Servicii informatice pentru implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice în cadrul proiectului „Simplificarea procedurilor administrative la nivelul municipiului Vatra Dornei”

Titlu

Servicii informatice pentru implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice în cadrul proiectului „Simplificarea procedurilor administrative la nivelul municipiului Vatra Dornei”
7467268/2021/05

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl reprezintă achiziția de servicii informatice pentru implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice în cadrul proiectului „Simplificarea procedurilor administrative la nivelul municipiului Vatra Dornei”.
Obiectivele specifice ale contractului sunt:
—OS 1. Implementarea unor masuri de simplificare pentru cetățeni conform planului integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office si back-office. În acest sens este avuta în vedere achiziția si implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice complete vizând competențele partajate ale primăriei. Platforma integrata include atât soluții front-office (portal web, aplicații mobile, terminal interactiv self-service pentru servicii electronice), cât si back-office (soluții care facilitează exercitarea competentelor partajate vizate de prezentul proiect, arhivare electronica, retrodigitalizare). Platforma integrata pentru servicii electronice este bazata pe implementarea următoarelor principii: one stop-shop pentru livrarea de servicii publice electronice; utilizarea inteligenta informațiilor disponibile prin aplicarea principiului înregistrării „o singura data” a datelor – conceptul de identitate electronica a cetățeanului; spațiul privat virtual al cetățeanului în relația cu primăria;
— OS 2. Dezvoltarea cunoștințelor si abilitaților personalului din cadrul municipiului Vatra Dornei, in vederea sprijinirii masurilor vizate de proiect. Este avuta in vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea si certificarea competentelor/cunoștințelor dobândite pentru 30 de persoane, din cadrul grupului ținta, in ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice implementate in cadrul proiectului.
Activitățile contractului sunt următoarele:
1. servicii IT de implementare funcționalități specifice platformă integrată;
2. pachet licențe platformă integrată (licențe pentru managementul documentelor, semnătură electronică, arhivare electronica și scanare; aplicație virtualizare; licență SGBD; sistem antivirus; backup etc.);
3. platformă de acces, procesare și stocare documente și înregistrări – echipamente hardware (1 server virtualizare; 1 server scanare; 4 x imprimanta cod bare; 1 scanner pentru scanare rapida; 1 terminal self-service);
4. instruirea utilizatorilor și administratorilor soluțiilor informatice implementate, cu integrarea principiilor orizontale.
Durata contractului este de 14 luni.
Toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor sistemelor/livrabilelor create de către contractant aferente produsului sau serviciului livrat se transferă către autoritatea contractantă.
Note:
1. Autoritatea contractanta va răspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare cu șapte zile înainte de data-limita de depunere a ofertelor, în măsura în care solicitările sunt transmise in termenul precizat la cap. I.1. (14 zile înainte de data-limita de depunere a ofertelor);
2. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marca de fabricație sau de comerț, un standard, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea „sau echivalent”.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului îl reprezintă achiziția de Servicii informatice pentru implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice în cadrul proiectului ” Simplificarea procedurilor administrative la nivelul Municipiului Vatra Dornei”
Obiectivele specifice ale contractului sunt:
OS1. Implementarea unor masuri de simplificare pentru cetățeni conform Planului integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office si back-office. În acest sens este avuta în vedere achiziția si implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice complete vizând competențele partajate ale primăriei. Platforma integrata include atât soluții front-office (portal web, aplicații mobile, terminal interactiv self-service pentru servicii electronice), cât si back-office (soluții care facilitează exercitarea competentelor partajate vizate de prezentul proiect, arhivare electronica, retrodigitalizare). Platforma integrata pentru servicii electronice este bazata pe implementarea următoarelor principii: one stop-shop pentru livrarea de servicii publice electronice; utilizarea inteligenta informațiilor disponibile prin aplicarea principiului înregistrării "o singura data" a datelor – conceptul de identitate electronica a cetățeanului; spațiul privat virtual al cetățeanului în relația cu primăria.
OS2. Dezvoltarea cunoștințelor si abilitaților personalului din cadrul Municipiului Vatra Dornei, in vederea sprijinirii masurilor vizate de proiect. Este avuta in vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea si certificarea competentelor/cunoștințelor dobândite pentru 30 de persoane, din cadrul grupului ținta, in ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice implementate in cadrul proiectului.
Activitățile contractului sunt următoarele:
1. Servicii IT de implementare funcționalități specifice platformă integrată
2. Pachet licențe platformă integrată (Licențe pentru managementul documentelor, semnătură electronică, arhivare electronica și scanare; Aplicație virtualizare; Licență SGBD; Sistem antivirus; Backup etc.)
3. Platformă de acces, procesare și stocare documente și înregistrări – Echipamente hardware (1 Server virtualizare; 1 Server scanare; 4 x Imprimanta cod bare; 1 Scanner pentru scanare rapida; 1 Terminal self-service)
4. Instruirea utilizatorilor și administratorilor soluțiilor informatice implementate, cu integrarea principiilor orizontale
Durata contractului este de 14 luni.
Toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor sistemelor/livrabilelor create de către contractant aferente produsului sau serviciului livrat se transferă către autoritatea contractantă.

