Servicii de mentenanță pentru sistemul informatic integrat Hipocrate și servicii de asistență tehnică informatică și interoperabilitate pentru sistem de colectare și procesare de date medicale FMD Mobile

Institutul Regional de Oncologie Iasi

Licența de utilizare a sistemului informatic integrat Hipocrate, implementat in anul 2012, este vital în funcționarea Institutului Regional de Oncologie Iași, impunandu-se achiziționarea unor servicii de mentenanță software cu scopul de a asigura suportul tehnic, actualizări legislative și monitorizarea serverului de aplicație și a bazei de date.
Pachetul FMD Mobile include o serie de elemente complexe de securitate de localizare, identificare si autentificare, permitand monitorizarea in timp real a parametrilor pacientului, astfel incat sa poata fi luata decizia medicala optima.
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea 98/2016.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-08-05. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-07-03.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Genius IT Solutions
• Rocs Logistic Team

Cine?

• Institutul Regional de Oncologie Iasi

Ce?

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2021-07-03	Anunţ de participare
2021-09-01	Anunt de atribuire
2022-12-23	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2021-07-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software
Număr de referință: 29067408_2021_PAAPD1165135
Scurtă descriere:

Licența de utilizare a sistemului informatic integrat Hipocrate, implementat in anul 2012, este vital în funcționarea Institutului Regional de Oncologie Iași, impunandu-se achiziționarea unor servicii de mentenanță software cu scopul de a asigura suportul tehnic, actualizări legislative și monitorizarea serverului de aplicație și a bazei de date. Pachetul FMD Mobile include o serie de elemente complexe de securitate de localizare, identificare si autentificare, permitand monitorizarea in timp real a parametrilor pacientului, astfel incat sa poata fi luata decizia medicala optima. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea 98/2016.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software 📦
Servicii de asistenţă tehnică informatică 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Iaşi 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Institutul Regional de Oncologie Iași
Adresa poștală: Str. General Berthelot nr. 2-4
Cod poștal: 700483
Orașul poștal: Iași
Contact
Adresă internet: http://www.iroiasi.ro 🌏
E-mail: achizitii@iroiasi.ro 📧
Telefon: +40 751193776 📞
Fax: +40 374278802 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100123622 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-07-03 📅
Termen-limită de depunere: 2021-08-05 📅
Data publicării: 2021-07-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 130-344347
Număr JO-S: 130
Informații suplimentare

In cazul in care, dupa aplicarea criteriului de atribuire, exista oferte egale, la solicitarea membrilor comisiei de evaluare, se va solicita ofertantilor aflati in aceasta situatie o noua propunere financiara. Datele de depunere ale propunerilor financiare de reofertare se vor comunica în solicitarea transmisa de catre comisia de evaluare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Pachetul FMD Mobile include o serie de elemente complexe de securitate de localizare, identificare si autentificare, permitand monitorizarea in timp real a parametrilor pacientului, astfel incat sa poata fi luata decizia medicala optima.

Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea 98/2016.

Valoarea totală estimată: 1 632 000 RON 💰
Numărul maxim de loturi atribuite unui singur ofertant: 2
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 2
Denumirea lotului: Servicii de mentenanță pentru sistemul informatic integrat hipocrate
Numărul lotului: 1
Scurtă descriere:

Cantitatea minima a contractului subsecvent = 1 luna

Cantitatea maxima a contractului subsecvent = 3 luni

Cantitatea minima a acordului cadru = 36 luni

Cantitatea maxima a contractului subsecvent = 48 luni

Valoarea estimată fără TVA: 1 200 000 RON 💰
Durata: 48 luni
Denumirea lotului: Servicii de asistență tehnică informatică și interoperabilitate pentru sistem de colectare și procesare de date medicale fmd mobile
Numărul lotului: 2
Valoarea estimată fără TVA: 432 000 RON 💰
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

SEDIUL PRESTATORULUI

Sediul prestatorului

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locurile I, II si III in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii;

Certifcatul privind plata taxelor si impozitelor locale - Eliberat de Primaria locala, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia. Lipsa datoriilor se va dovedi si fata de sediile secundare/punctele de lucru care rezulta din certificatul ONRC si care au cod de identificare fiscala.

b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

c. Cazierul fiscal al operatorului economic;

d. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

e. alte documente edificatoare, dupa caz.

