Servicii poştale pentru colectare, sortare, transport şi livrare la destinatari a trimiterilor poştale

Scurtă descriere

Achiziţia de „servicii poştale pentru colectare, sortare, transport şi livrare la destinatari a trimiterilor poştale” din următoarele categorii:
— categ. 1 – trimiteri poştale simple cu destinaţie internă;
— categ. 2 – trimiteri poştale cu confirmare de primire – cu destinaţie internă;
— categ. 3 – trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire – cu destinaţie externă.
Trimiteri poştale simple: sunt trimiteri poștale de corespondenţă, colectate, sortate, transportate şi livrate destinatarului, la locul de destinaţie indicat de expeditor.
Trimiteri poştale cu confirmare de primire: sunt trimiteri poștale de corespondenţă înregistrate, colectate, sortate, transportate şi livrate destinatarului, la locul de destinaţie indicat de expeditor; se returnează către expeditor dovada privind predarea trimiterii poştale, semnată şi datată în scris de către destinatar, împuternicit sau delegat; formularul de confirmare poştală de primire circulă ataşat la trimiterea poştală şi se evidenţiază pe ambalajul trimiterii poştale.
Trimiteri poştale internaţionale: sunt trimiteri poștale de corespondenţă expediate de pe teritoriul României, către o adresă care nu se află pe acest teritoriu.
Destinaţie internă: pe teritoriul României.
Destinaţie externă: în afara teritoriului României.
Trimiterile poştale, atât simple cât şi cu confirmare de primire, vor fi predate prestatorului, ambalate în plicuri, cu greutatea de la 0 g la 2 kg.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractantă doreşte ȋncheierea unui acord-cadru pentru o perioadă de 24 luni, pentru „servicii poştale pentru colectare, sortare, transport si livrare la destinatari a trimiterilor poştale``, din următoarele categorii:
Cat.1 Trimiteri poştale simple - cu destinaţie internă.
Cat.2 Trimiteri poştale cu confirmare de primire - cu destinaţie internă.
Cat.3 Trimiteri poştale internationale cu confirmare de primire - cu destinaţie externă
Trimiteri poştale simple: sunt trimiteri poștale de corespondenţă, colectate, sortate, transportate şi livrate destinatarului, la locul de destinaţie indicat de expeditor
Trimiteri poştale cu confirmare de primire: sunt trimiteri poștale de corespondenţă înregistrate, colectate, sortate, transportate şi livrate destinatarului, la locul de destinaţie indicat de expeditor; se returnează către expeditor dovada privind predarea trimiterii poştale, semnată şi datată în scris de către destinatar, împuternicit sau delegat; formularul de confirmare poştală de primire circulă ataşat la trimiterea poştală şi se evidenţiază pe ambalajul trimiterii poştale;
Trimiteri poştale internaţionale: sunt trimiteri poștale de corespondenţă expediate de pe teritoriul României, către o adresă care nu se află pe acest teritoriu.
Destinaţie internă: pe teritoriul României
Destinaţie externă: în afara teritoriului României
Trimiterile poştale atât simple cât şi cu confirmare de primire vor fi predate prestatorului, ambalate în plicuri, cu greutatea de la 0 g la 2 kg.
1. Valoarea maximă estimată a acordului-cadru este 4.420.000,00 RON fără TVA, compusă din:
• 900.000,00 RON fără TVA, trimiteri poştale simple cu destinaţie internă.
• 3.500.000,00 RON fără TVA, trimiteri poştale cu confirmare de primire, cu destinaţie internă.
• 20.000,00 RON fără TVA, trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire, cu destinaţie externă.
2. Valoarea minimă estimată a acordului cadru este 1.250.500,00 RON fără TVA, compusă din::
• 200.000,00 RON fără TVA, trimiteri poştale simple cu destinaţie internă.
• 1.050.000,00 RON fără TVA, trimiteri poştale cu confirmare de primire, cu destinaţie internă.
• 500,00 RON fără TVA, trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire, cu destinaţie externă.
3. Valoarea maximă estimată a unui contract subsecvent este: 2.210.000,00 RON fără TVA.
4. Valoarea minimă estimată a unui contract subsecvent este: 3.950,00 RON fără TVA
5. Cantitatea maximă a acordului-cadru este:
• 450.000 buc. - trimiteri poştale simple cu destinaţie internă
• 500.000 buc. - trimiteri poştale simple cu confirmare de primire, cu destinaţie internă
• 800 buc. - trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire, cu destinaţie externă
6. Cantitatea minimă a acordului-cadru este:
• 100.000 buc. - trimiteri poştale simple cu destinaţie internă
• 150.000 buc. - trimiteri poştale simple cu confirmare de primire, cu destinaţie internă
• 20 buc. - trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire, cu destinaţie externă
7. Cantitatea maximă a unui contract subsecvent este:
• 225.000 buc. - trimiteri poştale simple cu destinaţie internă
• 250.000 buc. - trimiteri poştale cu confirmare de primire cu destinaţie internă
• 400 buc. - trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire cu destinaţie externă
8. Cantitatea minimă a unui contract subsecvent:
• 100 buc. - trimiteri poştale simple cu destinaţie internă
• 500 buc. - trimiteri poştale cu confirmare de primire cu destinaţie internă
• 10 buc. - trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire cu destinaţie externă
Alte mentiuni:
Direcţia Fiscală Brasov expediază corespondenţă către contribuabili persoane fizice şi juridice astfel:
Cat.1. trimiteri poştale simple - cu destinaţie internă:
În lunile ianuarie şi februarie se vor expedia aproximativ 200.000 buc.
În lunile martie – decembrie se vor expedia aproximativ 25.000 buc.
Maxim: 450.000 buc. în perioada 2022-2023
Cat.2.Trimiteri poştale cu confirmare de primire – cu destinaţie internă
Între 100 si 800 trimiteri poştale înregistrate cu confirmare de primire / zi, cu excepţia, lunilor,aprilie, mai şi octombrie, când se pot expedia aproximativ 8000 plicuri /zi. De asemenea, menţionăm faptul că pot să apară situaţii neprevăzute (ex. modificări legislative), în sensul că o anumită categorie de acte trebuie comunicată obligatoriu la un anumit termen, altul decât cele prevăzute (ex. somaţii, decizii de impunere, înştiinţări de plată), astfel că, şi în afara termenelor de plată, pot să apară situaţii similare termenelor de plată. De asemenea, tot urmare a modificărilor legislative, anumite categorii de acte pot fi eliminate astfel ca se pot diminua cantităţile de scrisori expediate.
Maxim: 500.000 buc. în perioada 2022-2023
Cat.3.Trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire cu destinaţie externă
Între 1 si 100 scrisori pe lună.
Maxim: 800 buc. în perioada 2022-2023
Numărul de trimiteri poştale din categoriile mai sus menţionate este estimativ. Volumul de trimiteri indicat poate fi diminuat sau mărit în funcţie de necesităţile instituţiei şi bugetul alocat, nedepăşind cantitatea maximă a acordului cadru.

