Servicii de digitizare, indexare și restaurare a documentelor din Biblioteca Academiei Române

Biblioteca Academiei Române

Contract de achiziție „Servicii de digitizare, indexare si restaurare a documentelor din Biblioteca Academiei Române”.
Etapele principale de prestare a serviciilor de digitizare, indexare și restaurare constau în: digitizarea (scanarea) documentelor existente, prelucrarea și indexarea fișierelor rezultate intr-o bază de date.
Restaurarea documentelor deteriorate ca urmare a vechimii lor.
Numărul zilelor până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.
Termenul-limita in care va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare primite de la operatorii economici este cu 11 zile înainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Valoarea totală estimată fără TVA: 1 680 000 RON.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-03-05. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-02-03.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Stefadina Comserv

Cine?

• Biblioteca Academiei Române

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2021-02-03	Anunţ de participare
2021-02-24	Informaţii suplimentare
2021-04-13	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2021-02-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare computerizată
Număr de referință: 428341420211
Scurtă descriere:

Contract de achiziție „Servicii de digitizare, indexare si restaurare a documentelor din Biblioteca Academiei Române”. Etapele principale de prestare a serviciilor de digitizare, indexare și restaurare constau în: digitizarea (scanarea) documentelor existente, prelucrarea și indexarea fișierelor rezultate intr-o bază de date. Restaurarea documentelor deteriorate ca urmare a vechimii lor. Numărul zilelor până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18. Termenul-limita in care va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare primite de la operatorii economici este cu 11 zile înainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Valoarea totală estimată fără TVA: 1 680 000 RON.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare computerizată 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii prestate de arhive 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Biblioteca Academiei Române
Adresa poștală: Calea Victoriei nr. 125
Cod poștal: 010071
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.biblacad.ro 🌏
E-mail: lucia@acad.ro 📧
Telefon: +40 2128284 📞
Fax: +40 745156367 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100112652 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-02-03 📅
Termen-limită de depunere: 2021-03-05 📅
Data publicării: 2021-02-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 026-064300
Număr JO-S: 26
Informații suplimentare
Comisia de evaluare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contract de achiziție „Servicii de digitizare, indexare si restaurare a documentelor din Biblioteca Academiei Române”.

Etapele principale de prestare a serviciilor de digitizare, indexare și restaurare constau în: digitizarea (scanarea) documentelor existente, prelucrarea și indexarea fișierelor rezultate intr-o bază de date.

Restaurarea documentelor deteriorate ca urmare a vechimii lor.

Numărul zilelor până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.

Termenul-limita in care va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare primite de la operatorii economici este cu 11 zile înainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Valoarea totală estimată fără TVA: 1 680 000 RON.

Valoarea totală estimată: 1 680 000 RON 💰
Scurtă descriere:

Contract de achiziție,,Servicii de digitizare, indexare si restaurare a documentelor din Biblioteca Academiei Române” în conformitate cu cerințele caietului de sarcini pentru o perioadă de 10 luni. Aceasta va începe de la data semnării contractului de către ambele părți si va dura până la finalizarea prestării serviciilor conform caietului de sarcini, dar nu mai târziu de 10 decembrie 2021.Cantitățile maxime estimate ale activităților care se vor desfășura pe durata contractului sunt următoarele:

• digitizare, indexare și prelucrare fise de catalog: 2.000.000 fișe (format 10.5 cm x 7.5 cm sau 12.5 cm x 7.5 cm), din care aproximativ 65 % din fișe sunt dactilografiate, restul fiind scrise de mână;

• digitizare, prelucrare și indexare registre/cataloage de bibliotecă: 255.000 pagini (dimensiunea paginilor este prezentată în subcapitolul 2.2.1.3);

• digitizare, prelucrare și indexare colectii de presă: 1.300.000 pagini (format A2, A3 şi B4);

• digitizare și indexare documente istorice cu peceți: 609 documente, format variabil;

• digitizare, prelucrare și indexare cărţi şi broşuri: 50.000 pagini, formate diferite B5-B3;

• conversie în format pdf searchable a fisierelor de tip imagine scanate anterior în cadrul bibliotecii: 272.700 fisiere.