Pentru persoane juridice straine:

Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta / înregistrarea la organe din tara respectiva. Se vor prezenta certificate/documente suport conform prevederilor legale, care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta. Documentele prezentate in alta limba decat cea romana vor fi insotite de traducere autorizata.

Pentru persoanele juridice straine ca modalitate de indeplinire a cerintei este si completarea DUAE conform art.193 din Legea 98/2016, urmand ca documentele edificatoare sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor.

In ceea ce priveste obligatiile fiscale acestea vor fi indeplinite in conformitate cu prevederile din tara de rezidenta.

— Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta o Declaratie de neincadrare in prevederile art. 60. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 59 din legea nr. 98/ 2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila.

Persoanele cu functie de decizie in cadrul AC in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt:

1. Ec. Grosu Mirela- Manager

2. Ec. Cucu Mihaela - Director Financiar Contabil

3. Prof. Dr. Dimofte Gabriel Mihail - Director Medical

4. Nicorici Ciprian Nicolae – programator IT

5. As. Pasniceanu Andreea - asisitent sef

6. Ec. Sava Dorela Madalina – Economist Achizitii Publice

Autoritatea contractanta are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.

Nota 1: Autoritatea contractanta exclude de la procedura de atribuire orice operator economic care se incadreaza in oricare din prevederile art. 59, 60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare.

Nota 2: In cazul asocierii, criteriile de calificare privind situatia personala vor fi indeplinite de fiecare asociat. Forma juridica pe care trebuie sa o ia asocierea grupului de operatori economici carora li s-a atribuit contractul; autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita legalizarea asocierii in cazul in care oferta comuna va fi declarat castigatoare.

Nota 3: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care documentele sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o împuternicire.

Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna Toate documentele vor avea, pe lânga semnatura, mentionat în clar numele, prenumele si functia semnatarului Tertul care sustine capacitatea tehnica si profesionala/economica sau financiara a operatorului economic participant la procedura precum si subcontractantul au obligatia de a prezenta documentele enumerate mai sus.

Toate documentele se vor depune in S.I.C.A.P. semnate cu semnatura electronica extinsa, conform art 60 alin. (4) din HG 395/2016 cu completarile si modificarile ulterioare.

La finalizarea evaluarii intermediare a ofertelor, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici clasati pe locurile I, II si III, dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate (conf. art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare) prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare,

Atentionari speciale:

1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat / tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente:

— Declaratia privind neincadrarea la art. 58-63 din Legea 98/2016,

— angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Cerinta 1) Ofertantii participanti la procedura trebuie sa fie legal inregistrati si obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii acestuia ca urmare a solicitarii transmise de catre autoritatea contractanta in conf. cu prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016.

In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte. Cerinta autorizarii obiectului de activitate va fi necesar a fi indeplinita de fiecare asociat raportat la partea din contract pe care o executa.

Mod de dovedire:

Se va depune certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care va cuprinde inclusiv activitatea autorizata corespunzatoare/relevanta obiectului.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locurile I, II si III in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Cerinta 2) valabila doar pentru lotul 1: Ofertanții vor prezenta certificat de înregistrare al programului informatic Hipocrate în Registrul Național al Programelor pentru Calculator emis de către Oficiul Român pentru Drepturile de Autor sau vor prezenta alte documente din partea producătorului acestui program informatic, din care să reiasă faptul că pot efectua servicii de reparații și întreținere software pentru programul informatic Hipocrate, în conformitate cu prevederile art. 7 (a) coroborat cu prevederile art. 73 si 74 din Legea nr. 8 /1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe

Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la cerinta de calificare impusa. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de achizitie publica autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe locurile I, II si III in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor prezentarea certificatului ORDA sau documente din partea producatorului programului Hipocrate.

Cerinta 3) valabila doar pentru lotul 2: Ofertanții vor prezenta certificat de înregistrare al programului informatic FMD Mobile în Registrul Național al Programelor pentru Calculator emis de către Oficiul Român pentru Drepturile de Autor sau vor prezenta alte documente din partea producătorului acestui program informatic, din care să reiasă faptul că pot efectua servicii de reparații și întreținere software pentru programul informatic FMD Mobile, în conformitate cu prevederile art. 7 (a) coroborat cu prevederile art. 73 si 74 din Legea nr. 8 /1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe

Capacitatea tehnică și profesională:

Loturile: 1,2 Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertantii participanti la procedura vor prezenta Lista cu principalele prestari de servicii in ultimii 3 ani din care sa rezulte ca acestia au mai prestat in acest interval servicii similare continand valori, perioade de prestare, beneficiari (indiferent daca acestia din urma sunt publici sau privati).