Criteriul de calitate (denumire)

Experienţa persoanei responsabile cu îndeplinirea contractului = număr de contracte cu obiect similar, pe care le-a coordonat cu succes Experienţa persoanei responsabile cu derularea contractului va fi măsurată prin numărul de contracte comparabile pe care le-a coordonat şi se va dovedi prin recomandari sau orice documente care să contină informaţii relevante cu privire la experienţa similară declarată. Experienţa persoanei responsabilă cu derularea contractului va fi prezentată într-un centralizator căruia îi vor fi ataşate, în aceeaşi ordine, documentele doveditoare. Modalitate de îndeplinire: Ofertanții vor depune un centralizator, sub formă de tabel, al principalelor contracte comparabile pe care le-a coordonat și prezentate drept experiență similară, căruia îi vor fi anexate, în copii certificate pentru conformitate cu originalul, în aceeași ordine, copii ale documentelor doveditoare (contracte, recomandări / documente constatatoare / alte documente edificatoare emise de benefici

Informații suplimentare

Ofertanții vor depune modelul de contract însușit sau declarație de acceptare a clauzelor contractuale.
Toate costurile privind întocmirea ofertei, precum şi ȋncărcarea acesteia ȋn SEAP, cad exclusiv ȋn sarcina operatorilor economici participanţi la procedură.
Dacă la sfârşitul licitaţiei electronice, doi sau mai mulţi operatori economici sunt la egalitate privind... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 și art. 58-63 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
— se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți sustinatori și subcontractanți), cu informațiile aferente situației lor,
— se vor completa si depune urmatoarele declaratii:
1. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 - se va completa formularul nr.1
2. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 165 și/sau art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 - se va completa formularul nr.2
3 Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 - se va completa formularul nr.3
4. Declaraţie privind protectia muncii - se va completa formularul nr.4
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentării.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrație, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
4. Alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, în copie certificată "conform cu originalul", semnată si ștampilată de reprezentantul legal, însoțite de o traducere autorizată a acestora in limba romana Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului
2. Respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese, in conformitate cu prevederile art. 59 ÷ 62 din Legea 98 / 2016.
Modalitate de indeplinire: completare DUAE.
Declaratia privind conflictul de interese se va prezenta odata cu DUAE de către toti participanții la procedura (ofertant, asociat, subcontractant si terț sustinator) - se va completa formularul nr.5
Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Voinescu Marian-Mihăiţă, Director Executiv, Direcţia Fiscală Braşov; Puia Sorin-Daniel, Şef Serviciul Juridic ȋn cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Bulubenchi Laura-Marinela, Şef Serviciul Financiar Contabilitate ȋn cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Albuleţ Roxana-Maria coordonator Compartimentul Contracte Administrative din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Toarcea Averina, consilier juridic Serviciul Juridic din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Vişinovschi Loredana-Ionela Şef Biroul Sinteză Analiză şi Registratură ȋn cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Hogea Gabriela, consilier achiziții publice Compartimentul Contracte Administrative din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Josza Sandor, consilier juridic Serviciul Juridic din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Dobre Lucian inspector Serviciul Stabilire Impozite, Taxe, Alte Venituri Persoane Juridice şi Control Fiscal din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Benciu Mihaela, inspector Serviciul urmărire și executare silită din cadrul Direcției Fiscale Brașov, Sandor Cristina inspector Serviciul Tehnologia Informaţiei din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Pallos Marta-Georgeta inspector Compartimentul Contracte Administrative din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Tescașiu Adrian-Mihai inspector Serviciul Stabilire Impozite, Taxe, Alte Venituri Persoane Juridice şi Control Fiscal din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Luca Dana-Raluca consilier juridic Biroul Soluţionarea Contestaţiilor şi Contencios Administrativ din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Boghiu Olimpia inspector Biroul Sinteză Analiză şi Registratură din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Felea Adriana-Elena, inspector Serviciul Urmărire și Executare silită din cadrul Direcției Fiscale Brașov, Costea Ioan muncitor Compartimentul Contracte Administrative din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Cojocariu Alina inspector Viza C.F.P. Serviciul Financiar Contabilitate din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov; Trîmbiţaş Mihaela inspector Viza C.F.P. Serviciul Financiar Contabilitate din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov.
