Sistem integrat smart printing în cadrul Universității de Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie „George Emil Palade” din Târgu Mureș

Scurtă descriere

Universitatea de Medicina, Farmacie, Stiinte si Tehnologie „George Emil Palade” din Targu Mures lanseaza procedura de atribuire a unui contract de achizitie publica de produse, avand ca obiect furnizarea unui sistem integrat smart printing in cadrul Universitatii de Medicina, Farmacie, Stiinte si Tehnologie „George Emil Palade” din Tirgu Mures, compus din urmatoarele:
— imprimanta multifunctionala alb-negru A3 – 9 buc.;
— imprimanta multifunctionala color A3 – 8 buc.;
— imprimanta multifunctionala alb-negru A4 – 10 buc.;
— imprimanta multifunctionala color A4 – 2 buc.;
— software de gestiune si administrare a unei solutii de management si monitorizare a procesului de imprimare, copiere, scanare – 1 buc.;
— cititoare carduri pentru echipamente existente – 6 buc.
Sistemul care face obiectul acestei achizitii tinteste modernizarea si dezoltarea modalitatii de copiere, printare si scanare din cadrul universitatii. Sistemul performant se doreste a fi utilizat pentru digitalizarea si dezvoltarea activitatilor administrative si didactice din cadrul universitatii.
Echipamentele vor fi utilizate in cadrul facultatilor si a Directiei generale administrative, fiind utilizat de aproximativ 12 000 de studenti si 1 000 de angajati.
Modernizarea, respectiv digitalizarea invatamantului, la UMFST „G.E. Palade” Targu Mures prin conceptul de „smart university”, este o etapa obligatorie de aliniere la tendintele de modernizare in ce priveste echipamentele destinate activitatilor didactice si administrative. Initierea si implementarea unei solutii smart de printing, contribuie la dezvoltarea si eficientizarea activitatilor curente din cadrul universitatii.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 17.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Locul principal sau locul de desfășurare

Universitatea de Medicina, Farmacie, Stiinte si Tehnologie „George Emil Palade” din Targu Mures, Str. Gheorghe Marinescu nr. 38, localitatea Targu Mures, jud. Mures.

