Achiziția de active corporale și necorporale, respectiv achiziția de echipamente, aplicații informatice și licențe pentru software, specifice funcționării unei infrastructuri de tip CLOUD și Big Data

Titlu

Achiziția de active corporale și necorporale, respectiv achiziția de echipamente, aplicații informatice și licențe pentru software, specifice funcționării unei infrastructuri de tip CLOUD și Big Data
4374849/2022/12

Scurtă descriere

Aceasta procedura vizeaza achizitia de echipamente, aplicatii informatice si licente software, servicii de instalare, configurare, suport si instruire personal, in scopul desfasurarii activitatilor didactice, stiintifice si de cercetare, din cadrul Universitatii din Petroșani.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Autoritea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 a zi, inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Această procedură vizează achiziția de echipamente, aplicații informatice și licențe software, servicii de instalare, configurare, suport şi instruire personal, în scopul desfășurării activităților didactice, științifice și de cercetare, din cadrul UPET.
Sistemul cloud hibrid la cheie ce face obiectul prezentei achiziții va fi compus din:
Nr. crt Denumire produse/servicii Tipul de echipamente UM Cantitate
1. Echipamente hardware
(active corporale)
1.1. Echipament UPS buc 2
1.2. Echipament modular servicii de securitate buc 2
1.3. Echipament rack buc 1
1.4. Sasiu integrat compus din 5 noduri hibride de procesare – stocare, compus din: 2 switch-uri top of rack, 2 switch-uri interconectare. set 1
2. Aplicații/licențe software
(active necorporale) 2.1. Aplicație BigData buc 1
2.2. Licențe pentru sistemul CLOUD și Big Data set 1
3. Servicii 3.1. Servicii de instalare, configurare și punere în funcțiune serv. 1
3.2. Servicii de instruire personal pentru exploatarea sistemului cloud serv. 1

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Creșterea capacității de cercetare a Universității Petroșani prin investiții în infrastructuri de tip Cloud și Big Data”, cod SMIS 124999 finanțat prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020, Axa prioritară: 1. Cercetare, dezvoltare tehnologică și inovare (CDI) în sprijinul competitivității economice și dezvoltării afacerilor, Prioritatea de investiții: PI1a: îmbunătățirea infrastructu

Informații suplimentare

Prețul contractului poate fi ajustat în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autoritățile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/impozite locale al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-au fundamentat preturile ofertate.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Cerinta nr. 1: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 164,165 si 167din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Pana la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (raspuns) completand mod corespunzator de fiecare entitate participanta in parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant declarat), in scopul de a face dovada preliminara a indeplinirii cerintelor mentionate anterior. Inainte de atribuirea contractului deachizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative actualizate prin care confirma indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.
Se vor solicita/prezenta urmatoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentarii acestora:
1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au puterea de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului/Actul constitutiv al operatorului economic;
3. Dupa caz, alte documente prin care operatorul economic demonstreaza ca se incadreaza in situatiile de exceptie care nu determina excluderea din procedura, prevazute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
4. Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
In conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Cerinta nr. 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare. Se va depune de catre toti operatorii economici odata cu DUAE.
Numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, contractante, a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare, precum si a celor implicati în procedura din partea acestuia sunt:
- Prof.univ.dr.ing. Radu Sorin Mihai - RECTOR
- Prof.univ.habil.dr.ing. Petrilean Dan Codruţ - PRORECTOR
- Prof.univ.dr.ing. Lazăr Maria - PRORECTOR
- Conf.univ.dr.ec. Dura Codruţa Cornelia - PRORECTOR
- Conf.univ.dr.ing. Uţu Ilie - DECAN
- Conf.univ.dr.ing. Lorinţ Csaba Romuald - DECAN
- Conf.univ.dr. ec. Drigă Imola - DECAN
- Lector.dr.ec. Preda Ana - SECRETAR ŞEF UNIVERSITATE
- Dr.ing.ec. Cucăilă Marius - DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIV
-- Dr.ing.ec.Radu Ioan Octavian - SEF SERVICIU SOCIAL
- Dr.ec.Măcriş Adrian - CONTABIL ŞEF
- Drd.jr.Maniţiu Dan - CONSILIER JURIDIC
- Dr.ing.ec. Costandoiu Rodica - ŞEF SERVICIU RESURSE UMANE
- Ec.Ilcea Alisa - ŞEF SERVICIU FINANCIAR CONTABILITATE
- Ing.Szekely Alexandru - INGINER ACHIZIŢII
Nota: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. In cazul in care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator in parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.
Daca este cazul, se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Este necesar ca toti cei care trebuie sa raspunda la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori ai sistemului SEAP. Detalii cu privire la intocmirea DUAE se regasesc, dupa autentificarea in sistemul SEAP, in sectiunea „Informatii DUAE” – Ghid de completare DUAE si in cadrul sectiunii IV.4.3 – Modul de prezentare al ofertei.
Cerinta nr. 1 – Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului (de ex., pentru persoanele juridice de nationalitate romana, din Certificatul constatator trebuie sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului).
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In cazul incare oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pecare o va realiza.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatconstatator emis de catre ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fieprezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaOfertantul va demonstra un nivel minim al cifrei de afaceri medii anuale pe ultimii 3 ani, respectiv 2019, 2020, 2021 in valoare de minim 7.600.000 lei. In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua in considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu/valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei.

