2022 - ACHIZITIE IMPRIMANTELASER MULTIFUNCTIONALE COLOR A3 SI IMPRIMANTE LASER MULTIFUNCTIONALE MONOCOLOR A4/A3

Scurtă descriere

2022 - ACHIZIȚIE IMPRIMANTE LASER MULTIFUNCȚIONALE COLOR A3 ȘI IMPRIMANTE LASER MULTIFUNCȚIONALE MONOCOLOR A4/A3
Imprimante multifuncționale color A3: 64 BUCATI
Imprimante multifuncționale monocolor A4: 38 BUCATI
Imprimante multifuncționale monocolor A3: 2 BUCATA
Nota: Autoritatea Contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari adresate de ofertanti cu 11 zile inainte de data limita depunere a ofertelor. Ofertantii pot solicita clarificari cu privire la documentatia de atribuire cu 25 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Conform caiet de sarcini
Furnizare imprimante laser multifunctionale color A3 si imprimante laser multifunctionale monocolr A4/A3
- Multifuncționale color A3 - 64 buc. în valoare totală estimata de1.236.974,79 fără TVA.
- Multifuncționale monocolor A4 - 38 buc. în valoare totală estimata de 298.689,08 lei fără TVA.
- Multifuncționale monocolor A3 – 2 buc. în valoare totală estimata de 24.000 lei fără TVA.
Costul transportului este inclus in pret.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art.164,165, 167 din Legea nr. 98/2016;
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, inclusiv asociat, subcontractanti/terti sustinatori. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
- certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
- alte documente edificatoare, dupa caz.
- Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 58-60 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: SE VA COMPLETA DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele ce probeaza cele asumate in DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In cazul ofertantilor straini se vor prezenta documente echivalente emise în tara de rezidenta. Informatiile din aceste documente trebuie sa fie reale/actualizate la momentul prezentarii.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate în procedura de achizitie publica sunt:
- Ing. Cornel Popa - Director General
- ing. Adrian Constantin Birzoi – Director General Adjunct
-Ec. Traian Bodea - Director General Adjunct
- Jr Andreea Iosub – Director Directia Investitii
- ec. Andrei Barabulea - Director Directia Economică
- cons.jur. Ovidiu dumitru – Sef Serviciu Juridic si Contencios Administrativ
Nota: Nedepunerea DUAE, odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator, subcontractant), atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, inclusiv pentru subcontractanti/terti sustinatori. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt: - certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din document trebuie sa fie reale/valabile la momentul prezentarii. Pentru persoane juridice/fizice straine vor prezenta documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta care vor fi traduse in limba romana. Documentele urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaSe va prezenta media cifrei de afaceri globale din ultimii 3 (trei) ani (2019, 2020, 2021) care trebuie sa fie in valoare estimata a contractului pentru care se depune oferta, sa fie cel putin egala cu 1.500.600,00 lei. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte, conform Articolului 175 alin.(1), (2) lit.a) din Legea 98/2016:(1)“Autoritatea contractantă are dreptul de a stabili prin documentaţia de atribuire cerinţe privind situaţia economică şi financiară care sunt necesare şi adecvate pentru a se asigura că operatorii economici dispun de capacitatea economică şi financiară necesară pentru a executa contractul de achiziţie publică/acordul-cadru şi pentru a fi protejată faţă de un eventual risc de neîndeplinire corespunzătoare a contractului. (2)Cerinţele privind situaţia economică şi financiară stabilite de autoritatea contractantă pot viza elemente cum ar fi: a)un anumit nivel minim al cifrei de afaceri anuale, inclusiv o anumită cifră de afaceri minimă în domeniul obiectului contractului de achiziţie publică/acordului-cadru; cifra de afaceri minimă anuală impusă operatorilor economici nu trebuie să depăşească de două ori valoarea estimată a contractului de achiziţie publică sau, după caz, la valoarea maximă anticipată a contractelor subsecvente ce urmează să se execute în acelaşi timp sau, dacă aceasta nu este cunoscută, la valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent;”

