Servicii de inlocuire a contoarelor de gaz cu membrană, cu debit maxim de până la 16mc/h pentru verificarea metrologică periodică – Sector 6, Bucuresti

Titlu

Servicii de inlocuire a contoarelor de gaz cu membrană, cu debit maxim de până la 16mc/h pentru verificarea metrologică periodică – Sector 6, Bucuresti
13093222/2020/109

Scurtă descriere

ACORD CADRU - Servicii de inlocuire a contoarelor de gaz cu membrană, cu debit maxim de până la 16mc/h pentru verificarea metrologică periodică – Sector 6, Bucuresti
Prestatorul de servicii trebuie sa desfasoare activitatea de inlocuiri contoare de gaz cu membrana cu debit maxim de pana la 16mc/h (≤ G10), de tip G 1, G2,5, G4, G6 si G10 aflate in instalatiile de utilizare ale clientilor racordati la sistemul de distributie a Distrigaz Sud Retele. Prestatorul va demonta contorul vechi si il va inlocui cu un contor nou, printr-o inlocuire simpla (cu sau fara adaptare suplimentara) sau poate fi o inlocuire cu modificare de pozitie (montarea unui contor cu acelasi debit dar cu elemente tehnice diferite).
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puţin 18 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, entitate contractanta contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Prestatorul de servicii trebuie sa desfasoare activitatea de inlocuiri contoare de gaz cu membrana cu debit maxim de pana la 16mc/h (≤ G10), de tip G 1, G2,5, G4, G6 si G10 aflate in instalatiile de utilizare ale clientilor racordati la sistemul de distributie a DISTRIGAZ SUD Retele. Prestatorul va demonta contorul vechi si il va inlocui cu un contor nou, printr-o inlocuire simpla (cu sau fara adaptare suplimentara) sau poate fi o inlocuire cu modificare de pozitie (montarea unui contor cu acelasi debit dar cu elemente tehnice diferite) – a se vedea caiet de sarcini.
Valoarea maxima a unui contract subscevent: 599.992,20 lei
Cantitatile minime si maxime estimate a fi aferente acordului cadru: 9.000 – 24.000 bucati
Cantitatile minime si maxime estimate a fi aferente unui contract subsecvent: 3.000 – 8.000 bucati
Modificarea acordului-cadru/contractului subsecvent, in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute de Legea nr. 99/2016 si al prevederilor din cadrul Instructiunilor ANAP.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177,178,180 din Legea nr. 99/2016
Modalitate de indeplinire:
Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantii care prezinta oferte admisibile la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente justificative sunt:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc), la momentul prezentarii. peratorul economic trebuie sa prezinte certificate valabile la momentul prezentarii.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. Daca este cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178 alin. (2), 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), conform art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
4. Alte documente edificatoare, dupa caz.
Precizari:
1. In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, subcontractantul/subcontractantii, daca exista.
2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura cazierului judiciar, entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, daca in tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică data in faţa unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei forme privind organizarea profesiilor liberale care are competente in acest sens.
Nota: In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta.
Cerinta nr. 2: Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 72-73 din Legea nr. 99/2016
Se va completa DUAE si se va prezenta conform model de la sectiunea Formulare, se va intocmi de catre fiecare ofertant/ofertant asociat, inclusiv de catre tert sustinator/subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si candidaturii in SEAP, cu informatii aferente situatiei lor.
- Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt urmatoarele:
Eric Stab – Presedinte Director General
Anne-Marie Gestin – Director Financiar, Achizitii si Afaceri Generale
Ioana Bratan – Sef Departament Achizitii,
Roxana Ciupag – Sef Birou Achizitii Materiale si Lucrari
Ancuta Negrescu - Specialist Achizitii
Crina Florea - Sef Serviciu Achizitii Strategice
Jipa Cornelius Bogdan - Sef Serviciu Afaceri Generale
Bors Cerasela - Controlor Achizitii
Tache Monica - Analist Suport Servicii Achizitii
Angela Decuseara - Sef Departament Studii Tehnice si Investitii
Magdalena Capisizu - Sef Departament ClientI
Calin Chirtes - Sef Departament Flux Gaz
Mariana Popescu - Sef Birou Evidenta Mijloace Masurare
- Persoane cu putere de reprezentare din cadrul furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire: SC PROCUREMENT ADVISORS SRL reprezentata prin Mihai Alexandra
Cerinta nr. 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.
Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/Tertul sustinator/ Subcontractantul va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor".
