Servicii de transport rutier de mărfuri specifice distribuției de gaze naturale, incluzând serviciile de încărcare, descărcare, stivuire și amplasare marfă la rafturi

Titlu

Servicii de transport rutier de mărfuri specifice distribuției de gaze naturale, incluzând serviciile de încărcare, descărcare, stivuire și amplasare marfă la rafturi
13093222/2021/201

Scurtă descriere

Serviciile care fac obiectul prezentei proceduri, respectiv servicii de transport rutier de marfuri specifice distributiei de gaze naturale, incluzand serviciile de incarcare, descarcare, stivuire si amplasare marfa la rafturi sunt necesare entitatii contractante pentru transportul materialelor utilizate in activitatea sa de baza catre santiere, catre firme terte, catre clienti, precum si intre depozitele sale.

Descrierea achiziției publice

— Servicii de transport rutier de marfuri cu autoutilitara avand MTMA 1,5 tone: cantitate minima estimata acord-cadru – 1 000 km, cantitate maxima estimata acord-cadru – 40 000 km, cantitate minima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 1 000 km, cantitate maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 13 000 km;
— Servicii de transport rutier de marfuri cu autoutilitara avand MTMA 3,5 tone: cantitate minima estimata acord-cadru – 10 000 km, cantitate maxima estimata acord-cadru – 184 000 km, cantitate minima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 10 000 km, cantitate maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 62 000 km;
— Servicii de transport rutier de marfuri cu autoutilitara avand MTMA 5 tone: cantitate minima estimata acord-cadru – 8 000 km, cantitate maxima estimata acord-cadru – 80 000 km, cantitate minima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 8 000 km, cantitate maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 26 000 km;
— Servicii de transport rutier de marfuri cu autoutilitara avand MTMA 7 tone: cantitate minima estimata acord-cadru – 50 000 km, cantitate maxima estimata acord-cadru – 480 000 km, cantitate minima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 50 000 km, cantitate maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 160 000 km;
— Servicii de transport rutier de marfuri cu autocamion TIR avand MTMA 20 tone: cantitate minima estimata acord-cadru – 50 km, cantitate maxima estimata acord-cadru – 16 000 km, cantitate minima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 50 km, cantitate maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 5000 km;
— Servicii de transport rutier de marfuri cu autoutilitara ADR: cantitate minima estimata acord-cadru – 1 000 km, cantitate maxima estimata acord-cadru – 40 000 km, cantitate minima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 1 000 km, cantitate maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 13 000 km;
— Servicii de incarcare (de la raft): cantitate minima estimata acord-cadru – 80 U.A.*, cantitate maxima estimata acord-cadru – 1 000 km, cantitate minima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 80 km, cantitate maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 350 km;
— Servicii de descarcare (incluzand amplasarea la raft): cantitate minima estimata acord-cadru – 100 U.A.*, cantitate maxima estimata acord-cadru – 1 500 km, cantitate minima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 100 km, cantitate maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 500 km;
— Servicii de stivuire: cantitate minima estimata acord-cadru – 100 U.A.**, cantitate maxima estimata acord-cadru – 1 450 km, cantitate minima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 100 km, cantitate maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent – 500 km.
*1 U.A. = efort/om/30 de minute.
*pentru o durata a prestarii serviciilor de pana in 30 de minute, se va factura tariful stabilit pentru 30 de minute.
Pentru o durata a prestarii serviciilor ce depaseste 30 de minute (insa nu mai mult de 60 de minute) se va factura tariful aferent unei ore (30 de minute x 2).
**1 U.A. = efort/om/60 de minute.
**pentru o durata a prestarii serviciilor de pana intr-o ora (60 de minute), se va factura tariful stabilit pentru 60 de minute.
Pentru o durata a prestarii serviciilor ce depaseste 60 de minute (insa nu mai mult de 100 de minute) se va factura tariful aferent unei ore; pentru o durata a prestarii serviciilor ce depaseste 100 de minute se vor factura doua ore.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1. Operatorii economici participanti la procedura (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Modalitatea de indeplinire a cerintei de catre ofertanti: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Astfel de documente pot fi, dar fara a se limita la:
(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentarii. Certificatele prezentate trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii. Nota: in cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa fie valabile la momentul prezentarii;
(b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabil la momentul prezentarii;
(c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), conform art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Precizari:
1. In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, subcontractant/subcontractanti, daca exista;
2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura cazierului judiciar, entitatea contractantă va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau daca in tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică data in faţa unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei forme privind organizarea profesiilor liberale care are competente in acest sens.
