Achiziţia de consumabile pentru imprimante Lexmark MS 823DN și Lexmark MX 722ADE aflate în perioada de garanție, din dotarea ONRC – sediul central, ORCT București şi ORCT Ilfov

Titlu

Achiziţia de consumabile pentru imprimante Lexmark MS 823DN și Lexmark MX 722ADE aflate în perioada de garanție, din dotarea ONRC – sediul central, ORCT București şi ORCT Ilfov
14942091202201

Scurtă descriere

Achiziţia de consumabile pentru imprimante Lexmark MS 823DN și Lexmark MX 722ADE aflate în perioada de garanție, din dotarea ONRC – sediul central, ORCT București şi ORCT Ilfov
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 ( douăzeci) zile.
Atribuirea contractelor subsecvente se va face de regulă trimestrial, în funcţie de necesităţile obiective şi de fondurile ce pot fi disponibilizate cu această destinaţie.

Descrierea achiziției publice

Cantitatea maximă estimată a acordului-cadru a fost calculată pentru următoarele tipuri de consumabile, pentru o perioada de 12 luni:
►Cartuş de toner negru Lexmark 58D2U0E, 1152 bucăți,
►Lexmark 58D0Z0E Corporate Imaging Unit, 384 bucăți,
►Kit mentenanta Lexmark MX722ADN, 288 bucăți,
►Lexmark MS823DN/ LEXMARK MX722ADN Tray 1 pick roller, 96 bucăți,
►Lexmark MS823DN/ LEXMARK MX722ADN Separator pad,96 bucăți,
►Kit mentenanta ADF Lexmark MX722ADN, 18 bucăți.
Cantitatea minimă estimată a acordului-cadru, a fost calculată pentru următoarele tipuri de consumabile pentru o perioada de 12 luni:
►Cartuş de toner negru Lexmark 58D2U0E, 288 bucăți,
►Lexmark 58D0Z0E Corporate Imaging Unit, 96 bucăți,
►Kit mentenanta Lexmark MX722ADN, 72 bucăți,
►Lexmark MS823DN/ LEXMARK MX722ADN Tray 1 pick roller, 48 bucăți,
►Lexmark MS823DN/ LEXMARK MX722ADN Separator pad,48 bucăți,
►Kit mentenanta ADF Lexmark MX722ADN, 9 bucăți.
Cantitatea estimată a celui mai mic contract subsecvent, fără TVA, a fost calculată pentru următoarele tipuri de consumabile pentru o perioada de 1 lună:
►Cartuş de toner negru Lexmark 58D2U0E, 144 bucăți,
►Lexmark 58D0Z0E Corporate Imaging Unit, 48 bucăți,
►Kit mentenanta Lexmark MX722ADN, 36 bucăți,
►Lexmark MS823DN/ LEXMARK MX722ADN Tray 1 pick roller, 24 bucăți,
►Lexmark MS823DN/ LEXMARK MX722ADN Separator pad,24 bucăți,
►Kit mentenanta ADF Lexmark MX722ADN, 4 bucăți,
Cantitatea estimată a celui mai mare contract subsecvent, a fost calculată pentru următoarele tipuri de consumabile pentru o perioada de 3 luni:
►Cartuş de toner negru Lexmark 58D2U0E, 288 bucăți,
►Lexmark 58D0Z0E Corporate Imaging Unit, 96 bucăți,
►Kit mentenanta Lexmark MX722ADN, 72 bucăți,
►Lexmark MS823DN/ LEXMARK MX722ADN Tray 1 pick roller, 48 bucăți,
►Lexmark MS823DN/ LEXMARK MX722ADN Separator pad,48 bucăți,
►Kit mentenanta ADF Lexmark MX722ADN, 9 bucăți.

Informații suplimentare

►valoarea maximă estimată a acordului-cadru de 2.293.782,00 lei, fără TVA, pentru o perioada de 12 luni;
►valoarea minimă estimată a acordului-cadru de 578.691.00 lei, fără TVA, pentru o perioada de 12 luni;
►valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent de 289.096.00 lei, fără TVA, pentru o perioada de 1 luna;
►valoarea estimată a celui mai mare contract... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.Ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 164,165 si 167din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (răspuns) completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publică, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative actualizate prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentării acestora:1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor şi a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării; Dovada îndeplinirii obligatiilor
de plata a impozitelor si taxelor locale, se va realiza pentru sediul social si pentru toate sediile secundare/punctele de lucru stabile pentru care contribuabilul are obligatia sa solicite înregistrarea fiscala a acestora.2. Cazierul judiciar al operatorului economic,
respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au puterea de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia,
aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei -Oficiul Registrului Comerţului/Actul constitutiv al operatorului economic;3. După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.4. După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care înţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o
declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare, se va depune de catre toti ofertantii odata cu DUAE. Persoanele ce detin functie de decizie in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului:Valentina Burdescu – director general, Anca Daniela SAFTA - director general adjunct, Elena Cerasela BRANESCU - director general adjunct, Maria Kotsias, Bogdan Mihail Burdescu, Valentin Vladu, Stefanel Ivan, Mihaela Cristina Joita, Raluca Magdalena Iliescu, Daniela Nicoleta Dinu, Monica Cristina Nicolae, Dan Vasile Gheldiu. Simona Zimbresteanu.
NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. In cazul in care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator in parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului SEAP. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistemul SEAP, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de
completare DUAE și în cadrul secțiunii IV.4.3 - Modul de prezentare al ofertei.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului (de ex., pentru persoanele juridice de naționalitate româna, din Certificatul constatator trebuie sa rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară conform
codificării CAEN corespunde obiectului contractului).
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de către ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani, în cadrul a maxim 3 contracte, au furnizat produse similare în valoare cumulată de minim 570.000,00 lei, fără TVA., Prin livrări de produse similare se înțelege livrarea de piese si accesorii pentru maşini de birou sau livrarea de cartuşe de toner sau livrarea de echipamente IT. Valoarea minimă se referă numai la partea executată de către operatorul economic ofertant, în cazul în care oferta depusă a fost altă decât oferta individuală.Precizări: Ultimii 3 ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se vor calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinita cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experientă similară în intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor și stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce în mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv că experiența lui similară este situată în afara perioadei de 3 ani raportate la noua dată-limită de depunere a ofertelor, atât timp cât acesta, la data inițial stabilită în anuntul de participare, îndeplinea cerința astfel cum a fost aceasta solicitată. În situația în care ofertantul a fost inființat sau și-a început activitatea economică de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, eventuala conversie leu-altă valută se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Națională a României. Cursul leu/altă valută ce va fi luat în calcul pentru anul în curs, este cursul stabilit de BNR la data publicării anunțului de participare pentru prezenta procedură.
Proportia de subcontractareÎn cazul în care ofertantul are subcontractanți, acesta are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către subcontractanți, precum și acordul acestoracu privire la toate aceste aspecte. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului de achiziție publică nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din contract este/sunt îndeplinite de subcontractanți

