Servicii de digitizare, indexare și restaurare a documentelor din Biblioteca Academiei Române

Biblioteca Academiei Române

Contract de achiziție „Servicii de digitizare, indexare si restaurare a documentelor din Biblioteca Academiei Române”.
Etapele principale de prestare a serviciilor de digitizare, indexare și restaurare constau în: digitizarea (scanarea) documentelor existente, prelucrarea și indexarea fișierelor rezultate intr-o bază de date.
Restaurarea documentelor deteriorate ca urmare a vechimii lor.
Numărul zilelor până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.
Termenul-limita in care va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare primite de la operatorii economici este cu 11 zile înainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Valoarea totală estimată fără TVA: 1 680 000 RON.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-03-05. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-02-03.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2021-02-03 Anunţ de participare
2021-02-24 Informaţii suplimentare
2021-04-13 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2021-02-03)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Biblioteca Academiei Române
Numărul național de înregistrare: 4283414
Adresa poștală: Calea Victoriei nr. 125
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 010071
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Lucia Andrei
Telefon: +40 2128284 📞
E-mail: lucia@acad.ro 📧
Fax: +40 745156367 📠
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: www.biblacad.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100112652 🌏
Tipul autorității contractante
Alt tip: Instituție publică

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Servicii de digitizare, indexare și restaurare a documentelor din Biblioteca Academiei Române 428341420211”
Produse/servicii: Servicii de arhivare computerizată 📦
Scurtă descriere:
“Contract de achiziție „Servicii de digitizare, indexare si restaurare a documentelor din Biblioteca Academiei Române”. Etapele principale de prestare a...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 1 680 000 💰

1️⃣
Produse/servicii suplimentare: Servicii prestate de arhive 📦
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul Autorității Contractante și Sediul Prestatorului.
Descrierea achiziției publice:
“Contract de achiziție,,Servicii de digitizare, indexare si restaurare a documentelor din Biblioteca Academiei Române” în conformitate cu cerințele caietului...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Factorul de evaluare cu privire la experiența profesionala a experților-cheie are menirea de a releva pregătirea personalului desemnat pentru executarea...”    Arată mai mult
Criteriul de calitate (pondere): 35
Preț (pondere): 65
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 10

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 60, 164, art 165, art.167 din Legea 98/2016. Solicitarea are la baza...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Diplome de studii si calificari profesionale Operatorul economic va furniza personalul în concordanță cu cerințele de calitate și cantitate solicitate....”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Pentru susținerea cerințelor minime impuse mai sus, se vor atașa la propunerea tehnică următoarele documente pentru experții-cheie: CV-uri semnate olograf,...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2021-03-05 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2021-06-05 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2021-03-05 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Comisia de evaluare.

Informații complementare
Informații suplimentare

“Sunt valabile informatiile existente la nivelul formularului standard de Fișă de Date și se completează cu informațiile din documentul ”Instrucțiuni pentru...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Precizări privind termenul/termenele pentru procedurile de contestare sunt stabilite în art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în...”    Arată mai mult
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor (CNSC)
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 📠
URL: www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2021/S 026-064300 (2021-02-03)
Informaţii suplimentare (2021-02-24)

Informații complementare
Referința inițială a anunțului
Numărul comunicării în JO S: 2021/S 026-064300

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: III.1.3)
Locul textului care urmează să fie modificat: Capacitatea tehnică şi profesională
Valoarea veche
Text:
“Restaurator (expert-cheie). Cerințe minime: studii superioare finalizate cu diplomă de licență, sau echivalent; experiență profesională generală de cel...”    Arată mai mult
Valoare nouă
Text:
“Restaurator (expert-cheie). Cerințe minime: studii medii finalizate cu diplomă de bacalaureat, sau echivalent; experiență profesională generală de cel puțin...”    Arată mai mult
Alte informații suplimentare

“În vederea măririi competitivității și lărgirea numarului de ofertanți, autoritatea contractantă consideră oportună modificarea cerințelor minime necesare a...”    Arată mai mult
Sursa: OJS 2021/S 041-103388 (2021-02-24)
Anunt de atribuire (2021-04-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
“Contract de achiziție „Servicii de digitizare, indexare si restaurare a documentelor din Biblioteca Academiei Române”. Etapele principale de prestare a...”    Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 1453062.30 💰
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Contract de achiziție „Servicii de digitizare, indexare si restaurare a documentelor din Biblioteca Academiei Române” în conformitate cu cerințele caietului...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Factorul de evaluare cu privire la experiența profesionala a experților-cheie are menirea de a releva pregătirea personalului desemnat pentru executarea...”    Arată mai mult

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2021/S 026-064300

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 4
Titlu: Contract de achiziție publică de servicii
Data încheierii contractului: 2021-04-07 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 1
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 1
Numele și adresa contractantului
Nume: Stefadina Comserv
Numărul național de înregistrare: RO 9058944
Adresa poștală: Str. Baicului nr. 82, sector 2
Orașul poștal: București
Cod poștal: 021784
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212522880 📞
E-mail: office@stefadina.ro 📧
Fax: +40 212522880 📠
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: www.stefadina.ro 🌏
Contractantul este un IMM
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1 680 000 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 1453062.30 💰
Informații despre subcontractare
Contractul este susceptibil de a fi subcontractat
Proporție (%): 10
Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată:
“• digitizare, indexare și prelucrare fise de catalog: 200.000 fișe (format 10.5 cm x 7.5 cm sau 12.5 cm x 7.5 cm), din care aproximativ 65 % din fișe sunt...”    Arată mai mult

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: București
Sursa: OJS 2021/S 074-189047 (2021-04-13)