Sistem cronometraj şi instrumente de măsurare pentru competiţii de atletism, sistem complet de panouri cu leduri pentru interior/exterior pentru “Stadion de atletism cu capacitate de peste 5000 de locuri”: Lot 1- Sistem cronometraj şi instrumente de măsurare pentru competiţii de atletism, Lot 2 - Sistem complet de panouri cu leduri interior/exterior”

Titlu

Sistem cronometraj şi instrumente de măsurare pentru competiţii de atletism, sistem complet de panouri cu leduri pentru interior/exterior pentru “Stadion de atletism cu capacitate de peste 5000 de locuri”: Lot 1- Sistem cronometraj şi instrumente de măsurare pentru competiţii de atletism, Lot 2 - Sistem complet de panouri cu leduri interior/exterior”
4417214-2021-I.20.1-20.2

Scurtă descriere

“Stadionul de atletism cu o capacitate de peste 5000 de locuri” din mun Craiova a fost planificat și construit în așa fel încât competițiile internaționale de atletism să poată fi organizate și desfășurate la un nivel superior. După inspecția cu succes a întregului sistem, în conformitate cu “Raportul de măsurare a WORLD ATHLETICS” a fost emis un certificat de clasa 2 în categoria de construcții II de către WORLD ATHLETICS.
În scopul desfăşurării de competiţii atletice la un nivel european mai înalt, pentru respectarea regulilor actuale ale WORLD ATHLETICS pentru sincronizare şi înregistrare video, autoritatea contractantă intenţionează să doteze instalaţia sportivă cu echipamentul tehnic necesar pentru competiţii de alergare şi echipament tehnic pentru toate evenimentele de teren, respectiv: „Sistem cronometraj şi instrumente de măsurare pentru competiţii de atletism, sistem complet de panouri cu leduri pentru interior/exterior pentru “Stadion de atletism cu capacitate de peste 5000 de locuri”: Lot 1- Sistem cronometraj şi instrumente de măsurare pentru competiţii de atletism, Lot 2 - Sistem complet de panouri cu leduri interior/exterior”.
Specificatiile tehnice ale echipamentelor ce urmeaza să fie furnizate, precum si cerintele privind instalarea, punerea în funcțiune, testarea și instruirea personalului pentru utilizare sunt detaliate in Caietul de sarcini nr. 147992/24.08.2021 (Lot 1) şi caietul de sarcini nr. 147997/24.08.2021 (Lot 2).
Termene pentru depunerea/ raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare:
A In conformitate cu prevederile art.160 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 16 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari intr-o singura zi si anume în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, printr-un răspuns consolidat, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat.

Descrierea achiziției publice

Furnizarea, instalarea, punerea in functiune, testarea şi instruirea personalului pentru Lot 1- Sistem cronometraj şi instrumente de măsurare pentru competiţii de atletism, , conform cerintelor caietului de sarcini nr. 147992/24.08.2021 (Lot 1).
Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decât in cazurile si condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se realizează prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispozițiile legii.

Informații suplimentare

Durata contractului: 94 zile calendaristice precizată la Secțiunea II, pct. II.2.7, include:
-termen de livrare, inclusiv instalarea şi punerea în funcţiune: 60 de zile de la data semnării contractului;
-receptia cantitativă: 1 zi lucrătoare de la livrarea produselor în cantitatea solicitată la locația indicată de autoritatea contractantă
- recepție calitativă... detalii pe www.e-licitatie.ro