Informații suplimentare

Proiectul „Simplificarea procedurilor administrative la nivelul Municipiului Vatra Dornei ” Cod SMIS 136101, în cadrul Programului Operațional Capital Administrativ 2014-2020, Axa prioritara 2: Administrație publica si sistem judiciar accesibile si transparente, Obiectiv Specific - 2.1 "Introducerea de sisteme si standarde comune in administrația publica locală ce ... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE în SEAP de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor,.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
• certificate de atestare fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării;
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz.
Cerința 2: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE în SEAP de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți, terți susținători, subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor si se va prezenta Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute în art. 60 Legea nr. 98/2016.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. Bonches Ilie- Primar
2. Rîpan Marius Vasile - Viceprimar
3. Turcu Vasile - Secretar
4. Pintescu Maria- Director economic
5. Seserman Cristian Ovidiu- Sef Serviciu DLMP și Manager proiect
6. Simionescu Mirela Lăcrămioara - Consilier SDLMP și asistent manager de proiect
7. Enache Ecaterina - Responsabil resurse umane
8. Anichitoaie Viorica - Responsabil achizitii
9. Pușcașu Anca Mariana - Consilier CIC și Coordonator tehnic
10. Felicia Mezdrea - Consilier juridic și Coordonator retrodigitalizare
11. Bighiu Constantin Doru - Responsabil comunicare
12. Botan Dumitru- Expert cooptat
13. Dinescu Cristian - Expert cooptat
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri medie anuala Nivelul minim al mediei cifrei de afaceri anuale globale pe ultimii trei ani (2018, 2019, 2020) sa fie de cel puțin 2.000.000 RON.