Persoanele juridice străine vor depune ȋmpreună cu documentul original şi traducerea autorizată ȋn limba română. Documentul trebuie prezentat atat de către ofertant / lider, cât şi de asociaţi, subcontractanţi şi terţii susţinători.
Pentru contractele de achizitie de servicii de tipul specificat:
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
1. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedească o formă de ȋnregistrare ȋn condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află ȋn niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului de achiziţie publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
— Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmează să o/le subcontracteze, datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.
2. Operatorii economici ce depun oferta vor face dovada autorizarii de a efectua servicii postale, prin detinerea unui certificat de atestare a dreptului de a furniza servicii postale pe baza regimului de autorizare generală, eliberat de către autoritatea de reglementare (valabil pentru colectarea, sortarea, transportul si livrarea trimiterilor postale), în temeiul art. 7, din OUG nr. 13 din 6 martie 2013, cu modificările și completările ulterioare, privind serviciile postale.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Experienta similara Operatorul economic trebuie să prezinte informații privind experiența similară. Se solicită lista principalelor livrări din ultimii 3 ani, prin completare DUAE, raportat retroactiv de la data limita a depunerii ofertelor (cu mențiunea că modul de calcul a perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare simplificat publicat inițial), la nivelul căruia să se regasească în cadrul a unuia sau max. trei contracte de furnizare de servicii similare a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu 2.210.000,00 RON, fără TVA, reprezentând valoarea celui mai mare contract subsecvent dintre cele care urmeaza a fi atribuite pe durata acordului-cadru, cu conditia ca prin aceste contracte sa fie acoperite in ansamblu toate tipurile de servicii indicate. Prin "servicii similare", autoritatea contractanta se refera la servicii prestate in domeniul postal, de o complexitate comparabila cu cele care fac obiectul contractului/acord cadru
Proportia de subcontractare Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmează să o/le subcontracteze, datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE cu informatii privind: numărul si data contractului invocat drept experienţă similară, obiectul, valoarea, beneficiarul, data si numărul documentului de receptie. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintei de experientă asumată prin completarea DUAE, respectiv prezentarea de copii ale unor părti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate de predare-primire, recomandari, procese verbale de receptie, certificări de bună executie, certificate constatatoare emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta sau de clientul beneficiar, urmeaza să fie prezentate, la solicitarea autoritatii Contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autoritatea contractanta va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. In cazul in care contractul/contractele prezentate ca experienta similara au fost executate in asociere, valoarea ce va fi luata in considerare pentru indeplinirea cerintei minime se va calcula in conformitate cu procentul prevazut in contractul de asociere. In cazul in care contractul/contractele prezentate ca experienta similara au fost executate ca subcontractant, valoarea ce va fi luata in considerare pentru indeplinirea cerintei minime se va calcula in conformitate cu valoarea contractului de subcontractare
Se va prezenta DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (Formular). Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016, precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Contractele incheiate cu subcontractantul/ subcontractantii vor fi prezentate de ofertantul castigator la semnarea contractului.