SSe va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi bilanturi contabile sau orice alte documente relevante care probeaza indeplinirea cerintei (rapoarte de audit finaciar, etc).Informatiile cuprinse in aceste documente trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCCerinta va fi considerata îndeplinita daca ofertantul va face dovada ca: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani (2019, 2020, 2021) de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor a implementat contracte similare relevante (furnizare echipamnete de tip imprimante laser si asigurare operatiuni/servicii accesorii de instalare si mentenanta) cu cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie publica la nivelul unui contract, cel mult trei contracte similare de minim 1.500.600,00 lei fara TVA.Certificat ORNISS incheiat cu o alta Institutie publica. La nivelul Agentiei Nationale de Imbunatatiri Funciare exista informatii clasificate, minim nivel secret de stat (informațiile a caror divulgare este de natura sa determine prejudicii unei persoane juridice de drept public sau privat se clasifica secrete de serviciu), astfel incat prestatorul, pentru a avea acces la informatii clasificate potrivit art. 28 – 32 din Legea nr. 182/2002 coroborat cu HG 585/2002 si HG 781/2002, trebuie sa prezinte un certificat privind normele de organizare si desfasurare a activitatii in domeniul informatiilor clasificate – documente emise de organisme acreditate care confirma că ofertantul este autorizat sa lucreze cu informatii clasificate nivel strict secret (copie pe care este menţionat “conform cu originalul”), semnată şi parafată. Astfel, Prestatorul si personalul tehnic responsabil (minim 3 persoane) cu derularea contractului trebuie sa fie avizat ORNISS.
Proportia de subcontractareIn cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE, partea II "Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea D "Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza", si partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" – subsectiunea "Proportia de subcontractare". De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate în: - partea II "Informatii referitoare la operatorul economic" - sectiunea A " Informatii privind operatorul economic " si B "Informatii privind reprezentantii operatorului economic", - partea III "Motive de excludere".- Se va prezenta acordul de subcontractare. Acesta trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; valoarea la care se ridica partea/partile subcontractate; optiunea privind realizarea platilor direct catre subcontractant.Dacă este aplicabil, ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE.În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiInformatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:Pentru a dovedi capacitatea de a presta serviciile la nivelul de calitate solicitat de Beneficiar, Contractantul trebuie să aibă implementat un sistem de management al calităţii pentru activităţile de service, respectiv ISO 9001. De asemnea, pentru asigurarea securitatii informatiilor si pentru confidentialitatea si integritatea acestora, Autoritatea contractanta solicita ca ofertantul sa detina politici, proceduri si metode de securitate destinate protejarii informatiilor si resurselor institutiilor si sa se conformeze legislatiei in vigoare. In acest sens, se vor prezenta documente emise de organisme naţionale sau internaţionale acreditate, care confirmă certificarea sistemului de management al calităţii pentru activitatea de service, respectiv ISO 9001 sau echivalent si ISO 27001 sau echivalent pt securitatea informatiei. Ofertantul are obligatia de a ridica piesele uzate si defecte inlocuite si de a le casa in acord cu legislatia in vigoare privind normele de protectie a mediului. Ofertantul va face dovada detinerii si implementarii de politici, proceduri si metode pentru protectia mediului avand in vedere obligativitatea gestionarii pieselor de schimb defecte/uzate ce apartin Beneficiarului. Se vor prezenta documente emise de organisme naţionale sau internaţionale acreditate, care confirmă certificarea sistemului de management al mediului pentru activitatea mentionata, respectiv ISO 14001.Avand in vedere multitudinea de date cu caracter personal prelucrata la nivelul institutiei, politicile emise in acest sens si prevederile legale, Beneficiarul solicita ca furnizorul sa aiba implementate politici clare in acest sens, acorduri de confidentialitate cu personalul desemnat in desfasurarea contractului si sa faca dovada ca detine o persoana cu specializare Responsabil cu protectia datelor cu caracter personal, COR 242231.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE. Documentele prin care se confirma prestarile de servicii similare, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar public sau privat care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca au fost efectuate in conformitate cu obligatiile contractuale, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Toti ofertantii, odata cu depunerea DUAE vor prezenta acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea autoritatii contractante. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora.
Se va depune odata cu documentele ofertei in rubrica Documente de calificare din cadrul SEAP

Incepând cu data de 08.04.2019 în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SICAP) este integrat Documentul Unic de Achiziții European (DUAE). Completarea DUAE de catre operatorii economici care participă la procedură va fi facuta în SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Precizari:
1. Insusirea clauzelor obligatorii ale contractului este conditie de acceptare a ofertei.
2. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
3.In cazul ofertelor cu punctaje egale situate pe primul loc, pentru departajare, autoritatea contractanta (prin intermediul SICAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare (mai mica decat cea depusa initial). Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante.