Sisteme de calcul All in One

Scurtă descriere

Municipiul Sibiu, prin Serviciul Informatică, intenționează să achiziționeze 59 sisteme de calcul integrate – de tip all in one cu scopul de a înlocui o parte din sistemele vechi sau sistemele defecte ce nu au mai putut fi reparate, cu echipamente de generatie mai noua si mai eficiente energetic, aliniate cu standardele internaţionale in ceea ce priveste performantele si eficienta energetica, cu aspect si functionalitate imbunatatite.
Sistemele All-in-One PC sau all-in-one desktop sunt concepute ca si un calculator care inglobeaza atat componentele hardware, cat și monitorul, acestea fiind incorporate într-o carcasă comună, astfel încât acestea formeaza o singură unitate. In mod specific, in cazul prezentei proceduri de achizitie, prin sistem all in one se vor intelege inclusiv accesoriile de tip mouse si tastatura.
Produsele vor fi livrate in maxim 60 zile calendaristice de la comanda autoritatii contractante, intr-o singura transa.
Se vor respecta cerintele specifice din Caietul de sarcini
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor: 21
Autoritatea contractanta va transmite raspunsul la clarificari in a 11a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Municipiul Sibiu, prin Serviciul Informatică, intenționează să achiziționeze 59 sisteme de calcul integrate – de tip all in one cu scopul de a înlocui o parte din sistemele vechi sau sistemele defecte ce nu au mai putut fi reparate, cu echipamente de generatie mai noua si mai eficiente energetic, aliniate cu standardele internaţionale in ceea ce priveste performantele si eficienta energetica, cu aspect si functionalitate imbunatatite.
Sistemele All-in-One PC sau all-in-one desktop sunt concepute ca si un calculator care inglobeaza atat componentele hardware, cat și monitorul, acestea fiind incorporate într-o carcasă comună, astfel încât acestea formeaza o singură unitate. In mod specific, in cazul prezentei proceduri de achizitie, prin sistem all in one se vor intelege inclusiv accesoriile de tip mouse si tastatura.
Necesitatea achiziției de sisteme de calcul All in One se realizează în scopul actualizarii, imbunatatiriisi modernizarii infrastructurii IT existente la nivelul Institutiei, prin inlocuirea sistemelor vechi (stații VDI) sau defecte, cu sisteme de calcul de tip all in one moderne, aliniate cu standardele internaţionale in ceea ce priveste performantele si eficienta energetica, cu aspect si functionalitate imbunatatite.
Se vor respecta cerintele specifice din caietul de sarcini.
Valoarea estimata fara TVA (numai in cifre) 302.600,00 lei
Termen de livrare si punere in functiune a echipamentului:
- maxim 60 zile calendaristice de la data emiterii comenzii de catre achizitor ;
- livrarea se va face intr-o singura transa
Durata contractului: 60 zile

