposibilitatea de a oferi un răspuns in termenul menționat la punctul 2, drept urmare, orice solicitare de clarificare transmisa in afara termenului menționat va fi considerata tardiva.

Descrierea achiziției publice

“Servicii de digitalizare si retro-digitalizare a arhivei pentru documentele cu valoare operațională prezentă”, conform caietului de sarcini.
Consolidarea capacitații Consiliului Județean Dâmbovița de a asigura calitatea si accesul la serviciile publice oferite exclusiv de instituție prin simplificarea procedurilor administrației locale si reducerea birocrației, reprezintă obiectivul principal al proiectului.
Autoritatea Contractantă implementează activitatea de retro-digitalizare a documentelor din arhiva Consiliului Județean Dâmbovița, având ca scop:
-Scăderea poverii administrative si a timpului de prelucrare a documentelor la nivelul CJ Dâmbovița, ceea ce va scădea considerabil timpul de așteptare al cetățenilor pentru furnizarea unui serviciu public si va elimina erori generate de gestionarea unui număr mare de documente înregistrate exclusiv pe hârtie (pentru care mecanismele de verificare se bazează exclusiv pe atenția umana);
-Asigurarea protecției documentelor originale prin eliminarea sau reducerea la maxim a consultării directe si a contactului fizic cu exemplarul original ;
-Eliminarea costului de copiere a documentelor in procesul de consultare, prin faptul ca o copie electronică fidela a originalului va putea fi consultata fără costuri de copiere ;
-Gestionarea accesului la documentele arhivate electronic ;
-Administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfețele unui modul de arhiva electronica.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

DINAMIC – Dâmbovița – interacțiuni la nivel administrativ între modernizare, interconectivitate, competențe” cod SMIS: SIPOCA 853/135834 Programul Operațional Capacitate Administrativa -2014-2020

Informații suplimentare

Finantarea se va realiza:
Valoare eligibila nerambursabila din FSE -85%
Valoare eligibila nerambursabila din bugetul national 13%
Cofinantare eligibila a Beneficiarului -2%