Până la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta DUAE atașat documentației de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participanta în parte (după caz, ofertant, ofertanta asociat, terț susținător, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminara îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Ofertanții străini vor utiliza cursul mediu anual de schimb „RON” / "moneda X" al BNR pentru anii corespunzători ultimelor trei exerciții financiare disponibile (2018, 2019, 2020), indiferent de moneda in care sunt ținute evidentele fiscal-contabile. Documentele justificative sunt bilanțurile înregistrate la autoritățile competente, declarații sau extrase bancare, situații financiare, alte documente edificatoare. În cazul în care, din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informațiile și documentele prevăzute mai sus, operatorul economic este autorizat să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl consideră adecvat. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate economică și financiară proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. Capacitatea economică și financiară a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.184 din Legea nr.98/2016. Modalitate de îndeplinire: DUAE completat de ofertant în care se vor include informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atașează DUAE și angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligații pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate economică și financiară proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. La solicitarea autorității contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative ale asociaților care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea economică și financiară.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a dus la bun sfârșit* in ultimii 3 ani** servicii similare*** a căror valoare cumulată este de minim 2.000.000 RON, la nivelul a cel mult 3 contracte. *) Prin servicii duse la bun sfârșit se înțelege: - servicii recepționate parțial, cu condiția ca acestea sa fi putut fi utilizate de Beneficiar ca rezultat independent; - servicii recepționate la sfârșitul prestării. **) ultimii 3 ani se raportează la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). ***) Prin servicii similare se înțelege: servicii de tipul/natura cât și din punct de vedere al rezultatului urmărit prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achiziției sau similar acestora, cum ar fi: servicii de integrare și implementare a unei soluții informatice care să fii inclus și furnizare de echipamente hardware și licențe software. Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr.98/2016.
Proportia de subcontractare Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze În conformitate cu prevederile Art. 55 (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se solicită ofertanților să precizeze în ofertă: a) partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze; și b) datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.” În conformitate cu prevederile Art. 218 (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, subcontractanții au dreptul de a opta pentru a fi plătiți în mod direct de către autoritatea contractantă. Opțiunea se va manifesta la semnarea contractului. Conform prevederilor art. 170 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, niciun subcontractant nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art.165, art.167 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. De asemenea, subcontractanții au obligația depunerii declarației cu privire la neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Pentru persoane juridice străine documentele se vor prezenta în limba de origine și în traducere autorizată.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Completare DUAE în SEAP (în baza Notificărilor ANAP din 08.04.2019 și 02.07.2019), în conformitate cu prevederile art.193, alin. (1) din Legea nr.98/2016, ca dovadă preliminară de către ofertant/asociat, terț susținător și subcontractant, după caz, cu informații relevante care să demonstreze îndeplinirea cerinței. La nivelul DUAE ofertanții vor prezenta informații din care să reiasă: numărul și data contractelor invocate drept experiență similară, beneficiarul acesteia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără T.V.A. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară, prin: 1. Documente emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate publică sau client privat) și/sau de terți (instituții bancare/trezorerie) din care să rezulte valoarea prestărilor similare, natura acestora și perioada în care au fost prestate. 2. Pentru contractele care fac dovada experienței similare se vor prezenta, în scopul dovedirii conformității acestora cu normele profesionale în domeniu, certificări de bună prestare/procese-verbale de recepție parțială sau procese verbale de recepție finală / documente constatatoare eliberate de beneficiarul/clientul respective, fără a se limita la acestea. 3. Din documentele menționate trebuie să reiasă: a) beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați; b) data încheierii contractului; c) obiectul contractului, astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară; d) valoarea contractului, în lei fără TVA, valoarea serviciilor prestate de către ofertant; e) perioada de executare a contractului, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-au prestat serviciile; f) locul prestării serviciilor; Dovada îndeplinirii cerințelor solicitate se poate realiza prin prezentarea unuia sau mai multor documente din care să rezulte toate informațiile solicitate. Autoritatea contractanta va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant; In cazul in care contractul/ contractele prezentate ca experiență similara au fost executate in asociere, valoarea ce va fi luata in considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula in conformitate cu procentul prevăzut in contractul de asociere. In cazul in care contractul/contractele prezentate ca experiență similara au fost executate ca subcontractant, valoarea ce va fi luata in considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula in conformitate cu valoarea contractului de subcontractare. Experiența similara a subcontractanților va fi luata in considerare pentru partea lor de implicare in contractul care urmează a fi atribuit. În cazul în care un contract de achiziție publica încheiat de o autoritate contractantă a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritatea/entitatea contractantă și nu operatorul economic care având calitatea de prestator în contractul de achiziție publică a subcontractat prestarea unei părți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea/entitatea contractantă, aceasta fiind beneficiarul serviciilor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de executantul inițial. Rațiunea acestei mențiuni are la bază prevederile art 218 alin. (4) din Legea 98/2016. Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”
Potrivit prevederilor art. 193 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care ofertantul/candidatul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată, și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile menționate la art.193 alin. (1) lit. a), precum și cele de la alin. (1) lit. b) și c) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. Astfel, subcontractanții vor preciza în DUAE și informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la alin. (1) lit. a), respectiv, va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. În conformitate cu Notificarea 256/2016 se va depune, odată cu DUAE și acordurile de subcontractare, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta Contractul de subcontractare încheiat între ofertant și subcontractanții nominalizați în oferta în original sau în copie legalizată. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnătura electronică).
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat.
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (https://sicap-prod.e-licitatie.ro:8881/pub) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebări”).
Operatorii economici interesați vor completa DUAE conform Ghidului de utilizare DUAE disponibil în contul SICAP: https://sicap-prod.e-licitatie.ro:8881/su/home - Informații DUAE - Ghid utilizare DUAE.
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției.
Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), în format electronic, semnate cu semnătura electronică, conform Legii nr. 455/2001.
Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce privește rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziție publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective.

Titlu

Servicii informatice pentru implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice în cadrul proiectului ” Simplificarea procedurilor administrative la nivelul Municipiului Vatra Dornei”
7467268/2021/05