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către operatorii economici clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;- recomandări;- certificate- alte documente echivalente.Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind experiența similară, orice Ofertant are dreptul:- să invoce susținerea unui terț (entitate) - inclusiv atunci când acea entitate are și rol de subcontractant și să utilizeze capacitățile acestuia pentru a satisface cerința minimă, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Operatorul Economic Ofertant și entitatea ale cărei capacități le utilizează, în condițiile art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare; - să participe în comun cu alți Operatori Economici la Procedura de Atribuire, în condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile subcontractanţilor, subcontractantul/subcontractanții vor completa în mod corespunzător direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de achiziție publică, DUAE (răspuns) deja configurat de autoritatea contractantă. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajament ferm. Subcontractanții precizează în DUAE toate informațiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanților pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează, atunci aceştia vor prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.Ofertantul va prezenta acordul de subcontractare (modelul orientativ din secțiunea Formulare – Formular nr. 2) și DUAE incluzând informațiile cu privire la existența subcontractării, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului SEAP. Documentele justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare vor fi solicitate doar operatorilor economici clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al continutului, pe toata perioada de valabilitate stabilita de catre AC si asumata de ofertant. Clasamentul va fi stabilit in functie de val totala ofertata pentru cantitatea maxima estimata a acordului cadru, exprimata in lei, fara TVA, urmand a se incheia un acord cadru cu primii 3 ofertanti prin aplicarea criteriului pretul cel mai scazut. Numarul maxim de operatori economici cu care se va incheia acordul cadru este 3.
Clasamentul se stabileste in ordinea descrescatoare a propunerilor financiare. În cazul în care două sau mai multe oferte au o valoare totală egală a propunerii financiare şi sunt clasate pe acelaşi loc și ofertele aflate la egalitate ar conduce la semnarea acordului-cadru cu mai mulți operatori economici decât numărul maxim stabilit în fișa de date și în anunțul de participare (indiferent dacă ofertanții aflați la egalitate sunt pe primul loc sau pe oricare din locurile aferente numărului maxim stabilit în fișa de date și în anunțul de participare), în vederea departajării, se va solicita depunerea de noi propuneri financiare îmbunătățite exclusiv pentru ofertanții cu propuneri financiare egale, fără ca acest lucru să afecteze pozițiile superioare în clasament.
Criteriul de atribuire la reluarea competitiei pentru incheierea contractelor subsecvente acordului-cadru,este pretul cel mai scazut. Pentru semnarea contractelor subsecvente, in cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conf criteriului de atribuire,comisia de evaluare
constata ca sunt doua sau mai multe oferte cu acelasi pret, clasate pe primul loc, autoritatea contractanta va solicita documente care contin noi preturi. In cadrul procesului de reofertare, ofertantii au obligatia de a imbunatati sau de a mentine preturile unitare initiale prezentate in propunerea financiara pt fiecare tip de consumabil. Acest sistem urmeaza sa fie aplicat ori de cate ori este necesar pana la realizarea departajarii ofertelor pe pozitii distincte in clasament. Oferta castigatoare va fi declarata cea care se claseaza pe pozitia I din clasamentul refacut potrivit acestor regului. Conform Notificarii ANAP nr. 247/06.09.2016 (transmisa si operatorilor economici sub nr.253/06.09.2016) cu privire la modalitatea de transmitere a solicitarilor de clarificari si a informatiilor suplimentare la documentatiile de atribuire / raspunsurile formulate în cazul desfasurarii procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie, pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din .G.nr.395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea vor fi transmise in scris prin SEAP.

Titlu

Contract subsecvent nr. 1 ce are ca obiect achizitia de consumabile Lexmark MS 823DN si Lexmark MX722AD aflate in perioada de garantie, din dotarea ONRC- sediul central, ORCT Bucuresti si ORCT Ilfov

Titlu

Contract subsecvent nr. 2 ce are ca obiect achizitia de consumabile Lexmark MS 823DN si Lexmark MX722AD aflate in perioada de garantie, din dotarea ONRC- sediul central, ORCT Bucuresti si ORCT Ilfov