Servicii transport aerian

Institutul Cultural Roman

1. Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru pe o perioada de 24 luni, in urma aplicarii procedurii de licitatie deschisa, cu minim 1 - maxim 3 operatori economici (cu ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admsibile si clasate pe primele trei locuri), lansand ulterior, prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, comenzi subsecvente de servicii pentru destinatiile/clasele/duratele deplasarilor solicitate de catre autoritatea contractanta.
2. Atribuirea comenzilor subsecvente se va realiza prin reluarea competitiei saptamanal sau ori de cate ori apare necesitatea organizarii unor deplasari interne si/sau internationale ce urmeaza a se efectua de catre salariaţii, colaboratorii si invitatii ICR pe diverse destinatii.
3. Comenzile subsecvente vor tine loc de contract subsecvent si vor fi atribuite prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, iar criteriul de atribuire a contractului subsecvent va fi pretul cel mai scazut pentru fiecare bilet solicitat/pe grup (mai mult de 10 persoane într-o solicitare/cursă se oferteaza tarif de grup), dupa caz.
4. Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: 5 (cinci) zile incepand cu ziua urmatoare datei primirii solicitarilor. Termenul de raspuns al autoritatii contractante va respecta prevederile art 161 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Astfel autoritatea contractanta va raspunde la clarificari consolidat in cea de-a 11-a zi dinaintea termenului limita de depunere a ofertei.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-10-14. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-09-14.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine?

• Institutul Cultural Roman

Ce?

• Servicii de transport aerian › Servicii de transport aerian pe bază de grafic

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2021-09-14	Anunţ de participare
2022-01-03	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2021-09-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de transport aerian pe bază de grafic
Număr de referință: 15726657 2021 04
Scurtă descriere:

1. Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru pe o perioada de 24 luni, in urma aplicarii procedurii de licitatie deschisa, cu minim 1 - maxim 3 operatori economici (cu ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admsibile si clasate pe primele trei locuri), lansand ulterior, prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, comenzi subsecvente de servicii pentru destinatiile/clasele/duratele deplasarilor solicitate de catre autoritatea contractanta. 2. Atribuirea comenzilor subsecvente se va realiza prin reluarea competitiei saptamanal sau ori de cate ori apare necesitatea organizarii unor deplasari interne si/sau internationale ce urmeaza a se efectua de catre salariaţii, colaboratorii si invitatii ICR pe diverse destinatii. 3. Comenzile subsecvente vor tine loc de contract subsecvent si vor fi atribuite prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, iar criteriul de atribuire a contractului subsecvent va fi pretul cel mai scazut pentru fiecare bilet solicitat/pe grup (mai mult de 10 persoane într-o solicitare/cursă se oferteaza tarif de grup), dupa caz. 4. Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: 5 (cinci) zile incepand cu ziua urmatoare datei primirii solicitarilor. Termenul de raspuns al autoritatii contractante va respecta prevederile art 161 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Astfel autoritatea contractanta va raspunde la clarificari consolidat in cea de-a 11-a zi dinaintea termenului limita de depunere a ofertei.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de transport aerian pe bază de grafic 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Institutul Cultural Roman
Adresa poștală: Strada: Alexandru, nr. 38
Cod poștal: 011824
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.icr.ro 🌏
E-mail: achizitii@icr.ro 📧
Telefon: +40 317100682 📞
Fax: +40 212301373 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100127715 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-09-14 📅
Termen-limită de depunere: 2021-10-14 📅
Data publicării: 2021-09-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 181-470273
Număr JO-S: 181
Informații suplimentare
Comisia de evaluare a ofertelor

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

2. Atribuirea comenzilor subsecvente se va realiza prin reluarea competitiei saptamanal sau ori de cate ori apare necesitatea organizarii unor deplasari interne si/sau internationale ce urmeaza a se efectua de catre salariaţii, colaboratorii si invitatii ICR pe diverse destinatii.

3. Comenzile subsecvente vor tine loc de contract subsecvent si vor fi atribuite prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, iar criteriul de atribuire a contractului subsecvent va fi pretul cel mai scazut pentru fiecare bilet solicitat/pe grup (mai mult de 10 persoane într-o solicitare/cursă se oferteaza tarif de grup), dupa caz.

4. Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: 5 (cinci) zile incepand cu ziua urmatoare datei primirii solicitarilor. Termenul de raspuns al autoritatii contractante va respecta prevederile art 161 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Astfel autoritatea contractanta va raspunde la clarificari consolidat in cea de-a 11-a zi dinaintea termenului limita de depunere a ofertei.

Valoarea totală estimată: 2 524 950 RON 💰
Scurtă descriere:

Valoarea estimata a serviciilor a fost calculata pentru un pret unitar estimat (mediu) de 17823.15 lei/bilet de avion, fara TVA pentru serviciile estimate a fi prestate pentru perioada de 2 ani (24 luni) de derulare a acordului cadru.