Descrierea achiziției publice

Furnizarea, instalarea, punerea in functiune, testarea şi instruirea personalului pentru Lot 2 - Sistem complet de panouri cu leduri interior/exterior” la Stadion de atletism cu capacitate de peste 5000 locuri, situat pe Bulevardul Ilie Balaci, nr.8 (fost Ştirbei Vodă nr.38), conform cerintelor caietului de sarcini nr. 147997/24.08.2021 (Lot 2).
Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decât in cazurile si condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se realizează prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispozițiile legii.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164,165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare
Modalitatea de îndeplinire a cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării. Notă: documentele se vor prezenta pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Cerința nr. 2
Ofertanții (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) nu trebuie să se găsească în situațiile prevăzute la art. 60, alin. (1), lit. d) si e) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare
Persoane cu funcții de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
a) în ceea ce priveste organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt: Lia-Olguţa Vasilescu - Primar Municipiul Craiova, Miulescu Nicoleta – Secretar general, Militaru Vasilica Daniela – Director executiv temporar - Directia Economico – Financiara, Stefan Lucia – Director executiv adjunct - Directia Economico – Financiara, Nuţa Maria – Director Executiv Directia Investitii, Achizitii si Licitatii, Deselnicu Marian-Sef Serviciu Investiţii şi Achiziţii, Boarnă Andrei Cosmin-inspector Serviciul Investiţii şi Achiziţii, Creţu Cristina Madalina – Sef Serviciu Licitatii, Dole Teodora – Consilier achizitii publice Serviciul Licitatii, Cruceru Anamaria Isabela – Consilier Juridic Direcţia Juridică, Asistentă de Specialitate şi Contencios Administrativ, Rînzescu Adriana – inspector Serviciul Buget, Furnizor de servicii auxiliare: Joachim Houben – SC AH SPORT PROJECTS CONSULTING SRL.
b) Persoanele cu functii de decizie (consilieri locali) care aproba bugetul autoritatii contractante sunt: Barbu Gheorghiţa Daniela - Viceprimar, Berceanu Dorel, Borţoi Manuel, Cîrceag Eduard Alexandru, Corâţu Cosmin Ion, Diaconu Dan, Diaconu Răzvan Cristian, Dindirica Lucian Costin, Dinescu Sorin Nicolae, Dinu Ionela Angelica, Drăgoescu Cezar Mihail, Enescu Georgel, Filip Aurelia - Viceprimar, Marinescu Octavian Sorin, Marinescu Radu, Mogoşanu Constantin, Pîrvulescu Ionuţ Cosmin, Nicoli Marin, Sas Teodor Nicuşor, Săuleanu Lucian Bernd, Spânu Dan Ştefan, Stoian Daniel, Teodorescu Nicu Cosmin, Ungureanu Adriana, Vasilicoiu Mădălin Cristian, Vasile Marian, Voicinovschi Mădălin Romeo.
Modalitatea de îndeplinire a cerinței: operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) vor completa o declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.60 alin.(l) lit.d) si lit.e) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, conform Formular nr.l din Secțiunea Formulare, care se va prezenta odată cu DUAE.
Autoritatea contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.
Nota: Dacă un grup de operatori economici depune oferta comună aceste cerințe trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii.
Atenție:
- Documentele care reprezintă motive de excludere se solicită ofertantului/ofertantului asociat, subcontractantului cât și terțului susținător.
- Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
- încadrarea în situațiile prevăzute la art.164, art. 165 si art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atrage excluderea din procedura.
- Oferta depusă cu nerespectarea prevederilor art.60 alin. (1) lit.d) și e) din Legea nr.98/2016 cu modificările si completările ulterioare, raportat la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor și/sau oricând pe parcursul evaluării acestora atrage respingerea acesteia ca neconformă.
- In cazul operatorilor economici nerezidenti se accepta ca documente probante documente echivalente celor solicitate pentru operatorii economici rezidenti, emise de autoritati competente din tara de origine a operatorului economic in cauza sau din tara in care este stabilit. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care esta stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizeaza toate situațiile prevăzute la art.164, 165 si 167 din Lege, se va accepta ca document probant o declarație pe propria răspundere sau, daca in tara respectiva, nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare care are competente in acest sens.
- Se vor depune, odata cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, după caz.
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor şi va cuprinde informatii reale/actuale la momentul prezentarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in domeniile de activitate (codurile CAEN) inscrise in documentele prezentate
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Note:
- Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna aceste cerinte trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii.
- In cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfăşoare partea sa de contract.
- Cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct.
- Depunerea/prezentarea documentelor solicitate in cadrul acestei sectiuni se poate face in oricare dintre formele: original sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, insotite dupa caz de traducerea autorizata a acestora în limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Proportia de subcontractareProporţia de subcontractare: se va preciza partea/părţile din contractul de achiziţie publică pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze – dacă este cazul1. În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, documentul DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.2. Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii oferei.3. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 în legatura cu subcontractantii propusi.4. În cazul în care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzator a dispozitiilor art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractanta va solicita ofertantului o singura data sa înlocuiasca un subcontractant în legatura cu care a rezultat, în urma verificarii, ca se afla în aceasta situatie.5. Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant/candidat în oferta sau solicitarea de participare, dar ia în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante în acest sens.6. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv. În cazul în care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv, autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus si va solicita ofertantului o singura data înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

se va prezenta DUAE pentru fiecare subcontractant, precum si acordul de subcontractare conform formularului pus la dispoziţie de autoritatea contractantă în cadrul Sectiunii Formulare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in acordul de subcontractare urmeaza să fie prezentate la solicitarea Autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

1) În cazul în care oferta este depusa de un grup de operatori economici, oferta trebuie sa cuprinda un acord de asociere conform Anexei nr.44 – Model de acord de asociere din Sectiunea Formulare. In cazul ofertei declarate castigatoare, la incheierea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita viitorului contractant legalizarea acordului de asociere (legalizarea semnaturilor conform prevederilor Legii nr.36/1995 republicata in 2014).
2) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
3) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
4) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP atat la Sectiunea Intrebari, cat si la Sectiunea Documentatie, clarificari si decizii din cadrul anuntului de participare, in acelasi timp, in vederea asigurarii principiului transparentei, cat si a trasabilitatii informatiilopr din cadrul sistemului.
Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita mai sus.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator conform prevederilor art.5 alin.(1) din HG nr.395/2016 si vor transmite solicitarile avand in vedere termenul limita pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise în afara termenului precizat.
Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP – Sectiunea Intrebari, in format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
5) In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii nr.101/2016, cu modificările şi completările ulterioare.