Achiziția de „Combustibil auto”

Scurtă descriere

Furnizare combustibil auto pe baza de carduri de la statiile de distributie ale furnizorului in vederea asigurarii functionarii autovehiculelor din parcul auto al Companiei Municipale Termoenergetica Bucuresti SA.
Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificări/informații suplimentare:
A. În conformitate cu prevederile art. 172 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatura cu documentația de atribuire este de 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
B. În conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarficare/informațiilor suplimentare în a 12 - a zi dinainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Cantitățile minime și maxime estimate ale acordului-cadru și ale unui singur contract subsecvent se regasesc în Anexa 1 , atașată Documentatiei de atribuire.
Frecventa și valoarea contractelor ce vor fi atribuite (dacă se cunosc): Pe durata acordului-cadru se vor încheia 4 contracte subsecvente, cantitatea celui mai mare contract subsecvent fiind de maxim 25%, iar cel mai mic de minim 5% din necesarul total solicitat. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: – 689.868,75 lei, fără TVA

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situaţia personală a candidatului/ofertantului:
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate
Ofertanții/Terții susținători/Subcontractanții participanți la procedură nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, art. 178 şi art. 180 din Legea 99/2016.
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor:
1. Neîncadrarea în prevederile art.177 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE;
2. Neîncadrarea în prevederile art.178 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE;
3. Neîncadrarea în prevederile art.180 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE;
4. Neîncadrarea în prevederile art. 72 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE.
Încadrarea în situația prevăzută la art. 73 din Legea 99/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului sectorială.
Declarația privind neincadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular nr.1 din fisierul “Modele de formulare”) va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE.
Persoanele ce deţin funcţii de decizie din cadrul entității contractante sunt următoarele:
CRETU Claudiu- Director General;
IONIŢOAEI Adrian- Director General Adjunct;
MITRAN Maria- Director Direcţia Economică;
TEODORESCU Adrian-Mircea-Director Direcţia Juridică;
MOLDOVEANU Cristina-Gabriela- Director Direcția Comercială;
TOMA-MIHAI Monica- Şef Serviciu Achiziţii;
UNTEA Adrian – Director Directia Mecano-Energetica;
DRAGOI Ioan-Sorin – Sef Sectie Intretinere Reparatii Transport
YILA Oana Sorina- Responsabil proces, Serviciul Achizitii;
ACHIM Cristina Elena- Consilier Juridic Directia Juridica,Serviciul Avizare;
DUMITRU Bianca – Andreea- Sef Serviciu Aprovizionare și Administrare Contracte;
NITU Claudia Gabriela- Sef Birou Control Financiar Preventiv;
FILIPESCU Valeria- Sef Serviciu Planificare Achizitii;
GHEORGHE Lucica - Expert Achiziţii Publice, Serviciul Achiziţii;
CONSTANTIN Eleonora Liliana - Expert Achiziţii Publice, Serviciul Achiziţii;
IONESCU Monica - Inginer, Sectia Intretinere Reparatii Transport;
NICULESCU Florin - Tehnician, Sectia Intretinere Reparatii Transport;
MIHAILESCU Razvan – Manager Imbunatatire Proces, Biroul Mecano-Energetic;
TEBESOI Stefan Cosmin - Inginer, Sectia Intretinere Reparatii Transport;
ION Mircea - Inginer, Sectia Intretinere Reparatii Transport;
RADULESCU Mihai- Subinginer, Biroul Mecano-Energetic.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce caracterizează capacitatea lor. La solicitarea Entității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Aceste documente pot fi:
a) pentru sediul social: Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării pentru sediul principal. Pentru sediile secudare/punctele de lucru, cerinta se va putea demonstra printr-o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitleor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate (buget local, buget de stat etc.)
b) Cazierul judiciar al respectivului operator economic, și a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Se vor depune odată cu depunerea DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare/și sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea angajamentului ferm al tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere odata cu oferta va conduce la declararea acesteia ca inadmisibila.
In cazul in care ofertantul/candidatul demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara ori privind capacitatea tehnica si profesionala bazandu-se pe capacitatile altor entitati, invocand , dupa caz, sustinerea unui tert, DUAE, impreuna cu angajamentul de sustinere, trebuie sa fie completat separat si de catre tertul/tertii sustinator (i) pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul/candidatul.
Informații pentru persoanele juridice străine: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/subcontractanti/ terți susținători) cu informațiile ce caracterizează situația lor. Persoanele juridice străine vor prezenta orice document considerat edificător privind neîncadrarea în motivele de excludere prevăzute de lege.
Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 181 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre cele descrise mai sus.
III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Cerinta 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului-cadru. În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea în limba română.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ /subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a acordului-cadru cu informațiile solicitate de către Entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. La solicitarea Entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator eliberat de Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial. Datele din document vor fi valabile la momentul prezentării.
În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice document edificator din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea în limba română.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanții, asociatii care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct și asociații.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareCerinţa nr. 1 Informații privind subcontractareaÎn scopul verificării capacității tehnice și/sau profesionale, dacă este aplicabil, Ofertantul va prezenta informații privind partea/părțile din acordul-cadru și din contractele subsecvente pe care respectivul ofertant are eventual intenția să o/le subcontracteze.Cerinţa nr. 2Informatii privind asociereaSe vor prezenta informaţii privind asociaţii (dacă este cazul). Criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale trebuie prezentate de fiecare asociat în parte pentru partea din contract pe care o va realiza în conformitate cu art. 67 din Legea nr. 99/2016. În cazul în care o asociere de operatori economici este declarată câştigătoare, relaţia contractuală şi facturarea se va face în conformitate cu modul în care vor declara asociaţii în Acordul de asociere.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitate de indeplinire cerinta 1În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze parte/părți din acordul-cadru și din contractele subsecvente, odată cu depunerea DUAE, ofertantul va prezenta Acordul de subcontractare (Formular nr.7 din fisierul “Modele de formulare”), care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. La data depunerii ofertei subcontractantul/îi va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completând secțiunile aferente cerințelor pentru care sunt subcontractați, și secțiunile relevante astfel încât să reiasă că subcontractantul/ii nu se află în situațiile care determină excluderea din procedură, conform prevederilor art. 177, 178 și 180 din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea entității contractante doar de ofertantul clasat, pe primul loc, în urma evaluarii ofertelor.Ofertanții vor avea în vedere faptul că orice entitate (alta decât terțul susținator declarat, dacă este aplicabil, pentru care există reglementări specifice în prezenta fișă de date a achiziției) pe care intenționează să o utilizeze în prestarea unei/unor părți (activități) din acordul-cadru și din contractele subsecvente trebuie să aibă calitatea de subcontractant.Modalitate de indeplinire cerinta 2Se va completa DUAE. Odata cu depunerea DUAE se va depune şi Acordul de asociere – (Formular nr. 5 din fişierul „Modele de formulare”), urmând ca documentele justificative care probează cele asumate în acorduri să fie solicitate ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garanției de participare: 110.300 Lei. Garanția de participare constituită în altă monedă decât leul, se va calcula la cursul leu/valută comunicat de BNR din data publicării anunțului de participare.
Garanția de participare se va constitui în conformitate cu prevederile art. 42 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 394/2016, printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii sau prin virament bancar în contul RO 34 RNCB 0074 1643 5032 0009 deschis la BCR sector 3, Bucuresti, Cod fiscal: RO41269473.
Instrumentul de garantare se transmite în SEAP, împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor și trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă și necondiționată, conform art. 42 alin (3) si (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 394/2016).
Perioada de valabilitate a garanției de participare: minim 120 zile de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Garanția de participare se va returna de către entitatea contractantă conform prevederilor art. 44 din Normele metodologice aprobate prin HG 394/2016.
Cuantumul garantiei de buna executie: 10% din pretul contractului subsecvent fara TVA. Garanția de buna executie se va constitui în conformitate cu prevederile art. 46 din H.G. nr. 394/2016 cu modificările si completările ulterioare. Prin virament bancar garantia de buna executie se constituie în contul RO 72 RNCB 0074 1643 5032 0004 deschis la BCR sector 3, Bucuresti, Cod fiscal: RO41269473.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

