Servicii suport in exploatare a sistemului IGEA pentru DEER SA

Scurtă descriere

Prin prezenta procedura se doreste incheierea unui acord cadru de prestari "Servicii suport in exploatare a sistemului IGEA pentru DEER SA" ( conform cerintelor mentionate in CS) .
Achiziția de servicii de suport în exploatare a sistemelor informatice IGEA are două componente:
• Servicii suport în exploatare în preț fix (de bază) – totalitatea serviciilor lunare pentru remedierea într-un timp determinat a incidentelor apărute în exploatare și asigurarea funcționării la parametrii configurați a sistemelor informatice;
• Servicii suport în exploatare în preț variabil (la cerere) – totalitatea serviciilor de PM (Program Modification), care vizează îmbunătățiri ale sistemelor IGEA prin configurarea unor funcționalități existente și/sau prin crearea unor noi funcționalități.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor)
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet(prin raspunsul consolidat) tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 13-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor,prevazuta in anuntul de participare publicat in SEAP. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit.

Descrierea achiziției publice

Achiziția de servicii de suport în exploatare a sistemelor informatice IGEA, are două componente:
• Servicii suport în exploatare în preț fix (de bază) – totalitatea serviciilor lunare pentru remedierea într-un timp determinat a incidentelor apărute în exploatare și asigurarea funcționării la parametrii configurați a sistemelor informatice;
• Servicii suport în exploatare în preț variabil (la cerere) – totalitatea serviciilor de PM (Program Modification), care vizează îmbunătățiri ale sistemelor IGEA prin configurarea unor funcționalități existente și/sau prin crearea unor noi funcționalități.
Descrierea componentelor:
Serviciile de suport în exploatare în pret fix (de bază), unitar pentru cele trei sisteme cuprind:
Detalierea activităților asigurate de prestator
Prioritizare incidente
Condiții generale
Serviciile de suport în exploatare în preț variabil (la cerere), unitar pentru cele trei sisteme informatice cuprind:
Acest tip de servicii include serviciile de tip PM(Program Modification). PM se definește ca si o cerință de dezvoltare și implementare a unor funcționalități noi, modificare a funcționalităților existente, modificarea structurii bazei de date, a înregistrărilor și relațiilor stabilite între cămpuri, modificarea procesului de stocare și regăsire a datelor, dezvoltare sau modificare de interfețe, modificarea interfeței grafice a sistemului.
In anul II se va face unificarea celor 3 statii IGEA ; toate posibilele serviciile la cerere (descrise in anexa 3 a CS) vor fi solicitate dupa finalizarea investitiei de unificare a aplicatiei.
Aceste servicii se vor efectua doar atunci cand achizitorul solicită in mod expres acest lucru.
Elemente referitoare la Acordul-cadru:
- durata: 3 ani;
- valoare minima si maxima AC: 8.190.288 / 12.149.376 lei;
- cantitate minima si maxima AC:
• cantitățile minime estimate reprezintă 3 ani servicii în preț fix (de bază) și 3375 zile-om servicii în preț variabil (la cerere);
• cantitățile maxime estimate reprezintă 3 ani servicii în preț fix (de bază) și 5250 zile-om servicii în preț variabil (la cerere) ce urmează a fi prestate pe perioada cumulata a celor trei ani, respectiv AN1, AN2 si AN3;
- frecventa contractelor subsecvente; - intre 3-7 pe an;
- numar minim si maxim de CS estimate a se incheia; 13 / 17;
- valoarea estimata a celui mai mare CS posibil a se incheia : 2.250.000 lei;
Pentru ca OFERTA să fie declarată CONFORMĂ trebuie să îndeplinească toate Cerințele Tehnice, din Anexa_ A01.

Criteriul de calitate (denumire)

Componenta tehnica PT3- Specialist implementare/ administrare sistem IGEA sau similar- 3 persoane PT3.1Studii tehnice sau economice PT3.2Experienta in munca PT3.3Numar de proiecte avand ca obiect prestarea de servicii similare, in domeniile de activitate acceptate.

Criteriul de calitate (denumire)

Componenta tehnica PT2 - Specialist tehnologie de dezvoltare software Java – 3 persoane PT2.1 studii tehnice sau economice PT 2.2 experienta in munca; PT2.3 nr.de proiecte avand ca obiect prestarea de servicii similare, in domeniile de activitate acceptate.

Criteriul de calitate (denumire)

Componenta tehnica PT1 PT 1- Specialist baza de date Oracle – 1 persoana PT1.1= Studii tehnice sau economice PT1.2=Experienta in munca PT1.3=Număr de proiecte avand ca obiect prestarea de servicii similare , în domeniile de activitate acceptate.

Criteriul de calitate (denumire)

Componenta tehnica PT4 Manager de proiect-1 persoana; PT4.1 Curs de manager de proiect PT4.2Experienta in munca PT4.3Numar de proiecte avand ca obiect prestarea de servicii similare, in domeniile de activitate acceptate