Ofertanții vor depune modelul de contract însușit sau declarație de acceptare a clauzelor contractuale.
Avand in vedere dispozitiile art. 20 alin. (6) din HG nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, DUAE se va completa DIRECT in SEAP de catre FIECARE ofertant/ membru al asocierii/ tert sustinator/ subcontractant, in sectiunea dedicata din SEAP.
In cazul depunerii unei oferte in asociere sau a unei oferte care primeste sustinerea unui/ unor tert/ terti, ori in care exista subcontractanti, ofertantii vor depune in SEAP până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor câte un DUAE completat pentru fiecare dintre părţi, respectiv asociat/ terţ/ subcontractant. Toate costurile privind întocmirea ofertei, precum şi ȋncărcarea acesteia ȋn SEAP, cad exclusiv ȋn sarcina operatorilor economici participanţi la procedură.
In conformitate cu dispozitiile art. 60 din HG nr.395/2016, operatorii economici au obligatia de a transmite garantia de participare, oferta si DUAE în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, si numai pâna la data si ora-limita de depunere a ofertelor prevazute în anuntul de participare. Ofertantii au obligatia de a analiza cu grijă documentatia de atribuire si de a pregati oferta în limba româna conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute în aceasta documentatie.
Ofertanții vor declara respectarea, la întocmirea ofertei, a obligațiilor relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă, conform dispozițiilor art. 51 din Legea nr. 98/2016. Pe parcursul executării contractului, operatorii economici vor respecta reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă. În acest sens, informații detaliate privind reglementările respective se pot obține prin accesarea următoarelor adrese www.anpm.ro și http://www.mmuncii.ro.
Poate fi descalificat orice ofertant care nu îndeplineşte cerinţele impuse în Caietul de Sarcini şi în Fişa de Date a Achiziţiei.
Omiterea vreunei informaţii cerute în documentele procedurii sau prezentarea unei oferte necorespunzătoare faţă de documentele procedurii, reprezintă riscuri asumate de ofertant.
Ofertantul are obligaţia să examineze instrucţiunile, formularele, termenii şi specificaţiile din documentele procedurii, iar în cazul în care are nevoie de lămuriri asupra documentelor prezentate le solicită în scris persoanei juridice achizitoare.
Ofertantul suportă toate cheltuielile datorate elaborării şi prezentării ofertei sale, indiferent de rezultatul obţinut la adjudecarea selecţiei de ofertă.
Oferta va fi redactată în limba română,semnată cu semnătură electronică extinsă şi ştampilată de către ofertant sau de către un împuternicit autorizat al acestuia şi postată în SICAP.
Toate documentele se vor semna cu semnătură electronică extinsă, în caz contrar, oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin (1) lit.j din H.G. nr.395/2016.
Documentaţia de atribuire se poate accesa direct de pe site-ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub (SEAP). În situaţia în care ataşarea documentaţiei de atribuire sau descărcarea acesteia din SEAP un este posibilă din motive tehnice, un exemplar din documentaţia de atribuire se poate ridica de la Compartiment Contracte Administrative din cadrul Direcţiei Fiscale Braşov, str. Dorobanţilor nr. 4, gratuit, pe suport hârtie sau prin mijloace electronice (e-mail). Solicitările de clarificări din partea operatorilor vor fi solicitate prin intermediul SICAP. De asemenea toate solicitările de clarificări la documentaţia de atribuire precum şi răspunsurile la acestea vor fi publicate de autoritatea contractantă în SICAP. Prin urmare, rugăm toţi operatorii interesaţi de procedură să verifice zilnic documentele ataşate anunţului de participare, pâna la data limită de depunere a ofertelor.
Pentru informaţii suplimentare ne puteţi contacta la tel. 0268 – 474440 int. 124.