Se va completa DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative sunt: Bilanturi contabile sau extrase de bilant vizate si inregistrate de organele competente pe ultimii 3 ani, rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate, sau alte documente echivalente edificatoare.Pentru operatorii economici nerezidenti, in masura in care publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/tarii in care este stabilit operatorul economic, atunci acestia va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOperatorul economic trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, in cadrul a maxim 3 contracte a furnizat produse similare in valoare cumulata de minim 3.800.000,00 lei fara TVA. Prin produse similare se intelege: implementarea de sisteme de tip Cloud, care sa fi inclus si furnizarea de echipamente hardware de procesare si stocare de tip hyperconvergent, echipamente de comunicatii si echipamente de securitate si produse software de management cloud.
Proportia de subcontractareInformatii privind partea/partile din contract pe care ofertantul intentioneaza sa o/le subcontracteze, precum si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. Raspundereacontractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata in cazul in care oparte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea contractului (exprimata in Lei fara TVA), beneficiarul, obiectul detaliat, perioada de livrare, data si numarul documentului de receptie / certificatului constatator, calitatea ofertantului in contract, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, modul de indeplinire a obligatiilor contractuale si, daca este cazul, eventualele prejudicii.Se vor solicita ca si documente justificative documente suport relevante: certificate/ documente emise sau contrasemnate de autoritatile contractante sau clientii privati, beneficiari ai livrarilor, cum ar fi procese-verbale de receptie cantitativa si calitativa, recomandari sau orice alte documente edificatoare echivalente care sa ateste livrarea/prestarea efectiva a produselor/serviciilor din DUAE. Documentele justificative solicitate in sustinerea cerintei, se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante.Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor / produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant
Ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti in DUAE.In cazul in care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractantii pe a caror capacitati se bazeaza ofertantul/candidatul trebuie sa completeze, la randul lor, DUAE separat, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia, incluzand toate informatiile care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul/candidatul in cadrul procedurii de atribuire. In cazul subcontractantilor pe ale caror capacitate ofertantul nu se bazeaza, atunci acestia vor prezenta DUAE doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere.Conform art, 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.

Departajarea ofertelor cu punctaj egal, situate pe primul loc: in cazul in care vor exista punctaje egale, autoritatea contractanta va departaja oferta castigatoare dupa punctajul cel mai mare obtinut la criteriul - Pretul ofertei. Daca si dupa aceasta departajare exista egalitate se vor departaja dupa punctajul maxim obtinut la criteriul – Extindere garantie si suport hardware si software pentru toate componentele hardware si software ofertate. Daca si dupa aceasta exista egalitate se vor departaja dupa punctajul maxim obtinut la criteriul – Posibilitatea de creste cu cel putin 75% spatiul de stocare ofertat (excluzand discurile de sistem/cache) pentru nodurile hibride de procesare-stocare. Daca si dupa aceasta exista egalitate se vor departaja dupa punctajul maxim obtinut la criteriul - Sistemul de noduri de procesare-stocare trebuie sa dispuna de mecanisme native pentru crearea in mod rapid (secunde) de clone ale masinilor virtuale prin folosirea API-urilor de tip VAAI pentru transferarea atributiilor de clonare de la hypervizor la controller-ul de stocare, cu posibilitatea de a crea pana la 256 de clone intr-o singura operatie. In cazul in care persista egalitatea, pentru departajare Autoritatea va solicita operatorilor economici in cauza, noi propuneri financiare.
Clauza suspensiva: Semnarea contractului de furnizare va fi facuta cu ofertantul declarat castigator, dupa aprobarea bugetului Autoritatii Contractante pentru anul 2023, dar nu mai tarziu de 4 luni de la comunicarea privind rezultatul procedurii, in caz contrar, procedura de achiztie va fi anulata.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al AC, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul AC considerat nelegal:
a)fie pe cale administrativ-jurisdicțională la CNSC;
b)fie pe cale judiciară la instanța de judecată.
Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și AC

Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată

• Lucrări pregătitoare amenajare locație instalare echipamente pusă la dispoziție de beneficiar
• Montaj echipamente (asamblare), rack comunicații, conectare și punere în funcțiune
• Asistență de tip remote-hands pe durata configurării și instalării logice a soluției, până la recepția cantitativă și calitativă a soluției
• Asistență de tip hosting pentru activități... detalii pe www.e-licitatie.ro