Servicii de întreținere și reparare ascensoare și instalații de ridicat

Scurtă descriere

Servicii de întreținere și reparare la 22 ascensoare și 2 platforme pentru persoane cu dizabilitati.
Ascensoarele aflate în dotarea autoritatii contractante se împart astfel:
— cu comanda universala – 10 ascensoare;
— cu însoțitor permanent – 6 ascensoare;
— cu însoțitor nepermanent – 6 ascensoare.

Descrierea achiziției publice

Supravegherea tehnică și întreţinerea, inclusiv intervenţiile accidentale, se asigură în regim de permanenţă a 22 de ascensoare si doua platforme pentru persoane cu dizabilitati:
— 15 ore/zi (interval orar 7.30-22.30), 7 zile/săptămână, cu excepția zilelor stabilite ca nelucrătoare prin lege, sau în funcţie de programul teatrului – în cazul celui mai mare contract subsecvent;
— 8 ore/zi în funcție de programul teatrului, 7 zile/săptămână, cu excepția zilelor stabilite ca nelucrătoare prin lege, sau în funcţie de programul teatrului – în cazul celui mai mic contract subsecvent.
Având în vedere situația generală creată de pandemia COVID, fapt care a generat decretarea stărilor de alertă, a luării măsurilor restrictive de către DSP și Prefectura Capitalei din Martie 2021 și posibilitatea ca acest fapt să se (prelungească)/repete, ducând la reducerea activității instituției contractante, implicit la reducerea veniturilor obținute din vânzarea biletelor la spectacolele realizare de Teatrul Național „I.L. Caragiale” din București (TNB), s-a ales ca modalitate de atribuire, acordul-cadru pe o perioadă de 24 de luni de la data atribuirii cu încheierea contractelor subsecvente cu o periodicitate de 1 lună.
Autoritatea contractanta va raspunde la clarificari in a 10-a zi dinainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: Ion-Horia-Leonida Caramitru, Onisei Ioan, Vanatoru Constantin, Alexiu Carmina Sorina, Alexe Lidia Petronela, Stoichitescu Dan, Alemnaritei Ioan, Ion Dinu Marian. Membrii comisiei: Mihaiescu Dragos Julien, Ilie Octavian, Nitelea Andrei, Membrii de rezerva: Pancu Octavian, Calin Gheorghe.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerințelor anterior menționate: declaratia privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese va fi prezentata de ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti, odata cu DUAE.
Documentele justificative vor fi solicitate de către autoritatea contractanta doar operatorului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după finalizarea etapei de licitație electronică.
Aceste documente vor fi:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local și buget de stat) la momentul prezentării;
— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
— alte documente edificatoare, dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
(a) o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
(a) certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, ce urmează sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar, după finalizarea etapei de licitație electronică. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN autorizat din certificatul constatator emis de ONRC (conform art. 15 din Legea 359/2004);
(b) Se va prezenta autorizatia ISCIR valabila la momentul prezentarii, pentru desfasurarea acestui tip de activitate, conform prescriptiei tehnice PT CR4/2009 art. 3 si Anexa 1, în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea,,conform cu originalul’’:
— autorizarea persoanelor juridice pentru efectuarea de lucrari la instalatii/echipamente, pentru prescriptia tehnica PT R2/2010, art. 66 si 109 – ascensoare electrice si hidraulice de persoane, de persoane si marfuri sau de marfuri cu comanda interioara. Acest document va fi prezentat în original, în copie legalizata sau în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;
— autorizarea persoanelor juridice pentru efectuarea de lucrari la instalatii/echipamente, pentru prescriptia tehnica PT R1/2010, art. 60 – platforme autoridicatoare pentru persoane si/sau materiale cu sarcina nominala de 10 tone. Acest document va fi prezentat în original, în copie legalizata sau în copie lizibila cu mentiunea,,conform cu originalul’’.
Nota:
— Documentele justificative vor fi solicitate de către autoritatea contractanta doar operatorului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după finalizarea etapei de licitație electronică;
— Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita, dacă este cazul, înainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, să prezinte, pentru conformitate, documentele în original. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, pentru partea de contract pe care o realizează.
În cazul ofertanților străini aceștia trebuie să prezinte orice documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare sau apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate sub forma unei traduceri autorizate.