Informații suplimentare

Ofertanții vor depune modelul de contract însușit sau declarație de acceptare a clauzelor contractuale.
Toate costurile privind întocmirea ofertei, precum şi ȋncărcarea acesteia ȋn SEAP, cad exclusiv ȋn sarcina operatorilor economici participanţi la procedură.
Dacă la sfârşitul licitaţiei electronice, doi sau mai mulţi operatori economici sunt la egalitate privind oferta, autoritatea contractantă va solicita o nouă ofertă, căştigătorul fiind ofertantul care va prezenta oferta cu punctajul final cel mai mare. Reofertarea cu depunerea noii oferte financiare / pretul noii oferte, se va face in SICAP
În conformitate cu prevederile art. 107 din Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 coroborat cu prevederilor art. 118 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă a optat în a încheia, pentru prestarea serviciilor poștale, un Acord cadru de servicii cu un singur operator şi cu o durată de 2 ani - deoarece serviciile vor fi prestate în baza unor comenzi emise de compartimentul de specialitate, în funcţie de necesităţile constatate. Acest lucru presupune că solicitările de servicii poștale pot varia semnificativ ca tip și cantitate pe parcursul unui an calendaristic. Astfel, s-a ales modalitatea de atribuire a acordului-cadru, deoarece permite încheierea contractelor subsecvente asigurând astfel prestarea serviciilor poștale în orice moment. Obiectul acordului–cadru ce se intenţionează a fi încheiat este identic cu cel al contractului subsecvent mai-sus menţionat.
In conformitate cu dispozitiile art.36 și art. 60 din HG nr.395/2016, operatorii economici au obligatia de a transmite garantia de participare, oferta si DUAE în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, si numai pâna la data si ora-limita de depunere a ofertelor prevazute în anuntul de participare. Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija documentatia de atribuire si de a pregati oferta în limba româna conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute în aceasta documentatie.
Ofertanții vor declara respectarea, la întocmirea ofertei, a obligațiilor relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă, conform dispozițiilor art. 51 din Legea nr. 98/2016. Pe parcursul executării contractului, operatorii economici vor respecta reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă. În acest sens, informații detaliate privind reglementările respective se pot obține prin accesarea următoarelor adrese www.anpm.ro și http://www.mmuncii.ro .