“Achizitia de active fixe necorporale / Cunostinte tehnice” în cadrul proiectului ”Platforma inovativa pentru furnizarea si managementul serviciilor publice in orasele inteligente - SMART HUB”, cod MySMIS 120419

Scurtă descriere

Lot 1: Cunostinte tehnice privind criptarea de date – Cunostinte tehnice necesare pentru proiectarea și realizarea prototipului

Lot 2: Cunostinte tehnice privind proiectarea bazelor de date – Cunostinte tehnice necesare pentru proiectarea și realizarea prototipului

Lot 3: Cunostinte tehnice necesare pentru proiectare software management energetic

Specificaţiile tehnice sunt prezentate în cadrul cap.12 la prezentul Caiet de sarcini.

Cerinţele tehnice ale echipamentelor au fost completate cu cerinţe ce privesc certificările, avizele, standardele si obligaţii ale ofertanţilor privind asigurarea serviciilor conexe privind punerea in funcţiune, instalarea, instruirea si asigurarea mentenanţei in garanţie, cat si in perioada post-garanţie.

Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18

Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarea de clarificari in maxim 10 zile înainte de data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor sau solicitărilor de participare, conform articol 161 aliniat 2 din Legea nr. 98/2016.

Informații suplimentare

Durata contractului: 12 luni.

În urma procesului de evaluare a ofertelor, se va întocmi un clasament, în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform algoritmului descris mai sus.

Oferta care obţine cel mai mare număr de puncte, respectiv oferta clasată pe locul 1, este considerată oferta cea mai avantajoasă desemnată prin aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare menţionaţi anterior și va fi declarată oferta câştigătoare.

Dacă în urma aplicării criteriului de atribuire, doi sau mai mulţi ofertanţi sunt clasaţi pe primul loc, având acelaşi punctaj total, oferta declarată câştigătoare va fi cea care a obţinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare “Preţul ofertei” (are preţul cel mai scăzut).

Dacă printre ofertanţii clasaţi pe primul loc, cu acelaşi punctaj total, există doi sau mai mulţi ofertanți cu acelaşi punctaj pentru factorul de evaluare “Preţul ofertei”, oferta declarată câștigătoare va fi cea a ofertantului care a obținut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare „componentă tehnică”.

Dacă și pentru acest factor de evaluare punctajul este egal, deci implicit și pentru ultimul factor de evaluare, beneficiarul va solicita, numai ofertanţilor aflați în această situație, depunerea de noi propuneri financiare, în SEAP. Ofertanţii în cauză nu au decât dreptul de a îmbunătăţi propunerea financiară depusă anterior, urmând ca oferta declarată câştigătoare să fie cea al cărei nou preţ, reofertat, este cel mai scăzut.

Dacă şi în urma reofertării în SEAP, ofertanţii nu vor putea fi departajaţi, vor deveni incidente prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, iar procedura de atribuire va fi anulată, fiind imposibilă încheierea contractului.

Denumirea de tehologii, produse, marci, producatori se utilizeaza cu sintagma ,,sau echivalent’’. Acolo unde apar specificatii tehnice care infica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de interventie, o licenta de fabricatie, se va citi ,,SAU ECHIVALENT’’.

Continuare cerinta pentru Capacitate tehnica si profesionala:

Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta pentru Capacitate tehnica si profesionala, se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie si ofertantul asociat va completa DUAE -"Criterii de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" - subsectiunea "Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat".

Nota 2: In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE - "Criteriile deselectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" - subsectiunea "Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat".

Nota 3: In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta:

a) Angajamentul ferm privind sustinere a capacitatii tehnice acordata de tertul sustinator, in conformitate cu Formularul nr.6.

Angajamentul ferm va fi incarcat in mod obligatoriu in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.

b) documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.

c) certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar/procese verbale de receptie, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmare a indeplinirii cerintei de capacitate tehnica.

Documentele mentionate la pct. c) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului de achizitie, la solicitarea Autoritatii Contractante, cu respectarea cerintelor privind semnarea electronica a documentelor.

Nota 4: Pentru conversia în LEI, in situatia in care valoarea contractelor este în altă monedă, se va lua în considerare cursul mediu anual lei/altă valută comunicat de Banca Națională a României de la data depunerii ofertelor.