Toti ofertantii care prezinta oferte admisibile la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire, vor prezenta, anterior atribuirii acordului-cadru, la solicitarea Entitatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului.
De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Precizari:
- in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract;
- in situatia in care Ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de inregistrare si pentru Tertii sustinatori/ Subcontractantii declarati in DUAE.
- pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza;
- informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.
Cerinta nr. 2: Operatorii economici trebuie sa fie autorizati ANRE în domeniul distribuţiei de gaze naturale – autorizatia EDIB (sau echivalent) conform „Regulamentului pentru autorizarea operatorilor economici care desfasoara activitati in domeniul gazelor naturale si a conditiilor cadru de valabilitate aferente autorizatiilor " nr. 98 din 2015, cu modificarile ulterioare si sa detina Aviz BRML pentru activitatea de inlocuire contoare de gaze naturale, conform art 23 din Ordonanta nr.20/1992
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa initial DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (Partea IV - Capacitatea de a corespunde cerințelor - Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație). Documentele justificative, respectiv autorizatiile mentionate mai sus care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea Entitatii Contractante, de catre ofertantii care prezinta oferte admisibile la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Nota: In ceea ce priveste cerinta de mai sus mentionam ca autorizatiile/avizele trebuie sa fie prezentate dupa evaluarea DUAE, evaluare propunere tehnica si evaluare propunere financiara, respectiv la momentul solicitarii prezentarii documentelor de calificare de catre comisia de evaluare. Astfel, un ofertant poate bifa DA la nivelul DUAE chiar daca este in curs de autorizare/avizare la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, dar la momentul solicitarii prezentarii documentelor de calificare (dupa evaluarea ofertei in ansamblu), sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, va trebui sa prezinte autorizatia/avizul valabil.
Autorizatiile trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii lor. In cazul ofertanților străini, entitatea contractanta accepta documente echivalente emise în țara de rezidență.
Operatorul economic strain trebuie sa intreprinda, acolo unde legislatia nationala impune, demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnarii Contractului Subsecvent autorizatiile recunoscute de autoritatile romane.
In cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire cerinţa se consideră îndeplinită, dacă aceştia demonstrează că unul dintre membrii asocierii deţine autorizaţia solicitată, după caz, cu condiţia ca respectivul membru să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă.
In cazul în care ofertantul/ candidatul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul sectorial care urmează să fie atribuit, cerinţa se consideră îndeplinită dacă subcontractantul nominalizat deţine autorizaţia solicitată prin documentaţia de atribuire, cu condiţia ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectiva.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaCerinta nr. 1: Media cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimii trei ani (2018, 2019, 2020) să fie cel puţin egală cu suma de 100.000 lei.

In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ ofertantul asociat/ tertul sustinator vor completa si depune DUAE, Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara".
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate de catre ofertantii care prezinta oferte admisibile la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire. Prin documente justificative se intelege: situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente anilor 2018, 2019 si 2020.
Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei.
Daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, pentru conversia in lei, se va utiliza cursul mediu pentru anul 2018 – 1 Euro = 4.6535 Lei, 2019 – 1 Euro = 4.7452 Lei si 2020 – 1 Euro = 4.8371 Lei. Pentru alte monede decat Euro se va folosi pentru conversie echivalenta leu/alta valuta, cursul mediu anual de schimb leu/valuta comunicat de BCE pentru fiecare an in parte http://www.ecb.europa.eu. Pentru anul 2021 se va utiliza cursul anuntat de B.N.R. din ziua publicarii anuntului de participare in SEAP.
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara".
In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta:
a) angajamentul ferm privind sustinerea economica si financiara acordata de tertul sustinator.
Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
b) documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care rezulta modul efectiv prin care tertul sustinator asigura indeplinirea obligatiilor asumate prin angajament.
Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele financiare pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii acordului/ctr sau se va afla in imposibilitatea derularii contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tertul sustinator prin angajamentul ferm.
Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii.
c) situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente anilor 2018 si 2019, 2020 din care rezulta indeplinirea nivelului minim solicitat al cerintei privind situatia economica si financiara.
