Servicii hoteliere și de transport, altul decat cel aerian

Banca Nationala a Romaniei

Obiectul contractului îl reprezintă achizitionarea de servicii de cazare la hotel, in tara si in strainatate, servicii de transport feroviar/rutier intern si international, pentru personalul BNR, precum si servicii de inchiriere autocare conform cerintelor prezentate in caietul de sarcini.
Operatorii economici pot solicita clarificari cu 15 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 10 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-10-11. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-09-03.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine?

• Banca Nationala a Romaniei

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2021-09-03	Anunţ de participare
2021-11-26	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2021-09-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de cazare la hotel
Număr de referință: R361684_M47_2021
Scurtă descriere:

Obiectul contractului îl reprezintă achizitionarea de servicii de cazare la hotel, in tara si in strainatate, servicii de transport feroviar/rutier intern si international, pentru personalul BNR, precum si servicii de inchiriere autocare conform cerintelor prezentate in caietul de sarcini. Operatorii economici pot solicita clarificari cu 15 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 10 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de cazare la hotel 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de transport rutier 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Banca Nationala a Romaniei
Adresa poștală: Strada: Doamnei, nr. 8
Cod poștal: 030051
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.bnr.ro 🌏
E-mail: elena.ionescu@bnro.ro 📧
Telefon: +40 311323243 📞
Fax: +40 213110162 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100127186 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-09-03 📅
Termen-limită de depunere: 2021-10-11 📅
Data publicării: 2021-09-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 174-454167
Număr JO-S: 174
Informații suplimentare
comisia de evaluare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Operatorii economici pot solicita clarificari cu 15 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016.

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 10 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Valoarea totală estimată: 7 500 000 RON 💰
Scurtă descriere:

Conform Caietului de sarcini, dupa cum urmeaza:

Cantitatile minime/maxime sunt prezentate astfel:

Cantitatea estimata maxima pentru 36 luni:

- 8000 vouchere de cazare

- 520 bilete de tren

- 450 vouchere transferuri rutiere

- 30 vouchere inchirieri autocare

Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale serviciilor care ar putea fi solicitate:

Pe durata intregului acord-cadru:

- Vouchere de cazare: Min 2700/Max 8000

- Bilete de tren: Min 300/Max 520

- Vouchere de transfer rutier:Min 290/Max 450

- Inchiriere autocare: Min 10/Max 30

Pentru un singur subsecvent dintre cele urmeaza sa fie atribuire pe durata acordului-cadru:

- Vouchere de cazare: Min 1/Max 15

- Bilete de tren: Min 1 /Max 15

- Vouchere de transfer rutier:Min 1 /Max 5

- Inchiriere autocare: Min 1/Max 5

Autoritatea contractantă va încheia un acord-cadru cu maxim 5 ofertanți, ale căror oferte vor fi declarate admisibile, atribuind ulterior, prin reluarea competiției între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de cazare, transport și închiriere autocare pentru destinațiile/clasele/durata/condițiile de deplasare stabilite de către autoritatea contractantă în etapa de reluare a competiției.

Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/condițiilor prevăzute în acordul-cadru, prin reluarea competiției între toți operatorii economici semnatari ai acordului cadru, ori de câte ori va apărea necesitatea organizării unor deplasări a personalului sau delegațiilor autorității contractante.

Obiectul reluării competiției îl constituie prețul serviciilor de cazare, transport, respectiv de închiriere autocare solicitat de către autoritatea contractantă prin invitația de participare la reofertare.

Elementul principal al propunerii financiare îl constituie Taxa de serviciu (TS) Total, care se va înscrie în formularul de ofertă (TS va fi exprimat în euro (fără TVA), în sumă absolută, nu în procente) pentru fiecare voucher/bilet. Nu se acceptă TS=0(zero)

Autoritatea contractantă va încheia acordul-cadru cu ofertanții care înaintează oferte declarate admisibile, realizând clasamentul acestora în funcție de criteriul de atribuire, respectiv cel mai mic preț al TS-lui Total.

Taxa de serviciu care se ofertează se va compune din suma celor 10 tipuri de taxe de serviciu (TS Total =TS1+TS2+TS3+TS4+TS5+TS6+TS7+TS8+TS9+TS10), cf celor mentionate in caietul de sarcini si anexa la formularul de oferta.

Suma astfel obținută (TS Total) va fi luată în considerare în scopul evaluării, doar pentru departajarea ofertanților participanți la licitație si nu se va folosi la viitoarele contracte subsecvente.

