Achiziția de multifuncționale laser monocolor A4, ce compun completele de lucru din cadrul proiectului „Sistem informatic integrat de emitere si gestiune a pasaportului electronic, pasaportului diplomatic si de serviciu si a titlurilor de calatorie in oficiile posturilor consulare (ePass)”, cod SMIS 127309

Titlu

Achiziția de multifuncționale laser monocolor A4, ce compun completele de lucru din cadrul proiectului „Sistem informatic integrat de emitere si gestiune a pasaportului electronic, pasaportului diplomatic si de serviciu si a titlurilor de calatorie in oficiile posturilor consulare (ePass)”, cod SMIS 127309
4266863/2022/127309

Scurtă descriere

Obiectul contractului constă în achiziționarea de multifuncționale laser monocolor A4 (600 buc.), ce compun completele de lucru din cadrul proiectului „Sistem informatic integrat de emitere și gestiune a pașaportului electronic, pașaportului diplomatic și de serviciu și a titlurilor de călătorie în oficiile posturilor consulare (e-Pass)”.
Termenul limita în care autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări: în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.

Descrierea achiziției publice

Cheltuieli cu furnizarea a 600 de multifuncționale laser monocolor A4. Toate informațiile și specificațiile tehnice aferente acestor echipamente sunt prezentate, pe larg, în Caietul de sarcini.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

„Sistem informatic integrat de emitere și gestiune a pașaportului electronic, pașaportului diplomatic și de serviciu și a titlurilor de călătorie în oficiile posturilor consulare (e-Pass)”, cod SMIS 127309

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. În acest sens, ofertantul, terții susținători și subcontractanții vor completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor şi taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat consolidate (bugetul local, bugetul de stat) la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declaratie pe propria raspunere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorat;
b) cazierul judiciar al societății, precum si al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
c) dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute de art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
d) orice alte documente care vin să demonstreze îndeplinirea celor asumate prin formularul D.U.A.E.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Se va completa „Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016” de către lider, asociat, subcontractor, susținător terț.
Persoanele cu funcții de decizie legate de procedura de atribuire sunt: Marian-Mihail Tache, director general DFEN; Daniel Moisa, Director DPBCS; Andreea Dobre, consilier relații, DFEN; Daniela Bodeanu, expert achiziții, Unitatea Proiecte IT&C, Mădălina Dudu, expert achiziții, DFEN; Cătălina Mocanu, expert financiar, Unitatea Proiecte IT&C, Răzvan Ghiorghiu, expert tehnic, DTI, Florin Gherghina, analist business, DMSC.
Declarația se va depune inclusiv de către terți (dacă este cazul). Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere ori de supervizare și/sau are acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60 lit. (d) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, este exclus din procedura de atribuire.
Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți/ terți susținători) vor completa la nivelul D.U.A.E., informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, care vin să demonstreze că operatorul economic are ca obiect principal, secundar sau este autorizat la terți să desfășoare activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică, ce se dorește a fi atribuit. Informațiile cuprinse in Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluării ofertelor. Nota: a) Documentele emise într-o altă limba decât limba româna vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba româna. b) In cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerința trebuie să fie îndeplinită de fiecare asociat în parte, proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract de achiziție publică, respectiv proporțional cu cota procentuală si/sau descrierea activității pe care urmează să o realizeze in executarea viitorului contract, astfel cum rezultă din acordul de asociere. c) In cazul subcontractanților/ terților susținători, cerința trebuie să fie îndeplinită prin raportarea la activitatea asociată rolului operatorului economic în procedură.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaSe va prezenta media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani financiari încheiați: 2019, 2020, 2021. Cifra de afaceri trebuie să fie cel puțin egală cu suma de 3.600.000,00 RON.