Informații suplimentare

1. Evaluarea ofertelor se realizeaza prin acordarea, pentru fiecare oferta in parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul stabilit in documentatia de atribuire.
2. Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescatoare a punctajelor respective, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare p... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseascain situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Persoanele implicate in procesul de evaluare si decizie sunt:
Primar – Fodor Astrid Cora
Administrator public - Ioana Leca
Viceprimar – Corina Bokor
Director Directia Investitii - Monica Dancu
Sef Serviciul Investitii si proceduri achizitii publice - Codruta Sirbu
p.Director Economic – Claudia Trimbitas
Sef Serviciul Juridic Contencios si Registru Agricol – Andreea Maria Patachi
Sef Serviciu Informatica – Adela Vreja
Serviciul Informatica – Razvan-Titus Diaconescu - Tancou
Serviciul Informatica – Florin Bradeanu
Directia Investitii si Proceduri de Achizitii Publice – Ioana Grecu
Directia Investitii si Proceduri de Achizitii Publice – Corina Fieraru
Biroul Achiztii Directe – Elena Rucarean
In situatia in care forma de organizare a operatorului economic, participant la procedura de achizitie in calitate de ofertant, tert sustinator, sau subcontractant, este societate pe actiuni, cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator , operatorul economic are obligatia de a prezenta, odata cu DUAE, o Declaratie pe propria raspundere a reprezentantantului legal cu privire la detinatorii/beneficiarii reali ai actiunilor la purtator, in cf. cu art. art. 53, alin (2) si (3) din Legea 98 din 2016, actualizata.
Documentele de confirmare privind indeplinirea celor asumate prin DUAE, se vor solicita ofertantului dupa finalizarea evaluarii ofertelor.
Se vor prezenta:
1. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza caruia operatorul economic isi are sediul social, care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatelor fiscale la bugetul general consolidat.
2. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale, pentru sediul principal care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatului fiscal, la bugetul local.
3. Declaratie pe proprie raspundere pentru sediile secundare si punctul/punctele de lucru privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat datorate.
Persoane juridice / fizice straine vor prezenta: orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in careacestia sunt rezidenti, prin care sa doveseasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in tara de rezidenta.
4. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
5. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
6. alte documente edificatoare, dupa caz.
Documentele vor fi prezentate in limba romana. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata.
In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare, in conditiile legii, in tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, privind detinerea:
• Certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis in tara de rezidenta.
Certifcatul ONRC se va prezenta la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie actualizate la momentul prezentarii documentului.
Initial, operatorul economic completeaza DUAE, urmand ca Certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, documentul echivalent sa fie prezentat la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele vor fi prezentate in copie lizibila. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLista pricipalelor livrări de produse similare din ultimii 3 ani, în cadrul unuia (1) sau a maximum trei (3) contracte, din care sa rezulte ca a furnizat produse similare, constand in echipamente IT (calculatoare, laptopuri, ebook-uri, tablete, etc), în valoare totală cumulată de 300.000,00 lei (fără TVA), ca dovadă că ofertantul a mai furnizat asemenea produse, a căror volum și complexitate echivalează valoric cu ceea ce urmează a fi furnizat, respectiv că ofertanții au experiența necesară și suficientă pentru a realiza în bune condiții contractul ce face obiectul procedurii de achiziție. Termenul de trei ani se calculează prin raportare la data limită de depunere a ofertelor.
Proportia de subcontractare1.Cerinta obligatorie: Informatii privind subcontractantiiAutoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul indeplinit de acestia si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.2.Cerinta obligatorie: Informatii privind tertii sustinatori In cazul in care Ofertantul se bazeaza pe Terti Sustinatori, are obligatia de a respecta prevederile art. 182 si 183 din Legea 98/2016 precum si prevederile art. 48, 49 si 50 din HG 395/2016.In cazul in care Ofertantul se bazeaza pe Terti Sustinatori, pentru a demonstra indeplinirea cerintei minime de calificare, Ofertantul are obligatia de a dovedi Autoritatii Contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces, in orice moment, la resursele necesare, prezentand in acest sens, un angajament al tertului sustinator (angajament neconditionat).Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Pentru a fi luat in considerare in procesul de calificare, Angajamentul Tertului Sustinator trebuie:i. sa fie prezentat impreuna cu DUAE;ii. tertul/tertii sustinatiori trebuie sa dovedeasca ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantuluiiii. ofertantul trebuie sa demonstreze ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant.iv. sa garanteze Autoritatii Contractante ca, in cazul in care Ofertantul intampina dificultati in timpul executarii Contractului, Tertul Sustinator se angajeaza sa asigure indeplinirea pe deplin si in mod corect a tuturor obligatiilor contractuale asumate de Ofertant prin implicarea sa directa;v. sa includa urmatoarele:a. o lista si o descriere a capacitatilor pe care Tertul Sustinator le va pune la dispozitia Ofertantului pentru executarea corespunzatoare a contractului si care acopera cel putin nivelurile / pragurile pentru cerinta minima comunicate in Anuntul de participare;b. modul concret in care Tertul Sustinator isi va indeplini obligatiile asumate prin Angajament. 3.Cerinta obligatorie: Informatii privind asociatiiAsociatul/asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate la cap. III.1– CONDITII DE PARTICIPARE ca si liderul de asociere, cu mentiunea ca cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi indeplinite prin cumul de grupul de asociati. Totodata, se va prezenta acordul de asociere, din care sa reiese cine este liderul asocierii precum si detalierea obligatiilor fiecarui membru al asocierii si procentul care revine fiecaruia.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, iar documentele justificative urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Documentele justificative constau in:Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:- contracte de furnizare de produse similare; - procesul-verbal de receptie si/sau alte documente care dovedesc corectitudinea îndeplinirii contractelor/comenzilor/livrarilor de produse similare declarate initial în DUAE (ex.: documente constatatoare, recomandari, etc.), contrasemnate beneficiar, autoritate contractanta sau client privat (nume, prenume, functia ocupata).Respectivele documente vor trebui sa indice:a) obiectul livrarii (denumirea produselor si cantitatea livrata), astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara;b) nr si data contract/comanda;b) beneficiarii si datele de contact, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, c) valoarea produselor livrate si receptionate –in LEI fara TVA;d) perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a desfasurat contractul;e) locul unde au fost livrate produsele; f) sa precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfârsit; Nota 1: La nivelul DUAE trebuie precizate de catre candidati/ofertanti informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele de contact, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau partile din contract pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA.Nota 2: Pentru contractele reprezentand experienta similara in ultimii 3 ani, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.Nota 3: Cei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. In cazul decalarii termenului de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare.
Modalitatea de indeplinire:Se va completa DUAE de catre subcontractant/subcontractanti si/sau terti sustinatori si/ sau asociat/asociati in conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 si alin. 3 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Odata cu depunerea DUAE, se va prezenta acordul/acordurile de subcontractare si/sau angajamentul tertului sustinator, impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestuia de catre tertul sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia si /sau acordul de asociere (dupa caz).Documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul/acordurile de subcontractare, angajamentul tertului/tertilor, acordul /acordurile de asociere vor fi solicitate doar ofertantului declarat clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

1. Evaluarea ofertelor se realizeaza prin acordarea, pentru fiecare oferta in parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul stabilit in documentatia de atribuire.
2. Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescatoare a punctajelor respective, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
3. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.
4. Ofertantii vor prezenta odata cu DUAE, Formularul 1 – Angajament de respectare a standardelor de prelucrare a datelor cu caracter personal, conform RGPD.
5. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimitere la standarde, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.