Cerinta nr. 2. Operatorii economici participanti la procedura (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 72-73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Modalitatea de indeplinire a cerintei de catre ofertanti: pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare participantii la procedura de atribuire (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant,terț susținător) vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor si vor prezenta impreuna cu DUAE o declaratie pe proprie raspundere (model in fisier „Formulare”) privind neincadrarea in situatiile referitoare la conflictul de interese prevazute la art. 72-73 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul entitatii contractante:
1. Stab Eric, presedinte, director general;
2. Gestin Anne-Marie, director financiar, achizitii si afaceri generale;
3. Florea Crina, sef Departament achizitii;
4. Ciupag Roxana Cristina, sef Birou achizitii materiale si lucrari;
5. Jipa Cornelius Bogdan, sef Serviciul afaceri generale;
6. Ion Florin Ciprian, sef Birou proiecte cladiri;
7. Tache Monica, analist suport achizitii;
8. Bors Cerasela, controlor achizitii;
9. Morosanu Daniela, expert norme tehnice;
10. Berbec Andreea Lucia, expert norme tehnice;
11. Laplace Laurent, director general adjunct flux gaz si operational;
12. Kiss Alexandru Cezar, director operational;
13. Dobrea Adrian, sef Departament mentenanta specializata;
14. Popescu Mariana, sef Birou evidenta mijloace masurare;
15. Ganea George, specialist achizitii.
Cerinta nr. 1. Operatorii economici participanti la procedură (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire a cerintei de catre ofertanti: se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau în cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise în tara de rezidenta urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Precizari:
— in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract;
— cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct;
— informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor;
— in cazul persoanelor juridice straine se solicita documente echivalente emise in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic, insotite de traducerea acestora in limba romana.
Cerinta nr. 2. Operatorii economici participanti la procedură (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) trebuie sa detina licenta de transport rutier de marfuri, eliberata in temeiul Regulamentului CE nr. 1072 din 21.10.2009 al Parlamentului European si al Consiliului şi/sau în temeiul Ordonanţei Guvernului României nr. 27/2011 privind transporturile rutiere, cu modificările şi completările ulterioare şi al Ordinului ministrului transporturilor şi infrastructurii nr. 980/2011 pentru aprobarea normelor metodologice privind aplicarea prevederilor referitoare la organizarea şi efectuarea transporturilor rutiere şi a activităţilor conexe acestora stabilite prin Ordonanţa Guvernului nr. 27/2011 privind transporturile rutiere, cu modificările şi completările ulterioare.
Modalitatea de indeplinire a cerintei de catre ofertanti: se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv licenta de transport rutier de marfuri sau în cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise în tara de rezidenta urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de subcontractantii sau asociatii acestuia pentru partea lor din contract), dupa aplicarea criteriului de atribuire. Licenta de transport rutier de marfuri trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acesteia.
Precizari: in cazul in care serviciile de incarcare, descarcare, stivuire, aranjare marfa la rafturi sunt asigurate prin subcontractanti sau asociati, acestia din urma nu au obligatia de a prezenta o licenta de transport rutier de marfuri daca presteaza doar aceste parti din contract.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantii (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa faca dovada ca in ultimii trei ani raportati la data-limita stabilita initial pentru depunerea ofertelor, a prestat servicii de transport rutier de marfuri, la nivelul a cel putin unui contract si a maximum 3 (trei) contracte, in valoare/valoare cumulata de minimum 970 000 RON, fara TVA.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertantii vor completa informațiile aferente situației lor de fapt în cadrul formularului DUAE. Pentru conversia din altă monedă în moneda în care este exprimată cerința minimă, entitatea contractantă va utiliza cursul de schimb valutar publicat de Banca Națională a României valabil în data inclusa în câmpul „Dată de început” în DUAE (răspuns). Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor declarate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Astfel de documente pot fi, dar fara a se limita la: documente constatatoare, procese-verbale de receptie, recomandari, contracte insotite obligatoriu de documentele doveditoare ale livrarii efective: avize de expeditie, procese-verbale de predare primire etc. (documentele doveditoare trebuie sa fie obligatoriu validate si de catre beneficiari), alte documente edificatoare validate si de catre beneficiari. Documentele vor trebui sa cuprinda cel putin numele beneficiarului, numarul contractului, denumirea serviciilor, valoarea, perioada de prestare din cadrul contractului. Pentru contractele pe care ofertantul nu le-a indeplinit în procent de 100 % se poate solicita de catre entitatea contractanta prezentarea de documente de suport din care sa rezulte procentul (valoarea) îndeplinit din acestea. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, serviciile prestate, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.

