„Acces la e-educație prin dezvoltarea infrastructurii IT la nivelul Scolii Gimnaziale „Ioan Murariu” Cristinești”, cod SMIS 2014+144656 – achizitie PC All-in-one si laptop-uri

Titlu

„Acces la e-educație prin dezvoltarea infrastructurii IT la nivelul Scolii Gimnaziale „Ioan Murariu” Cristinești”, cod SMIS 2014+144656 – achizitie PC All-in-one si laptop-uri
02-loturi anulate

Scurtă descriere

Obiectivul General al proiectului îl reprezintă asigurarea condițiilor optime pentru digitalizarea sistemului de învățământ preuniversitar din Scoala Gimnaziala „Ioan Murariu” Cristinești, în vederea facilitarii accesului echitabil al tuturor elevilor la procesul de învatare din mediul on-line. Acest proiect va contribui la realizarea Obiectivului Specific 2.4 al Programului Operational Competitivitate, respectiv “Creșterea gradului de utilizare a internetului”, îmbunătățind prin dotările propuse atât infrastructura IT disponibilă în unitățile de învățământ din Comuna Cristinesti, judetul Botosani, cât și digitalizarea procesului educațional, promovarea învățării on-line și dezvoltarea competențelor digitale atât pentru cadrele didactice cât și pentru elevii unităților de învățământ de pe raza comunei. Cristinesti, judetul Botosani.
Luând act de circumstanțele excepționale create de amenințarea cu infecția cu noul coronavirus SARS-Cov-2 și având în vedere situația epidemiologică la nivel național precum și trendul ascendent al infectării cu noul virus, sistemul de învățământ din Comuna Cristinesti a fost puternic influențat.
În vederea susținerii desfășurării activității didactice în contextual actual (SARS COV 2), s-a constatat necesitatea achiziționării de echipamente IT mobile de tip tableta si dispozitive electronice necesare pentru desfasurarea activitatilor didactice în mediul on-line, în sensul în care vor fi dotate sălile de clasă, dar, vor fi oferite dotări și cadrelor didactice.
Se creaza astfel un sistem integrat și continuu care să asigure pe de o parte infrastructura necesară pentru unitate ce va putea funcționa fie în scenariul galben sau roșu, evitându-se astfel, contactul direct al elevilor cu profesorii și cu ceilalți elevi și se previne riscul de infectare cu coronavirusul SARS-CoV-2, risc care ar pune în pericol desfășurarea în condiții normale a tuturor activităților didactice necesare procesului de învățământ. In concluzie, cu ajutorul tabletelor, elevii vor participa la cursuri online și vor accesa resursele și instrumentele digitale. Preșcolarul sau elevul are dreptul de a avea acces gratuit la portalurile platformele de învățare, bibliotecile virtuale și la alte resurse de învățare digitale, în funcție de nevoi.
Oportunitatea investiției este dată de posibilitatea accesării Programului Operațional Competitivitate - Axa Prioritara: Tehnologia Informației si Comunicațiilor (TIC) pentru o economie digitala competitive; Operațiunea: Îmbunatațirea conținutului digital si a infrastructurii TIC sistemice în domeniul e-educație, e-incluziune, e-sanatate si e-cultura prin intermediul proiectului “Asigurarea dreptului la educație de calitate bazată pe Resurse și Tehnologii digitale pentru elevii din Comuna Cristinesti, judetul Botosani, in contextul crizei epidemice generate de virusul SARS CoV2”.
Se vor achizitiona prin prezenta procedura urmatoarele echipamente:
- laptop - 47 bucati (lot 1)
- Sistem deskop All-in-one - 30 bucati (lot 2)
„Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor, va fi de: 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Informații suplimentare