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1
Operatorii economici nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Detalierea cerinței și modalitatea de îndeplinire:
a)Operatorul economic - ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător și orice persoană care este membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art.164 din Legea nr. 98/2016.
a)Modalitatea de îndeplinire:
Ca prima dovada a neîncadrării in situațiile de excludere prevăzute la art.164 din Legea nr.98/2016, împreună cu oferta se va prezenta de către fiecare operator economic participant la procedura - ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător - DUAE completat cu informațiile aferente situației lor, potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr.98/2016.
b) Operatorul economic - ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător- nu trebuie sa se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art.165 din Legea nr. 98/2016.
b)Modalitatea de îndeplinire:
Ca prima dovada a neîncadrării in situațiile de excludere prevăzute la art. 165 din Legea nr. 98/2016 , împreună cu oferta se va prezenta de către fiecare operator economic participant la procedură - ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător – DUAE completat cu informațiile aferente situației lor, potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr.98/2016.
c)Operatorul economic - ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător – nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art.167 din Legea nr. 98/2016.
c)Modalitatea de îndeplinire:
Ca prima dovada a neîncadrării in situațiile de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016, împreuna cu oferta se va prezenta de către fiecare operator economic participant la procedura - ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător – DUAE completat cu informațiile aferente situației lor, potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr.98/2016.
Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta la solicitarea autorității contractante pentru fiecare operator economic participant la procedura - ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator- documentele justificative care probează neîncadrarea în situațiile de excludere prevăzute la art.164, 165,167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv:
1)Persoanele juridice/fizice române
a) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic și a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabil/e la momentul depunerii acestuia/acestora;
b) Certificate de atestare fiscala, din care să reiasă lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat-buget local, buget de stat- la momentul prezentării acestora; Se vor prezenta certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale atât pentru sediul social cât și pentru toate punctele de lucru menționate în Certificatul Constatator emis de ONRC.( Informațiile cuprinse în Certificatul Constatator emis de ONRC trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. )
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
d)alte documente edificatoare, după caz;
2)Persoanele juridice/fizice străine
Persoanele juridice/fizice străine vor prezenta documente edificatoare în țara de origine sau în țara în care sunt stabilite, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din tara respectivă. In cazul în care în tara respectivă nu se emit documente de natura celor menționate sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, se va prezenta o declarație pe propria răspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentica data în fata unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens. Documentele vor fi prezentate în copie lizibila cu mențiunea “conform cu originalul” însoțite de traducere autorizata în limba romana.
Nota:
1.Formularul DUAE este pus la dispoziția ofertanților în SEAP/SICAP.
Cerința nr. 2: evitarea conflictului de interese în conformitate cu prevederile art. 58 - 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice
Operatorul economic - ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător- trebuie să respecte prevederile legale privind conflictul de interese, respectiv nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Ca prima dovada a neîncadrării în situațiile prevăzute la art.60 din Legea nr. 98/2016, împreună cu oferta se va prezenta de către fiecare operator economic participant la procedura - ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător- DUAE completat cu informațiile aferente situației lor, potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr.98/2016 precum si Formularul nr.2- Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese).
Persoanele care dețin funcții de decizie in cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, în sensul articolului menționat, sunt:
Consiliul Județean Dâmbovița: președinte – Corneliu Stefan, vicepreședinte- Jîjîie Antonel, vicepreședinte - Cristea Marinela-Luciana, secretarul județului - Popa Stănescu Dănuț Nicolae, director executiv Direcția economică - Igescu Carmen Emilia, Sef serviciu Serviciul Achiziții Publice – Georgiana Lenkiewicz, director executiv Direcția Juridică, contencios, Administrarea Patrimoniului – Dorina Stoica, Director executiv Direcția de Strategii, Programe și Investiții – Poșchină Penescu Diana, Sef serviciu Direcţia de Strategii Programe și Investiții - Gilia Florin Valeriu, sef Birou IT- Nicolae Gabriel, manager Proiect- consilier Direcția de Strategii Programe și Investiții- Ruxandra Pavel, consilier Direcţia economică- Neagoe Mariana Nicoleta, consilier Serviciul Achiziții Publice- Ciulei Loredana Florina, cons.jr. Direcția Juridică-Dumitru Alexandra Roxana, consilier Serviciul Achiziții Publice-Diaconu Cristina.
Consilieri județeni: Costache Mioara, Neculaescu Sache, Istrate Mihai, Vasilescu Liviu Cosmin, Grozavu Ion Gabriel, Cigăran Gheorghe, Săvoiu Ionuț-Cristian, Dincă Georgeta, Vișoianu Corneliu, Neculaescu Laurențiu-Adrian, Stan Cornelia, Stoica Liviu-Cozmin, Lăscaie Cătălin-Ionuț, Dinu Marian, Craiu Alexandru-Cătălin, Mocanu Adrian, Marcu Corneliu-Bogdan, Popa Ionuț, Drugă Mihail, Tudora Alexandru-Cosmin, Paraschiv Dragoș-Florin, Vîrjoghe Maria, Buta Teodor, Tănase Silviu-Gabriel, Șontea Florin-Eusebiu, Ioniță Ioana, Dumitru Georgeta-Irena, Mureșan Florina-Ramona, Ilioan Elena-Lilica, Oprea Iulian, Popa Constantin –Tiberiu.
Nota:
1. Formularul nr.2- Declarație privind neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, va fi încărcat in SEAP odata cu DUAE de către fiecare operator economic participant la procedura de atribuire.
2.Formularul DUAE este pus la dispoziția ofertanților în SEAP/SICAP.
Cerința nr. 1:
Operatorii economici care depun oferta - ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător - trebuie să facă dovada unei forme de înregistrare în conformitate cu legislația aplicabilă în tara de rezidență. Din documentul respectiv trebuie să reiasă că operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Ca prima dovada a deținerii unei forme de înregistrare in conformitate cu legislația aplicabila in tara de rezidenta, împreuna cu oferta se va prezenta de către fiecare operator economic participant la procedura - ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător - DUAE completat cu informațiile referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale, potrivit prevederile art. 193 din Legea nr.98/2016.
Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta la solicitarea autorității contractante, pentru fiecare operator economic participant la procedura - ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - următoarele documente edificatoare care probează îndeplinirea criteriului cu privire la capacitatea de exercitare a activității profesionale, respectiv :
a)Persoanele fizice/ juridice romane
1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului in raza căruia este situat sediul operatorului economic din care sa rezulte:
a) obiectul de activitate; obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea operatorului e... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri medie anualaOperatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani financiari încheiați, respectiv 2018, 2019, 2020 de minim 1.000.000 lei. În cazul în care mai mulți operatori economici depun o ofertă comună, pentru demonstrarea capacității economice și financiare se vor lua în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Asociații nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Operatorul economic are dreptul in legatura cu contractul de achizitie publica, sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor privind capacitatea economică și financiară, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi. Tertul/tertii care asigura sustinerea economică și financiară nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art.165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situației lor, potrivit prevederile art.193 din Legea nr.98/2016 urmând ca autoritatea contractantă să solicite, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, prezentarea situațiilor financiare anuale sau extrase din situațiile financiare anuale pentru anii 2018, 2019, 2020 întocmite potrivit reglementarilor contabile aplicabile în baza legii contabilității nr. 82/1991 sau alte documente din care să rezulte cifra de afaceri globală , cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată. Persoanele fizice/ juridice străine vor atașa copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”, însoţită de traducere autorizata în limba română după documente relevante emise de autoritățile competente, potrivit reglementărilor contabile din țara de origine/tara în care este stabilit ofertantul, care sa reflecte o imagine fidelă a situației economice și financiare a operatorului economic și care să certifice îndeplinirea cerinței obligatorii privind cifra de afaceri. În cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare asociat împreună cu DUAE și Formularul nr.6 –Acord de asociere. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta in original, Acordul de asociere legalizat, care va deveni anexă la contract. În cazul susținerii capacitații economice și financiare a ofertantului/grupului de operatori economici, se va prezenta de către fiecare tert susținător împreună cu DUAE si Formularul nr. 4 - Angajament privind susținerea financiară a ofertantului/ grupului de operatori economici și Anexa la acesta-Formularul 4A, împreună cu documentele anexe la acesta transmise de către terțul/terții susținători , din care să rezulte modul efectiv în care se va realiza susținerea. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta in original - Angajamentul privind susținerea financiară a ofertantului/ grupului de operatori economici. Autoritatea contractantă va lua în considerare această susținere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentaţiei de atribuire dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii: a) terţul/terţii susținător(i) pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului/candidatului; b) ofertantul/candidatul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terţul susținător nu este declarat subcontractantNote:1.Pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR, pentru fiecare an în parte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare
Informatii privind subcontractantii
Daca este aplicabil, ofertantul are obligația de a preciza partea /partile din contract pe care intenționează sa o/sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractanților propuși. Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situația care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.164, art.165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Cerința nr. 1
A:Dovedirea experienței similare privind serviciile
Ofertantul trebuie sa facă dovada ca a prestat si a dus la bun sfârșit si in conformitate cu normele profesionale in domeniu, in ultimii 3 ani (calculați pana la data limita de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017-art.13), servicii similare , în valoare cumulata de cel puțin 840.800 lei, fără TVA, la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, respectiv ofertantul trebuie să facă dovada experienței similare în domeniul serviciilor de configurare și instalare soluție informatică de arhivare electronică ce cuprind în mod obligatoriu servicii de scanare și/sau indexare documente.
Nota:
1. Cf. art. 9 alin. (3) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017, prin servicii duse la bun sfârșit se înțelege:
a) servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților sa permită elaborarea unui livrabil care sa poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent;
b) servicii recepționate la sfârșitul prestării; sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție

Cerința nr. 2
Informații privind susținerea capacitații tehnice a ofertantului/grupului de operatori economici.
Operatorul economic are dreptul in legătura cu contractul de achiziție publica, sa invoce susținerea unui/unor terț/terți in ceea ce privește îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente intre operatorul economic si terțul/terții respectiv/respectivi.
Terțul/terții care asigura susținerea tehnică și profesională nu trebuie sa se afle in situația care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art.165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.

Cerința 3
Informații privind asocierea
Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna.
In cazul in care mai mulți operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Asociații nu trebuie sa se afle in situația care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările si completările ulterioare.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta de către ofertant DUAE in care va include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanți.Subcontractantii pe a caror capacitati se bazeaza ofertantul vor completa la randul lor un DUAE separat, incluzand informatiile referitoare la situatiile de excludere astfel cum acestea sunt mentionate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezinta relevantă din perspectiva capacitatilor pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere. Impreuna cu DUAE se va prezenta de catre fiecare subcontractant si Formularul nr. 9-Acord de subcontractare si Formularul nr.5- Declaratie privind partea /partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarile acestora,documente semnate si stampilate de catre fiecare parte.(pentru fiecare subcontractant în parte).
Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta la solicitarea autoritatii contractante documentele justificative care probează cele asumate de subcontractant/ subcontractanti.
Înainte de semnarea contractului, ofertantul castigator va prezenta in original, Acordul de subcontractare incheiat intre ofertant si subcontractant, impreuna cu declaratia subcontractantului privind modalitatea de aplicare a prevederilor art.218 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.(pentru fiecare subcontractant în parte)
Nota:
1.Conform prevederilor art.193 alin.(3) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, in cazul subcontractantilor pe a caror capacitati ofertantul nu se bazeaza, DUAE va contine numai informatii referitoare la neincadrarea in situatiile de excludere mentionate la art.164, 165, 167 din Lege.
2.Conform prevederilor art.170 alin.(2) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, in cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 171, autoritatea contractanta solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla în această situatie.
3. Conform prevederilor art.218 alin.(4) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la incheierea contractului de achizitie publica sau atunci cand se introduc noi subcontractanti, prezentarea contractelor incheiate intre contractant şi subcontractant/subcontractanti nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat activitatile ce revin acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica, contractele prezentate devenind anexe la contractul de achizitie publica
Cerința 1