Depozite și garanții solicitate

In temeiul art. 41 din HG 394/2016 entitatea contractanta solicita constituirea unei garantii de participare. Cuantumul garantiei de participare solicitate: 9 700 RON sau echivalent alta moneda. Conversia in alta moneda se va face la cursul de schimb valutar comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei ca fiind valabil la data publicarii anuntului de participare in SICAP. Perioada de valabilitate a garantieide participare: patru luni de la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor (cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei).
Modalitatea de constituire a garantiei de participare: fie printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat ori de o societate de asigurari; fie prin virament bancar in contul RO46 BRDE 450S V039 6062 4500 deschis la BRD Groupe Societe Generale – Sucursala Mari Clienti Corporativi (Bulevardul Ion Mihalache nr. 1-7, sector 1, Bucuresti), beneficiar ENGIE Romania S.A. (CUI RO 13093222), pentru moneda euro sau in contul RO70 RNCB 0074 0018 4206 0001 deschis la BCR – Sucursala Sector 3 (Bulevardul Decebal nr. 11, bl. S14, sector 3), beneficiar ENGIE Romania S.A. (CUI RO 13093222), pentru moneda lei.
Instrumentul de garantare trebuie sa confirme irevocabilitatea garantiei constituite. Instrumentul trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Dovada constiturii garantiei de participare se va incarca in SICAP, semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, impreuna cu oferta. In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii, mentionandu-se ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Instrumentul de garantare emis în altă limbă decât româna va fi însoţit de traduce […] detalii pe www.e-licitatie.ro

1. Prezenta procedura de achizitie se organizeaza de catre entitatea contractanta ENGIE Romania S.A., in nume propriu, precum si in numele si pentru entitatea contractanta Distrigaz Sud Retele S.R.L., precum si in numele si pentru compania ENGIE Servicii S.R.L.;
2. Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza aceasta procedura de atribuire, ca singura baza a acestei proceduri, indiferent care sunt conditiile proprii de vanzare ale ofertantului. Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie documentatia de atribuire si de a pregati oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiilor tehnice continute in aceasta documentatie. Nu se va tine cont de nicio exprimare a vreunei rezerve in oferta cu privire la documentatia de atribuire. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu poate fi imputat entitatii contractante. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii;
3. Departajarea ofertelor cu preturi egale clasate pe primul loc: în cazul în care doua sau mai multe oferte admisibile clasate pe primul loc au preturi egale, entitatea contractanta va solicita reofertarea in SEAP/SICAP, in vederea departajarii ofertelor, iar oferta cu cel mai scazut pret va fi desemnata castigatoare;
4. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau celor depuse dupa data-limita de solicitare a clarificarilor.
Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de „Documentatii, clarificari si decizii” a anuntului de participare publicat pe site-ul www.e-licitatie.ro
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari privind ofertele depuse, in SICAP la sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica;
5. DUAE va fi configurat de către entitatea contractantă direct în SICAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant (detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – ghid de completare DUAE);
6. Entitatea contractantă va lua in considerare sustinerea acordata de tertul/tertii sustinator/i pentru indeplinirea criteriilor minime impuse in documentatia de atribuire, daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:
(a) tertul/tertii sustinator(i) pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului;
(b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant;
7. Entitatea contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertelor;
8. Entitatea contractanta atrage atentia ofertantilor asupra necesitatii de a preciza in mod clar care sunt acele informatii din cuprinsul ofertei lor pe care le considera confidentiale, dezvaluirea acestora catre terti putand prejudicia interesele lor legitime, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala;
9. Entitatea contractanta are dreptul de a anula procedura pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala, in conditiile prevazute de lege. I […] detalii pe www.e-licitatie.ro