Servicii postale de distribuire a corespondentei in tara si strainatate

Municipiul Craiova

„Serviciile poştale de distribuire a corespondenţei în ţară şi străinătate” sunt strict necesare pentru buna desfăşurare a activităţii instituţiei conform cerinţelor caietului de sarcini nr.165013/21.09.2021.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-10-12. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-09-24.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Compania Nationala Posta Româna

Cine?

• Municipiul Craiova

Ce?

• Servicii poştale › Servicii poştale de distribuire a corespondenţei

Unde?

• Sud-Vest Oltenia › Dolj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2021-09-24	Anunţ de participare
2021-10-26	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2021-09-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii poştale de distribuire a corespondenţei
Număr de referință: 4417114-2021-II.4.1
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii poştale de distribuire a corespondenţei 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Dolj 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Craiova
Adresa poștală: str. Târgului nr. 26
Cod poștal: 200632
Orașul poștal: Craiova
Contact
Adresă internet: http://www.primariacraiova.ro 🌏
E-mail: achizitii@primariacraiova.ro 📧
Telefon: +40 251415907 📞
Fax: +40 251411561 📠
URL al documentelor: http://www.primariacraiova.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-09-24 📅
Termen-limită de depunere: 2021-10-12 📅
Data publicării: 2021-09-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 189-491893
Număr JO-S: 189
Informații suplimentare

PROCEDURA PROPRIE pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică/ acordurilor-cadru ce au ca obiect servicii sociale si alte servicii specifice prevăzute în anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, aprobată prin Dispoziţia Primarului Municipiului Craiova nr.5887/21.07.2021, in conf. cu prevederile art.68 alin.(1) lit.h) si art.111 din Legea 98/2016.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată: 551765.14 EUR 💰
Scurtă descriere:

Serviciile poştale de distribuire a corespondenţei în ţară şi străinătate” sunt strict necesare pentru buna desfăşurare a activităţii instituţiei conform cerinţelor caietului de sarcini nr.165013/21.09.2021.

Obiectul acordului-cadru constă în transmiterea corespondenţei internă şi externă, respectiv:

-corespondenţă simplă internă,

-corespondenţă recomandată internă/externă,

-corespondenţă recomandată cu confirmare de primire internă/externă,

-colete poştale(cu servicii suplimentare) interne/externe cu/fără confirmare de primire si coletărie anunţată;

-prioripost documente şi prioripost marfă (cu servicii suplimentare) interne/externe cu/fără confirmare de primire;

-servicii suplimentare (valoare declarată, retragere, modificare sau corectare a adresei unei trimiteri, taxa de retur prioripost, fragil, voluminos etc.),

conform cerinţelor caietului de sarcini nr.165013/21.09.2021, pe o perioada de 30 luni.

Estimări ale cantităților de trimiteri (servicii poştale) minime și maxime care ar putea fi solicitate pe întreaga durată a acordului cadru:

-Cantitate minimă acord cadru: 205.065 trimiteri

-Cantitate maximă acord cadru: 371.030 trimiteri

conform Anexei 1 la Caietul de sarcini nr.165013/21.09.2021.

Estimări ale cantitatilor de trimiteri (servicii poştale) minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului cadru :

- Cantitate minimă contract subsecvent: 15.115 trimiteri

- Cantitate maximă contract subsecvent: 90.555 trimiteri

Valoarea minimă estimată a acordului cadru: 1.329.091,64 lei (excl TVA)

Valoarea maximă estimată a acordului cadru: 2.730.685,70 lei (excl TVA)

Valoarea celui mai mare contract subsecvent estimat a se incheia: 658.526,45 lei (excl TVA), pentru 8 luni (mai - decembrie)

Valoarea celui mai mic contract subsecvent estimat a se incheia: 99.465,15 lei (excl TVA), pentru 2 luni (nov. - decembrie)

Frecvenţa contractelor subsecvente care urmează a fi atribuite: Se estimează că se vor încheia 2 contracte subsecvente/an, sau ori de cate ori este necesar in functie de necesitatile efective si de fondurile bugetare ce pot fi disponibilizate cu aceasta destinatie.

Notă: -Contractele subsecvente vor fi încheiate ori de câte ori este necesar în funcție de necesitățile efective și de fondurile bugetare ce vor fi disponibilizate cu această destinație.

-Nu se vor atribui contracte subsecvente de tipuri sau natura diferite unele fata de altele.

-Cantităţile minime și maxime mentionate reprezinta estimari ale cantitatilor care ar putea fi solicitate pe durata acordului cadru, acestea putând fi mai mici, egale sau mai mari față de cele estimate, in functie de necesitățile autorității contractante şi de fondurile disponibilizate cu această destinaţie.

Valoarea estimată fără TVA: 551765.14 EUR 💰
Durata: 30 luni
Informații suplimentare:

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: in tara si strainatate

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerința nr.1.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.

Modalitatea de îndeplinire: Se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau, în cazul ofertanților străini documente echivalente emise in tara de rezidenta însoțite de traducerile autorizate în limba română. Informatiile cuprinse in certificatul constatator/documentele relevante trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor.

Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului.

În cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comună, fiecare membru din grup trebuie să dovedească că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale /secundare din cadrul acestuia cu obiectul activității se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o va realiza.

Note:- Documentele care demonstreaza capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, se solicită atât ofertantului/ofertantului asociat, subcontractantului, cât şi terţului susţinător.

- Depunerea/prezentarea documentelor solicitate in cadrul acestei sectiuni se poate face in oricare dintre formele: original sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, însotite dupa caz de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Cerinta nr.2.