• restaurare documente: 10.000 pagini.

Note.

Pagina fiind unitatea de măsură se înțelege o parte a unei file, față sau verso.

Durata: 10 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul Autorității Contractante și Sediul Prestatorului.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 60, 164, art 165, art.167 din Legea 98/2016. Solicitarea are la baza prevederile art. 60, 164, art 165, art.167 din Legea 98/2016.Cerințe referitoare la motivele de excludere

Cerința nr. 1

Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 164, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la condamnările penale.

Autoritatea Contractantă are dreptul, conform prevederilor art. 166, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, în situații excepționale, și pentru motive imperative de interes general, precum sănătatea publică sau protecția mediului, să nu excludă un Operator Economic aflat în situațiile de mai sus.

Cerința nr. 2

Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 165, alin. (1) și alin. (2) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale.

Motivele de excludere pentru încălcarea obligațiilor privind plata taxelor, impozitelor și a contribuțiilor la bugetul de stat (menționate la art. 165, alin (1) și alin (2) din Legea nr. 98/2016) se aplică Operatorilor Economici pentru care s-a stabilit această încălcare prin hotărâre judecătorească definitivă sau decizie administrativă având caracter definitiv şi obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator economic este înființat sau pentru care Autoritatea Contractantă poate demonstra prin mijloace adecvate situația de încălcare a obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat.

Operatorul economic nu este exclus din procedură, dacă a făcut plata acestor obligații sau a stins obligațiile prin alte modalități de stingere ori beneficiază de eșalonare la plată sau alte facilități de stingere a acestor obligații, în condițiile specificate la art. 165, alin. (3) din Legea nr. 98/2016, înainte ca Autoritatea Contractantă să formuleze decizia de excludere.

Autoritatea Contractantă are dreptul, conform prevederilor art. 166, alin. (2) din Legea nr. 98/2016, de a menține un Operator Economic în procedura de atribuire, chiar dacă se găsește în situațiile descrise la art. 165, alin (1) și (2) când cuantumul acestor obligații de plată sunt sub 4.000 RON sau când sunt peste 4.000 RON, însă reprezintă mai puțin de 5 % din volumul acestor obligații la ultima scadență de plată.

Cerința nr. 3

Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 167, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale.

Pentru a preveni, a identifica și a remedia în mod eficient conflictele de interese care pot apărea pe parcursul derulării procedurii de atribuire, astfel încât să se evite orice denaturare a concurenței și să se asigure un tratament egal pentru toți Operatorii Economici, Autoritatea Contractantă comunică în cele ce urmează numele persoanelor cu funcție de decizie în cadrul Autorității Contractante:

i. Nicolae Ștefan Noica - Director general

ii. Lepădatu Niculae-Cornel - Director adjunct

iii. Haită Anca - Contabil sef

iv. Filipescu Alina – economist Serviciul Contabilitate- persoana desemnată să dea viza CFP

v. Banica Marilena Elisabeta - şef serviciu interimar Serviciul Informare Ştiinţifică - Mediatecă, Biblioteca Academiei Romane

vi. Done Elena Alexandra - Economist

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:

Ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere Ofertantul completează și prezintă împreună cu Oferta DUAE pentru fiecare operator economic participant la procedură.

După aplicarea criteriului de atribuire, Ofertantul a cărui ofertă a fost clasată pe primul loc, la solicitarea autorității contractante demonstrează inexistența situațiilor de excludere prin prezentarea documentelor justificative indicate în DUAE de către operatorul economic la rubricile aferente.Aceste documente pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

4. alte documente edificatoare, după caz

Documentele vor fi semnate cu semnatura electronica si vor fi incarcate in SEAP.

Cerința 1. Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant și Terț Susținător) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți.

Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați sau Terți Susținători pe care se bazează Ofertantul.

Cerința 2. Societatea participantă trebuie să prezinte obligatoriu autorizații emise de Arhivele Naționale pentru următoarele servicii:

a) Prelucrare arhivistică

b) Legătorie

c) Utilizare a documentelor deținute

d) Restaurare a documentelor

Cerința 3. Societatea participantă trebuie să prezinte pentru spațiul destinat digitizării fișelor și registrelor/cataloagelor de bibliotecă (corelat cu adresa poștală declarată la subcapitolul „Locul de derulare a contractului”) autorizație emisă de Arhivele Naționale și Inspectoratul pentru Situații de Urgență pentru funcționarea sistemului automat de stingere cu gaz INERGEN / Inert sau echivalent.

Modalitatea de îndeplinire

Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Terț Susținător) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată.

Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns).

Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante și înainte de atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru, Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns).Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiile incluse în DUAE (răspuns) pe care Operatorul Economic le poate propune Autorității Contractante sunt:

i.certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic;

ii. alte dovezi pe care Operatorul Economic le poate prezenta în conformitate cu legislația țării în care este stabilit.

Capacitatea tehnică și profesională:

Diplome de studii si calificari profesionale Operatorul economic va furniza personalul în concordanță cu cerințele de calitate și cantitate solicitate. Structura de personal va include echipa de experți solicitați precum și orice alți experți propuși de ofertanți, necesari pentru buna desfășurare a proiectului. Prestatorul are obligația de a asigura personalul adecvat (din punct de vedere al calificării educaționale și profesionale), ca și infrastructură/echipamentele necesare pentru efectuarea eficientă a tuturor activităților enumerate în Caietul de Sarcini și pentru realizarea obiectivelor Contractului din punct de vedere al termenelor, costurilor și nivelului calitativ solicitat. Autoritatea Contractantă poate să solicite înlocuirea experților pe perioada derulării contractului, pe baza unei cereri scrise motivate și justificate, dacă consideră că un membru al personalului este ineficient sau nu își îndeplinește sarcinile la nivelul cerințelor stabilite. Înlocuirea experților se va face cu respectarea prevederilor din contract și cu încadrarea în prevederile legale în materie de achiziții publice în vigoare. Ofertantul trebuie să garanteze Autorității Contractante că experții cheie pe care îi propune sunt disponibili pe toată perioada de implicare a acestora pentru realizarea activităților prevăzute și obținerea rezultatelor agreate prin intermediul Contractului. In acest sens ofertantul trebuie sa atașeze la propunerea tehnică declarații de disponibilitate pentru experții propuși. Ofertanții și, dacă este cazul, subcontractanții, au obligația de a prezenta o declarație pe proprie răspundere din care să rezulte că, pe perioada de implementare a contractului ce va fi atribuit, vor respecta prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor. Operatorii economici se obligă ca în cazul experților implicați în implementarea contractului si ale căror date cu caracter personal sunt cuprinse în ofertă, să obțină consimțământul acestora în ceea ce privește prelucrarea datelor personale. - Manager de proiect (expert-cheie)Cerințe minime: • Studii superioare finalizate cu diplomă de licență, sau echivalent; • Experiență profesională generală de cel puțin 5 ani; • Demonstrarea experientei într-un proiect pe o pozitie similară, în care a exercitat atribuții de manager de proiect; • Deținerea de competente privind managementul de proiect, dovedite prin prezentarea unei diplome/certificări care să ateste absolvirea cursurilor în specializarea manager de proiect sau orice alt document echivalent din care să reiasă îndeplinirea cerinței. Expertii cheie: -Coordonator tehnic privind pachetul de lucru digitizare/indexare (expert-cheie)Cerințe minime: • Studii superioare finalizate cu diplomă de licență, sau echivalent; • Demonstrarea experientei într-un proiect pe o pozitie similară, în care a exercitat atribuții de coordonator tehnic; • Experiență profesionala generala de cel puțin 5 ani. - Restaurator (expert-cheie)Cerințe minime: • Studii superioare finalizate cu diplomă de licență, sau echivalent; • Experiență profesională generală de cel puțin 5 ani; • Demonstrarea experientei în restaurarea de documente cu valoare istorică în cantitate de de 20 pagini, în care a exercitat atribuții de restaurator. • Atestat profesional pentru restaurarea documentelor s...