Dupa aplicarea criteriului de atribuire, in cazul in care doua oferte obtin acelasi punctaj, departajarea ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje egale se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, comisia de evaluare are dreptul să solicite noi propuneri financiare prin utilizarea funcționalității corespunzătoare din SEAP și câștigătoare va fi desemnată oferta cu prețul cel mai mic. Pentru ofertantii care nu vor prezenta o noua oferta de pret, se va lua in considerare valoarea din oferta initiala. 2. Ofertantii vor prezenta odata cu DUAE, Formular 11 - Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor personale 3. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii;
Pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (art. 165 din Legea nr. 98/2016), operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 cf Lg 98/, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
• alte documente edificatoare, dupa caz
Persoane care dețin funcții de decizie in cadrul autorității contractante, in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv persoanele care aproba/semnează documente emise in legătura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autorității contractante, necesar finanțării contractului de achiziție publica sunt: Darie Oana – director, Rusu Florin – Secretar, Nechita Harieta Cristina – Administrator financiar, Maftei Gabriela – Administrator patrimoniu, Aostăciaoe Roxana Mihaela, Axinte Iulia, Jităreanu Bianca – membrii comisia de evaluare, Jitariu Elena, Filip Otilia Ramona, Căruntu Dana Ramona, Parasca Dorin – membrii consiliu de administratie.
Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (inclusive asociații/subcontractanții) vor completa o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.60 alin.(1) lit.d) si lit.e) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Documentele justificative care probeaza cele asurnate prin DUAE var fi postate in SEAP, semnate electronic, la solicitarea autoritatii contractante numai de ofertantnl clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, sau subcontractant, dupa caz) pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire conform art. 196, alin 2, din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatFormularea cerinței privind experiența similară se va face cu luarea în considerare a valorii și complexității contractului ce urmează să fie atribuit.O experiența similara pentru furnizarea, montarea si punerea in functiune a acestui tip de echipamente este necesara pentru a asigura beneficiarul de faptul ca un astfel de contract poate fi dus la bun sfarsit in conditii optime.Solicitarea ca în cel mult ultimii 3 ani calculați pana la data limita de depunere a ofertelor indicată în anunțul de participare a furnizat/livrat echipamente similare celor solicitate prin documentația de atribuire, respectiv echipamente IT într-o valoare de cel puțin:LOT 1 - Ofertantul trebuie să fi livrat produse similare în ultimii 3 ani, în cadrul a maxim 3 contracte, a căror valoare cumulată să fie cel puțin egală cu 143.068,00 de lei fără TVA, furnizare de tablete, laptop-uri, sisteme Desktop all-in-one sau de PC tip desktop sau alte echipamente IT&C similare. Prin produse similare se înțelege ca: a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare; b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv.LOT 2 - Ofertantul trebuie să fi livrat produse similare în ultimii 3 ani, în cadrul a maxim 2 contracte, a căror valoare cumulată să fie cel puțin egală cu 91.320,00 de lei fără TVA, furnizare de tablete, laptop-uri, sisteme Desktop all-in-one sau de PC tip desktop sau alte echipamente IT&C similare. Prin produse similare se înțelege ca: a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare; b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectivModalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele realizate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, astfel:-pentru fiecare contract de experiența similara se vor prezenta documente justificative suport (copii după părți relevante ale contractului sau recomandare sau alte certificate sau documente prin care sa se confirme in mod obligatoriu, date referitoare la: beneficiarul contractului, tipul produselor similare cu obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, perioada in care sa realizat contractul, valoarea contractului sau a părții din contract pentru care s-a efectuat recepția; procesul verbal de recepție/furnizare si montaj, întocmit in condiţiile actelor normative care reglementează recepția produselor, care sa ateste faptul ca produsele au fost livrate si puse in functiune, in conformitate cu normele legale in domeniu.Nota:Nu se impune tipul documentelor si nu este cumulativa prezentarea documentelor menționate. Avand in vedere Notificarea ANAP nr. 256/08.12.2016, se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de asociere si acordul de subcontractare, intrucat neprezentarea acestor documente atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.Nota:Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze.Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși. ATENTIE! Furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publică nu este considerată subcontractare în sensul prevederilor art. 3 alin. (1)lit yy) din Legea nr. 98/2016!Pot face obiectul sucontractarii doar prestarea de servicii care fac obiectul prezentei proceduri!Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți.În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:- acordul/acordurile de subcontractare - documente justificative ale subcontractantului/ subcontractanților.Nota:Ofertantul trebuie sa prezinte informații privind asociații, dupa caz.Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract executate de fiecare asociat si datele de recunoaștere ale acestora , daca este cazul.Modalitatea de îndeplinireIn DUAE completat de ofertant se vor include si informațiile solicitate cu privire la asociați.In cazul in care ofertantul utilizează capacitățile asociatului/ asociaților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii asociați, completat si semnat in mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.In cazul unei asocieri, odată cu DUAE completate de fiecare asociat, se va depune scanat in SICAP, semnat cu semnătura electronica extinsa, si acordul de asociere.Documentele justificative care probează cele asumate in acord vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele realizate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, astfel:-pentru fiecare contract de experiența similara se vor prezenta documente justificative suport (copii după părți relevante ale contractului sau recomandare sau alte certificate sau documente prin care sa se confirme in mod obligatoriu, date referitoare la: beneficiarul contractului, tipul produselor similare cu obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, perioada in care sa realizat contractul, valoarea contractului sau a părții din contract pentru care s-a efectuat recepția; procesul verbal de recepție/furnizare si montaj, întocmit in condiţiile actelor normative care reglementează recepția produselor, care sa ateste faptul ca produsele au fost livrate si puse in functiune, in conformitate cu normele legale in domeniu.Nota:Nu se impune tipul documentelor si nu este cumulativa prezentarea documentelor menționate. Avand in vedere Notificarea ANAP nr. 256/08.12.2016, se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de asociere si acordul de subcontractare (daca este cazul), intrucat neprezentarea acestor documente atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.Nota:Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze.Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți.În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:- acordul/acordurile de subcontractare - documente justificative ale subcontractantului/ subcontractanților.Nota:Ofertantul trebuie sa prezinte informații privind asociații, dupa caz.Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract executate de fiecare asociat si datele de recunoaștere ale acestora , daca este cazul.Modalitatea de îndeplinireIn DUAE completat de ofertant se vor include si informațiile solicitate cu privire la asociați.In cazul in care ofertantul utilizează capacitățile asociatului/ asociaților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii asociați, completat si semnat in mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.In cazul unei asocieri, odată cu DUAE completate de fiecare asociat, se va depune scanat in SICAP, semnat cu semnătura electronica extinsa, si acordul de asociere.Documentele justificative care probează cele asumate in acord vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Cerinta se va evalua raportându-se la fiecare lot în parte.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SICAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SICAP la sectiunea din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi
publicate în SICAP la Sectiunea din cadrul anuntului de participare simplificat. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SICAP ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art.160-161 din egea nr.98/2016. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SICAP . Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei.
DUAE completat cu informatiile aferente operatorului economic participant la procedura de atribuire, propunerea tehnica si propunerea financiara vor fi transmise in format electronic / prin mijloace electronice. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct
de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica.
Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP, în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
Operatorii economici vor respecta modelul de contract de furnizare.
Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data
incheierii contractului, conform art. 221 din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Autoritatea contractanta are dreptul de a denunta unilateral contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a acestuia si in situatiile enuntate in art.223, ali.1, lit. a si b, din Legea nr.98/2016.
Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, având obligatia sa isi legalizeze din punct de vedere formal asocierea numai în cazul în care oferta comuna va fi declarata câstigatoare. Atunci cand un grup de operatori economici
depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.