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
2.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
3.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
Nota cerinta 1,2, si 3:Documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177,178,180 din Legea 99/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, ( ne referim la cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege; certificate constatatoare privind LIPSA DATORIILOR RESTANTE cu plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat, etc), VALABILE LA MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA, dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; alte documente edificatoare, dupa caz.
4.Declaratii conf art.73/Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat,subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire :
1. DIRECTOR GENERAL DEER : VALENTIN BRANESCU;
2. DIRECTOR DIVIZIA FINANCIARA DEER : RALUCA FLORENTINA DUMITRIU;
3. DIRECTOR GENERAL ADJUNCT: SINAN MUSTAFA;
4. DIRECTOR DEPARTAMENT JURIDIC DEER TS: LAURA VATAFU;
5. DIRECTOR ACHIZITII DEER: MONICA RADULESCU;
6. DIRECTOR DIRECTIE MP&GD: CONSTANTIN BUDA;
7. MANAGER DEPARTAMENT FINANCIAR-ZONA TS: ILDIKO SOLYOM;
8. MANAGER DAL ZONA TS:LELIA BIANCA GRASIN;
9. SEF BPTDC ZONA TS: ZOLTAN SANDOR;
10.MANAGER DEPARTAMENT FINANCIAR-ZONA TN: CRISTINA ANDRO;
11.MANAGER DEPARTAMENT FINANCIAR-ZONA MN: MARIAN STEGARITA;
12.MANAGER DEPARTAMENT GUVERNANTA DATELOR: ISTVAN FODOR;
13.MANAGER APLICATII: CARMEN VRABIE;
14.SEF BIROU BDI TN: CORNELIA CHIS;
15.SEF BIROU BDI MN: NICOLAE BELU;
16.CONSILIER JURIDIC ZONA TS:MIHAELA-CARMEN HOSU;
17.SEF SERV.FINANCIAR&TREZORERIE ZONA TS:ALEXANDRA DOBRE-STANCIU;
18.SEF SERV.ACHIZITII BUNURI SI SERVICII ZONA TS:: CECILIA MIRELA PALADE;
19.SPECIALIST SABS TS:MARIANA PATRINOIU;
20.SPECIALIST BDI TN: CLAUDIA EDVES;
21.SPECIALIST BDI TS:MIRCEA PASLARU;
22.SPECIALIST BDI MN:DANIELA STRATON.
Nota: Ofertantii straini vor prezenta initial DUAE, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, ofertantul strain clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, sa prezinte documente doveditoare. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta , din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE , urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de ofertantul clasat pe primul loc. Documentul justificativ, valabil la momentul transmiterii, se va prezenta anexându-se si traducerea autorizata în limba româna. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Datele inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii documentelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOperatorilor economici li se impune/solicita sa demonstreze ca au prestat servicii similare de natura si complexitatea celor solicitate (servicii desuport in exploatare a sistemului IGEA sau similar) in ultimii 3 ani(calculati pana la data limita dedepunere a ofertelor stabilita prin invitatia de participare publicata in SEAP/pana la data deschiderii in cazul decalarii termenului de depunere al ofertelor), prestari servicii de tipul celor precizate in obiectulacordului cadru pentru valori cumulate de cel putin 2.250.000,00 lei la nivelul unuia sau mai multorcontracte.
Proportia de subcontractareInformatii privind partea din contract pe care operatorul economic are intentia sa o subcontracteze, insotita de acordulsubcontratantului si datele acestuia de identificare, procentul de subcontractare

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea prestarii serviciilor, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE pot fi: contract, factura, recomandare sau alt document care sa dovedeasca in scris cele mentionate in DUAE.Documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea prestarii serviciilor , asa cum sunt acestea specificate de operatoruleconomic/ofertant in DUAE, vor trebui prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc lafinalizarea evaluarii.
Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de subcontractare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii se va depune acordul de asociere, si propriul dosar de calificare intrucat criteriile de calificare referitoare la situatia personala a ofertantului, trebuie respectate de fiecare asociat în parte, iar criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie respectate de fiecare asociat in parte pentru partea de contract pe care o realizeaza. Capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de asociere. Documentele justificative in ceea ce priveste acordurile de asociere si de subcontractantare si angajamentul ferm vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea entitatii contractante,conf. art. 205 alin.2 din Legea nr.99/2016 si art.109 alin.3 coroborat cu art.72 din HG nr.394/2016.
Angajamentul privind tertul sustinator (daca este cazul). Odata cu completare DUAE se va prezenta atat angajamentul de tert sustinator cat si documentele anexe la angajament,transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, iar documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamentul de sustinere vor fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completare DUAE.Certificatele/documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea lucrarilor executate, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE, vor trebui prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.

Depozite și garanții solicitate

Valoarea garantiei de participare este in valoare de: 22.500,00 LEI
Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si se constituie conform art. 42 , alin 4) din HG 394/2016.
Pentru cei care doresc sa depuna garantia prin virament bancar/ordin de plata contul este: Cont RO68RNCB0053016896031571 BCR Brasov.
Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la termenul limita de depunere a ofertelor, odata cu depunerea documentelor in SEAP, (document semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii).
Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse conf art. 71 din HG 394/2016.
Ofertantul pierde garantia de participare conform art. 43 din HG 394/2016. Garantia pentru participare se restituie conf art. 44 din HG 94/2016. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 100 zile de la termenul limita de primire a ofertelor.
Garantia de buna executie a contractului subsecvent este 10 % din pretul contractului fara TVA.
Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului: „ Garanţia de bună execuţie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, şi devine anexă la contract, prevederile art. 42 alin. (3) şi (5) aplicându-se în mod corespunzător”. Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie este conform Art. 46 (1) din Hg.394/2016

1.Durata de prestare este cea impusa de entitatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor.
2. Insusirea clauzelor obligatorii ale contractelor subsecvente si acordului cadru este conditie de acceptare a ofertei.
3. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita.
4. Accesarea DUAE, in vederea completarii de catre operatorii economici, se face pe SEAP. Conf art 22 alin (6) din HG 394/2016, operatorii economici vor completa DUAE.
5. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr.99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor distincte semnate cu semnatura electronica.
6.In cazul propunerilor financiare egale situate pe primul loc, pentru departajare, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante.
7. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

In termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al entitatii contractante considerat nelegal, conform art. 8 din Legea 101/2016.