Documentele mentionate la pct. c) vor fi prezentate de ofertantii care prezinta oferte admisibile la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii acordului-cadru, la solicitarea Entitatii Contractante, cu respectarea cerintelor privind semnarea electronica a documentelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Utilaje, instalatii si echipament tehnicCerinta nr. 2: Ofertantul trebuie sa dispuna pentru îndeplinirea corespunzătoare a serviciilor descrise la nivelul caietului de sarcini de cel putin un autovehicul.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerinta nr. 1: Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a realizat si dus la bun sfarsit* in ultimii 3 ani** activitati de inlocuire contoare gaze naturale si/sau lucrari in domeniul distributiei de gaze naturale, la nivelul a cel putin unui contract sau maxim 3 contracte, in valoare cumulata de 100.000 lei*) Prin servicii duse la bun sfarsit se intelege: servicii receptionate insotite de PV de receptie intocmit in conformitate cu prevederile legale si tehnice aplicabile; servicii receptionate insotite de PV la terminarea lucrarilor; servicii receptionate insotite de PV de receptie finala.**) ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor (astfel cum a fost decalat, daca este cazul).
Proportia de subcontractareCerinta nr. 3: Ofertantul va preciza partea/partile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze.
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuCerinta nr. 2: Ofertantul trebuie sa faca implementarii sistemului de management al mediului conform SR EN ISO 14001 sau echivalent
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCerinta nr. 1: Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ofertantul/ Ofertantul asociat/ Tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV -
Sectiunea C, indicand in mod explicit autovehiculul/autovehiculele de care dispune pentru indeplinirea activitatilor acordului-cadru si modul in care dispune de acestea (proprietate, leasing sau prin contracte/conventii de inchiriere, angajament din partea tertului sustinator).
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate de catre ofertantii care prezinta oferte admisibile la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: documente din care reiese faptul ca operatorul dispune de echipamentele descrise la nivelul DUAE.
In cazul sustinerii, se va prezenta angajament ferm de sustinere.
Entitatea contractantă are obligaţia de a lua în considerare această susţinere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentaţiei de atribuire, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:
a) terţul/terţii susţinător(i) pot dovedi că deţin resursele invocate ca element de susţinere a ofertantului/candidatului;
b) ofertantul/candidatul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susţinerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terţul susţinător nu este declarat subcontractant.
Ofertantul/ Ofertantul asociat/ Tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV - Sectiunea C, indicand in mod explicit, pentru fiecare contract prezentat, cel putin urmatoarele informatii necesare pentru a verifica modul de indeplinire a criteriului: denumirea contractului, Beneficiarul, tipul lucrarilor realizate, perioada de executie a lucrarilor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate de catre ofertantii care prezinta oferte admisibile la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
documente/certificate/recomandari emise de beneficiarul serviciilor/lucrarilor si/sau Pv de receptie pe obiect si/sau Pv receptie la terminarea serviciilor/lucrarilor si/sau Pv receptie finala si/sau Documente constatatoare emise de autoritatea contractanta si/sau Certificari de buna executie, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei privind experienta similara.
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta:
a) angajamentul ferm privind sustinerea capacitatii tehnice acordata de tertul sustinator.
Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
b) Documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care rezulta modul efectiv prin care tertul sustinator asigura indeplinirea obligatiilor asumate prin angajament.
Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/ tehnice/ etc...
In cazul in care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, Ofertantul are obligatia de a completa DUAE, partea II "Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea D "Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza", si partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala", cu indicarea explicita a procentului la care se ridica partea/ partile subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat.
In situatia in care ofertantul indeplineste cerinta de capacitate tehnica si profesionala utilizand resursele subcontractantilor, ofertantul va completa in DUAE si partea II "Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea C "Informații privind utilizarea capacității altor entități".
Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, situatie in care se va respecta modelul de Acord de Subcontractare din Documentatia de Atribuire.
Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in:
- partea II "Informatii referitoare la operatorul economic" - sectiunea A "Informatii privind operatorul economic" si B "Informatii privind reprezentantii operatorului economic",
- partea III "Motive de excludere".
- partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor";
- partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala", in situatia in care resursele sale sunt utilizate pentru indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala.
Ofertantii vor incarca in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, acordul/acordurile de subcontractare incheiate intre ofertant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat / nominalizati...
Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. art 202 alin. 1 din Legea 99/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantii care prezinta oferte admisibile la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Documentul justificativ este Documentul de certificare a sistemului de management de mediu emis de un organism independent sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin aceste probe sau dovezi se confirma autoritatii contractante asigurarea unui nivel corespunzator al managementului de mediu.
- Documentul justificativ (spre ex. certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia.
- In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.
- Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte
- Cerinta Standarde de protectie a mediului nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).