Taxele de serviciu (TS1-TS10) ofertate sunt valori maxime care se vor folosi la reofertarea ulterioară, prin contracte subsecvente. Pe parcursul derulării acordului cadru, acestea nu pot depăși valoarea menționată în tabelul - Anexa la formularul de oferta - sectiunea "formulare", dar pot fi înbunătățite, în sensul diminuării lor.

La momentul reofertării, taxa de serviciu nu poate depăși valoarea efectivă a voucher-ului/biletului de tren.

Autoritatea contractantă va încheia acordul-cadru cu primii 5 ofertanți clasificați în ordinea crescătoare a valorii TS Total și a căror oferte au fost declarate admisibile.

Dacă pe locul 5 se clasează doi sau mai mulți ofertanți, aceștia vor trebui să participe la reofertare.

Prin ofertele financiare, agenții economici își vor asuma o taxă de serviciu (TS) maximă care va fi practicată în relația cu autoritatea contractantă, pe parcursul derulării acordului-cadru. TS-ul maxim nu va putea fi depășit în nicio situație, pe toată durata acordului-cadru. Taxa de serviciu constituie un element care poate fi îmbunătățit în procesul de reofertare pentru atribuirea contractului subsecvent, celelalte elemente/condiții stabilite inițial în acordul-cadru, nefiind acceptate a suferi modificări.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Banca Nationala a Romaniei, Bucuresti, str. Lipscani nr 25, 030051

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016.

Declaratia de neincadrare in dispozitiile art. 60 din L98/2016 se va prezenta, odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator);

Se va prezenta Formularul DUAE (Partea III – Motive de excludere) completat cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 164 din Legea nr. 98/2016.

DUAE se va prezenta pentru fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator.

Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantilor clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantii au obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:

- cazier judiciar pentru ofertant si pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana.

NOTA: Documentele justificative se vor prezenta pentru fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator.

Motive legate de plata impozitelor si a contributiilor la asigurarile sociale:

Se va prezenta Formularul DUAE (Partea III – Motive de excludere) completat cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 165 din Legea nr. 98/2016.

- certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, etc;

(Certificatele trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul ofertarii)

- documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul).

Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale:

Se va prezenta Formularul DUAE (Partea III – Motive de excludere) completat cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 167 din Legea nr. 98/2016.

Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantilor clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:

- pentru operator economic roman - certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial.

Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:

a) starea ofertantului;

b) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii.

Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.

Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, semnat cu semnatura electronica extinsa.

- pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

Consiliul de administratie al BNR:

• Guvernator – Mugur Isarescu

• Prim-Viceguvernator – Florin Georgescu

• Viceguvernator – Eugen Nicolaescu

• Viceguvernator –Leonardo Badea

• Membru – Csaba Balint

• Membru – Cristian Popa

• Membru – Virgiliu Stoenescu

• Membru – Dan Radu Rusanu

• Membru – Gheorghe Gherghina

Conducerea Directiei Achizitii

• Gabriela Preda – Director

• Petre Augustin Dutu – Director Adjunct

Conducerea Directiei Buget si Analiza Financiara

• Ion Paduraru – Director

• Gabriela Latea – Director Adjunct

Conducerea Directiei Contabilitate

• Iulia Stanciu – Director

• Daniela Ilie – Director Adjunct

Conducerea Directiei Juridice

• Alexandru Paunescu – Director

Conducerea Directiei Secretariat si Relatii cu publicul

• Maria Elvira Olteanu – Director

* Lista persoanelor cu functie de decizie din cadrul Autoritatii contractante se regaseste pe site-ul Bancii Nationale a Romaniei http://www.bnr.ro

Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Se va prezenta Formularul DUAE (Partea IV A - Capacitatea de a corespunde cerintelor) completat cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 173 din Legea nr. 98/2016.

a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC

b) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia;

c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii.

Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.

- Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional:

Acreditare ca membu ANAT (Asociaţia Naţională a Agenţiilor de Turism) sau similar

Licența de turism conform art.... detalii pe www.e-licitatie.ro

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOperatorii economici trebuie să prezinte lista principalelor contracte similare executate în ultimii 3 ani, astfel încât aceștia să demonstreze că au experiența necesară în prestarea serviciilor. Printre aceste servicii trebuie să se regăsească maxim 3 contracte de servicii similare a căror valoare cumulată să fie cel puțin egală cu valoarea celui mai mare subsecvent, respectiv 180.000 lei fără TVA.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se vor prezenta recomandări (documente originale sau copii legalizate) din partea beneficiarilor contractelor precizate mai sus, care demonstrează îndeplinirea cerinţei minime. Recomandările trebuie să cuprindă informaţii privind obiectul contractului, valoarea, perioada de derulare sau ofertantul va prezenta orice alte documente (copie contract, facturi, documente de plată) care să furnizeze aceste informaţii.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Numărul de participanți care trebuie avuți în vedere: 5
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2022-02-11 📅
Data deschiderii ofertelor: 2021-10-11 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: comisia de evaluare

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: R 361684
Alt tip de autoritate contractantă: banca
Contact
Punct de contact: Catalin Broasca
Adresă internet: www.bnr.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100127186 🌏

Referință
Informații suplimentare

Autoritatea contractanta va încheia un acord-cadru cu primii 5 operatori economici calificati ale căror oferte au fost declarate admisibile.

Autoritatea contractantă va relua competiția între semnatarii acordului-cadru, prin transmitrea către operatorii economici a unei invitații de participare la procedura de atribuire a contractelor subsecvente, privind solicitarile de cazare, transport rutier/feroviar si inchiriere auto, ori de câte ori va apărea necesitatea organizării unor deplasări în țară și/sau străinătate a personalului sau delegaților instituției.

Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea.

Emiterea şi transmiterea facturilor către autoritatea contractantă cu o frecvență săptămânală; termenul de plată al acestora este de 30 de zile calendaristice de la data primirii facturilor la Registratura BNR; fiecare factură va fi însoţită de: voucher de cazare/transport rutier și documente justificative din care să rezulte preţul cazării/transportului rutier, emise de furnizorul de servicii, iar pentru transportul feroviar, o copie a tichetului biletului de tren.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: 10 zile conform art. 8 alin 1) lit. a, din Legea 101/2016
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Banca Nationala a Romaniei, Directia Juridica
Adresa poștală: str. Doamnei, nr. 8
Cod poștal: 030051
Telefon: +40 213127174 📞
Adresă internet: www.bnr.ro 🌏
Sursa: OJS 2021/S 174-454167 (2021-09-03)

Anunt de atribuire (2021-11-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 7 500 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-11-26 📅
Data publicării: 2021-12-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 233-614430
Se referă la anunț: 2021/S 174-454167
Număr JO-S: 233

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-11-26 📅
Nume: Danco pro communication s.r.l.
Numărul național de înregistrare: RO 9482566
Adresa poștală: Strada Coravu Ion, mr., Nr. 29C
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 021972
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212500221 📞
E-mail: office@dancopro.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.dancopro.ro 🌏
Nume: Marshal turism
Numărul național de înregistrare: RO 5511863
Adresa poștală: Strada Calea Dorobantilor , Nr. 50B, Sector: 1
Cod poștal: 012254
Telefon: +40 213194455 📞
E-mail: office@marshal.ro 📧
Adresă internet: www.marshal.ro 🌏
Nume: Sf travel
Numărul național de înregistrare: RO10818970
Adresa poștală: Strada candiano popescu, Nr. 41
Cod poștal: 040584
Telefon: +40 722599227 📞
E-mail: mihaela.lazaroiu@sftravel.ro 📧
Nume: Central travel srl
Numărul național de înregistrare: RO16482941
Adresa poștală: Strada Brătianu C. Ion, Nr. 34
Cod poștal: 030175
Telefon: +40 721714959 📞
E-mail: raluca@centraltravel.ro 📧
Adresă internet: www.centraltravel.ro 🌏
Nume: BBook Bed and Breakfast SRL
Numărul național de înregistrare: RO 30394080
Adresa poștală: Strada Maxim Gorki, Nr. 2
Cod poștal: 010991
Telefon: +40 733123534 📞
E-mail: mihai@bbook.ro 📧
Adresă internet: www.bbook.ro 🌏
Nume: Carpatia Tour 50
Numărul național de înregistrare: RO 12662982
Adresa poștală: Strada Izbiceni, Nr. 149, Sector: 1
Cod poștal: 013254
Telefon: +40 213126566 📞
E-mail: carpatia@carpatiatour.ro 📧
Adresă internet: www.carpatiatour.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 7 500 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 11
Sursa: OJS 2021/S 233-614430 (2021-11-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii hoteliere, de restaurant şi de vânzare cu amănuntul (4 noi achiziții publice)

Servicii hoteliere (2)