Descrierea achiziției publice

Universitatea de Medicina, Farmacie, Stiinte si Tehnologie „George Emil Palade” din Targu Mures lanseaza procedura de atribuire a unui contract de achizitie publica de produse, avand ca obiect furnizarea unui Sistem integrat smart printing in cadrul Universitatii de Medicina, Farmacie, Stiinte si Tehnologie „George Emil Palade” din Targu Mures, conform cantitatilor si prevederilor din caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
In conformitate cu prevederile art. 58 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, pe parcursul aplicarii procedurii de atribuire, autoritatea contractanta are obligatia de a lua toate masurile necesare pentru a preveni, identifica si remedia situatiile de conflict de interese, in scopul evitarii denaturarii concurentei si al asigurarii tratamentului egal pentru toti operatorii economici. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
In sensul prevederilor art. 63 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, coroborat cu prevederile art. 21 alin. (6) din HG nr. 395/2016, persoanelor care detin functii de decizie care sunt implicate in desfasurarea procedurii de atribuire sau care pot influenta rezultatul acesteia in cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele:
— rector: Prof.Dr.Leonard Azamfirei
— prorector: prof. dr. ing. Calin Enachescu;
— prorector: conf. dr. Daniela Stefanescu;
— prorector: prof. dr. Klara Brinzaniuc;
— prorector: prof. dr. Cristina-Oana Marginean;
— prorector: conf. dr. Nagy Elod Erno;
— prorector: conf. dr. Olah Peter;
— director general administrativ: Bota Sabin;
— director general adjunct administrativ: ing. Nistor Mircea;
— sef Serviciu achizitii-investitii: Prunas Ramona;
— sef Birou achizitii: Leb Annamaria;
— contabil sef: ec. Munteanu Paraschiva;
— sef Serviciu juridic, SSM, med. muncii si protectia datelor: jr. Salagean Manuela;
— consilier juridic: Oltean Emilian;
— consilier juridic: Haiduc Mihaela;
— sef Serviciu retele de calculatoare, comunicatii si informatizare: Rizoli Iulian Danut;
— informatician: Giurgiu Eugen Cladiu;
— administrator patrimoniu: Cosma Rodica-Rosana;
— administrator patrimoniu: Cilean Ioana Andreea;
— administrator patrimoniu: Moga Horatiu Ovidiu;
— administrator patrimoniu: Fagaras Teodora Diana;
— administrator patrimoniu: Nan Roxana.
Modalitatea de indeplinire a cerintei: se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor.
Completarea DUAE se va face in SEAP in mod direct, dupa autentificarea in sistem si accesarea prezentei proceduri de catre fiecare participant. In vederea completarii DUAE, se va consulta Ghidul de utilizare al DUAE – Informatii pentru operator economic, pus la dispozitie pe site-ul: e-licitatie.ro in sectiunea „Informatii DUAE” – Ghid utilizare DUAE, precum si notificarea ANAP publicata in data de 8 aprilie 2019 pe site-ul www.anap.gov.ro
Pentru cazurile in care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile in care ofertantul are subcontractanti sau terti sustinatori, fiecare operator economic se va autentifica in sistem si va accesa procedura de atribuire de interes in vederea completarii DUAE in calitatea in care a fost inclus in respectiva procedura (asociat, subcontractant, tert sustinator).
In vederea aplicarii dispozitiilor art. 58 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator) vor completa Declaratia privind conflictul de interese (Formularul 2), privind neincadrarea in prevederile art. 59 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Declaratia/declaratiile se va/vor depune odata cu DUAE, semnata/semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in sensul dispozitiilor art. 123 alin. (3) din HG nr.395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, coroborat cu prevederile art. 60 alin. (4) din acelasi act normativ.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa intocmirea clasamentului la finalizarii evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire, va prezenta, inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, in sensul dispozitiilor art. 196 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea autoritatii contractante, documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.
Documentele justificative sunt urmatoarele:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributilor la bugetul consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile si actualizate la data prezentarii acestora;
2. cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator/actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.
Documentele vor fi transmise scanate, astfel incat sa fie lizibile, si vor fi semnate, in conformitate cu prevederile art. 123 alin. (3) din HG nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, coroborat cu prevederile art. 60 alin. (4) din acelasi act normativ, cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana.
Pentru operatorii economici straini: se vor depune documente in conformitate cu prevederile art.168 din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Porivit art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.
Totodata, potrivit art. 168 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, in cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste existenta sau inexistenta unei situatii de excludere, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente straine prevazute la art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.
Documentele vor fi transmise scanate, astfel incat sa fie lizibile, si vor fi semnate, in conformitate cu prevederile art. 123 alin. (3) din HG nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, coroborat cu prevederile art. 60 alin. (4) din acelasi act normativ, cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau a acordul de asociere, dupa caz.
In conformitate cu prevederile art. 55 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantul va preciza in oferta:
(a) partea/partile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze; si
(b) datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in nicuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire(ofertant/ofertant asociat/subcontractanti/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor.
Completarea DUAE se va face in SEAP in mod direct, dupa autentificarea in sistem si accesarea prezentei proceduri de catre fiecare participant. in vederea completarii DUAE, se va consulta ghidul de utilizare al DUAE – Informatii pentru operator economic, pus la dispozitie pe site-ul: e-licitatie.ro [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Orice corespondenta si documente legate de procedura de atribuire transmise intre ofertant si autoritatea contractanta trebuie sa fie in limba romana. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana.
Ofertantii isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea ofertei incarcate in SEAP.
Evaluarea ofertelor: evaluarea ofertelor se realizeaza prin acordarea, pentru fiecare oferta in parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul stabilit in documentaţia de atribuire. Se stabileste clasamentul ofertelor prin ordonarea descrescatoare a punctajelor respective, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
Departajarea ofertelor clasate pe primul loc: in cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.
Modul de obtinere a documentatiei de atribuire: din SEAP, atasata la anuntul de participare. Informatiile tehnice relevante referitoare la participarea la procedura online se pot obtine la adresa www.e-licitatie.ro