Certificatul de atestare a dreptului de a furniza servicii poştale pe baza regimului de autorizare generală ANCOM, valabil pentru colectarea, sortarea, transportul şi livrarea trimiterilor poştale

Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură vor prezenta Certificatul de atestare a dreptului de a furniza servicii poştale pe baza regimului de autorizare generală eliberat de ANCOM, valabil la data deschiderii ofertelor pentru colectarea, sortarea, transportul şi livrarea trimiterilor poştale, în oricare din formele: copie legalizată/ copie lizibilă cu mențiunea ”conform cu originalul”

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr.1.

Informatii privind asocierea – daca este cazul

1.Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant, individual ori în comun cu alti operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporara constituite în scopul participarii la procedura de atribuire, în conditiile prevazute de Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

2. In cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar acestia vor raspunde în mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii oferei.

3. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, acestia pot beneficia de sustinerea unui tert în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala conform Legii 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Modalitatea de îndeplinire: În situatia în care oferta este depusa de un grup de operatori se va prezenta acordul de asociere, conform modelului pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare, în original.

Atentie: Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art.164, art.165 si art.167 în legatura cu fiecare asociat.

Cerinta nr.2.

Informaţii privind subcontractarea - daca este cazul

Se vor preciza partea/părţile din contract pe care operatorul economic intenţionează să/o/le subcontracteze, dace este cazul

1. Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în oferta partea/parţile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, daca aceştia din urma sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.

2. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 în legatura cu subcontractantii propusi.

3. În cazul în care este identificată o situaţie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzator a dispoziţiilor art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legatura cu care a rezultat, în urma verificarii, ca se afla în aceasta situaţie.

4. Autoritatea contractantă nu stabileşte cerinte de participare pentru subcontractantii propuşi de ofertant în oferta, dar ia în considerare capacitatea tehnica şi profesionala a subcontractantilor propuşi pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante în acest sens.

5. Autoritatea contractantă îşi rezerva dreptul de a solicita ofertantului să transmită informaţii şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profeşională a subcontractanţilor propuşi, cu privire la partea/parţile din contract pe care aceştia urmează sa o/le îndeplineasca efectiv. În cazul în care din informaţiile şi documentele prezentate nu rezultă ca subcontractantul propus are capacitatea tehnică şi profeşională necesară pentru partea/parţile din contract pe care acesta urmează sa o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă va respinge subcontractantul propus şi va solicita ofertantului o singura data înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnică şi profesionala necesară pentru partea/parţile din contract pe care acesta urmează sa o/le îndeplineasca efectiv.

Modalitatea de îndeplinire: În situatia în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, pentru fiecare subcontractant se va prezenta acordul de subcontractare, conform modelului pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare, in original.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Cerinta nr.1.

Dovada implementării Sistemului de Management al Securităţii Informaţiei în conformitate cu SR ISO 27001:2006 sau echivalent

Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură vor prezenta Documentul de certificare a Sistemului de Management al Securităţii Informaţiei emis de catre un organism de certificare independent care sa ateste respectarea de catre operatorului economic a standardului ISO 27001 sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin aceste probe sau dovezi se confirma autoritatii contractante asigurarea unui nivel corespunzator al securităţii informaţiei, în oricare din formele: copie legalizată/ copie lizibilă cu mențiunea ”conform cu originalul”.

Executarea contractului
Condiții de executare a contractului: conform cerintelor caietului de sarcini nr.165013/21.09.2021.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Numărul de participanți care trebuie avuți în vedere: 2
Ora de primire a ofertelor: 11:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 4 luni
Data deschiderii ofertelor: 2021-10-12 📅
Ora deschiderii ofertelor: 12:00
Locul: Craiova, str. Târgului nr.26, jud. Dolj, Tara: Romania
Informații suplimentare:

Comisia de evaluare si persoane imputernicite ale operatorilor economici/ ofertantilor

Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Acoperire naţională (reţea de distribuţie şi locaţii pentru ridicarea corespondenţei) reprezentată prin numărul de locaţii naţionale de ridicare a corespondenţei
Criteriul de calitate (pondere): 20
Preț (pondere): 80

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4417214
Contact
Punct de contact: Mihalcea Gabriela
Adresă internet: www.primariacraiova.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.primariacraiova.ro 🌏
Documente URL: www.primariacraiova.ro 🌏
URL al documentelor: www.primariacraiova.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Acordul-cadru se va incheia cu maxim 2 operatori economici fara reluarea competitiei

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos nr. 6 sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: ofiice@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevăzute la art. 8 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Primăria Municipiului Craiova - Directia Juridica, Asistenta de specialitate si Contencios Administrativ
Adresa poștală: str. Târgului nr. 26
Orașul poștal: Craiova
Cod poștal: 200632
Telefon: +40 251416235 📞
E-mail: consiliulocal@primariacraiova.ro 📧
Fax: +40 251411561 📠
Adresă internet: www.primariacraiova.ro 🌏
Sursa: OJS 2021/S 189-491893 (2021-09-24)

Anunt de atribuire (2021-10-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 551765.14 EUR 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-10-26 📅
Data publicării: 2021-10-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 211-555154
Se referă la anunț: 2021/S 189-491893
Număr JO-S: 211

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-10-18 📅
Nume: Compania nationala posta romana
Numărul național de înregistrare: 427410
Adresa poștală: BDUL DACIA NR.140
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020065
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212007303 📞
E-mail: licitatii.serviciipostale@posta-romana.ro 📧
Țara: Dolj 🏙️
Adresă internet: www.e-licitatie.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 551765.14 EUR 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2021/S 211-555154 (2021-10-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii poştale şi de telecomunicaţii (3 noi achiziții publice)

Servicii poştale şi de curierat

Servicii poştale