Capacitatea tehnică și profesională

Proportia de subcontractare Mentiuni generale privind Subcontractarea: 1. În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include: - informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată - va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informaţiile prevazute la art 123 lit a, b din Legea 98/2016, care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. Mai exact, pentru acestia din DUAE va trebui sa rezulte pentru fiecare subcontractant in parte ca: - nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167; si ca - îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă; Subcontractanţii pe a căror capacităţi NU se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informaţiile prevazute la art 123 lit a din Legea 98/2016. Mai exact, pentru acestia din DUAE va trebui sa rezulte pentru fiecare subcontractant in parte ca: - nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167; 2. Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi in conformitate cu art 71 alin 2 din Directiva 24/2016 si cu art 55 din Legea 98/2016 dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.. 3. Autoritatea contractanta informeaza ofertantii ca va publica prin mijloace electronice denumirea si datele de identificare ale ofertantului/ subcontractantului propus/tertului sustinator, în termen de maximum 5 zile de la expirarea termenului-limita de depunere a solicitarilor de participare/ofertelor, cu exceptia persoanelor fizice, în cazul carora se publica doar numele. 4. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 în legatura cu subcontractantii propusi. 5. În cazul în care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzator a dispozitiilor art. 171 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului o singura data sa înlocuiasca un subcontractant în legatura cu care a rezultat, în urma verificarii, ca se afla în aceasta situatie. 6. Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant în oferta, dar ia în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante în acest sens

Capacitatea tehnică și profesională

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Formulare cerință minimă în aplicarea prevederilor art. 179, litera (b) din Legea nr. 98/2016; Lista principalelor livrări de produse efectuate sau a principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi; atunci când este necesar în scopul asigurării unui nivel corespunzător de concurenţă, autoritatea contractantă poate stabili că sunt luate în considerare livrări de produse relevante efectuate sau servicii relevante prestate cu mai mult de 3 ani în urmă; Ofertantul va face dovada faptului că: - în ultimii 3 ani a prestat servicii similare (servicii de digitizare -scanare, indexare, arhivare electronică, copiere, salvare și restaurare documente/informații) în valoare cumulată de cel puțin 1.680.000 RON fără TVA. În cazul în care autoritatea contractantă va decala termenul limită de depunere a ofertei, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării ofertei, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similar în intervalul de timp nou rezultat. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare referitoare la experiența profesională relevantă, Ofertantul are dreptul de a invoca sprijinul unui Terț Susținător, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Operatorul Economic Ofertant și Terțul Susținător ale cărei capacități le utilizează, conform prevederilor art. 182 și următoarele din Legea nr. 98/2016.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Pentru susținerea cerințelor minime impuse mai sus, se vor atașa la propunerea tehnică următoarele documente pentru experții-cheie: CV-uri semnate olograf, copii ale diplomelor și certificărilor din care să reiasă studiile absolvite, respectiv cunoștințele deținute, fișe de post, recomandări semnate de beneficiarii proiectelor, extrase Revisal sau orice alte documente similare din care să reiasă îndeplinirea cerințelor minime solicitate de Autoritatea Contractantă. Operatorul economic va furniza o descriere a disponibilității și angajamentului resurselor umane pentru acest contract la toate nivelurile. În situația în care experții propuși nu sunt angajați ai ofertantului, se va depune împreună cu oferta, declarație de disponibilitate semnată de fiecare expert în parte. Pentru expertii non-cheie în cadrul propunerii tehnice se va preciza doar modul de acces la aceștia: documentele justificative aferente acestora se vor prezenta doar la momentul implicării personalului non-cheie în activitățile contractului.