Se va completa formularul D.U.A.E. de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluării ofertelor.La solicitarea autorității contractante, ofertantul va prezenta bilanțurile contabile sau extrase din bilanțurile contabile, in cazul in care publicarea acestora este prevăzută de legislația tarii in care este stabilit ofertantul, pentru ultimii 3 ani financiari încheiați: 2019, 2020, 2021. În ipoteza în care legislația tării in care este stabilit ofertantul nu prevede publicarea bilanțurilor contabile, se vor putea prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru susținerea îndeplinirii cerinței.Cerința de calificare privind situația economică-financiară, în cazul unei oferte comune, se demonstrează prin luarea în considerație a resurselor tuturor membrilor grupului, aceștia urmând a răspunde in solidar pentru executarea contractului în situația declarării ofertei ca fiind câștigătoare. În cazul în care ofertantul/candidatul își demonstrează situația economică și financiară, respectiv capacitatea tehnică și profesională, invocând suportul unui/unor terț/terți, în condițiile Legii, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziția ofertantului/candidatului resursele invocate. Angajamentul ferm se depune odată cu D.U.A.E. împreună cu documente transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Curs BNR mediu anual al euro: 2019 – 4,7452 lei, 2020 – 4,8371 lei, 2021 – 4,9204 lei.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul trebuie facă dovada că a furnizat în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) produse similare* în valoare cumulată de cel puțin 1.800.000,00 RON fără TVA.* Vor fi considerate produse similare cele care sunt destinate unor utilizări identice sau similare și fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv.Cerința de experiență similară va fi acoperită de ofertant prin prezentarea unuia sau mai multor contracte până la maxim 3.
Proportia de subcontractareOfertanții vor preciza partea/părțile din contract pe care intenționează sa o/le subcontracteze.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa formularul D.U.A.E. de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.În susținerea celor declarate în cuprinsul D.U.A.E., doar ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluării ofertelor, la cererea autorității contractante, va prezenta certificate/documente (exemplu: documente /contracte / procese verbale de recepție) din care sa rezulte ca ofertantul a furnizat produse similare cu cele care fac obiectul prezentului contract. Din conținutul certificatelor/documentelor trebuie sa rezulte date referitoare la:a) beneficiarul contractului; b) tipul produselor furnizate; c) perioada în care s-a derulat sau se derulează contractul; d) valoarea contractului, fără TVA. Note: a) În cazul unor oferte comune, cerințele de calificare cu privire la experiența similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În situația în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând suportul unui/unor terț/terți, acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirma resursele tehnice si profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului. Angajamentul ferm se depune odată cu D.U.A.E., împreună cu documente transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament și/sau acordul de asociere, după caz, conform art. 182, alin. (4) din Legea 98/2016. b) Operatorii economici nerezidenți vor prezenta copiile respective însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Modalitatea de îndeplinire preliminară a cerinței: dacă este aplicabil, ofertanții vor include în D.U.A.E. informațiile cu privire la subcontractantul/subcontractanții propuși. Odată cu D.U.A.E. vor prezenta și acordul / acordurile de subcontractare conform formularului pus la dispoziție în Secțiunea „Formulare”.

1. În continuarea celor menționate la cap. III.1.6.a) cu privire la Garanția de participare:
Modalitatea de constituire a garanției de participare: prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii, astfel:
a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;
b) asigurare de garanţii emisă: - fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
Instrumentul de garantare se transmite în SEAP/SICAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Nu se acceptă constituirea garanției de participare printr-un instrument de garantare emis de o instituție financiară nebancară.
În cazul în care instrumentul de garantare este emis de către o societate de asigurare, ofertantul este obligat să facă dovada plății poliței de asigurare aferente.
Instrumentul de garantare emis într-o altă limbă va fi însoțit de o traducere autorizată în limba română.
În cazul unei asocieri, instrumentul de garantare va fi emis pe numele oricăruia dintre membrii asocierii și va acoperi în mod solidar toți membrii asocierii.
În cazul viramentului bancar, sumele se vor depune în contul nr. RO43TREZ7005005XXX000166, deschis la ATCMB, CUI 4266863.
Autoritatea contractantă are obligația de a reține garanția de participare în conformitate cu prev. art. 37 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, aprobate prin Hotarârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
2. În continuarea celor menționate la cap. III.1.6.b), cu privire la Garanția de bună execuție:
Garanția de bună execuție se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:
a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;
b) asigurare de garanţii emisă: - fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
Perioada de valabilitate a garanției de bună execuție a contractului va fi cel puțin egală cu durata de valabilitate a contractului de achiziție publică.
Garanția de bună execuție trebuie să fie irevocabilă. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de bună execuție se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, și se prezintă autorității contractante în original.
Nu se acceptă constituirea garanției de bună execuție printr-un instrument de garantare emis de o instituție financiară nebancară.
În cazul viramentului bancar, sumele se vor depune în contul nr. RO43TREZ7005005XXX000166, deschis la Trezoreria Operativă a Municipiului București, nr. CUI 4266863.
Autoritatea contractantă va avea dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului subsecvent, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi va îndeplini din culpa sa obligaţiile asumate prin contractul subsecvent. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie autoritatea contractantă va notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării garanţiei de bună execuţie, parţial sau total, contractantul va avea obligaţia de a reîntregii garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Căile de atac precum și termenele de exercitare ale acestora sunt cele prevăzute de art. 8 din Legea 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor.

Titlu

Achiziționarea de multifuncționale laser monocolor A4, care alcătuiesc completele de lucru din cadrul proiectului „Sistem informatic integrat de emitere și gestiune a pașaportului electronic, pașaportului diplomatic și de serviciu și a titlurilor de călătorie în oficiile posturilor consulare (e-Pass)”, Cod unic de identificare: 4266863_2022_PAAPD1371265