Asociere conform art. 66 din Legea privind achiziţiile sectoriale nr. 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Se va solicita ca asocierea să fie prezentată în forma legalizată în cazul în care oferta este declarată câștigătoare.( (Formular nr. 5 din fişierul „Modele de formulare”)

a)Ofertantul va elabora oferta in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire si va indica motivat in cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala.
Informatiile indicate de operatorii economici ca fiind confidentiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale si elemente confidentiale ale ofertelor, trebuie sa fie insotite de dovada care le confera caracterul de confidentialitate, in caz contrar nefiind aplicabile prevederile alin (1) ale art. 70 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
b) Documentația de atribuire este afișată în SEAP, http://www.e-licitatie.ro.
Modul in care se poate accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati se face prin accesarea acestuia direct din SEAP.
c) Având în vedere că entitatea contractantă va semna acordul-cadru doar cu operatorul ecomomic situat pe primul loc, modul de departajare a ofertelor cu prețuri egale se va face astfel:
- În cazul în care comisia de evaluare constată că în urma evaluarii ofertelor conform criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”mai mult de două oferte admisibile cu prețuri egale la ofertanții clasați pe locul I, entitatea contractantă va transmite o solicitare de clarificare referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare îmbunătățite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor off-line caz în care contractul va fi atribuit primului ofertant care prezinta cel mai mic pret.
Termenele/datele de depunere ale noilor propuneri financiare se vor comunica în solicitarea transmisă de către entitatea contractantă.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizări privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul entității contractante considerat nelegal, conform art. 8 alin.1 lit.a) din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a|contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional d