Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Documentele solicitate de la potențialii Ofertanți sunt:
1. DUAE este configurat de autoritatea contractanta direct în SEAP, ofertanții vor completa DUAE în SEAP în mod direct, după autentificare, de fiecare participant.
Ofertanții vor completa DUAE avand în vedere Notificarea privind utilizarea DUAE in proceduriile desfasurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019
2. Ofertanții vor depune în SEAP și următoarele documente cu semnătură electronică extinsă
1) Garanția de participare ;
2) Acordul de asociere, semnat de toți membrii Asocierii [doar în cazul unei Asocieri];
3) Împuternicire din partea fiecărui membru al Asocierii pentru aceeași persoana, autorizând persoana desemnată să semneze Oferta și să angajeze Ofertantul în procedura de atribuire [doar în cazul unei Asocieri];
4) Angajament al Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la experienta similara a Ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic Ofertant de către terțul/terții susținător/susținători din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere [dacă este cazul];
5) Acordul de subcontractare/Acordurile de subcontractare pentru Subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii Ofertei [dacă este cazul];
6) Propunerea Tehnică;
7) Propunerea Financiară si Anexe;
8) Declarație de acceptare a condițiilor acordului-cadru centralizat si contractului subsecvent, precum și a datei de semnare a acestuia;
Modalitatea de îndeplinire – Toti participantii vor prezenta, odată cu depunerea DUAE, o declaratie de acceptare a conditiilor contractuale, prin care accepta clauzele contractuale cuprinse in modelul de acord cadru si contract subsecvent de furnizare din documentatia de atribuire.
În situația în care sunt obiectiuni la proiectul de acord cadru sau la proiectul de contract respective modificari ale clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate in scris cu justificari si vor fi transmise autoritatii contractante respectând termenele prevăzute de art. 161 din Legea 98/2016.
9) Declarație cuprinzând – informațiile considerate confidențiale;
10) Declarație privind evitarea conflictului de interese ( art. 59 si 60 din Legea 98/2016)
11) Declarație privind privind respectarea condițiilor de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă;
12) Declarație privind asumarea cerințelor prevăzute în caietul de sarcini, de la capitolul 8 până la capitolul 10 inclusiv, respectiv Formularul nr. 15.
Modalitatea de îndeplinire – Toti participanți vor prezenta, odata cu depunerea DUAE, o declaratie privind obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii - conform reglementarilor în vigoare la nivel national si care vor fi respectate pe parcursul îndeplinirii contractului de achizitie publica.
Institutia competenta de la care operatorii economici pot obtine informatii detaliate privind reglementarile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii : Inspectoratul Teritorial de muncă sau de pe site- ul
http://www.inspectmun.ro/site/Relatii%20cu%20Publicul/Informatii%20Publice.html. Aceasta declarație va fi asumata de catre toti membrii asocierii (daca este cazul).
Baza legală: art. 20 alin (1) litera c), art. 50 alin. (2) și art. 109 alin (1) litera d) din HG.395/2016
În cazul în care Ofertantul este un Operator Economic Individual și reprezentantul care semnează Oferta este altul decât persoana desemnată în DUAE ca împuternicită să reprezinte Operatorul Economic pentru scopul acestei proceduri, Ofertantul va prezenta o Împuternicire scrisă, care va include informații detaliate privind reprezentarea, în original.
În cazul unei Asocieri, Împuternicirea scrisă din partea fiecărui membru al Asocierii, inclusiv a Liderului pentru aceeași persoană/aceleași persoane prin care aceasta este autorizată/acestea sunt autorizate în calitate de semnatar/semnatari al/ai Ofertei să implice Ofertantul (în calitate de Asociere) în procedura de atribuire.
La transmiterea Ofertei în SEAP, separarea informațiilor tehnice de cele financiare și încărcarea lor în rubricile special dedicate este obligatorie.
3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe același loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, ONAC are dreptul să solicite noi propuneri financiare care vor fi depuse în SEAP până la data stabilită de către ONAC.
Dacă și după prezentarea acestor oferte egalitatea se menține, se va declara câștigătoare oferta care a obținut cel mai mare punctaj la factorul de evaluare existența etichetei PEFC /FSC sau echivalent.
In cazul în care egalitatea se menține, ONAC are dreptul să solicite retransmiterea ori de cate ori este necesar, prin intermediul SEAP, a unor noi propuneri financiare, în sensul îmbunătățirii acestora, iar clasamentul ofertelor respective se va stabili în funcție de noile punctaje obținute, fără sa fie afectate pozițiile superioare din clasament.
4. Cheltuielile privind intocmirea si prezentarea ofertei apartin in exclusivitate ofertantului.
5. Încheierea Contractelor subsecvente
Conform prevederilor art. 3 alin. (5) din O.U.G. nr. 46/2018, utilizatorii care sunt beneficiari ai acordului-cadru centralizat încheie, (pe toată durata de derulare a acordului-cadru) în mod estimativ, 9 contracte subsecvente, după cum urmează:
a) maximum 3 contracte subsecvente în funcţie de necesităţile utilizatorilor pentru cantitățile solicitate de aceştia, pentru perioada 01 august – 31 decembrie 2022;
b) maximum 3 contracte subsecvente, în funcţie de necesităţile utilizatorilor pentru cantitățile solicitate de aceştia, pentru perioada 01 ianuarie 2023 – 30 iunie 2023;
c) maximum 3 contracte subsecvente, în funcţie de necesităţile utilizatorilor pentru cantitățile solicitate de aceştia, pentru perioada 01 iulie 2023 – 31 decembrie 2023.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
ONAC va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări, potrivit prevederilor art.161 alin.(1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.