- In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de management al mediului ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire.
Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. art 202 alin. 1 din Legea 99/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantii care prezinta oferte admisibile la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Documentul justificativ este Documentul de certificare a sistemului de management al calitatii emis de un organism independent sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin aceste probe sau dovezi se confirma autoritatii contractante asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.
- Documentul justificativ (spre ex. certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia.
- In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.
- Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte
- Cerinta Standarde de asigurare a calitatii nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).
- In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garanţiei de bună execuţie este de 10% din valoarea fără TVA a fiecarui contract subsecvent.
Garantia de buna executie se va constitui conform optiunii Ofertantului castigator, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat membru ori de o societate de asigurari.
Nu se accepta constituirea si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile acceptate si onorate la plata.
Garantia de buna executie se constituie în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent.
Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract.
In situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de executat.

Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau celor depuse dupa data limita de solicitare clarificari. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitare clarificari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
DUAE va fi configurat de către autoritate/entitate contractantaa/entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant, (detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE)
Riscul depunerii de documente care nu pot fi vizualizate/deschise este in sarcina ofertantului, sub sanctiunea respingerii ofertei.
Acordul-cadru va fi semnat cu toti ofertantii care depus oferte admisibile. In cazul in care vor fi depuse mai multe oferte admisibile decat numarul maxim preconizat entitatea contractanta va incheia acordul-cadru cu toti ofertantii care au prezentat oferte admisibile.
Prezentul acord - cadru nu impune entitatii contractante obligaţia de a achiziționa serviciile la nivelul cantitatii minime/maxime estimate a acordului cadru/contractului subsecvent dar impune entitatii contractante obligatia de a atribui contracte operatorului/operatorilor economic/economici semnatar/semnatari, ori de câte ori intenţionează să achiziţioneze serviciile care fac obiectul acordului-cadru.
Atribuirea contractelor subsecvente se va face dupa cum urmeaza:
Ori de cate ori entitatea contractanta intentioneaza sa atribuie un Contract Subsecvent, ii adreseaza Promitentului prestator clasat pe primul loc al acordului-cadru o Invitatie in vederea incheierii unui Contract Subsecvent.
Invitatia va contine informatii referitoare la:
(a) Locatia sau locatiile de prestare a serviciilor;
(b) Cantitatea si valoarea estimata a serviciilor care vor face obiectul respectivului Contract Subsecvent;
(c) Termenul estimat de finalizare a prestarii serviciilor;
(d) Numarul de echipe de instalatori de care Promitentul prestator va trebui sa faca dovada ca dispune prin raportare la numarul de contoare ce trebuie inlocuite;
(e) Termenul de semnare a contractului subsecvent.
Urmare receptionarii unei Invitatii la semnarea unui Contract Subsecvent, Promitentul furnizor clasat pe primul loc poate:
i. sa accepte Invitatia la semnarea respectivului Contract Subsecvent. In aceasta situatie, Entitatea Contractanta si Promitentul prestator vor incheia respectivul Contract Subsecvent.
ii. sa decline Invitatia la semnarea respectivului Contract Subsecvent transmitand Entitatii Contractante, in scris, raspunsul sau in termen de maxim 3 (trei) zile lucratoare de la data primirii Invitatiei:
a) deoarece cantitatea de servicii care face obiectul Contractului Subsecvent depaseste cantitatea maxima estimata (a face obiectul celui mai mare Contract Subsecvent);
In conformitate cu prevederile art. 117, alin. (1) din H.G. 394/2016, in aceasta situatie Entitatea Contractanta are dreptul de (1) a semna cu Promitentul prestator clasat pe locul 1 respectivul Contract Subsecvent avand ca obiect furniz... detalii pe www.e-licitatie.ro

Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau celor depuse dupa data limita de solicitare clarificari. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitare clarificari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
DUAE va fi configurat de către autoritate/entitate contractantaa/entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant, (detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE)
Riscul depunerii de documente care nu pot fi vizualizate/deschise este in sarcina ofertantului, sub sanctiunea respingerii ofertei.
Acordul-cadru va fi semnat cu toti ofertantii care depus oferte admisibile. In cazul in care vor fi depuse mai multe oferte admisibile decat numarul maxim preconizat entitatea contractanta va incheia acordul-cadru cu toti ofertantii care au prezentat oferte admisibile.
Prezentul acord - cadru nu impune entitatii contractante obligaţia de a achiziționa serviciile la nivelul cantitatii minime/maxime estimate a acordului cadru/contractului subsecvent dar impune entitatii contractante obligatia de a atribui contracte operatorului/operatorilor economic/economici semnatar/semnatari, ori de câte ori intenţionează să achiziţioneze serviciile care fac obiectul acordului-cadru.
Atribuirea contractelor subsecvente se va face dupa cum urmeaza:
Ori de cate ori entitatea contractanta intentioneaza sa atribuie un Contract Subsecvent, ii adreseaza Promitentului prestator clasat pe primul loc al acordului-cadru o Invitatie in vederea incheierii unui Contract Subsecvent.
Invitatia va contine informatii referitoare la:
(a) Locatia sau locatiile de prestare a serviciilor;
(b) Cantitatea si valoarea estimata a serviciilor care vor face obiectul respectivului Contract Subsecvent;
(c) Termenul estimat de finalizare a prestarii serviciilor;
(d) Numarul de echipe de instalatori de care Promitentul prestator va trebui sa faca dovada ca dispune prin raportare la numarul de contoare ce trebuie inlocuite;
(e) Termenul de semnare a contractului subsecvent.
Urmare receptionarii unei Invitatii la semnarea unui Contract Subsecvent, Promitentul furnizor clasat pe primul loc poate:
i. sa accepte Invitatia la semnarea respectivului Contract Subsecvent. In aceasta situatie, Entitatea Contractanta si Promitentul prestator vor incheia respectivul Contract Subsecvent.
ii. sa decline Invitatia la semnarea respectivului Contract Subsecvent transmitand Entitatii Contractante, in scris, raspunsul sau in termen de maxim 3 (trei) zile lucratoare de la data primirii Invitatiei:
a) deoarece cantitatea de servicii care face obiectul Contractului Subsecvent depaseste cantitatea maxima estimata (a face obiectul celui mai mare Contract Subsecvent);
In conformitate cu prevederile art. 117, alin. (1) din H.G. 394/2016, in aceasta situatie Entitatea Contractanta are dreptul de (1) a semna cu Promitentul prestator clasat pe locul 1 respectivul Contract Subsecvent avand ca obiect furnizarea de servicii pana la incidenta cantitatilor maxime estimate (a face obiectul celui mai mare Contract Subsecvent), precum si de (2) a transmite Invitatia la semnarea unui alt Contract Subsecvent catre Promitentul prestator clasat pe locul 2 in clasamentul rezultat in urma finalizarii procedurii de atribuire a Acordului Cadru pentru achizitionarea diferentei de cantitati de produse care nu poate fi acoperita de Promitentul furnizor clasat pe primul loc in urma finalizarii procedurii de atribuire, sau, daca nu exista un Promitentul furnizor clasat pe locul urmator in clasamentul rezultat in urma finalizarii procedurii de atribuire a Acordului Cadru, Entitatea Contractanta are dreptul de a initia o noua procedura de atribuire pentru achizitionarea diferentei de cantitati de servicii care nu poate fi acoperita de Promitentul prestator caruia i-a adresat initial Invitatia la semnarea unui Contract Subsecvent.
b) din propria sa culpa, situatie in care, in conformitate cu prevederile art. 117, alin. (2) din H.G. 394/2016, Entitatea Contractanta are dreptul de a transmite Invitatia la semnarea Contractului Subsecvent catre Promitentul prestator clasat pe locul al 2-lea in clasamentul rezultat in urma finalizarii procedurii de atribuire a Acordului Cadru pentru achizitionarea intregii cantitati de servicii necesare, sau, daca nu exista un Promitentul prestator clasat pe locul urmator in clasamentul rezultat in urma finalizarii procedurii de atribuire a Acordului Cadru, Entitatea Contractanta are dreptul de a initia o noua procedura de atribuire pentru achizitionarea intregii cantitati de servicii necesare.
Totodata, in conformitate cu prevederile art. 117, alin. (3) din H.G. 394/2016, Promitentul prestator caruia i-a fost adresata initial Invitatia la semnarea Contractului Subsecvent va suferi consecintele prevazute in Acordul Cadru pentru neindeplinirea obligatiilor in sarcina sa.
c) deoarece nu dispune de numarul de echipe solicitate.
Situatia in care Contractantul care receptioneaza o Invitatie la semnarea unui Contract Subsecvent nu transmite niciun raspuns in termenul prevazut in Invitatia la semnarea Contractului Subsecvent este asimilata situatiei descrise la pct. b).
Nota: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.