Se va completa DUAE de către operatorii economici cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații referitoare la:
1. nr. și data contractului invocat drept experiență similară
2. obiectul contractului
3. tipul/categoriile de servicii prestate
4. calitatea în cadrul contractului (ofertant unic, asociat,etc.)
5.ponderea/activitățile pentru care a fost responsabil în prestarea serviciilor
6. valoarea serviciilor similare prestate, exprimata în lei fără TVA
7. data si nr. documentului de recepție
8. beneficiarul contractului si datele de identificare ale acestuia
9. data de începere și data de finalizare a contractului
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, fără a se limita la : certificate de predare – primire/recomandări/procese-verbale de recepție/ certificări de buna execuție/ certificate constatatoare/extrase din contract/ alte documente echivalente din care sa reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică, respectiv documente care sa ateste faptul ca serviciile au fost prestate in conformitate cu normele legale in domeniu si că au fost duse la bun sfârșit, perioada de prestare (inclusiv data încheierii contractului), valoarea acestora, beneficiarul serviciilor prestate.

Mențiuni :
1.La finalizarea evaluării, tuturor operatorilor economici implicați in cadrul ofertei clasate pe primul loc, li se vor solicita documente justificative care sa demonstreze informațiile declarate prin DUAE . Documentele edificatoare vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea “ conform cu originalul ”. Autoritatea contractanta își rezervă dreptul legal de a verifica informațiile direct la beneficiarii finali ai serviciilor prezentate.
2.Persoanele juridice străine vor atașa copii cu mențiunea “conform cu originalul” după documentele similare, însoțite de traducere autorizată.
3. Echivalenta pentru sume exprimate în valută se va face la cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR la data publicării anunțului de participare în SEAP.

cerința 2
Modalitatea de îndeplinire
Se va prezenta de către fiecare terț susținător împreună cu DUAE si Formularul nr.3-Angajament privind susținerea tehnica-experiența similara a ofertantului//grupului de operatori economici si anexa la acesta împreună cu documentele transmise acestuia de către terț/terții susținători , din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta in original - Angajamentul privind susținerea tehnica-experiența similara a ofertantului/ grupului de operatori economici.

Cerința 3
Modalitatea de îndeplinire:
Se va prezenta de către fiecare asociat DUAE in care vor include și informaţiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate tehnică si profesională proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract și Formularul nr. 6-Acordul de asociere.
Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta la solicitarea autorităţii contractante documentele justificative care probează cele asumate în DUAE.
Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta in original, Acordul de asociere legalizat, care va deveni anexa la contract.

Aspecte referitoare la confidențialitate:
În conformitate cu prevederile art. 57 alin.(1) din Legea 98/2016 - (1) Fără a aduce atingere celorlalte prevederi ale prezentei legi sau dispoziţiilor legale privind liberul acces la informaţiile de interes public ori ale altor acte normative care reglementează activitatea autorităţii contractante, autoritatea contractantă are obligaţia de a nu dezvălui informaţiile din propunerea tehnică, elementele din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost transmise de operatorii economici indicate şi dovedite de aceştia ca fiind confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Caracterul confidenţial se aplică doar asupra datelor/informaţiilor indicate şi dovedite ca fiind date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.
În conformitate cu prevederile art. 57 alin.(4) din Legea 98/2016 - Operatorii economici indică şi dovedesc în cuprinsul ofertei care informaţii din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost sunt confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Informaţiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar nefiind aplicabile prevederile alin. (1).
Modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale:
In conformitate cu prevederile art.139 alin.(3) din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publica/acordului cadru din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, in cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Aspecte referitoare la comunicare:
Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP/SICAP la Sectiunea “Solicitari de clarificare / Intrebari / Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP in cadrul aceleasi Sectiuni din cadrul anuntului de participare.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP/SICAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 si vor transmite solicitarile avand in vedere termenele stabilite de autoritatea contractanta conform prevederilor art.160-161 din Legea nr.98/2016.
Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sectiunea ”Solicitari de clarificare/ Intrebari / Comunicari.Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea ”Solicitari de clarificare/ Intrebari / Comunicari”), in format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
Conform prevederilor art.137 alin.(6)din HG nr.395/2016, dupa finalizarea verificarilor prevazute la art.132 si 133,comisia de eval... detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenul de exercitare a caii de atac este cel prevazut la art.8 alin.(1)din Legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a contestatiilor, cu modificarile ulterioare.