Se va completa și se va depune DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative vor fi solicitate de către autoritatea contractanta doar operatorului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după finalizarea etapei de licitație electronică. Acestea sunt: extras din situațiile financiare depuse la organul fiscal competent, din care sa rezulte cifra de afaceri medie; bilanț contabil la 31.12.2018, 31.12.2019 și la 31.12.2020, înregistrat de organele competente sau prezentarea altor documente prin care ofertanții își pot demonstra situația economica și financiară, în locul bilanțului contabil înregistrat pe anul 2020; orice alte documente care demonstrează îndeplinirea cerinței. Nota: pentru conversia in RON, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Lista principalelor prestari de servicii efectuate în ultimii trei ani, prin raportare la data limita de depunere a ofertelor, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.
Diplome de studii si calificari profesionale: autorizatie liftieri; atestat RVTA; atestat RSL-IR.
Efectivele medii anuale de personal. Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa si se va depune DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante. Documentele justificative vor fi solicitate de către autoritatea contractanta doar operatorului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după finalizarea etapei de licitație electronică: - contract de prestari de servicii/proces-verbal de receptie/recomandare beneficiar/fisa de experienta similara/alte documente relevante, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul’’. Din aceste documente trebuie sa reiasa: beneficiarul, cantitatea, perioada (inclusiv data incheierii contractului) si locul prestarii de servicii. In cazul in care contractele invocate ca experienta similara contin clauze de confidentialitate, care impiedica prezentarea acestuia in integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract si anexele acestuia care contin referintele privind: partile contractante, obiectul contractului, durata contractului, pretul contractului, precum si semnaturile/stampila partilor. Operatorii economici nerezidenti vor prezenta copiile respective insotite de traducerea autorizata a acestora in limba româna. Pentru calculul pretului contractului exprimat în alta moneda decat Lei se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost incheiate contractele respective. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.
Se va completa si se va depune DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Informații despre licitația electronică

Detalii despre licitația electronică:
— va începe la două zile lucrătoare de la transmiterea invitației;
— va avea o singură rundă, cu durată de o zi;
— elementele ofertei care vor face obiectul procesului repetitiv de ofertare: valoarea totală a ofertei, exprimată în lei, fără TVA, cu maximum doua zecimale (SEAP nu permite introducerea prețurilor cu mai mult de doua zecimale);
— informațiile care urmează a fi puse la dispoziție ofertanților în cursul licitației electronice și momentul când aceste informații vor fi disponibile:
—— SEAP va pune la dispoziția participanților la procesul repetitiv de reofertare informații referitoare la noile valori totale prezentate în cadrul licitației electronice, precum și la numărul participanților la licitația electronică;
—— ofertanții pot vedea cea mai bună ofertă: da;
—— ofertanții pot vedea numărul de participanți înscriși la licitație: da;
—— licitația se prelungește automat, în cazul modificării clasamentului: nu;
—— pasul minim de licitare: nu.

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:
— Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica);
— Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii”;
— Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile avand in vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016;
— Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (sectiunea „Întrebari”);
— Modul in care operatorii economici interesati pot accesa DUAE in vederea completarii se va face prin accesarea urmatorului link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter
— Comisia de evaluare va analiza DUAE in corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei;
— Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. In urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce in SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide in SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, acordand un termen de raspuns;
— Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea „Intrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001;
— Operatorii economici isi vor insusi modelul de contract de prestari de servicii;
— Operatorii economici vor completa Formularele nr. 5 si nr. 6 si le vor depune impreuna cu contractul insusit si DUAE.
Nota:
Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale:
— Departajarea se va face exclusiv in functie de pret, si nu prin cuantificarea altor elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de indeplinire a contractului de catre operatorii economici;
— In vederea departajarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita depunerea in SEAP a unor noi oferte financiare (procedura fiind desfasurata integral prin mijloace electronice);
— Documentele se semneaza cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat conform Regulamentului UE 910/2014, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale;
— Oferta care nu este semnată cu semnatură electronică extinsă, bazata pe un certificat calificat conform Regulamentului UE 910/2014, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat este declarata inacceptabilă.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestatii se pot depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor si vor fi solutionate potrivit Legii 101/2016. Termenul de depunere al contestatiei: in conformitate cu art. 8 din Legea 101/2016.

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:
- Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
- Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii”.
- Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) conform prevederilor art.5 alin.(1) din HG nr.395/2016 si vor transmite solicitarile avand in vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art.160-161 din Legea nr.98/2016.
- Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sectiunea “Întrebari”).
- Modul in care operatorii economici interesati pot accesa DUAE in vederea completarii se va face prin accesarea urmatorului link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.
- Comisia de evaluare va analiza DUAE in corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei.
- Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. In urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce in SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide in SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, acordand un termen de raspuns.
- Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
- Operatorii economici isi vor insusi modelul de contract de prestari de servicii.
- Operatorii economici vor completa Formularele nr. 5 si nr. 6 si le vor depune impreuna cu contractul insusit si DUAE.
Nota:
Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale:
• Departajarea se va face exclusiv in functie de pret, si nu prin cuantificarea altor elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de indeplinire a contractului de catre operatorii economici
• In vederea departajarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita depunerea in SEAP a unor noi oferte financiare (procedura fiind desfasurata integral prin mijloace electronice).
- Documentele se semneaza cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat conform Regulamentului UE 910/2014, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale .
- OFERTA care nu este semnată cu semnatură electronică extinsă, bazata pe un certificat calificat conform Regulamentului UE 910/2014, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat este declarata INACCEPTABILĂ.