Cantitatea minima estimata pentru acordul cadru – 84 bilete

Cantitatea maxima estimata pentru acordul cadru – 1416 bilete

Valoarea totala minima estimata pentru acordul cadru – 150.000 lei fara TVA

Valoarea totala maxima estimata pentru acordul cadru – 2.524.950 lei fara TVA

Cantitatea celui mai mic contract subsecvent – 1 bilet in valoare de 1783,15 lei fara TVA

Cantitatea celui mai mare contract subsecvent – 50 bilete in valoare de 89157,50 lei fara TVA

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul Institutului Cultural Roman, Al. Alexandru, nr. 38, sector 1, Bucuresti

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Informatii si facilitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.

Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE (Documentul Unic de Achiziții European) integrat in SEAP, conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completarile ulterioare, de către ofertanţi cu informațiile aferente situației lor.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentării. Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale eliberat de autoritatea fiscala competenta pentru sediul principal,iar pentru sediile secundare/punctele de lucru,o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor,taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidate datorate.Documentele se vor prezenta in original/copie legalizata. In cazul in care unul sau mai multe puncte de lucru ale ofertantului nu se incadreaza in situatia de a fi platitoare de taxe si impozite locale, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz.

Pentru persoane juridice straine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta/inregistrarea la organe din tara respectiva prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget. Documentele vor fi prezentate in original sau in copie legalizata, la care se va alatura traducerea legalizata a acestora in limba romana, limba de redactare a ofertei fiind limba romana. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Operatorii economici își vor asuma inexistenta conflictului de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum şi a celor cu putere de reprezentare din partea prestatorului, dar şi a celor implicați în procedură din partea acestuia din urmă. Persoanele cu funcție de decizie în cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele:

- Gheorghe Mirel Talos-Presedinte, Bela Dan Krizbai-Vicepresedinte, Adrian Deaconescu-Secretar General, Ana Ivan-Secretar General Adjunct, Monica Camen-Director General Adjunct-Directia Economica Achizitii Publice si Administrativa, Angela Zlotea-Director Directia Juridica si Resurse Umane, Carmen Fudulu-Consilier Juridic, Smaranda Cojocaru-Consilier Juridic, Eleni Pascanu-Șef Birou Achizitii Publice, Alina Bejan-Biroul Achizitii Publice, Silviu Cristian Andries-Biroul Achizitii Publice, Alexandra Burghelea Arabu – Serviciul Reprezentante in Europa, Iuliana Sabina Pană - Serviciul Reprezentante in Europa, Rosioru Angela-Serviciul Financiar-Contabilitate, Elena Preda - Serviciul Financiar-Contabilitate

Modalitate de îndeplinire: Completare DUAE și a Formularului nr. 1 care confirmă că ofertantul individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus/terţul susţinător nu se afla în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Nota: Documentele justificative solicitate conform celor de mai sus se vor prezenta de fiecare asociat in parte in caz de oferta comuna, iar in caz de subcontractare atat de ofertant cat si de subcontractant/i, iar in cazul ofertei sustinute de terti documentele se vor prezenta atat de ofertant cat si de tertul/ii susutinator/i.

Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru tert/asociat sustinator) atrage respingerea acesteia ca fiind inacceptabila.

1. Ofertanții trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din ţara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum şi faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul achiziţiei.

Modalitate de îndeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 și conform Notificării ANAP nr. 240/2016 de către ofertanți și dacă este cazul, de către terți susținători și subcontractanți.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, valabil la momentul prezentării acestuia, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, din care rezultă că obiectul contractului are corespondent CAEN în obiectul de activitate al ofertantului, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

2. Ofertanții trebuie sa dovedească că sunt membri/agenți acreditați I.A.T.A. (Asociația Internaționala de Transport

Aerian/International Air Transport Association) sau echivalent, valabilă la momentul prezentării acesteia, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (CE) nr. 1008/2008 al Parlamentului European si al Consiliului, privind normele comune pentru operarea serviciilor aeriene în Comunitate (reformare), în care se menționează faptul că un operator atestat este un operator care dispune de capacitatea profesională și organizatorică necesară pentru a asigura siguranța operațiunilor menționate în certificat, astfel cum se prevede prin dispozițiile relevante de drept comunitar sau național.

Modalitatea de îndeplinire: Se va completa în Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 și conform Notificării ANAP nr. 240/2016, de către ofertanți numărul și data documentului de acreditare ca membru/agent acreditat I.A.T.A.. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta informaţiile / documentele menţionate mai sus.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat1. Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatFormularea cerinţelor privind capacitatea tehnică şi profesională a avut în vedere complexitatea şi importanţa viitorului acord-cadru de achiziţie publică, respectând totodată principiul proporţionalităţii prin raportare la posibilitatea concretă a ofertanților de a îndeplini contractele subsecvente(comenzile ferme) şi de a rezolva eventualele dificultăţi legate de îndeplinirea acestora, în cazul în care acordul-cadru se va încheia în baza ofertelor declarate câştigătoare.Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreună) trebuie să demonstreze prin certificate /contracte / documente / procese-verbale de recepţie, că în ultimii 3 ani a prestat servicii similare. Prin servicii similare se înţelege că a prestat servicii de rezervare şi emitere de bilete de avion pentru transport pe rute interne sau internaţionale.2. Ofertantii trebuie sa faca dovada ca pot asigura personalul de specialitate considerat strict necesar pentru indeplinirea contractului, respective minim 2 persoane care au absolvit cu diploma cursuri IATA sau cursuri similar acreditate cu experienta de minim 2 ani in domeniu. Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii. In sustinerea capacitatii profesionale se solicita prezentarea urmatoarelor documente, valabile la data prezentarii:- Curriculum Vitae în original, semnat si datat; - Angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) în original, semnat si datat;- Copie de pe fisele de informatii din sistemul REVISAL (în cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti /conventie /altele similare (în cazul în care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului).3. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/ partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.