Loturile: 1,2 Diplome de studii si calificari profesionale Ofertantii participanti la procedura trebuie sa depuna o declaratie pe propria raspundere referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii.

Loturile: 1,2 Utilaje, instalatii si echipament tehnic Ofertantii participanti la procedura trebuie sa depuna o declaratie pe propria raspundere referitoare la echipamentele tehnice de care poate dispune pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la…

… experienta similara. Avand in vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe locurile I, II si III in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor SA PREZINTE DOCUMENTE/CERTIFICATE/CONTRACTE - minim un DOCUMENT / CERTIFICAT / CONTRACT, care sa releve faptul ca acestia au mai prestat in acest interval servicii similare.

… cerinta de calificare impusa. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de achizitie publica autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe locurile I, II si III in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor prezentarea pentru fiecare persoana nominalizata a atestatelor profesionale de specialitate, valabile la data depunerii ofertelor.

… cerinta de calificare impusa. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de achizitie publica autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe locurile I, II si III in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor prezentarea declaratiei privind echipamentele tehnice de care poate dispune pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Numărul de participanți care trebuie avuți în vedere: 3
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-12-05 📅
Data deschiderii ofertelor: 2021-08-05 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 29067408
Contact
Punct de contact: Mădălina Sava
Adresă internet: www.iroiasi.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100123622 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Institutul Regional de Oncologie Iași
Adresa poștală: Str. General H.M. Berthelot nr. 2-4
Orașul poștal: Iași (Iași)
Cod poștal: 700483
Telefon: +40 751193776 📞
E-mail: achizitii@iroiasi.ro 📧
Fax: +40 374278802 📠
Adresă internet: www.iroiasi.ro 🌏
Sursa: OJS 2021/S 130-344347 (2021-07-03)

Anunt de atribuire (2021-09-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Licența de utilizare a sistemului informatic integrat Hipocrate, implementat in anul 2012, este vital în funcționarea Institutului Regional de Oncologie Iași, impunandu-se achiziționarea unor servicii de mentenanță software cu scopul de a asigura suportul tehnic, actualizări legislative și monitorizarea serverului de aplicație și a bazei de date. Pachetul FMD Mobile include o serie de elemente complexe de securitate de localizare, identificare si autentificare, permitand monitorizarea in timp real a parametrilor pacientului, astfel incat sa poata fi luata decizia medicala optima. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare, in a 10-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea 98 /2016.

Valoarea totală a achiziției: 1 632 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Institutul Regional de Oncologie Iasi
Adresa poștală: Str. G-ral Berthelot, nr. 2-4
Orașul poștal: Iasi

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-09-01 📅
Data publicării: 2021-09-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 172-449777
Se referă la anunț: 2021/S 130-344347
Număr JO-S: 172

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare, in a 10-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea 98 /2016.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: sediul prestatorului

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-08-19 📅
Nume: Genius it solutions
Numărul național de înregistrare: RO 32160859
Adresa poștală: Strada Pechea, Nr. 32-36
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 013982
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 727300907 📞
E-mail: alexandra.grigorescu@genius-its.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 1 200 000 RON 💰
Nume: Rocs logistic team
Numărul național de înregistrare: 35624589
Adresa poștală: Strada Diţescu Stan, plutonier, Nr. 1-3
Orașul poștal: Targoviste
Cod poștal: 130015
Telefon: +40 770297081 📞
E-mail: office@rocslogistic.ro 📧
Țara: Dâmboviţa 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 432 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Madalina Sava

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Orașul poștal: Bucuresti
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Institutul Regional de Oncologie Iasi
Adresa poștală: Str. G-ral H. M. Berthelot nr. 2-4
Orașul poștal: Iasi (Iasi)
Sursa: OJS 2021/S 172-449777 (2021-09-01)

Anunt de atribuire (2022-12-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 632 000 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-12-23 📅
Data publicării: 2022-12-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 250-732189
Număr JO-S: 250
Informații suplimentare

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-09-28 📅
Adresă internet: www.e-licitatie.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 325 000 RON 💰
117 000 RON 💰
Sursa: OJS 2022/S 250-732189 (2022-12-23)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de software (16)

Servicii de întreţinere şi reparaţii de software (3)