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl reprezintă achiziția de Servicii informatice pentru implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice în cadrul proiectului ” Simplificarea procedurilor administrative la nivelul Municipiului Vatra Dornei”
Obiectivele specifice ale contractului sunt:
OS1. Implementarea unor masuri de simplificare pentru cetățeni conform Planului integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office si back-office. În acest sens este avuta în vedere achiziția si implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice complete vizând competențele partajate ale primăriei. Platforma integrata include atât soluții front-office (portal web, aplicații mobile, terminal interactiv self-service pentru servicii electronice), cât si back-office (soluții care facilitează exercitarea competentelor partajate vizate de prezentul proiect, arhivare electronica, retrodigitalizare). Platforma integrata pentru servicii electronice este bazata pe implementarea următoarelor principii: one stop-shop pentru livrarea de servicii publice electronice; utilizarea inteligenta informațiilor disponibile prin aplicarea principiului înregistrării "o singura data" a datelor – conceptul de identitate electronica a cetățeanului; spațiul privat virtual al cetățeanului în relația cu primăria.
OS2. Dezvoltarea cunoștințelor si abilitaților personalului din cadrul Municipiului Vatra Dornei, in vederea sprijinirii masurilor vizate de proiect. Este avuta in vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea si certificarea competentelor/cunoștințelor dobândite pentru 30 de persoane, din cadrul grupului ținta, in ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice implementate in cadrul proiectului.
Activitățile contractului sunt următoarele:
1. Servicii IT de implementare funcționalități specifice platformă integrată
2. Pachet licențe platformă integrată (Licențe pentru managementul documentelor, semnătură electronică, arhivare electronica și scanare; Aplicație virtualizare; Licență SGBD; Sistem antivirus; Backup etc.)
3. Platformă de acces, procesare și stocare documente și înregistrări – Echipamente hardware ( 1 Server virtualizare; 1 Server scanare; 4 x Imprimanta cod bare; 1 Scanner pentru scanare rapida; 1 Terminal self-service)
4. Instruirea utilizatorilor și administratorilor soluțiilor informatice implementate, cu integrarea principiilor orizontale
Durata contractului este de 14 luni.
Toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor sistemelor/livrabilelor create de către contractant aferente produsului sau serviciului livrat se transferă către autoritatea contractantă.
Note:
* Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare cu 7 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, în măsura în care solicitările sunt transmise in termenul precizat la cap. I.1. (14 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor)
** Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marca de fabricație sau de comerț, un standard, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea „sau echivalent”.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului îl reprezintă achiziția de Servicii informatice pentru implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice în cadrul proiectului ” Simplificarea procedurilor administrative la nivelul Municipiului Vatra Dornei”
Obiectivele specifice ale contractului sunt:
OS1. Implementarea unor masuri de simplificare pentru cetățeni conform Planului integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office si back-office. În acest sens este avuta în vedere achiziția si implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice complete vizând competențele partajate ale primăriei. Platforma integrata include atât soluții front-office (portal web, aplicații mobile, terminal interactiv self-service pentru servicii electronice), cât si back-office (soluții care facilitează exercitarea competentelor partajate vizate de prezentul proiect, arhivare electronica, retrodigitalizare). Platforma integrata pentru servicii electronice este bazata pe implementarea următoarelor principii: one stop-shop pentru livrarea de servicii publice electronice; utilizarea inteligenta informațiilor disponibile prin aplicarea principiului înregistrării "o singura data" a datelor – conceptul de identitate electronica a cetățeanului; spațiul privat virtual al cetățeanului în relația cu primăria.
OS2. Dezvoltarea cunoștințelor si abilitaților personalului din cadrul Municipiului Vatra Dornei, in vederea sprijinirii masurilor vizate de proiect. Este avuta in vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea si certificarea competentelor/cunoștințelor dobândite pentru 30 de persoane, din cadrul grupului ținta, in ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice implementate in cadrul proiectului.
Activitățile contractului sunt următoarele:
1. Servicii IT de implementare funcționalități specifice platformă integrată
2. Pachet licențe platformă integrată (Licențe pentru managementul documentelor, semnătură electronică, arhivare electronica și scanare; Aplicație virtualizare; Licență SGBD; Sistem antivirus; Backup etc.)
3. Platformă de acces, procesare și stocare documente și înregistrări – Echipamente hardware ( 1 Server virtualizare; 1 Server scanare; 4 x Imprimanta cod bare; 1 Scanner pentru scanare rapida; 1 Terminal self-service)
4. Instruirea utilizatorilor și administratorilor soluțiilor informatice implementate, cu integrarea principiilor orizontale
Durata contractului este de 14 luni.
Toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor sistemelor/livrabilelor create de către contractant aferente produsului sau serviciului livrat se transferă către autoritatea contractantă.

Titlu

Servicii informatice pentru implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice în cadrul proiectului ” Simplificarea procedurilor administrative la nivelul Municipiului Vatra Dornei”

Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată

S.C. MINDSOFT IT SOLUTIONS G S.R.L. - Soluții IT - 65,49 % din valoarea ofertei financiare
SC DIGITAL ARCHIVING SOLUTIONS SRL. - Servicii de retro-digitalizare - 2,15 % din valoarea ofertei financiare