Capacitatea tehnică și profesională

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa de către ofertanți DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate /contracte / documente / recomandări / procese verbale de recepție contrasemnate de către o autoritate publică ori de către clientul privat beneficiar, din care să rezulte că ofertantul a prestat servicii similare cu obiectul prezentei proceduri; În vederea îndeplinirii cerinţei de calificare referitoare la capacitatea tehnică ofertanţii vor prezenta o listă a principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani, calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertelor (conținând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați). Din listă trebuie să reiasă că ofertantul a prestat servicii similare celor care fac obiectul prezentei achiziţii.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Numărul de participanți care trebuie avuți în vedere: 3
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2022-02-14 📅
Data deschiderii ofertelor: 2021-10-14 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia de evaluare a ofertelor

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 15726657
Contact
Punct de contact: Monica Camen
Adresă internet: www.icr.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100127715 🌏

Referință
Informații suplimentare

Solicitarile de clarificari se vor adresa exclusiv in SEAP , sectiunea Intrebari. Toate documentele depuse in SEAP (indiferent de natura acestora si momentul depunerii lor) se vor transmite semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de certificare acreditat.

Autoritatea contractantă va încheia un acord-cadru cu mai multi operatori economici. Numărul operatorilor economici cu care se va încheia acordul - cadru va fi de cel puțin 1 operator, numărul maxim: 3 operatori ale caror oferte sunt admisibile și clasate pe primele trei locuri, în conformitate cu criteriul de atribuire (prețul cel mai scăzut al taxei se serviciu – TS -). În situația în care vor fi două sau mai multe oferte cu același TS în clasamentul primilor 3, vor fi selectați toți operatorii economici ale căror oferte se clasează în primele 3 locuri, chiar dacă se va depăși numărul maxim estimat.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: In conformitate cu prevederile art. 8, alin (1), lit. a) din Legea nr. 101-2016
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul juridic-DJRU
Adresa poștală: Biserica Amzei nr. 21-23
Telefon: +40 317100606 📞
E-mail: juridic@icr.ro 📧
Adresă internet: www.icr.ro 🌏
Sursa: OJS 2021/S 181-470273 (2021-09-14)

Anunt de atribuire (2022-01-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 524 950 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-01-03 📅
Data publicării: 2022-01-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 005-008384
Se referă la anunț: 2021/S 181-470273
Număr JO-S: 5

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-12-31 📅
Nume: Danco pro communication s.r.l.
Numărul național de înregistrare: RO 9482566
Adresa poștală: Strada Coravu Ion, mr., Nr. 29C
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 021972
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212500221 📞
E-mail: office@dancopro.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.dancopro.ro 🌏
Nume: Weco tmc s.r.l.
Numărul național de înregistrare: RO 6309553
Adresa poștală: Strada , Nr.
Cod poștal: 023782
Telefon: +40 212422323 📞
E-mail: florin.tancu@wecotravel.ro 📧
Adresă internet: www.wecotravel.ro 🌏
Nume: Olimpic international turism
Numărul național de înregistrare: RO 6519768
Adresa poștală: Strada Vişana, Nr. 5, Sector: 4
Cod poștal: 040392
Telefon: +40 213305658 📞
E-mail: congress@olimpic.ro 📧
Adresă internet: www.olimpic.ro 🌏
Nume: Travel time d&r s.r.l.
Numărul național de înregistrare: 17926970
Adresa poștală: Strada Anton Pann, Nr. 2, Sector: 3
Telefon: +40 213121252 📞
E-mail: licitatie@travel-time.ro 📧
Adresă internet: www.travel-time.ro 🌏
Nume: BBook Bed and Breakfast SRL
Numărul național de înregistrare: RO 30394080
Adresa poștală: Strada Maxim Gorki, Nr. 2
Cod poștal: 010991
Telefon: +40 733123534 📞
E-mail: mihai@bbook.ro 📧
Adresă internet: www.bbook.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 2 524 950 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 7
Sursa: OJS 2022/S 005-008384 (2022-01-03)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de transport (cu excepţia transportului de deşeuri) (10 noi achiziții publice)

Servicii de transport aerian (1)

Servicii de transport aerian pe bază de grafic (1)

Servicii de curierat aerian pe bază de grafic