Impunerea acestei cerinte se bazeaza pe faptul ca, cunostintele tehnice ce se vor achizitiona in cadrul acestei proceduri sunt necesare pentru „Platforma inovativa pentru furnizarea si managementul serviciilor publice in orasele inteligente - SMART HUB”.

Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documentele solicitate pentru fiecare contract prezentat pentru indeplinirea cerintei, insotite de traducere autorizata.

Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

 Capacitatea tehnică și profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016 prin prezentarea unui angajament ferm.

CONTINUARE PENTRU DEMONTRAREA CERINȚEI PRIVIND CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI/SAU PROFESIONALĂ:

Modalitatea de indeplinire:

In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ofertantul asociat /tertul sustinator va completa DUAE -"Criterii de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" - subsectiunea "Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat", indicand in mod explicit, pentru fiecare contract prezentat, cel putin urmatoarele informatii necesare pentru a verifica modul de indeplinire a criteriului: denumirea contractului, numarul contractului, Beneficiarul, obiectul contractului, valoarea contractului. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii contractului de achizitie, la solicitarea Autoritatii Contractante, certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar/ procese verbale de receptie sau orice documente echivalente, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica.

Aceste documente vor fi prezentate pentru fiecare asociat in parte, daca resursele acestuia sunt luate in considerare pentru indeplinirea cerintei.

Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie si ofertantul asociat va completa DUAE -"Criterii de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" - subsectiunea "Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat".

Nota 2: In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE - "Criteriile deselectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" - subsectiunea "Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat".

Nota 3: In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta:

a) Angajamentul ferm privind sustinere a capacitatii tehnice acordata de tertul sustinator, in conformitate cu Formularul nr.6.

Angajamentul ferm va fi incarcat in mod obligatoriu in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.

b) documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.

c) certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar/procese verbale de receptie, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmare a indeplinirii cerintei de capacitate tehnica.

Documentele mentionate la pct. c) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului de achizitie, la solicitarea Autoritatii Contractante, cu respectarea cerintelor privind semnarea electronica a documentelor.

Nota 4: Pentru conversia în LEI, in situatia in care valoarea contractelor este în altă monedă, se va lua în considerare cursul mediu anual lei/altă valută comunicat de Banca Națională a României de la data depunerii ofertelor.

Impunerea acestei cerinte se bazeaza pe faptul ca, cunostintele tehnice ce se vor achizitiona in cadrul acestei proceduri sunt necesare pentru „Platforma inovativa pentru furnizarea si managementul serviciilor publice in orasele inteligente - SMART HUB”.

Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documentele solicitate pentru fiecare contract prezentat pentru indeplinirea cerintei, insotite de traducere autorizata.

Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

 Capacitatea tehnică și profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016 prin prezentarea unui angajament ferm.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ofertantul asociat/ tertul sustinator va completa pentru fi ecare lot in parte DUAE - "Criterii de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si fi nanciara" - subsectiunea "Cifra de afaceri medie anuala".
Ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, situatiile fi nanciare sau extrase din situatiile fi nanciare aferente anilor 2018, 2019, 2020 sau documente echivalente, cum ar fi rapoarte de audit fi nanciar intocmite de entitati specializate, sau balante de verificare asumate de operatorul economic, in cazul in care situatiile aferente anului fi nanciar incheiat nu au fost inca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente in domeniu aferente anilor 2018, 2019 2020.
Nota 5: In cazul in care benefi ciaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta:
a) Angajamentul ferm privind sustinerea economica si financiara acordata de tertul sustinator, in conformitate cu Formularul nr.5.
Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
b) Documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care rezulta modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
c) Situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente ultimilor 3 ani (2018, 2019, 2020) din care rezulta indeplinirea nivelului minim solicitat al cerintei privind situatia economica si financiara.
d) Pentru conversia în LEI, daca situațiile financiare sunt întocmite în altă monedă, se va lua în considerare cursul mediu anual lei/altă valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte.
Raţiunea pentru care autoritatea contractantǎ a solicitat prezentarea cifrei de afaceri rezidǎ din faptul cǎ, aceasta reprezintă indicatorul fundamental pe baza căruia se evaluează direct performanţele înregistrate de operatorul economic, autoritatea contractantă putând astfel estima eficienţa activităţii acestuia. Având în vedere faptul că se intenţionează atribuirea unui contract de furnizare pentru cunostinte tehnice care afecteaza intreaga implementare a proiectului.