Se va prezenta DUAE pentru fiecare subcontractant precum si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in acordul de subcontractare urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității tehnice și profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Terț Susținător) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Dovada prestării acestor servicii se va face doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul rezultat după evaluarea ofertelor, prin prezentarea unui/unor procese-verbale (sau alte documente similare prin care se atestă realizarea și acceptarea acestui serviciu) încheiate cu beneficiarii proiectelor, în care se vor specifica și denumirea, numărul contractului, suma și perioada de implementare a acestora. Pentru ofertanții străini: documente echivalente celor solicitate la nivelul documentaţiei de atribuire, emise de organisme stabilite în alte state membre ale Uniunii Europene sau cu care România are încheiate acorduri pentru recunoaşterea şi echivalarea certificărilor/autorizaţiilor în cauză.Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepție; - certificări de bună execuție; - certificate constatatoare.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-06-05 📅
Data deschiderii ofertelor: 2021-03-05 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia de evaluare.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Factorul de evaluare cu privire la experiența profesionala a experților-cheie are menirea de a releva pregătirea personalului desemnat pentru executarea contractului deoarece calitatea personalului desemnat va avea un impact important asupra serviciilor ce vor fi prestate conform contractului. Prin stabilirea de factori de evaluare calitativi se asigură o concurență reală între operatorii economici privind calitatea serviciilor ce urmează a fi prestate. Prin acest factor se va realiza evaluarea experienței profesionale a persoanelor propuse pentru anumite poziții de experți solicitate în Documentul descriptiv. Persoanele pentru care se va face evaluarea vor avea responsabilitatea realizării efective a activităților și proceselor de execuție aferente derulării contractului. Factorul de evaluare este experiența profesională a personalului ofertantului concretizată în numărul de proiecte respectiv numărul de pagini, în care personalul a dobândit experiență.
Criteriul de calitate (pondere): 35
Preț (pondere): 65

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4283414
Alt tip de autoritate contractantă: Instituție publică
Contact
Punct de contact: Lucia Andrei
Adresă internet: www.biblacad.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100112652 🌏

Referință
Informații suplimentare

Sunt valabile informatiile existente la nivelul formularului standard de Fișă de Date și se completează cu informațiile din documentul ”Instrucțiuni pentru ofertanți,, acolo unde spațiul oferit de SEAP nu a fost suficient.

Potențiali Ofertanți, rezidenți în țările Comunității Europene și țările Spațiului Economic European (EEA), pot consulta site-ul web al Comisiei Europene - DG Creștere economică disponibile la următoarea adresă: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.do pentru a identifica și compara documentele echivalente (dacă sunt disponibile) solicitate de către Autoritatea Contractantă în FDA.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Precizări privind termenul/termenele pentru procedurile de contestare sunt stabilite în art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor (CNSC)
Orașul poștal: București
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2021/S 026-064300 (2021-02-03)

Informaţii suplimentare (2021-02-24)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii prestate de arhive 📦

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-02-24 📅
Data publicării: 2021-03-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 041-103388
Se referă la anunț: 2021/S 026-064300
Număr JO-S: 41
Informații suplimentare

În vederea măririi competitivității și lărgirea numarului de ofertanți, autoritatea contractantă consideră oportună modificarea cerințelor minime necesare a fi îndeplinite de restaurator, admițând studiile medii finalizate cu diplomă de bacalaureat, sau echivalent, ca fiind suficiente. Mentionăm ca celelalte cerinte impuse, respectiv experienta profesionala de cel putin cinci ani, detinerea unui atestat profesional pentru restaurarea de documente și demontrarea experientei acestuia în restaurarea de documente cu valoare istorica în cantitate de cel putin 20 de pagini sunt cerințe relevante pentru prestarea serviciilor care fac obiectul contractului. Având în vedere modificările menționate mai sus nu solicită corecții ale ofertelor depuse până la momentul postării eratei și specificul de lărgire a numărului de operatori economici, s-a hotărât păstrarea termenului-limită de depunere a ofertelor, data-limita: 5.3.2021, ora 15.00.

Sursa: OJS 2021/S 041-103388 (2021-02-24)

Anunt de atribuire (2021-04-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contract de achiziție „Servicii de digitizare, indexare si restaurare a documentelor din Biblioteca Academiei Române”. Etapele principale de prestare a serviciilor de digitizare, indexare și restaurare constau în: digitizarea (scanarea) documentelor existente, prelucrarea și indexarea fișierelor rezultate intr-o bază de date. Restaurarea documentelor deteriorate ca urmare a vechimii lor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18. Termenul-limita in care va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare primite de la operatorii economici este cu 11 zile înainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Valoarea totală estimată fără TVA: 1 680 000 RON.

Valoarea totală a achiziției: 1453062.30 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-04-13 📅
Data publicării: 2021-04-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 074-189047
Număr JO-S: 74

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.

Contract de achiziție „Servicii de digitizare, indexare si restaurare a documentelor din Biblioteca Academiei Române” în conformitate cu cerințele caietului de sarcini pentru o perioadă de 10 luni. Aceasta va începe de la data semnării contractului de către ambele părți si va dura până la finalizarea prestării serviciilor conform caietului de sarcini, dar nu mai târziu de 10 decembrie 2021. Cantitățile maxime estimate ale activităților care se vor desfășura pe durata contractului sunt următoarele:

— digitizare, indexare și prelucrare fise de catalog: 2 000 000 fișe (format 10,5 cm x 7,5 cm sau 12,5 cm x 7,5 cm), din care aproximativ 65 % din fișe sunt dactilografiate, restul fiind scrise de mână;

— digitizare, prelucrare și indexare registre/cataloage de bibliotecă: 255.000 pagini (dimensiunea paginilor este prezentată în subcapitolul 2.2.1.3);

— digitizare, prelucrare și indexare colectii de presă: 1 300 000 pagini (format A2, A3 şi B4);

— digitizare și indexare documente istorice cu peceți: 609 documente, format variabil;

— digitizare, prelucrare și indexare cărţi şi broşuri: 50 000 pagini, formate diferite B5-B3;

— conversie în format .pdf searchable a fisierelor de tip imagine scanate anterior în cadrul bibliotecii: 272 700 fisiere;

— restaurare documente: 10 000 pagini.

Note: pagina fiind unitatea de măsură se înțelege o parte a unei file, față sau verso.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Factorul de evaluare cu privire la experiența profesionala a experților-cheie are menirea de a releva pregătirea personalului desemnat pentru executarea contractului deoarece calitatea personalului desemnat va avea un impact important asupra serviciilor ce vor fi prestate conform contractului. Prin stabilirea de factori de evaluare calitativi se asigură o concurență reală între operatorii economici privind calitatea serviciilor ce urmează a fi prestate. Prin acest factor se va realiza evaluarea experienței profesionale a persoanelor propuse pentru anumite poziții de experți solicitate în documentul descriptiv. Persoanele pentru care se va face evaluarea vor avea responsabilitatea realizării efective a activităților și proceselor de execuție aferente derulării contractului. Factorul de evaluare este experiența profesională a personalului ofertantului concretizată în numărul de proiecte, respectiv numărul de pagini, în care personalul a dobândit experiență.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-04-07 📅
Nume: Stefadina Comserv
Numărul național de înregistrare: RO 9058944
Adresa poștală: Str. Baicului nr. 82, sector 2
Orașul poștal: București
Cod poștal: 021784
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212522880 📞
E-mail: office@stefadina.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.stefadina.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1453062.30 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: București
Sursa: OJS 2021/S 074-189047 (2021-04-13)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (>20)

Servicii pentru sisteme şi asistenţă (1)